高校教務管理信息化建設的思考

唐潔方

（淮陰工學院，江蘇 淮安 223003）

高校教務管理信息化建設的思考

唐潔方

（淮陰工學院，江蘇 淮安 223003）

隨著高校規(guī)模的擴大，教學活動的廣泛開展，教務管理信息化已成必然。但目前的信息化教學仍存在很多問題，如教務系統(tǒng)更新緩慢，歷史數(shù)據(jù)處理不當，功能使用不全，管理觀念落后，管理人員技能與素質(zhì)不高等。因此，高校應整合資源，提升素質(zhì)，更新強化管理，做好高校教務管理的信息化建設。

教務管理；信息化；管理觀念

1　高校教務管理信息化地位

在高校管理體制改革深入發(fā)展與信息化技術不斷推進的現(xiàn)代，高校信息化建設已成為必然趨勢。高校教務管理涉及全校師生各方面的教學活動，在整個高校教學運行環(huán)境中處于核心地位。教學管理的信息化脫離了傳統(tǒng)的手工操作，能提升學校的管理水平與工作效率，增強高校的辦學質(zhì)量與綜合實力，是實現(xiàn)數(shù)字化校園的奠基石，是學分制教學模式發(fā)展的護航員，因此各大高校紛紛引入教務管理系統(tǒng)軟件，實施高校教務管理信息化。

2　教務管理信息化建設的幾點問題及建議

2.1軟件問題及建議

高校引入教務管理系統(tǒng)軟件的來源有兩個：一是現(xiàn)有推行范圍廣的教務管理系統(tǒng)軟件，如杭州正方教務管理系統(tǒng)軟件，上海卓越教務管理系統(tǒng)軟件等；二是來自優(yōu)秀教育類軟件開發(fā)公司完全按照指定高校的要求重新定制開發(fā)。這兩種渠道均有優(yōu)缺點。引入現(xiàn)有軟件會造成軟件部分功能與高校實際教學制度不符，以淮陰工學院為例，正方教務系統(tǒng)中的重修功能模塊，畢業(yè)生審核功能模塊，校內(nèi)學生實踐功能模塊均因與本校具體實施方案有出入而未采用。而軟件定制雖然能解決功能不符的問題，但是開發(fā)周期長，后期維護投資經(jīng)費較大。因此各大高?？山Y(jié)合自身實際情況，選用最為合適的管理軟件，同時請求該軟件公司對部分未能滿足要求的功能進行改善。

2.2管理觀念問題及建議

首先，在引入信息化管理系統(tǒng)的同時，許多管理人員的管理思想依舊停留在初級手工操作的時代，管理觀念落后，思維陳舊，未能與教務管理系統(tǒng)相結(jié)合，不能充分了解系統(tǒng)帶來的好處，如系統(tǒng)中一些統(tǒng)計分析功能能幫助管理者迅速的作出管理決策，調(diào)整優(yōu)化教學實施方案。其次，教務管理系統(tǒng)面向的對象是廣大師生，管理者應轉(zhuǎn)變思維，從管理者轉(zhuǎn)向服務者，服務于廣大師生，多傾聽學生和教師對于信息化管理的訴求，解決師生遇到的問題，獲取他們的支持與配合，共同推進教務系統(tǒng)信息化建設。

2.3人員素質(zhì)技能問題及建議

引入教務管理系統(tǒng)之后，學校步入信息化辦學，管理方式更加科學化與流程化，對軟件的使用者也提出了相應的要求，需要他們熟練操作軟件，能掌握相應的軟件技能，出現(xiàn)問題能及時維護解決，因此高校需要加大經(jīng)費投入，做好軟件使用者的技能與素質(zhì)培訓，提高人員的業(yè)務能力與專業(yè)技能，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)教務管理信息化隊伍。

2.4歷史數(shù)據(jù)問題及建議

隨著教務系統(tǒng)使用時間的推移，教務系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)量不斷擴大，系統(tǒng)的運行速度將會變慢，同時大批量的數(shù)據(jù)中存在無效數(shù)據(jù)，如超過學籍年限的學生基本信息數(shù)據(jù)、對應的選課數(shù)據(jù)、成績數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)都將嚴重影響現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，給教務管理帶來許多問題。因此，教務系統(tǒng)的管理員應做到歷史數(shù)據(jù)的整理，清除無效歷史數(shù)據(jù)，有效歷史數(shù)據(jù)備份后轉(zhuǎn)入歷史庫備查，保證軟件中數(shù)據(jù)的準確與軟件順暢運行。

2.5系統(tǒng)安全問題及建議

信息化辦學在帶來便捷的同時也存在著安全隱患，黑客和病毒惡意攻擊就會造成數(shù)據(jù)的篡改或消除，更嚴重的可能導致系統(tǒng)癱瘓，教學活動無法正常運轉(zhuǎn)。因此，要做好軟件的安全防護與數(shù)據(jù)的保護。首先，加強使用者的安全教育，規(guī)范其操作行為，禁止其在不安全的環(huán)境中使用軟件，防止密碼泄露與數(shù)據(jù)丟失，其次，在安裝軟件的系統(tǒng)中設置防火墻，安裝殺毒軟件，并定期做好數(shù)據(jù)的備份，阻止系統(tǒng)遭受攻擊，避免數(shù)據(jù)丟失。

3　教務管理信息化建設的意義

3.1深化高校教學改革

首先，學分制辦學被各大高校推崇并進行，其選課制的靈活性能充分調(diào)動教學資源，引入與之配套的現(xiàn)代化管理軟件——教務管理系統(tǒng)，將有利于學分制的推行與實施，促進了學分制的完善。其次，高等教育已由之前的精英化教育轉(zhuǎn)向大眾化教育，高校不斷深化內(nèi)涵建設，提升辦學質(zhì)量，將面臨繁雜的教務管理工作，教務管理信息化的建設將有效解決教學改革帶來的問題，提升教學管理水平。

3.2提升工作效率、規(guī)范工作流程

隨著高校教學改革的不斷深化，教務工作涉及的內(nèi)容不斷增多，無論是教師排課、學生選課、教室借用、領導對數(shù)據(jù)報表的需求等，都需要進行大數(shù)據(jù)操作處理。在引入高校教務管理系統(tǒng)之后，這些工作都能準確、及時地解決，還能將部分信息公開化，如公開教室借用情況能充分發(fā)揮空余教室的功能，這樣在一定程度上減輕了教務人員的工作壓力、規(guī)范了工作流程。

4　結(jié) 語

引入信息化的教務管理將有利于高校各項工作的推進，提升高校的管理水平與辦學質(zhì)量，深化高校的教學改革。我們應充分發(fā)揮其功能，不斷提升自身的業(yè)務水平，轉(zhuǎn)變管理觀念，為高校的教育事業(yè)做好最基礎的保障。

主要參考文獻

［1］沈雪芹.高校教務管理信息化建設的幾點思考［J］.淮陰工學院學報，2007（2）.

［2］孫文婷.高校本科教務管理信息化形勢下的院系教務秘書工作［J］.教育教學論壇，2015（37）.

［3］趙康.高校教務管理信息化存在的問題與對策［J］.學校管理，2015（2）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.179

G647.3

A

1673-0194（2015）24-0235-01

2015-10-09