加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理 開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

張文輝

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理 開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

張文輝

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

醫(yī)院綜合檔案管理工作在醫(yī)院中發(fā)揮著重要作用，特別對(duì)醫(yī)院的教學(xué)活動(dòng)、醫(yī)療研究以及技術(shù)活動(dòng)中都有重要意義。加強(qiáng)醫(yī)院檔案的綜合管理不僅能提高醫(yī)院的信息利用效率，也能為醫(yī)院樹立良好的品牌形象，因此，在當(dāng)今的發(fā)展需要中就要不斷積累知識(shí)和信息宣傳。為了實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)的科學(xué)進(jìn)步，本文主要分析醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題，找出具體對(duì)策，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源的有效利用。

綜合檔案；醫(yī)院檔案；信息資源

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵，它記錄著醫(yī)院每天所有的醫(yī)療活動(dòng)，對(duì)研究醫(yī)療事業(yè)具有重要的實(shí)踐價(jià)值。保存醫(yī)院檔案的信息資源主要是文件、圖像及音像等形式的信息收集，研究者通常對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析，找出具體的醫(yī)院對(duì)策和計(jì)劃，發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的作用。

1　醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題

目前醫(yī)院的綜合檔案管理還存在一些問題，具體主要有以下幾方面。①?zèng)]有完善的管理制度，醫(yī)院對(duì)檔案的綜合管理沒有建立科學(xué)、合理、完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致在醫(yī)院實(shí)際實(shí)施過程中出現(xiàn)工作人員散漫、不積極的現(xiàn)象，降低了醫(yī)院的工作效率。②宣傳力度和內(nèi)容不夠，在醫(yī)院綜合檔案管理中要大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院檔案中的信息資源，不斷提升內(nèi)容的豐富性。③管理人員的綜合素質(zhì)不高，醫(yī)院在綜合檔案管理中沒有利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，在傳統(tǒng)模式下使工作人員降低了積極性和管理意識(shí)，降低了人員的工作效率。④醫(yī)院對(duì)管理檔案的設(shè)備也不夠先進(jìn)，目前很多醫(yī)院在保存檔案管理中還只是手寫的整理方式，沒有利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這種落后的設(shè)備不僅導(dǎo)致信息資源的儲(chǔ)存量減少，也加大了使用者的難度。

2　加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的對(duì)策

2.1加強(qiáng)宣傳教育

檔案作為醫(yī)院最有價(jià)值的核心資源，要使檔案管理成為醫(yī)院的主要發(fā)展趨勢(shì)，就要加強(qiáng)工作人員的意識(shí)。在實(shí)際工作中向工作人員進(jìn)行宣傳，由于醫(yī)院的工作人員每天的工作都比較枯燥、疲勞，所以在宣傳過程中要利用不同的宣傳形式吸引工作人員。要定期對(duì)工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，使他們能了解檔案管理中的相關(guān)知識(shí)，特別是一些檔案管理中的法律知識(shí)，提高人員的綜合素質(zhì)。還要對(duì)檔案管理中的潛在要素進(jìn)行分析，使工作人員積極轉(zhuǎn)變觀念、主動(dòng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。檔案的管理工作范圍比較大、任務(wù)量繁重，在實(shí)際工作中就需要工作人員有一定的管理能力和奉獻(xiàn)精神。

2.2建立檔案管理體系

如果要加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的工作質(zhì)量就要建立相關(guān)的科學(xué)體系進(jìn)行制約，在檔案實(shí)際管理工作中，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況、各類規(guī)章制度以及檔案管理的法律法規(guī)來實(shí)施。例如在收集資料、保密資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及銷毀現(xiàn)象等工作中都要進(jìn)行全面的管理制度。在建立的檔案管理體系中，要求工作人員明確自己的工作目標(biāo)和責(zé)任，盡量做好自己的本職工作。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，還要對(duì)檔案管理體系實(shí)時(shí)更新，對(duì)那些不合理的、已經(jīng)過期的管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，建立更完善的、適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的檔案管理體系。

2.3信息化管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理中也具有重要意義。不僅降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作人員的管理效率、社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益，而且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的電子建設(shè)服務(wù)。

2.4開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

醫(yī)院的檔案信息資源能促進(jìn)醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作、信息管理以及患者的服務(wù)工作，所以對(duì)醫(yī)院的檔案信息資源開發(fā)首先就要加強(qiáng)綜合檔案的宣傳，可在醫(yī)院中利用多媒體定期進(jìn)行傳播，使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要性，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要給予鼓勵(lì)和宣傳，提高醫(yī)院資源的開發(fā)效率。還要積極開展咨詢工作，使檔案使用者能利用正確的方法找到所需要的資料。然后利用先進(jìn)的信息設(shè)備，如檢索工具、搜索引擎等為使用者提供更方便、更高效的服務(wù)，在新時(shí)期改革形勢(shì)下，醫(yī)院主要是利用計(jì)算機(jī)輔助立卷實(shí)現(xiàn)的文檔一體化建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)密的監(jiān)控下實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)功能的管理。最后還要加大對(duì)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)，組織專業(yè)的人員對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能利用準(zhǔn)確、科學(xué)的檔案使用方法為需要者提供資源信息，為適應(yīng)當(dāng)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，就要培養(yǎng)大批的醫(yī)院技術(shù)型人才。

3　結(jié) 語

將醫(yī)院檔案中的管理工作做好非常重要，它不僅能保證醫(yī)院的正常運(yùn)行，也能提高醫(yī)院在社會(huì)中的知名度。目前我國醫(yī)院在檔案管理中雖然還存在一些問題，但在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案綜合管理中能為保護(hù)信息資源做出重要的保障工作，不僅提高了工作人員的辦事效率，也推動(dòng)了醫(yī)院建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.146

R197.32

A

1673-0194（2015）24-0188-01

2015-10-19