高職教務(wù)管理系統(tǒng)中課程編碼的研究與實(shí)踐

陳鵬+王卉+蔣曉軍+王宗元

摘 ? 要：課程編碼在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中具有重要地位，直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。本文針對(duì)課程編碼現(xiàn)狀，根據(jù)信息編碼原則，分析課程屬性，提出編碼方法，推進(jìn)課程管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高職;課程編碼;教務(wù)管理系統(tǒng);課程管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G473.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2015）01-0068-02

一、課程編碼現(xiàn)狀

目前，各高職院校課程代碼以數(shù)字型代碼為主，也有使用數(shù)字與字母混合型代碼的，代碼的長(zhǎng)度從5位到10位不等，代碼表達(dá)的信息主要有：①開(kāi)課單位：開(kāi)課分院/部或開(kāi)課分院/部+開(kāi)課系/教研室;②授課對(duì)象：授課對(duì)象所屬專(zhuān)業(yè)或授課對(duì)象所屬專(zhuān)業(yè)+專(zhuān)業(yè)方向;③課程性質(zhì)：必修/限選/任選或公共素質(zhì)課程/專(zhuān)業(yè)技術(shù)課程/素質(zhì)拓展課程/綜合實(shí)踐課程等;④所屬人才培養(yǎng)方案年級(jí)及課程所在學(xué)期;⑤課程順序號(hào);⑥學(xué)分。

按照以上編碼方法能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)計(jì)劃中所有課程均對(duì)應(yīng)唯一編碼，但同一課程在不同專(zhuān)業(yè)、不同年級(jí)會(huì)出現(xiàn)不同編碼，如全院有20個(gè)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)高等數(shù)學(xué)，高等數(shù)學(xué)就會(huì)出現(xiàn)20個(gè)編碼，并且同一專(zhuān)業(yè)同一課程不同年級(jí)編碼也不一致，這樣的編碼方法甚至導(dǎo)致系統(tǒng)難以統(tǒng)計(jì)出全院開(kāi)課門(mén)數(shù)，給課程管理帶來(lái)諸多不便。

二、課程編碼原則

課程編碼屬于信息編碼范疇，信息編碼的基本原則通常可歸結(jié)為唯一性、完整性、可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、實(shí)用性和簡(jiǎn)便性等。[1]

課程編碼是指賦予課程有一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的一個(gè)或一組有序的符號(hào)，即以數(shù)字或字母等字符來(lái)代表課程的名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等。高職院校應(yīng)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校已有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，兼顧各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間的兼容性、一致性以及標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)展性，設(shè)計(jì)課程編碼規(guī)則。課程編碼的目的是便于校內(nèi)數(shù)據(jù)在數(shù)字化校園或系統(tǒng)之間的交換、流通和共享，編碼規(guī)則設(shè)計(jì)的優(yōu)劣，直接關(guān)系到信息管理系統(tǒng)的使用、人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的采集，以及課程管理工作。

三、課程屬性

作為編碼對(duì)象的“課程”，包含兩方面的屬性，一是反映“課程”實(shí)體的屬性，如課程所歸屬的學(xué)科;二是反映“課程”實(shí)體與其他實(shí)體關(guān)聯(lián)的屬性，如課程的開(kāi)出單位，課程所對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)方案及課程在不同專(zhuān)業(yè)的具體要求等。[2]其中反映“課程”實(shí)體屬性的信息具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性，但實(shí)用性差，可讀性差;而反映“課程”實(shí)體與其他實(shí)體關(guān)聯(lián)的屬性，則可能由于院系調(diào)整、教學(xué)計(jì)劃變化等原因而變動(dòng)。

四、課程編碼方法

課程編碼應(yīng)與課程屬性息息相關(guān)，反映課程全部屬性的編碼雖完整、唯一，但過(guò)于煩瑣，并不適用，在編碼過(guò)程中，需要用戶(hù)根據(jù)具體情況有所側(cè)重地把握各項(xiàng)原則的“度”。對(duì)于高校教務(wù)管理系統(tǒng)而言，唯一性是編碼的底線(xiàn)，如圖1所示，通過(guò)開(kāi)課分院/部（1位或2位）+開(kāi)課系/教研室（1位）+課程順序號(hào)（2位）+課程區(qū)別碼（1位）的5位或6位的編碼方法，容易實(shí)現(xiàn)唯一性要求。使用這樣的編碼方法，所有的課程均由系/教研室開(kāi)出，如個(gè)別公共選修課程為個(gè)人開(kāi)出，不隸屬于開(kāi)課單位，則需虛擬一個(gè)開(kāi)課單位。

同一開(kāi)課系/教研室開(kāi)出的課程，如課程名稱(chēng)相同，僅課時(shí)、教學(xué)要求等不同時(shí)，可用課程區(qū)別碼加以區(qū)別，如當(dāng)有兩門(mén)或兩門(mén)以上需加以區(qū)別時(shí)，用1、2……8加以區(qū)別（9為公選課專(zhuān)用碼）;有些課程雖名稱(chēng)相同，但教學(xué)內(nèi)容相差較大，如同一系/教研室開(kāi)出的不同專(zhuān)業(yè)的頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)，則應(yīng)通過(guò)課程順序碼加以區(qū)別;公共選修課的編碼也可采用以上編碼方式，將課程區(qū)別碼設(shè)置為9即可，這樣具較強(qiáng)的可讀性。

這樣的編碼方法既沒(méi)有反映“課程”實(shí)體屬性的信息，如課程所歸屬的學(xué)科，也沒(méi)有完全反映“課程”實(shí)體與其他實(shí)體關(guān)聯(lián)屬性的信息。雖然反映“課程”實(shí)體屬性的信息具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性，但可讀性差，被排除在編碼之外;課程的兩個(gè)重要的關(guān)聯(lián)屬性，一是開(kāi)課單位，二是對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)方案及具體要求，開(kāi)課單位已在編碼上有所體現(xiàn)，而課程的具體要求通過(guò)課程管理系統(tǒng)（課程庫(kù)）來(lái)實(shí)現(xiàn)，可見(jiàn)，這樣的編碼方法，并不影響課程編碼的完整性。課程順序號(hào)及課程區(qū)別碼實(shí)現(xiàn)了課程編碼的可擴(kuò)展性。該編碼方法雖在穩(wěn)定性方面有所欠缺，但在課程管理系統(tǒng)（課程庫(kù)）的開(kāi)發(fā)與建設(shè)過(guò)程中，規(guī)范化操作增加、刪減、修改等流程，可以彌補(bǔ)穩(wěn)定性方面的欠缺。不難看出，該編碼方法規(guī)則簡(jiǎn)單、規(guī)范實(shí)用、簡(jiǎn)潔易讀。

五、課程管理系統(tǒng)（課程庫(kù)）的開(kāi)發(fā)與建設(shè)

課程編碼完成后，由各開(kāi)課單位將課程信息導(dǎo)入課程管理系統(tǒng)（課程庫(kù)），主鍵為課程代碼，關(guān)聯(lián)屬性包括課程性質(zhì)、學(xué)分、課時(shí)（理論/實(shí)踐）、考核方式、授課教師、授課場(chǎng)所、課程標(biāo)準(zhǔn)、教材、參考資料等。課程管理系統(tǒng)作為一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)，與課程建設(shè)網(wǎng)站相鏈接，十分清楚和直觀(guān)地描述了學(xué)校的開(kāi)課情況，同時(shí)又是教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，方便教務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)課程信息的調(diào)用。

各專(zhuān)業(yè)在編制人才培養(yǎng)方案教學(xué)進(jìn)程表時(shí)，只需選擇課程編碼及相應(yīng)的開(kāi)課學(xué)期即可實(shí)現(xiàn)全部信息的關(guān)聯(lián)，操作簡(jiǎn)便快捷。對(duì)于跨學(xué)期課程，課程編碼方式與前述一致，關(guān)聯(lián)屬性增加各學(xué)期課時(shí)，在課程管理系統(tǒng)（課程庫(kù)）仍作為一門(mén)課程、編制人才培養(yǎng)方案教學(xué)進(jìn)程表時(shí)，只需選擇課程編碼及第一次開(kāi)課所在學(xué)期即可實(shí)現(xiàn)各信息的關(guān)聯(lián)。跨學(xué)期課程在排課、考試、成績(jī)、教材、畢業(yè)審核等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，分多學(xué)期完成，為了加以區(qū)分，在教務(wù)管理系統(tǒng)中，表達(dá)分學(xué)期開(kāi)出的跨學(xué)期課程時(shí)，在原課程代碼基礎(chǔ)上加注下標(biāo)1、2……課程名稱(chēng)則增加（一）、（二）、（三）……分學(xué)期實(shí)施課程結(jié)束后一次性考核的，如頂崗實(shí)習(xí)，則在排課、教材等環(huán)節(jié)按多學(xué)期考慮，課程代碼及名稱(chēng)加后綴，而在考試、成績(jī)、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié)則按最后一學(xué)期考慮，課程代碼及課程名稱(chēng)保持不變。

參考文獻(xiàn)：

[1]詹茂森，劉彬.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)信息編碼問(wèn)題的研究[J].科技信息， 2011（22）：215.

[2]方紀(jì)旋.高校教務(wù)系統(tǒng)（課程管理）的開(kāi)發(fā)與使用中的若干問(wèn)題[J].教育信息化，2002 （7）：47-48.

（編輯：王天鵬）