石油企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究

陳玉芳

摘 要：物資采購(gòu)成本對(duì)于石油企業(yè)而言影響巨大，加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理與控制是提高我國(guó)石油企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。影響采購(gòu)成本的因素包括物資的價(jià)格、數(shù)量因素，市場(chǎng)供應(yīng)情況、物流成本。在分析石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的可行性建議：招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人才、健全采購(gòu)供應(yīng)信息、構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)集群、規(guī)范采購(gòu)流程、充分利用信息化和供應(yīng)鏈管理等專業(yè)方法進(jìn)行采購(gòu)。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購(gòu) 成本管理

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）12-291-02

石油企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動(dòng)中需要采購(gòu)的物資數(shù)量龐大，通常都在20多萬(wàn)種以上，大型石油企業(yè)的采購(gòu)額甚至達(dá)到數(shù)十億元，物資消耗占石油生產(chǎn)總成本的比例高達(dá)40%～50%。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本的高低直接影響石油生產(chǎn)企業(yè)的效益，是石油企業(yè)必須特別重視的環(huán)節(jié)。

2001年我國(guó)加入了WTO，我國(guó)的石油企業(yè)和世界各大石油企業(yè)在同一平臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng)。和世界主流石油企業(yè)相比，我國(guó)石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本占生產(chǎn)總成本的比例明顯偏高，相應(yīng)地導(dǎo)致企業(yè)總收益偏低，在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。因而石油企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的管理與控制是企業(yè)不斷發(fā)展、提高競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施，尤其對(duì)于我國(guó)的石油企業(yè)而言，物資采購(gòu)成本的控制對(duì)于企業(yè)是至關(guān)重要的，處理得好對(duì)于提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力可以起到事半功倍的效果。石油企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制，說(shuō)到底是企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的能力體現(xiàn)，許多大型企業(yè)都有專業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)日常的物資采購(gòu)，世界上的主流石油企業(yè)也是如此，但我國(guó)石油企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)成本卻缺乏足夠的管理與控制，由此可見(jiàn)，提高我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的管控能力是非常必要的，因而對(duì)于我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理與控制研究是很有現(xiàn)實(shí)意義的。

一、物資采購(gòu)成本的影響因素

企業(yè)是以營(yíng)利為目的，石油企業(yè)也不例外，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制與管理最直接的效果就是降本增效，提高企業(yè)的營(yíng)利能力。分析造成采購(gòu)成本偏高的因素，結(jié)合實(shí)際采購(gòu)中存在的問(wèn)題，繼而提出解決策略是控制成本的重要方法。

影響石油企業(yè)采購(gòu)成本的因素通常情況下包括3個(gè)方面：物資的價(jià)格、數(shù)量因素，市場(chǎng)供應(yīng)情況，物流成本。物資的價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量是影響石油企業(yè)采購(gòu)成本最重要的因素，也是決定石油企業(yè)生產(chǎn)成本高低的決定性因素。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗的速度來(lái)確定采購(gòu)的數(shù)量，同時(shí)合理地提高采購(gòu)的數(shù)量對(duì)于降低單價(jià)能起到有效的作用，形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。選擇合適的供應(yīng)商對(duì)于采購(gòu)成本也有很大的影響，石油企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)供應(yīng)情況了解得越多，在采購(gòu)合同確立上就具有更多的話語(yǔ)權(quán)，有助于選擇合適的供應(yīng)商去降低生產(chǎn)成本。物流因素對(duì)于采購(gòu)成本的影響主要是運(yùn)輸和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，在保證物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，合適地選擇低成本的運(yùn)輸方式，控制倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有很大的幫助。

二、石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)采購(gòu)人才

采購(gòu)具有很高的技術(shù)含量，工作中涉及的專業(yè)知識(shí)很多，專業(yè)性很強(qiáng)，因而采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)將在很大程度上決定采購(gòu)的質(zhì)量。當(dāng)前，我國(guó)的石油企業(yè)采購(gòu)人員大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的采購(gòu)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的采購(gòu)素養(yǎng)，甚至有得采購(gòu)人員缺乏職業(yè)道德精神，利用物資采購(gòu)以權(quán)謀私，中飽私囊、侵害企業(yè)的生產(chǎn)利益，極大地提高了企業(yè)的采購(gòu)成本。同時(shí)，我國(guó)的石油企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)，和主流石油公司相比，我國(guó)的石油企業(yè)更是缺乏專業(yè)的采購(gòu)人才。想要在國(guó)際市場(chǎng)上和世界主流石油企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，我國(guó)的石油企業(yè)必須要降低物資采購(gòu)成本，其中最關(guān)鍵的方面就是擁有專業(yè)的采購(gòu)人才。因而，專業(yè)采購(gòu)人才的缺乏對(duì)于我國(guó)石油企業(yè)降低采購(gòu)成本是至關(guān)重要的。

（二）物資采購(gòu)流程不規(guī)范、浪費(fèi)嚴(yán)重

當(dāng)前，我國(guó)石油企業(yè)的采購(gòu)流程不規(guī)范，不少企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購(gòu)的方式。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門可以根據(jù)自身的需求單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)，而不是通過(guò)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行集體采購(gòu)。這樣在采購(gòu)流程在提高各部門資源配置速度的同時(shí)，也造成了很大的浪費(fèi)。一方面，各部門單獨(dú)采購(gòu)，企業(yè)失去了大規(guī)模采購(gòu)的規(guī)模效益，提高了生產(chǎn)成本，另一方面，各部門單獨(dú)采購(gòu)造成了更多的采購(gòu)流程，同時(shí)缺乏監(jiān)管和約束機(jī)制，更利于權(quán)錢交易等腐敗現(xiàn)象的滋生。

（三）采購(gòu)信息不對(duì)稱、物流成本偏高

采購(gòu)本質(zhì)上是一種供應(yīng)鏈管理行為，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)是其中最重要的方面。國(guó)外石油企業(yè)在選擇合適供應(yīng)商的能力非常強(qiáng)，尤其是跨國(guó)石油企業(yè)，更是利用各種供應(yīng)信息去進(jìn)行采購(gòu)，將物資的采購(gòu)成本降到最低，極大地提高企業(yè)的收益。相比于世界主流石油企業(yè)，我國(guó)石油企業(yè)在這方面仍然有很大的差距，首先是采購(gòu)信息不對(duì)稱，缺乏對(duì)大多供應(yīng)商的了解，尤其是國(guó)外供應(yīng)商。導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，缺乏足夠的可選擇對(duì)象，成本偏高。同時(shí)，在物資的物流管理方面也是如此，尤其在物資運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)方面，差距更大。

（四）物資采購(gòu)方式單一

目前，我國(guó)石油企業(yè)的采購(gòu)方式主要是部門或企業(yè)集體采購(gòu)招標(biāo)，這種采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境了。在這種采購(gòu)模式下，采購(gòu)周期長(zhǎng)，不易及時(shí)更換供應(yīng)商，采購(gòu)成本固定，無(wú)法及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)節(jié)采購(gòu)模式。隨著信息化和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展，越來(lái)越多的世界主流石油企業(yè)開(kāi)始利用信息技術(shù)來(lái)獲得最實(shí)時(shí)的采購(gòu)信息，因而他們可以及時(shí)地更換供應(yīng)，在保證物資充足的條件下，積極地降低采購(gòu)成本。相比而言，我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)方式單一，缺乏變通，對(duì)市場(chǎng)變化相應(yīng)速度較慢。

三、石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

（一）招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人才

專業(yè)的采購(gòu)人才對(duì)于石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本而言是最重要的。我國(guó)石油企業(yè)要想更合理地管理與控制物資采購(gòu)成本，就必須要擁有專業(yè)的采購(gòu)人才。專業(yè)的采購(gòu)人才一方面可以進(jìn)行招聘，但當(dāng)前人才缺口龐大，尤其是具有國(guó)際經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人才，更多地要依賴企業(yè)的自我培養(yǎng)。

（二）規(guī)范采購(gòu)流程、杜絕浪費(fèi)

規(guī)范采購(gòu)流程的關(guān)鍵在于企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)，減少分散自由的采購(gòu)方式。石油企業(yè)通過(guò)企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模集體采購(gòu)，可以顯著地降低采購(gòu)成本。大規(guī)模采購(gòu)具有數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以極大地降低單件采購(gòu)成本，進(jìn)而在整體上降低物資采購(gòu)總成本，減少浪費(fèi)。

（三）健全采購(gòu)供應(yīng)信息、構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)集群

健全采購(gòu)供應(yīng)信息，就是要充分了解供應(yīng)商的信息，然后去選擇最合適的物資供應(yīng)，從而達(dá)到最低成本的目的。同時(shí)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，已經(jīng)擁有包括完善的物流設(shè)施、運(yùn)營(yíng)體系在內(nèi)的物流產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)。尤其是在歐美國(guó)家，石油企業(yè)都充分圍繞這些物流園區(qū)、物流基地以及物流中心展開(kāi)物流產(chǎn)業(yè)集群，來(lái)達(dá)到降低物流成本的目的。我國(guó)的許多城市群也在慢慢形成類似的物流基地，石油企業(yè)要充分利用這些資源，來(lái)達(dá)到控制成本的目的。

（四）充分利用信息化和供應(yīng)鏈管理等專業(yè)方法進(jìn)行采購(gòu)

隨著信息化和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展，越來(lái)越多的世界主流石油企業(yè)開(kāi)始利用信息技術(shù)來(lái)獲得最實(shí)時(shí)的采購(gòu)信息，并且利用供應(yīng)鏈管理等先進(jìn)專業(yè)的采購(gòu)方法去降低成本。我國(guó)的石油企業(yè)也應(yīng)如此，一方面，建立物資供應(yīng)采購(gòu)信息平臺(tái)，在平臺(tái)上及時(shí)更新最新的采購(gòu)供應(yīng)信息；另一方面，采用專業(yè)的供應(yīng)鏈管理手段去指導(dǎo)采購(gòu)，以期獲得最大的成本降低。

石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理與控制對(duì)于企業(yè)降本增效而言是非常重要的，尤其對(duì)于我國(guó)石油企業(yè)而言，降低物資采購(gòu)成本具有更現(xiàn)實(shí)的意義，是企業(yè)提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

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（作者單位：華北油田公司招標(biāo)中心 河北任丘 062552）

（責(zé)編：賈偉）