ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

王 珺

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司，成都 610000）

ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

王 珺

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司，成都 610000）

ERP項(xiàng)目的建設(shè)有助于企業(yè)信息管理能力的提高，電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的深度開(kāi)發(fā)與充分利用，就必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)、有效的重組。但現(xiàn)在我國(guó)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中還存在很多問(wèn)題，影響了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成效。本文就ERP環(huán)境下我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的具體問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的重組建議，希望能為電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作人員提供參考。

ERP環(huán)境；電力企業(yè)；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展與能源研究的進(jìn)步，電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，很多電力企業(yè)開(kāi)始引入ERP系統(tǒng)。ERP是基于現(xiàn)代科技技術(shù)發(fā)展而提出的一種主要對(duì)資金資源、信息資源與物資資源進(jìn)行集成一體化管理的信息管理系統(tǒng)。但單靠ERP的實(shí)施并不能有效改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，要想提高ERP的應(yīng)用成效，還需重視對(duì)企業(yè)原有流程的重組，而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組是其中的重要組成部分，是企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程的連接樞紐。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的有效性直接關(guān)系到電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量，必須加以重視。

1　ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題

ERP系統(tǒng)的良好運(yùn)行要求有較好的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與之相對(duì)應(yīng)，但現(xiàn)在我國(guó)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中還存在很多問(wèn)題。①會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念落后。很多電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不是了解ERP項(xiàng)目的內(nèi)容與實(shí)施重點(diǎn)，也理解不到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組對(duì)其的重要性。再加上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的知識(shí)系統(tǒng)本身就比較復(fù)雜，其重組更是需要大量的人力、財(cái)力與物力，所以經(jīng)常得不到很好的實(shí)施，影響ERP項(xiàng)目的發(fā)展。②會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程拖沓。以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)工作人員的依賴(lài)很強(qiáng)，其業(yè)務(wù)信息的采集、錄入、處理等過(guò)程都需要大量的人力支持，工作效率低，且易出錯(cuò)，信息的準(zhǔn)確性得不到保障。③會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)繁瑣。會(huì)計(jì)組織的合理性直接關(guān)系到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的成功率。而原有會(huì)計(jì)組織設(shè)計(jì)中存在很大缺陷與漏洞，結(jié)構(gòu)繁瑣，不利于會(huì)計(jì)各部門(mén)之間信息的交流，還會(huì)影響賬目的協(xié)調(diào)性與會(huì)計(jì)人員的工作效率。

2　ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

2.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念的重組

電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念的重組主要包括兩方面內(nèi)容：一是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變；二是新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念的形成。ERP環(huán)境下，電力企業(yè)需要增強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的ERP建設(shè)觀念，不斷進(jìn)行ERP管理觀念的創(chuàng)新。面對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其功能的強(qiáng)大性，并組建專(zhuān)業(yè)水平較高的管理隊(duì)伍。管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)ERP項(xiàng)目的相關(guān)理論知識(shí)，能準(zhǔn)確理解與掌握ERP建設(shè)的要點(diǎn)，并加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外成功案例與實(shí)際的工作進(jìn)行分析，總結(jié)教訓(xùn)，吸取經(jīng)驗(yàn)，并以電力企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)情況為出發(fā)點(diǎn)，明確企業(yè)對(duì)ERP功能的實(shí)際需要，有針對(duì)性地對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同的群體提供不同的會(huì)計(jì)信息，以最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。另外，管理人員還應(yīng)不斷增強(qiáng)其會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，ERP環(huán)境下信息的汲取、傳輸都是非常快速的，也存在一定安全隱患。因此，電力企業(yè)要不斷增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施，將會(huì)計(jì)信息以科學(xué)、安全的方式錄入系統(tǒng)。

2.2會(huì)計(jì)信息的重組

會(huì)計(jì)信息的重組主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集過(guò)程與處理過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化。在會(huì)計(jì)信息的重組過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)與ERP系統(tǒng)操作的實(shí)際需求，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的簡(jiǎn)化處理，并聯(lián)合ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的稽核工作。相關(guān)部門(mén)與單位在采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作中應(yīng)積極引入電力信息技術(shù)，推動(dòng)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化。當(dāng)有業(yè)務(wù)時(shí)，要按相應(yīng)的順序進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的錄入工作，并將之分享到數(shù)據(jù)庫(kù)中，使企業(yè)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)等都能通過(guò)ERP系統(tǒng)快速獲取所需信息。ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的分類(lèi)是按照業(yè)務(wù)的先后順序進(jìn)行的，會(huì)計(jì)信息得到重組后，ERP系統(tǒng)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，也就是說(shuō)將業(yè)務(wù)時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù)存入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果信息使用者需要對(duì)信息進(jìn)行調(diào)整、修改，就可利用ERP系統(tǒng)輸入編碼，經(jīng)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)處理，生成使用者所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)處理方式避免了人工操作，可有效提升信息的處理效率與處理質(zhì)量。

2.3會(huì)計(jì)組織的重組

會(huì)計(jì)組織的重組主要是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn)。ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)部門(mén)的工作主要是會(huì)計(jì)信息的錄入，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行有效重組，可使業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)的職責(zé)更加明確化。電力企業(yè)要根據(jù)信息錄入的實(shí)際需求對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，在這個(gè)過(guò)程中，要考慮到和檔案管理、數(shù)據(jù)錄入等其他相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系與對(duì)其造成的影響。ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)組織的主干是業(yè)務(wù)流程，所以要組建專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程小組，保證各個(gè)業(yè)務(wù)的流程具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的合作，為其提供系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)知識(shí)。ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)組織的發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了很大變化，在以往信息錄入的基礎(chǔ)上，逐漸向著輔助業(yè)務(wù)部門(mén)的方向改變。

3　結(jié) 語(yǔ)

ERP環(huán)境下，我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中存在很多問(wèn)題：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念落后、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程繁冗以及會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)繁瑣。這些因素影響了會(huì)計(jì)人員的工作效率，阻礙了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組，也不利于ERP項(xiàng)目的建設(shè)。為此，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中問(wèn)題的分析與研究，制訂出科學(xué)、有效的策略，有針對(duì)性地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行處理，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)現(xiàn)，為ERP項(xiàng)目的建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］李小龍.淺談EPR環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程［J］.商，2015（8）.

［2］孫洪梅.EPR環(huán)境下解析會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組［J］.財(cái)經(jīng)界，2015（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.051

F270.7

A

1673-0194（2015）24-0070-01

2015-11-17