市縣級檔案館紙質(zhì)檔案修裱黏合劑使用情況調(diào)查

郭紅

摘 ?要：在運用抽樣問卷調(diào)查的方式對基層檔案機構(gòu)使用黏合劑情況調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)基層檔案工作者在檔案整理、修補和修裱使用黏合劑時，存在著相當(dāng)嚴(yán)重的問題與對檔案保管不利的因素。有針對性地提出：建立辦公及檔案用黏合劑性能發(fā)布機制，加大對檔案用黏合劑性能的研究，將檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專業(yè)與崗位培訓(xùn)的必修課;進行制作與正確使用黏合劑培訓(xùn)，將檔案整理、修補和修裱使用黏合劑的情況納入檔案工作監(jiān)管范圍。

關(guān)鍵詞：檔案;紙質(zhì)檔案;檔案修裱;黏合劑

為了解市縣級檔案館紙質(zhì)檔案修裱黏合劑使用情況，課題組于2015年上半年對部分市縣兩級檔案館和部分市縣直屬機關(guān)檔案室進行了一次問卷調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問卷60份，收回有效問卷49份，有效回收率81.67%。以下是調(diào)查的基本情況。

1 ?調(diào)查的基本情況

1.1 ?參與調(diào)查人員所屬單位分布情況。從收回的調(diào)查問卷看，參與調(diào)查人員所屬單位按人數(shù)多少排序，縣級綜合檔案館12人，占24.49%;事業(yè)單位檔案室10人，占20.41%;市直機關(guān)檔案室7人，占14.29%;市級綜合檔案館6人，占12.24%;企業(yè)單位檔案室5人，占10.2%;縣直機關(guān)檔案室4人，占8.16%;其他機構(gòu)檔案室3人，占6.12%;社團單位檔案室2人，占4.08%。兩級檔案館合計占比數(shù)量超過了百分之三十。

1.2 ?單位在檔案整理、修補和修裱中使用黏合劑的來源情況。從調(diào)查看，檔案機構(gòu)在檔案整理、修補和修裱中使用自制黏合劑的有3人，占6.12%;使用購買黏合劑的有32人，占65.31%;同時使用購買+自制黏合劑的有14人，占28.57%。大多數(shù)機構(gòu)使用購買的黏合劑來修護檔案，極少有機構(gòu)僅使用自制黏合劑。

1.3 ?檔案整理、修補和修裱中單位使用過的黏合劑種類分布情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在檔案整理、修補和修裱中使用過的黏合劑種類分布較廣，主要有膠水、固體膠棒、透明膠條、糨糊、小麥淀粉糨糊、梭甲基纖維素、紙質(zhì)檔案糨糊。使用率從高到低分別是：固體膠棒44人，占89.8%;膠水42人，占85.71%;透明膠條30人，占61.22%;糨糊32人，占65.31%; 小麥淀粉糨糊15人，占30.61%; 紙質(zhì)檔案糨糊7人，占14.29%;梭甲基纖維素5人，占10.2%。固體膠棒和膠水是使用頻率最高的黏合劑。

1.4 ?參加調(diào)查的人員最早接觸與使用的黏合劑情況。在參加調(diào)查的人員中，最早接觸與使用的黏合劑從多到少排序：膠水23人，占46.94%; 固體膠棒10人，占20.41%;糨糊10人，占20.41%;小麥淀粉糨糊4人，占8.16%;透明膠條1人，占2.04%;梭甲基纖維素1人，占2.04%;紙質(zhì)檔案糨糊沒有人選擇。

1.5 ?參加調(diào)查的人員個人使用最多的黏合劑情況。在參加調(diào)查的人員中，個人使用最多的黏合劑排序情況是：膠水17人，占34.69%;固體膠棒15人，占30.61%;小麥淀粉糨糊8人，占16.33%;糨糊5人，占10.2%; 梭甲基纖維素1人，占2.04%;紙質(zhì)檔案糨糊3人，占6.12%;透明膠條沒有人選擇。

1.6 ?參加調(diào)查者依個人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況。在參加調(diào)查的人員中，依個人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況是：膠水17人，占34.69%; 固體膠棒16人，占32.65%;小麥淀粉糨糊7人，占14.29%;紙質(zhì)檔案糨糊5人，占10.2%;糨糊4人，占8.16%; 透明膠條和梭甲基纖維素沒有人選擇。

1.7 ?參與調(diào)查者調(diào)配制作檔案糨糊情況。在參與調(diào)查的人員中，參與調(diào)配制作檔案糨糊的只有15人，占30.61%;沒有參與過的有34人，占69.39%。

1.8 ?參與調(diào)查者在選擇黏合劑時，考慮的首要因素排序情況。在參與調(diào)查的人員中，選擇黏合劑時，首要考慮的因素排序情況是：方便居首位18人，占36.73%;牢固其次14人，占28.57%;習(xí)慣和經(jīng)濟居第三，各有6人，占12.24%;好操作位列最后4人，占8.16%;還有1人沒考慮過，占2.04%。

1.9 ?參加調(diào)查者對使用過的黏合劑正面評價情況。在參與調(diào)查的人員當(dāng)中，對黏合劑評價最好的排序情況是：紙質(zhì)檔案糨糊15人，占30.61%;固體膠棒13人，占26.53%; 膠水12人，占24.49%;小麥淀粉糨糊6人，占12.24%;糨糊2人，占4.08%;梭甲基纖維素1人，占 2.04%;透明膠條0人。

1.10 ?參加調(diào)查者對使用過的黏合劑負(fù)面評價情況。在參與調(diào)查的人員當(dāng)中，對黏合劑評價最差的排序情況是： 透明膠條36人，占73.47%;固體膠棒5人，占10.2%;膠水4人，占8.16%;糨糊3人，占6.12%; 小麥淀粉糨糊1人，占2.04%;梭甲基纖維素和紙質(zhì)檔案糨糊0人。

2 ?調(diào)查情況分析

2.1 ?參加調(diào)查人員主要來自基層，各類機構(gòu)均有參加，來源廣泛，具有較好的代表性。在參加調(diào)查的49人中，兩級檔案館共18人，占36.73%，大約三分之一強;各類檔案室31人，占63.27%，三分之二弱。檔案室中市縣兩級機關(guān)檔案室19人，占38.78%，在調(diào)查中占比最高。事業(yè)單位檔案室、企業(yè)單位檔案室和其他機構(gòu)檔案室人數(shù)較少，社會團體檔案室參加人數(shù)最少。但總體上各類機構(gòu)均有參加，參加人員來源廣泛，使得調(diào)查具有了比較好的代表性。

2.2 ?檔案整理、修補和修裱中使用的黏合劑絕大多數(shù)來自購買，少數(shù)自制，混合使用占比近三成。而曾經(jīng)參與調(diào)配制作檔案糨糊的只有三成。從調(diào)查數(shù)據(jù)看，65.31%的受訪者在檔案整理、修補和修裱中使用的黏合劑完全來自購買，只有6.12%的受訪者自己制作。有28.57%的受訪者既使用購買的黏合劑，也使用自制的黏合劑?？紤]到混合使用的情況，幾乎95%的受訪者使用購買的黏合劑，使用自制黏合劑的人員占比較小，單一使用自制黏合劑的人員占比更少。也就是說目前檔案整理、修補和修裱中使用的黏合劑基本上是來自購買。在這些人員中，曾經(jīng)參與過調(diào)配制作檔案糨糊的只有15人，占30.61%;差不多70%的受訪人員沒有參與過檔案糨糊的制作?；鶎訖n案工作人員在檔案整理、修補和修裱中對購買黏合劑的依賴非常明顯。

2.3 ?基層檔案工作者在檔案整理、修補和修裱中大都用過多種黏合劑。調(diào)查列出的7類黏合劑中，多數(shù)受訪者使用過3～4種不同的黏合劑。其中以固體膠棒和膠水使用頻率最高。紙質(zhì)檔案糨糊和梭甲基纖維素使用頻率最低。表明多數(shù)情況下基層檔案工作者在檔案整理、修補和修裱中使用黏合劑并不符合要求。

2.4 ?膠水、固體膠棒是基層檔案工作者最早接觸與使用，使用最多和首選的黏合劑。在參加調(diào)查的人員中，最早接觸與使用的黏合劑從多到少排序是：膠水46.94%; 固體膠棒20.41%;糨糊20.41%;小麥淀粉糨糊8.16%;透明膠條2.04%;梭甲基纖維素2.04%。個人使用最多的黏合劑排序情況是：膠水34.69%; 固體膠棒30.61%;小麥淀粉糨糊16.33%;糨糊10.2%; 紙質(zhì)檔案糨糊6.12%;梭甲基纖維素2.04%。依個人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況是：膠水34.69%; 固體膠棒32.65%;小麥淀粉糨糊14.29%;紙質(zhì)檔案糨糊10.2%;糨糊8.16%。膠水和固體膠棒在三種情況下均居前兩位。不僅是基層檔案工作人員最早接觸與使用的黏合劑，而且是日常工作中使用最多的黏合劑，并且已經(jīng)習(xí)慣地成為工作中的首選。這種情況需要引起我們的高度關(guān)注。

2.5 ?方便和牢固是基層檔案工作者選擇黏合劑時考慮的首要因素。在參與調(diào)查的人員中，選擇黏合劑時，首要考慮的因素排序情況是：方便居首位18人，占36.73%;牢固其次14人，占28.57%;習(xí)慣和經(jīng)濟居第三，各有6人，占12.24%;好操作位列最后4人，占8.16%;還有1人沒考慮過，占2.04%。

2.6 ?基層檔案工作者對使用過的黏合劑評價較為客觀。從對參加調(diào)查者對使用過的黏合劑正面和負(fù)面評價情況看，紙質(zhì)檔案糨糊的評價最好。評價最差的是透明膠條。使用率最高的固體膠棒和膠水正面與負(fù)面評價均居二、三位。說明使用者對黏合劑的評價基本上是比較客觀的。但這種評價對是否正確使用黏合劑影響并不明顯。

3 ?對策與建議

3.1 ?建立辦公及檔案用黏合劑性能發(fā)布機制，定期在公眾媒體上公布。由于國內(nèi)市場上銷售與使用的辦公用黏合劑品牌與種類眾多，基層檔案部門沒有能力對這些品牌與種類的黏合劑一一進行性能檢測與比較，因而無法做到選擇和使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的黏合劑。因此，國家檔案行政管理部門有必要建立辦公用黏合劑性能年度發(fā)布機制，定期在公眾媒體上公布國內(nèi)市場上銷售與使用的各種品牌辦公用黏合劑性能，以便使基層檔案工作者掌握相關(guān)信息，進而選擇和使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的黏合劑。

3.2 ?加大對檔案用黏合劑性能的研究，向基層檔案工作者及公眾推薦質(zhì)優(yōu)價廉的品牌。為了動態(tài)性地了解辦公及檔案用黏合劑的性能，應(yīng)當(dāng)加大對檔案用黏合劑性能的研究，向基層檔案工作者及公眾推薦質(zhì)優(yōu)價廉的品牌。由于基層檔案機構(gòu)沒有能力進行辦公及檔案用黏合劑性能的研究，相關(guān)研究應(yīng)當(dāng)由國家檔案專業(yè)研究機構(gòu)來完成，也可依托全國檔案專業(yè)高校分頭進行，還可以由國家檔案行政管理機構(gòu)采用向?qū)I(yè)研究機構(gòu)購買服務(wù)的方式來實現(xiàn)。

3.3 ?將相關(guān)辦公與檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專業(yè)高等教育與檔案工作者崗位培訓(xùn)的必修課。檔案整理、修補和修裱使用黏合劑的規(guī)定與要求不能期望通過一兩次宣傳就能奏效。應(yīng)當(dāng)將相關(guān)辦公與檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專業(yè)高等教育與檔案工作者崗位培訓(xùn)的必修課程，通過持續(xù)的有目的的教育，使基層檔案工作者能夠意識到檔案整理、修補和修裱使用的黏合劑是否合格對檔案長期保管具有至關(guān)重要的影響，從而在思想上重視起來，在工作中養(yǎng)成選擇和使用符合標(biāo)準(zhǔn)黏合劑的自覺。

3.4 ?對如何制作與正確使用黏合劑進行專題培訓(xùn)。在檔案整理、修補和修裱工作中正確使用黏合劑，不是一個純理論問題，而是一個技能與習(xí)慣問題，不能指望通過宣傳教育就能夠完全解決。只有廣大基層檔案工作者不僅知道應(yīng)當(dāng)如何做，而且知道如何去做，才能收到切實有效的效果。這就需要各級檔案行政管理部門在進行檔案崗位培訓(xùn)時，對基層檔案工作者進行專門的制作與正確使用黏合劑的培訓(xùn)，幫助基層檔案工作者掌握制作與正確使用黏合劑的技能，提高基層檔案工作者制作與正確使用黏合劑的能力。

3.5 ?實施嚴(yán)格的督查，將檔案整理、修補和修裱使用黏合劑的情況納入檔案工作監(jiān)管范圍。檔案整理、修補和修裱使用黏合劑，看似一個小問題，但關(guān)系到眾多檔案的安全與壽命。因此，應(yīng)當(dāng)將檔案整理、修補和修裱使用黏合劑規(guī)定與要求融入檔案工作監(jiān)督檢查的范圍，實施督查。從最細(xì)微處入手，將檔案工作行政管理監(jiān)督檢查落到實處。

*本文為2012年度河南省檔案科研項目《市縣級檔案館紙質(zhì)檔案修裱黏合劑制作規(guī)范研究》（項目編號：2012-B- 76）階段性成果。

（作者單位：河南省開封市房地產(chǎn)交易登記中心 ?來稿日期：2015-06-14）