后湖黃冊(cè)庫藏冊(cè)編號(hào)未用“千文架閣法”原因探析

趙小強(qiáng)

摘 ?要：后湖黃冊(cè)庫是明太祖朱元璋時(shí)期建立于南京后湖小島之上的專門用來貯藏全國黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)等賦役檔案的中央專用檔案庫房，后湖黃冊(cè)庫各庫房?jī)?cè)架使用《千字文》編號(hào)，但其藏冊(cè)的編號(hào)并未使用宋代以后常用的“千文架閣法”，本文擬從中探尋其原因，以期對(duì)今日檔案事業(yè)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：后湖黃冊(cè)庫;藏冊(cè);“千文架閣法”

圖書檔案古來一體，無論中外概莫能外。迄至近代仍有一些西方國家將圖書檔案混為一談，沒有實(shí)現(xiàn)圖書檔案的“分家”，但是中國早自唐代始圖書事業(yè)和檔案事業(yè)就基本分離了，這一成就早于西方幾百年，而唐朝時(shí)期的甲庫也堪稱世界上最早的專門的中央人事檔案館。

明太祖朱元璋洪武年間建于南京后湖（今玄武湖）的后湖黃冊(cè)庫，堪稱世界上最早的專門的國家賦役檔案館，規(guī)模之大當(dāng)時(shí)舉世無雙。明朝自朱元璋1368年定鼎南京到思宗朱由檢1644年吊死煤山，共歷276年，其中有作為的皇帝鳳毛麟角，而溺于貪樂庸碌無為的皇帝居多，然大體上在276年間未出現(xiàn)特別大的危及邦國覆滅的大事，盡管四處用兵、八方費(fèi)錢，但總體上國家財(cái)政并沒有達(dá)到崩潰的邊緣，這其中賦稅的穩(wěn)定起了很大的作用，而作為明朝賦稅依據(jù)的黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)的集中保管地——后湖黃冊(cè)庫，其為大明王朝的維持延續(xù)發(fā)揮了不可估量的作用，史載“后湖藏天下黃冊(cè)，載戶籍事產(chǎn)，實(shí)國家重務(wù)，億萬載無疆之根本也”。

鑒于后湖藏冊(cè)對(duì)于大明王朝統(tǒng)治的重要性，確保藏冊(cè)的安全合理的保管亦成為重中之重，后湖藏冊(cè)隨著歷年大造數(shù)量激增，必須使用合理的、行之有效的、便于上架和利用的檔案分類法才能確保藏冊(cè)的保管和使用安全和方便。

“千文架閣法”是北宋江西轉(zhuǎn)運(yùn)使周湛創(chuàng)立于宋仁宗年間的一種先進(jìn)的檔案管理方法，其是“以千字文為號(hào)”，“以歲月為次”，給每一份檔案設(shè)立一個(gè)用于存放和查找的標(biāo)號(hào)的一種方法和制度，這種千文立號(hào)架閣檔案的方法，類似于今天的檔案分類法。據(jù)《明會(huì)典》等史籍記載，明代的架閣庫在收藏檔案時(shí)，誥敕勘合籍等以千字文或急就章編號(hào)，“千號(hào)為滿，滿則續(xù)”，可見，“千文架閣法”是明代檔案管理中一直使用的檔案分類法，這種檔案分類方法一直延續(xù)至今還在使用，迄今已逾千年，不能不說是一種奇跡。

后湖黃冊(cè)庫是使用架閣來放置黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)的，由于架閣中間有數(shù)格，所以便于排比年月，分門別類，使其可以一目了然，而且架閣是立體的，盡管占用大量的空間，但相比之下其極少占用平地面積，這與我國古代歷朝歷代一直沿用的用筐、柜來放置文件的方法相比具有明顯的優(yōu)越性，使其無論是保管還是查找和利用都比較方便。這種用架閣保存檔案文件的方法起源于宋代，元明各代繼續(xù)沿用和發(fā)展。至今，我們所使用的放置檔案文件的方法多數(shù)是與架閣之法相類似的，或者說是從它演變發(fā)展而來的。

后湖黃冊(cè)庫對(duì)庫房?jī)?nèi)放置黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)的冊(cè)架有統(tǒng)一的規(guī)定：每一庫房?jī)?nèi)放置大木架四座，每座中間又分為三層，用以貯放藏冊(cè)，各庫內(nèi)的冊(cè)架都是用《千字文》統(tǒng)一的編號(hào)的，以便于登記和調(diào)卷。但其藏冊(cè)并未使用“千文架閣法”編號(hào)，而是把全國大造年送交后湖貯藏的黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)按年代、地區(qū)分類整理好，晾曬完畢，即入庫上架保存，這種分類法和明朝的黃冊(cè)制度有關(guān)。

明太祖洪武十四年（1381年）詔令天下實(shí)行里甲制度，在此基礎(chǔ)上，明朝中央政府才下令各府（州）、縣編制賦役冊(cè)籍（包括黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)），以里為單位，每里編一冊(cè)，十年一次，每次四套。布政司、府（州）、縣各存一套，均青色封面，謂之青冊(cè);上交中央戶部一套，黃色封面，謂之黃冊(cè)，黃冊(cè)內(nèi)各頁之間均有騎縫印，冊(cè)后開寫年月、主管官吏的名印。封面大體寫著此是何年大造的黃冊(cè)，以及此冊(cè)來自何司、府、州、縣、坊、廂、里，每屆年終送后湖東西二庫庋藏，送貯后湖的黃冊(cè)均按造冊(cè)之朝（年）先后和所屬區(qū)域分庫保存，以萬歷年間（1573年～1620年）的后湖黃冊(cè)庫規(guī)模為例，其庫房發(fā)展到九百余間，密布于后湖的五個(gè)小島上。根據(jù)庫房所在島的位置，把庫房分為東庫、西庫、南庫、北庫、前庫、后庫，庫下再按一、二、三、四順序編號(hào)。

送往后湖的黃冊(cè)，其所載內(nèi)容、格式和制作標(biāo)準(zhǔn)等各方面都有嚴(yán)格規(guī)定。關(guān)于黃冊(cè)的登記格式有嚴(yán)格的要求，據(jù)《后湖志》記載，“有司先將一戶定式，謄刻印版，經(jīng)與坊長、廂長、里長并各甲首，令人戶自將本戶人丁、事產(chǎn)，依式開寫，付該管甲首，其甲首將本戶并十戶選列文冊(cè)，送各該坊、廂、里長，坊、廂、里長各將甲首所造文冊(cè)，攢造一處，送赴本縣”。編造之初，“以一百一十戶為一里，推丁糧多者十戶為長，余百戶為十甲，甲凡十人。歲役里長一人，甲首一人，董一里一甲之事”。黃冊(cè)的制作規(guī)格也有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)：長寬各為一尺二寸，用厚實(shí)的棉紙制作，包裝一律用粗棉索，每本重四五斤，封面用黃紙，以與地方政府的冊(cè)籍用青紙做封面相區(qū)別。太祖洪武年間規(guī)定黃冊(cè)書寫字體為細(xì)書，后因其容易“洗改作弊”，于孝宗弘治年間正式改為“題本”楷書，不許涂、抹、挖、補(bǔ)和浮貼，裝訂必須用粗棉白線，如違反上述規(guī)定，“督令監(jiān)生吏匠人等驗(yàn)看，果有紙張粉飾等項(xiàng)，差來人役照例送法司問罪，經(jīng)該官吏里書人等，行各該巡按御史，查提問罪，黃冊(cè)駁回，紙另造”。

黃冊(cè)每十年一大造，每家每戶在這十年中的人丁、事產(chǎn)必會(huì)有所變化。如何反映出這種變化呢？為此設(shè)計(jì)出黃冊(cè)的“四柱式”登記格式，即列出“舊管、新收、開除、實(shí)在”這四大項(xiàng)，在每一大項(xiàng)下面再分別登記人丁與事產(chǎn)。這就是所謂人丁事產(chǎn)為經(jīng)、舊管新收開除實(shí)在為緯的登記方法。這種方法是明代黃冊(cè)不同于前代冊(cè)籍的一個(gè)基本特征。黃冊(cè)是以“里”為單位編造的，因此一本黃冊(cè)基本包括了一百一十戶的情況。明代的黃冊(cè)分為民黃冊(cè)、軍黃冊(cè)兩大類，民黃冊(cè)（其中包括匠、灶戶）由戶部轉(zhuǎn)送后湖收架，軍黃冊(cè)（即用來管理明朝百姓之中有供應(yīng)軍差義務(wù)的軍戶的專門冊(cè)籍）由兵部轉(zhuǎn)送后湖收架。

因?yàn)辄S冊(cè)都是在規(guī)定的年份內(nèi)每十年一造，故其所形成的時(shí)間是一致的，因此后湖黃冊(cè)庫的黃冊(cè)首先是按照形成年代來劃分的，即把同一年份編造而成的冊(cè)籍都集中在一起保管，而把不同年份編造而成的黃冊(cè)分別放在不同的庫房?jī)?nèi)保管。在按黃冊(cè)編造的年代分類以后，其次就是按照造冊(cè)的地區(qū)分類，先是南北兩京、南北兩直隸和十三布政使司，然后再按照當(dāng)時(shí)的行政區(qū)劃分為府、州、縣，一直到坊、廂、都、里為止。至于其他的諸如宣慰司、宣撫司、安撫司、招討司、長官司、軍民府等土官土司衙門，則分別附轄于所屬的司、府、州、縣之下，按照這樣的層層劃分，使其各有所屬，易于查找。

為了保證入庫各地黃冊(cè)的質(zhì)量，也有一套完整的刑罰制度來懲罰造冊(cè)不力的官員。例如世宗嘉靖七年特敕戶部申明禁例，轉(zhuǎn)行江西等十三布政司及南北直隸：“每經(jīng)大造黃冊(cè)之年，務(wù)要堅(jiān)厚無粉飾紙張，依式順甲攢造，照依欽定，限期解送南京戶部，轉(zhuǎn)送后湖收查。如前有故違禁例，仍用粉飾紙張及紊亂穿甲攢造者，聽本湖管冊(cè)官員查駁得出，先將解冊(cè)人役參送法司問罪，本湖仍行南京戶部，轉(zhuǎn)行南京都察院備行，彼此巡按御史親提原經(jīng)造冊(cè)官吏里書人等嚴(yán)加追究，不分革前革后，通將作弊正犯得問發(fā)充軍，經(jīng)造官員罷免黜退，仍將司府州縣掌印正官問擬應(yīng)得罪名，其不堪冊(cè)籍駁回易紙，另行依服攢造，庶冊(cè)籍永久不致?lián)p壞，而奸人知所警惕矣?！庇纱丝梢妼?duì)于黃冊(cè)的收集階段后湖黃冊(cè)庫即嚴(yán)密把關(guān)，用嚴(yán)刑重典來保證進(jìn)庫黃冊(cè)的質(zhì)量，當(dāng)然對(duì)于魚鱗圖冊(cè)的收集入庫也嚴(yán)格執(zhí)行著和黃冊(cè)收集一樣的標(biāo)準(zhǔn)，以期使他們得以為朝廷的賦役征收提供最準(zhǔn)確的依據(jù)，為大明王朝的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

在同一年造的黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)集中保存的前提下，再按黃冊(cè)記載內(nèi)容所屬地域依司、府、州、縣、坊、廂、里這樣行政劃分來分類，這樣分類便于黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)的存貯和以后的查閱利用工作，故宋代以來流行的按“天地玄黃，宇宙洪荒……”等千字文來保存文件的“千文架閣法”在后湖黃冊(cè)庫的具體管理工作之中可行性遠(yuǎn)不如此種分類方法，所以在后湖藏冊(cè)上架時(shí)未使用“千文架閣法”。

（作者單位：河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 ?來稿日期：2015-06-17）