加強公路檔案管理工作的措施與分析

孫志斐

【摘 要】公路管理工作的開展對于檔案管理工作的需求較高，科學地檔案資源的支撐，是公路建設管理工作的重要需求內(nèi)容。本文就對于加強公路檔案管理工作的相關思路進行了分析和探討。

【關鍵詞】公路檔案管理；人員素質(zhì)；規(guī)范化管理；思路和措施

一、引言

檔案管理工作本身對于建設管理工作中的內(nèi)容進行了記錄，為公路事業(yè)的發(fā)展提供了重要的查考憑證，是公路建設管理工作決策和咨詢的重要依據(jù)，同時也是開展相關活動的重要資料來源。無論是經(jīng)濟建設還是精神文明建設，檔案管理工作都發(fā)揮著關鍵的作用。由此可見，檔案管理工作的開展水平，對于我國公路事業(yè)的健康發(fā)展是十分重要的。下文就對于加強公路檔案管理工作的相關思路進行了分析和探討。

二、加強檔案管理工作的基礎設施保障

檔案管理工作的質(zhì)量保障效果，取決于基礎設施和配套設施的投入上，管理部門要對檔案管理工作的開展需求予以重視，保持足夠的投入。針對于檔案室的檔案管理需求，可以結(jié)合實際情況增加相應的錄像設備、掃描設備、打印設備、復印設備、攝錄設備、除塵除濕設備、滅火設備等多種檔案管理工作中所需的基礎設施，并且不斷地完善，定期進行更新和維護。針對于不同類別的檔案，要做好相應的分門別類和歸檔管理，對于本局內(nèi)部的檔案文件，要做好相應的備份管理。在檔案移交的過程中，要做好接收和保管工作，保證檔案移交過程的的質(zhì)量，并嚴格遵循相應的移交手續(xù)進行操作。對于收集的檔案，要做好編號和排序，制作檔案目錄，結(jié)合檔案管理的各項標準，對不同類型的檔案材料進行排列，并且保證檔案材料的裝訂整齊，不存在缺漏。另外，檔案管理人員也要定期對于檔案材料的保管情況進行檢查，對于保管中存在的問題要及時地進行匯報和解決。

三、創(chuàng)新管理策略

總體而言，檔案管理工作本身屬于具有較強實踐性的一門學科，并且本身具有較強的專業(yè)性。對于復雜的檔案管理類目和內(nèi)容來說，檔案管理工作需要不斷地創(chuàng)新管理理念和管理方法，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化水平。針對于現(xiàn)階段檔案管理工作的開展方法，要采取科學的理論原則，對管理思路進行創(chuàng)新和改進。信息化的管理方式是現(xiàn)階段檔案管理工作的重要開展方向和內(nèi)容，檔案管理人員可以結(jié)合公路檔案管理需求，引入一套科學的計算機檔案管理系統(tǒng)，通過計算機來對檔案信息進行管理和維護。檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的運用，可以通過構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，讓不同的業(yè)務部門，對于檔案信息內(nèi)容輕松的進行獲取檔案信息資料，并這些有價值的信息中獲益。檔案管理人員也可以通過企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享平臺，提高檔案資源的利用效率，并有效地加強不同部門之間的信息交流水平。

四、提高對檔案管理工作的重視程度、完善制度

檔案管理工作的開展，需要對于相關的制度進行完善，并且結(jié)合公路檔案管理工作的具體需求，對于檔案管理的質(zhì)量規(guī)范和標準進行制定。相關的管理人員要提高對檔案管理工作的重視程度，真正的發(fā)揮好帶頭作用，為檔案管理工作提供良好的配合和保障。通過對檔案管理的體系進行構(gòu)建，可以更好地提高檔案管理組織架構(gòu)的有效性，讓檔案管理工作的開展獲得良好的執(zhí)行環(huán)境。在具體制度完善和制定的過程中，結(jié)合檔案管理的具體需求，對檔案資源的收集、歸檔、查閱、保密、利用、鑒定等制度進行詳細的調(diào)整，并且做好日常的監(jiān)督和指導，對于檔案管理工作中存在的問題和流程中的不足，要及時地進行指出和改進，從而更好地提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。

五、將檔案管理工作納入到公路工作計劃當中

檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，在我國公路事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，業(yè)務的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務的形式不斷增多，檔案的類別也在快速增加的過程中，并且也逐漸發(fā)揮著更重要的作用。針對于檔案管理工作的開展，公路的管理者要將檔案管理工作納入到部門的年度工作計劃當中，對于工作任務進行明確，并落實不同崗位的管理職責，規(guī)范日常管理行為，對于《中華人民共和國檔案法》以及相關的管理條例進行嚴格的貫徹和落實。

六、加強檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案管理工作具有較強的綜合性，尤其是公路的檔案管理工作，其實踐性更強，并材料的類別更多，管理壓力更大。為了更好的提高檔案管理工作的開展效果，檔案管理人員在日常的工作中要積極地參與各項學習和培訓工作，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和水平。公路部門的管理領導要重視對人才隊伍的培養(yǎng)，加強檔案管理人員對于檔案管理法律法規(guī)與相關理論知識的學習，并積極地組織他們參與有關的技能培訓工作。在日常工作中，也要做好宣傳工作，讓各個部門對于檔案管理工作有一個正確的認識，從而提高不同部門之間對檔案管理工作的支持和配合，實現(xiàn)全員參與的檔案管理模式。在檔案管理崗位人員的任用上，要選擇具有較強責任心和業(yè)務能力的人員來擔任相關的工作，并針對不同類型的檔案內(nèi)容，指派不同專業(yè)方向的人才進行負責和管理。對于一些兼職檔案管理員，要定期開展學習和培訓工作，并通過定期的召開座談會和講評，對一些學習效果較好的人員要進行適當、合理獎勵，通過科學的激勵方式來提高對廣大檔案管理人員的激勵作用。檔案管理人員在日常工作中，也要對于檔案行業(yè)和檔案管理相關信息進行及時捕獲，不斷提高自身的業(yè)務水平。

七、結(jié)束語

總而言之，在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的。檔案管理工作中的各項信息資源，本身蘊含著重要的價值。作為 一項具有長期性和綜合性特點的任務，檔案管理人員要對檔案管理工作有著正確的認知，結(jié)合工作中的問題和需求，實事求是地提出科學的解決思路，采取有效的措施，更好地提高公路檔案管理的水平。

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