加強企業(yè)集團財務控制的必要性探討

摘 要：隨著當代企業(yè)經濟步伐的加速，世界經濟一體化急劇的成長。集團財務控制逐漸成了公司一項重要的工作。財務管理是一項綜合性的管理工作；財務管理能夠快速反映出企業(yè)生產經營狀態(tài)；企業(yè)集團只有加強和健全集團財務控制制度、進行有秩序的財務控制才能實行穩(wěn)定的企業(yè)管理，從而推動整個企業(yè)集團的快速發(fā)展。

關鍵詞：綜合性；財務風險；財務策略；財務信息

一、企業(yè)集團財務控制概述

1.企業(yè)集團財務控制的含義和內容

企業(yè)集團的財政管理控制是在投資所有權和企業(yè)法人財產權二者之間發(fā)生的，是為了財務管理目標的完成而進行的管理活動。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷的發(fā)展和完善，以及世界經濟一體化進程步伐的不斷加快，企業(yè)成為了國民經濟不可或缺的元素。與此同時，由于企業(yè)領域的不斷擴大，機關結構也相對比較復雜，在管理上會碰到許多困難，而集團財務控制問題始終是困擾各個企業(yè)集團內部的最大難題，成為企業(yè)集團進一步發(fā)展的絆腳石。注重財務控制的重要性，并尋找解決它的辦法。想要企業(yè)在競爭中有所發(fā)展，財務控制是第一要務。

2.企業(yè)集團財務控制的特征和模式

企業(yè)財務控制的特點有三方面。首先，涉及面廣。企業(yè)生產，供給，銷售等每個階段都與財務管理密切相關，而企業(yè)內部各個部門與錢直接或間接都有聯(lián)系，凡涉及財務都應該接受財務部門的監(jiān)督和管理。同時，財務部門應為其他管理活動提供有效的資料。企業(yè)財務的監(jiān)督和管理也關系到其外部關系，在宏觀市場經濟條件下，經濟活動的利益各方關系緊密；其次，綜合性強。現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)是一個由諸多子系統(tǒng)構成的綜合系統(tǒng)。不過，其管理都是從某個方面實行實物計量的管理策略，企業(yè)在管理活動中對其某一部分的管理是有針對性的，不可能貫穿整個管理活動。相對而言，財務管理則截然不同。它包含了籌資管理，投資管理，成本管理等，是一項綜合性較強的經濟管理活動。簡單地說，財務管理涉及企業(yè)生產經營活動的全過程。所以對財務管理的控制至關重要；最后，靈敏度高。在當代企業(yè)制度下，市場競爭的主體是各大企業(yè)。經濟利益最大化是企業(yè)生產經營的終極目標，企業(yè)的持續(xù)經營離不開它，同樣的社會的現(xiàn)代化建設更加需要它。企業(yè)想要在競爭激烈的市場上立于不敗之地，就必須收大于支。企業(yè)要發(fā)展，要生存，就必須創(chuàng)造更多的利潤。利潤的增加則意味著企業(yè)財力，物力，人力等資源的增加。所以，財務管理控制是一切管理活動的核心內容。加強財務管理控制就是管住了企業(yè)的喉嚨，企業(yè)的管理就有了保證。

二、加強企業(yè)集團財務控制的必要性

1.實現(xiàn)企業(yè)集團理財目標的需要

企業(yè)理財是企業(yè)財務活動的根本目標，在企業(yè)財務管理過程中不可或缺。企業(yè)集團理財目標的作用分為四個方面。（1）導向作用，財務管理既是管理活動，又是經濟活動，起協(xié)調和組織各部門的作用。（2）激勵作用。激勵的目的在于調動企業(yè)全體員工的工作熱情，每個員工只有明確自己的工作目標，才能激起工作熱情和積極性，盡其所能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。（3）凝聚作用，企業(yè)是一個有組織并且需要相互協(xié)調的團體。只有加強全體員工的凝聚力，企業(yè)才能創(chuàng)造出更多利潤，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。（4）考核作用。理財目標的完成與否是一個企業(yè)業(yè)績和各個部門成果的考核標準。

2.順利實施集團戰(zhàn)略決策的需要

集團戰(zhàn)略決策是企業(yè)經營活動成功的關鍵，在實施每個經營活動或是項目前，都必須先制定好適合的戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策是企業(yè)工作的導向標，工作人員要時刻遵守由由上及下的戰(zhàn)略決策。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，在戰(zhàn)略決策的制定上難免會出現(xiàn)諸多歧義，此時就得要母子公司之間相互協(xié)調。統(tǒng)一步伐，保障集團戰(zhàn)略決策的實施。

3.消除母子公司信息差距的需要

在做好加強企業(yè)集團財務控制時，必須調節(jié)好母子公司之間的關系。在采集信息的過程中，本就是容易出錯的過程，子公司在獲得信息過程中占有較大的有優(yōu)勢，而母公司則處在劣勢。在這種情況下，子公司可能會為了創(chuàng)造等大財富而造成母公司信息獲取的不完整，導致決策的錯漏。因此，必須解決母子公司之間的差距。母公司必須意識到這點，而不是睜只眼閉只眼，必須完善獲取信息的制度，避免子公司因利益熏心而上傳不完整信息。母子公司相互配合，才能讓整個集團做出正確，并且能讓雙方都獲得更大利潤的決策，并且只有這樣，企業(yè)才能長久發(fā)展下去。

4.防范集團財務風險的需要

經濟活動是企業(yè)發(fā)展的主要內容，在進行經營活動的過程中，要加強集團財務風險的管理，要時刻關注財務的來龍去脈，要做到未雨綢繆。在風險來臨時，不至于手忙腳亂，不至于因為風險造成重大損失。而集團的財務風險，往往是企業(yè)財務管理制度的不健全所導致。所以企業(yè)應該注意在制定制度時盡可能避免出現(xiàn)漏洞，在實施時避免出錯。當然，這與財務人員的認真做事密不可分，只要財務人員一有疏忽，就有可能造成很大的損失，這是不能預計的，所以財務人員必須要有強烈的風險防范意識。風險控制十分重要，只有有效的控制好了才能盡可能減少企業(yè)損失，或者將損失降到最低，也就是說降到預計的范圍內，這都是需要在經濟管理活動實施前做好的準備工作。

三、加強企業(yè)集團財務控制過程中會存在以下的問題

1.資金預算缺乏科學性

有些企業(yè)尚未健全資金預算管理制度，導致資金濫用。如果預算制度的漏洞百出，則會出現(xiàn)很多的可變性，資金的預算更改性加大，則它的安全性也會相對降低。并且若對資金的科學管理不夠完善，便會造成資金管理分散。資金預算方法落后是一個致命的弱點，企業(yè)要科學制定資金預算管理制度，避免相關人員鉆制度的空子。資金預算不能獨立制定，要結合公司往年預算和考慮未來資金時間價值而全面規(guī)劃資金預算。

2.企業(yè)集團對存貨、應收賬款、現(xiàn)金等項目管理與控制不嚴

存貨、應收賬款、現(xiàn)金等項目管理，應專人專管。各個職務應分清，卻又不失各個部門之間的相互聯(lián)系。避免出現(xiàn)多人多崗的情況。要做到一人一崗，一人多崗或一崗多人，但是出納人員不能兼職稽核、會計檔案保管與收入、費用、債權債務賬目的寫入工作。對會計人員的工作崗位做到輪流換崗，方便會計人員能夠全面系統(tǒng)的了解，熟悉和掌握經濟業(yè)務，有利于提高會計人員的業(yè)務素質。

3.企業(yè)集團難以有效地分析資產管理會計信息

集團內部各分企業(yè)是一個個獨立的會計主體。母子公司相互獲取信息本就是不平衡的，兩者也很難做到信息公平，但為了共同發(fā)展和進步，就必須彼此把這個不平衡消除。所以要加強內部會計信息的規(guī)范化，加強企業(yè)集團組織控制，使之不能成為一盤散沙，母公司要主動并且有力的去防患于未然，而不是等到危機來臨才慌忙應急。加強集團內部組織控制，也是為了達到讓企業(yè)集團整體獲得利益最大化，達到雙贏的目的。因此，就必須有效的分析財務信息，清楚并掌握集團的財務信息，利用財務信息并結合市場發(fā)展需求制定出完整且符合企業(yè)發(fā)展的財務計劃。

4.集團企業(yè)內部資源配置不合理，尚未形成規(guī)模優(yōu)勢

如今集團企業(yè)內部傳遞信息系統(tǒng)本就不完善，容易造成在傳遞信息的過程中，資金的夸大或是減少，這就直接導致了內部信息采集的低效率，也就影響了資源優(yōu)化配置的實施，造成資源浪費和不合理，也就造成了經營的低效率，造成集團利潤的不必要損失。內部資源配置合理，需要母子公司或者是各個子公司之間相互協(xié)調和配合。比如企業(yè)經常會遇到這樣的情況，當機會好不容易出現(xiàn)時，由于經濟的匱乏，子公司拿不出足夠的資金去投資，就會錯失了一次機不可失的投資。而資金充裕的公司，卻不一定能得到機會去投資，造成了資金閑置，資源的浪費。最后的結果是有機會的沒資金，而又資金的卻沒有機會，這種情形在市場上比比皆是。所以往往企業(yè)集團在兼并或收購之后，必須做好資金重新整合，合理配置等工作。

5.信息系統(tǒng)不完善、財務信息虛假

在一個集團里，財務人員顯得非常的重要，財務人員能否把財務信息運用妥當十分重要。會計人員不能虛報會計信息，不能做假賬。這時候就體現(xiàn)了會計法規(guī)的重要性，一個企業(yè)就該注重會計法規(guī)的制定，完善會計法規(guī)。會計法規(guī)是用來限制會計人員的，會計法規(guī)不完善，會造成財務系統(tǒng)的紊亂。不僅會計人員不能限制，還會讓會計人員乘機做壞，財務信息虛假，給集團帶來可以避免，卻又因為信息系統(tǒng)不完善而造成的重大損失。

四、加強企業(yè)集團財務控制策略分析

如果要加強企業(yè)集團財務控制，就要懂得分析財務控制。第一，國家要對制約著企業(yè)集團財務控制的各種因素進行改革和完善。國家是市場經濟調節(jié)的隱形手，時時刻刻都需要它來調節(jié)我國現(xiàn)代市場經濟。所以國家要著力完善市場經濟機制，來調節(jié)財務資源和人力資源之間的關系。幫助企業(yè)更好地加強財務控制。還要看到人事制度的缺陷，及時改革人事制度，人才市場是個龐大的區(qū)域，要通過改革來培育這個團體。特別針對高級人才的培育，如今人才充足，最缺少的就是高端人才，也就是能在企業(yè)做到高層的管理人員。企業(yè)只有擁有這樣的高端人才，才能把企業(yè)集團管理得當，防止財產資源流失和浪費。而培育高層人員，則要通過考試和面試相結合提拔。國家還要進一步完善和改革國有資產管理體制，調節(jié)母子公司之間的關系。解決母子公司所有權人缺位的問題，解決母子公司獲取信息的問題，資金管理體系分配均衡的問題等都必須注重，只有這樣才能幫助公司解決監(jiān)督不善的問題。國家還要鼓勵和推動規(guī)范的資本市場。股票市場還不夠完善，不穩(wěn)定，國家需要進一步解決，保護中小企業(yè)的利益，防止出現(xiàn)經濟膨脹的問題。要加強經濟市場的良好風氣，創(chuàng)造純凈的商業(yè)環(huán)境，只有這樣，再創(chuàng)造經濟利益的同時，還能快樂舒心的工作。

第二則是統(tǒng)一企業(yè)集團財務會計制度。依據《會計法》中的規(guī)定，企業(yè)要統(tǒng)一企業(yè)的會計制度。企業(yè)的會計法規(guī)要遵循國家統(tǒng)一的會計制度制定，會計人員的聘用要依法遵守必須持有會計從業(yè)資格證才能從事會計工作這一重要規(guī)定。以此類推，更高級的會計人員對應更高的從業(yè)要求。而且企業(yè)經營活動要有序的進行，財務會計核算就必須不能出錯，要時刻遵循謹慎性原則，做到不高估資產，不低估負債。在資產這就方面，要選對折舊方法，避免損失。重要性原則等會計基本原則。會計人員要及時上交企業(yè)財務信息，不能出錯，避免決策的出錯。

與此同時關鍵的還有組建以財務預算為核心的財務目標控制與系統(tǒng)財務預算控制。經營活動眾多，而財務預算是一切活動的方向，要以財務預算為重點。預算是一個業(yè)績的指標，也是經濟活動的起點，只有起點做好了，接下來的活動才能有序進行。預算帶領著經營活動的腳步。只有預算做好了，才能將經營活動布置好，工作人員才懂得如何下手去安排工作，著手去工作。期末編制的財務報表，要以期初的財務預算作為核心。搭建以財務預算為核心的財務目標控制系統(tǒng)財務預算控制，首先公司領導要高度重視，要一級一級的做好分內的工作，缺一不可，不能因為某一層級的馬虎，造成整個團隊的失敗。加強控制的力度，做得好的要勇于鼓勵或是得到獎勵，做的不好的，一定要及時批評，不能讓員工抱著僥幸的心理在公司里生存，要忌諱養(yǎng)尊處優(yōu)的態(tài)度。不斷考察經營活動的工作環(huán)節(jié)，不斷完善考核制度。鼓勵工作人員提出好的建議。預算的編制，不僅是一切經濟活動的起點，還是目標的關鍵，只有這樣，才能獲得最大利潤。同時，完善以巨大資本財務事件決策為核心的財務決策控制系統(tǒng)。為了保證整個集團的運作，就要懂得避免風險，懂得如何解決風險的到來。在重大投資前，要做好方案，制定方向，在實行投資前確立是否可行，是否是最佳方案。還要做到事后保障，特殊情況下需要公司做擔保的，要經過集團深究決定才能實施。企業(yè)的資產損失處理要做到清楚核實，追究當事人的責任，按照公司法規(guī)做到查清責任，負清責任，即責任到人。想要減少企業(yè)風險，保證資金安全和合理分配，要嚴加看管，重大事項要上報總公司，由總部處理，減少不必要的風險。還要構成以財務檢查和內部審計為主的財務監(jiān)督控制系統(tǒng)。財務檢查是由集團財務部門組織對企業(yè)以及對國家政策與重要經濟合同的執(zhí)行情況的檢查。集團內部審計主要有內部的審計部門負責來處理事務。只有這兩個結合起來，才能有效地為企業(yè)服務，為企業(yè)的一些工程項目、經濟合同做到最好。積極配合相應子公司之間，審查和評價實施情況，加強集團公司整體的合作建設。

最后，通過財政報告和財政網絡構建財務信息控制系統(tǒng)。如今財務網絡是一種新興的財務管理模式，它可以推動企業(yè)未來的新興管理發(fā)展模式，它將財務報告由核算型轉變新的趨勢，使財務工作的管理變成網絡管理，提高了工作效率，也促進企業(yè)內部控制制度的完善。構建網絡財務信息控制系統(tǒng)，突破了往常常規(guī)的局限性和缺陷。企業(yè)只有構建好網絡財務信息控制系統(tǒng)，企業(yè)就能擴展處理財務功能的手段工具。網絡是一個面向全世界的良好渠道，不僅方便企業(yè)得到更多的信息和市場的動態(tài)，還能方便企業(yè)將財務工作做地更加完善，生成個性化和人性化的財務報告，方便決策者的閱讀和理解。

五、結語

財務管理控制對于企業(yè)來說必不可少，在母子公司相互協(xié)調和配合中求發(fā)展，加強對資金的合理利用和管理。由于市場是個龐大的團體，以財務控制為支點，做到抓住機遇，防范風險，才能讓企業(yè)長期發(fā)展下去。

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作者簡介：緱文晶（1991- ），漢族，甘肅省秦安縣人，渤海大學管理學院會計系財務管理專業(yè)