權(quán)變管理理論下開放式實訓室的管理研究與探索

張小翠+王杰

[摘要]讓學生參與開放式實訓室管理，是權(quán)變管理理論在開放式實訓室管理模式中的應用，也是培養(yǎng)學生自我管理能力的一種手段。文章結(jié)合權(quán)變管理特點與開放式實訓室管理環(huán)境特點，闡述權(quán)變管理在開放式實訓室管理中的作用。

[關(guān)鍵詞]權(quán)變管理；開放式；實訓室；學生參與

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.088

實訓室承擔著將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能的使命，而實踐教學在高職院校教學中有著舉足輕重的地位與意義，也已成為衡量教學質(zhì)量的重要指標。傳統(tǒng)的實訓教學模式僅為完成實訓教學大綱服務，其優(yōu)點，分工明確，簡潔，高效；其缺點，不利于學生實踐能力與創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，儀器設備利用率低，造成人機兩餓現(xiàn)象。將實訓室開放，即在課余時間，將實訓室對學生開放，讓學生有充分時間來進行實踐練習，同時也解決了實訓室利用率低的現(xiàn)象，但開放式實訓室管理不同于傳統(tǒng)實訓室管理方式，存在管理量大、環(huán)境復雜、投入成本高等一系列問題。盡管傳統(tǒng)的實訓室管理優(yōu)點突出，開放的實訓室管理困難重重，但本著目標為導向教學目的，實訓室開放也是勢在必行，而權(quán)變管理理念比較符合開放式實訓室管理的特點。

1權(quán)變管理與開放式實訓室管理的契合點

權(quán)變管理理論（contingency theory of management）是20世紀70年代美國菲德勒提出的一種管理理論?！皺?quán)”即是權(quán)衡利弊，“變”即是靈活變通，因地制宜。權(quán)變理論來源于系統(tǒng)理論，認為組織要受制于環(huán)境變化，并將權(quán)變關(guān)系看作是一種“如果—那么”的函數(shù)關(guān)系，環(huán)境是自變量，而管理的觀念和技術(shù)是因變量。也就是說管理不是一個脫離環(huán)境的孤立過程，是與環(huán)境相互作用，相互制約的關(guān)系。環(huán)境是自變量，管理的理論、工具方法及技術(shù)是應變量。也就是說管理的工具方法與技術(shù)應依據(jù)環(huán)境變化而變化。

權(quán)變管理適用于開放式實訓室管理環(huán)境復雜多變情況。首先，權(quán)變管理源于系統(tǒng)理論，即管理是一個整體概念，所以在選擇管理方式時，必須從全局出發(fā)整體考慮，權(quán)衡利弊，做出決策。實訓室管理不是一個單一個體，其管理受限于學校的教學管理與目標，教學目標又離不開整個社會市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。其次，權(quán)變管理重在其變，管理方法選擇因事因時而變，特定情境制定特定對策，管理靈活，具有很強的應變性。開放式實訓室管理是一個動態(tài)過程，有共性更有特性，其管理受各種環(huán)境因素影響，需因情因景選擇最佳管理方式。讓學生參與也是權(quán)變管理在開放式實訓室管理下的一個應用。

2學生參與開放式實訓室管理情況分析

學生參與管理好處之一是降低管理成本，提高學生自我管理能力。傳統(tǒng)的實訓室管理方式由專人管理，實訓室開放之后，學生在課余時間隨時需要進入實訓室，包括晚上、周末，如此時再由專人管理，成本很高。若改變方式，讓被管理對象的群體——學生參與實訓室管理，情況就會有所改變。當然開放是有前提和保障的，當確保實訓室儀器設備安全的情況下，將一些常規(guī)的實訓室管理工作交付某個班級或興趣小組，由該團體負責相應管理，這么做不但可以降低管理成本，而且可以培養(yǎng)學生集體榮譽感以及自我管理能力。另外學生參與了部分管理工作，可以將實訓室管理員釋放出來，讓其有精力投入到教學實踐及設備維護技術(shù)上來。

學生參與管理好處之二是充分發(fā)揮實訓室功能與作用，提高學生自主學習能力。學生在課余時間不受限制地達到實訓室，讓其可以有更多的時間動手操作，更好地將知識轉(zhuǎn)化為實踐，從而提高學習興趣。在慕課時代，網(wǎng)絡教學資源非常豐富，學生利用實訓室資源結(jié)合個人興趣與精力，可以跨專業(yè)跨邊界選擇相應課程進行學習，這樣對培養(yǎng)學生個性化發(fā)展和提高學生的綜合素養(yǎng)是很有幫助的，同時也提高了實訓室儀器設備的使用率。做到了人盡其才，物盡其用。

學生參與管理好處之三是便于數(shù)據(jù)采集，為教學管理提供參考資料。開放的實訓室中，學生的學習相對自由，學生可以根據(jù)自己興趣分配時間，沒有強制要求，以及沒有教師在監(jiān)督情況下，課余時間學生在實訓室內(nèi)表現(xiàn)以及作業(yè)完成情況，利于任課教師對課程難易程度等信息的掌握，并及時調(diào)整教學方案，以便取得最佳教學效果。在大數(shù)據(jù)時代背景下，結(jié)合適用軟件硬件平臺，很容易收集到學生在實訓室內(nèi)真實表現(xiàn)，為教學管理提供依據(jù)。比如，通過一段時間內(nèi)一名學生出入實訓室頻率以及遲到曠課情況，判斷該學生是否對剛上的課程感興趣以及考試是否會掛科等。

當然學生參與實訓室管理也是存在問題的，主要表現(xiàn)在兩方面：第一，學生進入實訓室時間多了，但有效學習效率未必提高。在沒有教師的督促下，有些學生很容易散漫，特別是那些自律性較差的學生，過多的自由，會導致其無所事事；第二，實訓室儀器設備利用率提高了，但儀器設備的有效利用率未必提高。在沒有教師以及實訓室管理員的監(jiān)督與指導下，少數(shù)學生會不規(guī)范使用儀器設備，導致其損耗率提高。

3明確目標，權(quán)衡利弊，因地制宜，揚長避短，加強監(jiān)控

路易斯等人認為管理是指有效支配和協(xié)調(diào)資源，并努力實現(xiàn)組織目標的過程。即管理是一個過程，管理最終目的是實現(xiàn)組織目標。高職院校組織目標是培養(yǎng)和提高符合社會發(fā)展需求的高素質(zhì)的技能型實用人才，而實訓室是一個將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能的場所，肩負著高職院校組織目標的重任，所以讓實訓室的功能最大化發(fā)揮，是實訓室管理的重要目標?？茖W管理方法是明確目標之后，根據(jù)實際情況、制定合理方案、逐步細化實施、實時檢查監(jiān)督、及時處理調(diào)整。

那么開放式實訓室管理中如何權(quán)衡利弊，揚長避短？首先，合理制定并使用規(guī)章制度。規(guī)章制度是保持實訓室管理工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性的保證，遇到問題，有章可循。但規(guī)章制度也只是管理手段，而非管理目標，特殊情況還需權(quán)變。其次，合理分配資源，責權(quán)明確。根據(jù)人才培養(yǎng)需求，針對不同開放群體，設置不同開放權(quán)限，并明確相應管理職責，整合軟件與硬件資源，保障人身與財產(chǎn)安全。如通過實訓室管理系統(tǒng)，明確記錄機器使用情況。配合監(jiān)控系統(tǒng)，保障實訓室設備安全使用。再次，加強監(jiān)督檢查，實時處理偏差。如實訓中心可采取定期檢查和突擊檢查兩種方式對實訓室資產(chǎn)使用及衛(wèi)生等情況進行檢查。賞罰分明，對管理好的團體或個人，作為評優(yōu)的一項指標，對于惡意破壞室內(nèi)設施的給予警告處分等，激勵學生自我管理，培養(yǎng)其團隊榮譽感。最后，實訓室開放之后會促進教學改革。實訓室開放之后，學生有更多時間更好地消化課堂內(nèi)容，這就要求教師將更多的精力投入到實踐教學中去，針對不同層次學生設計不同程度作業(yè)，真正做到因材施教。由于學生學習渠道多，范圍廣，對老師的知識面的拓展也起到了很好的促進作用，做到教學相長。所以開放了實訓室，打開的不僅是實訓室的大門，更是打破了觀念的邊界，打通了通往知識之路的大門。

IBM的報告中指出，繼2008年金融危機之后，新經(jīng)濟新環(huán)境具有更不穩(wěn)定，更不確定，更復雜，結(jié)構(gòu)化差異的特點。彼得·德魯克在《21世紀的管理與挑戰(zhàn)》中指出，自我管理非常重要，是的，不論是組織還是個人都處于多變、復雜、不穩(wěn)定的環(huán)境之中，要想適應新的經(jīng)濟體制環(huán)境并取得成功，基本功和自我管理的能力尤為重要。權(quán)變管理以人為本，讓學生參與開放式實訓室管理本身，也是對學生自我管理能力的一種培養(yǎng)。

參考文獻：

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