關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考

何 維，王道闊

（沈陽地鐵集團(tuán)有限公司，沈陽 110000）

關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考

何 維，王道闊

（沈陽地鐵集團(tuán)有限公司，沈陽 110000）

近幾年我國各大城市對于地鐵的建設(shè)力度逐漸加大，地鐵也逐漸成為各大城市交通運輸中的重要組成部分，在很大程度上緩解了地面交通的擁擠問題。地鐵檔案管理是保證地鐵正常運作的一個關(guān)鍵因素，因此，建設(shè)好地鐵的其中一個要點就是強化地鐵檔案管理。而對于現(xiàn)代發(fā)展需求而言，進(jìn)行地鐵檔案管理建設(shè)信息化是必然趨勢，我國在該方面的進(jìn)展較為緩慢，主要是受各種因素制約，造成其管理信息化不高。為防止這一現(xiàn)狀影響地鐵建設(shè)的完善性，本文分析了地鐵檔案管理的信息化建設(shè)。

地鐵檔案管理；信息化；思考研究

地鐵行業(yè)在我國發(fā)展越來越快，對其的應(yīng)用及建設(shè)也在逐漸增加，大城市也越來越依賴地鐵，地鐵對于我國交通行業(yè)的貢獻(xiàn)也越來越大，因此，需要對地鐵建設(shè)中各因素及建設(shè)部分進(jìn)行逐步提高發(fā)展，如安全、成本、管理等。而地鐵檔案管理是其建設(shè)過程中不可忽略的因素之一，其能使得地鐵運行條理化、程序化，減少不必要的勞動力，使得地鐵信息具體化，這樣便于地鐵各方面的順利進(jìn)展及總體管理，因此，發(fā)展好地鐵檔案管理是十分重要的。而現(xiàn)階段我國在該方面存在的主要問題就是其形式和發(fā)展與時代發(fā)展步伐不一致，其主要的解決措施就是進(jìn)行管理方式的本質(zhì)改變，即進(jìn)行管理建設(shè)信息化。地鐵檔案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精確度提高，這樣能間接發(fā)展地鐵行業(yè)的運作。

1　現(xiàn)階段地鐵檔案管理信息化存在的問題

我國現(xiàn)階段主要的地鐵檔案管理建設(shè)的方向就是信息化，我國在該方面發(fā)展的時間短、考慮的方面少、實踐不恰當(dāng)，導(dǎo)致我國地鐵檔案管理信息化存在不完善性，在信息化過程中出現(xiàn)較多問題，其主要體現(xiàn)出來的問題就是地鐵檔案管理信息化所具備的技術(shù)有限、檔案的相關(guān)信息資源不夠完備、檔案管理的人員素質(zhì)及相關(guān)制度有缺陷。

1.1地鐵檔案管理信息化方面的技術(shù)較為落后

進(jìn)行地鐵檔案管理建設(shè)信息化需要的不僅是概念上的轉(zhuǎn)變，更必要的是技術(shù)上的發(fā)展以輔助其進(jìn)行實質(zhì)性的信息化發(fā)展。而我國由于在該方面的發(fā)展有限，在該方面進(jìn)行的實踐探究不足，處于試探期，存在嚴(yán)重的經(jīng)驗不足現(xiàn)象，導(dǎo)致我國在該方面的進(jìn)展上受到限制，無法進(jìn)行有效的突破。此種狀況直接導(dǎo)致管理人員的管理難以進(jìn)展，導(dǎo)致管理的質(zhì)量和效率得不到明顯的提高，甚至造成信息紊亂。技術(shù)落后容易導(dǎo)致地鐵檔案管理過程中出現(xiàn)失誤，檔案的信息出現(xiàn)錯誤，這樣反而會增加相關(guān)工作人員的工作量，同時也會阻礙地鐵行業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案所儲存的信息不完整

地鐵檔案管理信息化的其中一個步驟就是將紙面信息電子化，而在這一過程就是最容易造成檔案信息出錯，出現(xiàn)信息流失和失去有效性。在進(jìn)行轉(zhuǎn)化的過程中由于相關(guān)人員的失誤和能力問題，導(dǎo)致地鐵檔案信息存在失真性、失效性、紊亂性，導(dǎo)致電子形式的信息在使用過程容易出現(xiàn)明顯的不符現(xiàn)象，較之書面形式而言花費的時間并沒有很大幅度的減少，沒有發(fā)揮其真正的作用，反而容易造成干擾、增加工作時間、增加麻煩等不利于地鐵運行便利化的因素。

1.3檔案管理的人員素質(zhì)與管理制度存在問題

我國在管理方面的重視程度一直有所欠缺，這在很多方面都有所體現(xiàn)，而地鐵檔案管理方面也是如此。其主要體現(xiàn)的就是管理人才缺乏、管理手段陳舊、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地鐵檔案管理的質(zhì)量無法得到明顯的提高，地鐵檔案管理信息化的進(jìn)展不順利，在此過程中容易出現(xiàn)各種失誤，導(dǎo)致地鐵檔案管理的信息化存在明顯的不完善性，嚴(yán)重影響其發(fā)展。

2　地鐵檔案信息化的完善措施

2.1進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的改進(jìn)創(chuàng)新

針對較為重要的技術(shù)落后這一問題，需要進(jìn)行的改進(jìn)主要分為兩個方向，一個就是進(jìn)行國外相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，在根據(jù)具體的情況和需求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，另外一個方向就是通過我國現(xiàn)有的科技水平進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，前者取得的成效快，后者帶來的利益大、發(fā)展快。通過具體措施進(jìn)行實際的技術(shù)改進(jìn)，為我國的地鐵檔案管理建設(shè)信息化是全面實現(xiàn)和完善提供基礎(chǔ)。

2.2資料的準(zhǔn)確化、完整化

資料對于地鐵檔案管理而言是重要組成部分，而進(jìn)行相關(guān)資料的準(zhǔn)確化及完整化是地鐵檔案管理信息化的關(guān)鍵一步。進(jìn)行該步驟的具體實施策略就是遵從以下幾個注意點：在將信息資料從書面化轉(zhuǎn)至電子化時遵從相同化原則，即保證電子的信息格式與書面的信息格式相一致，減少信息輸入時出現(xiàn)的失誤；歸檔時保證時間相一致，其主要原因就是防止出現(xiàn)信息重復(fù)、信息疏漏等現(xiàn)象；加強資料數(shù)據(jù)庫的建立，保證數(shù)據(jù)的技術(shù)更新及信息的有效性和真實性，這樣就保證地鐵檔案管理在信息化之后能真正起到具體作用。

2.3該方面人才的培養(yǎng)及制度創(chuàng)新

檔案管理人員需要具備獨立的思考能力、冷靜的工作態(tài)度和觀的批判標(biāo)準(zhǔn)，這些條件的具備往往需要后天的培育，這就需要相關(guān)部門對此采取具體措施，進(jìn)行管理人員的考核，進(jìn)行其具體水平的認(rèn)定，對此有一個確切的認(rèn)識，而后再制訂一套與其能力水平符合的訓(xùn)練方案，并在下一次考核中，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行職位的調(diào)動。在一定時間內(nèi)進(jìn)行重新考核，分析結(jié)果。

3　結(jié) 語

地鐵檔案管理是地鐵建設(shè)中重要的一部分，對其進(jìn)行信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的需求，適應(yīng)時代的發(fā)展方向，這樣也能使得地鐵的發(fā)展不受限制。

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2015-10-19