事業(yè)單位檔案文化保密管理工作

胡曉宇

【摘要】本文以事業(yè)單位檔案文化保密管理為視角，分析了我國事業(yè)單位檔案文化管理現(xiàn)狀，并提出了事業(yè)單位檔案保密管理的具體策略。研究結(jié)論對于提高我國事業(yè)單位檔案管理文化水平，保障國家基本利益等均具有重要價值。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；保密管理

一、事業(yè)單位檔案的保密管理工作的重要性

首先，從國家與社會發(fā)展的角度來看，檔案管理的保密工作對于維護(hù)國家的利益，保證國家發(fā)展過程中的各種安全有重要的作用，檔案本身具有服務(wù)性的特征，其保密工作的良好開展能夠促進(jìn)其更好地發(fā)揮自身的特性與作用；其次，從事業(yè)單位發(fā)展的角度來看，檔案的記錄、保存是否詳細(xì)、完整直接關(guān)系到事業(yè)單位制定政策、業(yè)績考核、監(jiān)督管理等各項(xiàng)工作的執(zhí)行是否有效，因而對于保障事業(yè)單位的長期、穩(wěn)定發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用；再者，從事業(yè)單位員工的個人發(fā)展角度來看，這些具有重要價值的檔案資料能夠?yàn)榫S護(hù)員工合法權(quán)益提供十分有力的保障。

二、目前我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

在目前我國的事業(yè)單位中的各項(xiàng)管理工作中，檔案的管理工作還處于一個被忽視的地位，這一實(shí)際的問題體現(xiàn)在很多方面，比如在人力、物力等方面的支持不夠充分，監(jiān)管工作的執(zhí)行力度不夠強(qiáng)等。這種單位內(nèi)部資源以及管理配置不平衡的狀況在一定程度上為事業(yè)單位的檔案管理工作的開展造成了消極影響。檔案資料的管理意識不強(qiáng)往往會直接導(dǎo)致這些資料使用價值的削減，在這種檔案資料的利用率十分低的情況下，不能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展帶來社會以及經(jīng)濟(jì)方面的效益。

（二）檔案管理人員你的素質(zhì)不高

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)技能對于管理工作的實(shí)施效果會產(chǎn)生十分重要的影響。然而，我國多數(shù)的事業(yè)單位卻忽略了對于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求。比如，很多單位檔案員的聘用來源都是單位內(nèi)部的其他部門，甚至多為兼職的員工，這樣的用人制度選出的管理員不僅在檔案管理的現(xiàn)代專業(yè)知識方面較為匱乏，而且自身的變動性十分強(qiáng)，直接影響了檔案管理工作的成果，單位的這種態(tài)度也從一個側(cè)面加重了員工對檔案管理、保密工作不重視的思想、態(tài)度。

（三）管理設(shè)備落后，管理設(shè)施不完善

我國當(dāng)前的很多事業(yè)單位在檔案管理的設(shè)備方面都還存在著較大的缺陷，整體的管理水平還處于一個相對較為低級的層面。具體體現(xiàn)在檔案的建立過程不規(guī)范，檔案室的環(huán)境條件較為簡陋等方面。如果檔案室長期處于一種混亂、落后的狀態(tài)下.單位的檔案資料很容易受到毀損。此外，管理設(shè)施的不完善也會在一定程度上增加管理工作的任務(wù)量，從而大大降低事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率。

三、事業(yè)單位檔案保密管理的具體策略

（一）強(qiáng)化涉密檔案的制度建設(shè)工作

各事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)系自己的實(shí)際情況，建立一套較為完備的檔案管理保密制度。首要的是制定這樣的制度系統(tǒng)，其次更為重要的是要嚴(yán)格執(zhí)行這些管理制度，明確自身的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)依法管理的工作，從而保障各項(xiàng)檔案保密制度能夠真正地落到實(shí)處。事業(yè)單位在進(jìn)行監(jiān)督、考核工作的時候，要注重在執(zhí)行過程中合理適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合保密管理制度，這樣才能夠?yàn)樾畔⒌陌踩蕴峁┗居挚煽康谋Ｕ?。保密制度的建設(shè)工作是艱巨而且周期較長的，事業(yè)單位要持續(xù)地去執(zhí)行，將日常中的各項(xiàng)工作與檔案保密工作相配合。

（二）處理好檔案的保密與利用的關(guān)系

檔案的管理工作中，管理人員要處理好檔案的封閉保密以及開放利用兩者之間的關(guān)系。檔案的一個重要價值就是它供人們使用的服務(wù)價值，但是在這個使用過程中又要充分保護(hù)國家機(jī)密的安全，使國家的利益不會受到任何侵害。工作管理人員要嚴(yán)格區(qū)分各檔案的解密情況，對隱秘等級不同的檔案要進(jìn)行有區(qū)別的管理與保護(hù)，做到及維護(hù)檔案安全，又充分發(fā)揮了其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會發(fā)展中的重要作用。

（三）重視對檔案管理人員的相關(guān)教育工作

保密教育工作應(yīng)該作為重點(diǎn)工作在檔案管理人員之中持續(xù)不斷的得到開展，以確保國家的利益與安全。保密教育應(yīng)該包括增強(qiáng)保密意識的教育、增強(qiáng)保密警示的教育、增加保密專業(yè)知識的教育等多方面的內(nèi)容，使檔案保密人員充分意識到保密工作的重要性、緊迫性以及這項(xiàng)工作的艱巨性、持久性。

四、結(jié)語

檔案的管理保密工作應(yīng)該作為一項(xiàng)長期的重點(diǎn)工作來開展，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，為單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展、國家的利益保證、社會的持續(xù)進(jìn)步提供有力的支撐，體現(xiàn)檔案資料的有效價值。