濟(jì)源創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式的探索

張冬霞

濟(jì)源市檔案局（館）近些年來(lái)積極創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式，緊緊圍繞市委、市政府和人民群眾需要，拓展檔案信息公布形式和傳播渠道，深入挖掘檔案的歷史和文化價(jià)值，努力探索檔案開(kāi)發(fā)利用工作社會(huì)化服務(wù)的發(fā)展道路。

1 ?轉(zhuǎn)變觀念，從館內(nèi)利用到館外展覽服務(wù)

檔案價(jià)值的體現(xiàn)依賴于檔案的開(kāi)發(fā)利用，如何開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)是濟(jì)源市檔案局（館）長(zhǎng)期以來(lái)探索的課題。館藏檔案以其歷史性、地方性、直觀性和原始性等特點(diǎn)，為檔案局（館）舉辦史料展覽提供了絕好的生動(dòng)素材，在加強(qiáng)人文教育、提升人文素質(zhì)方面具有獨(dú)特的作用。濟(jì)源市檔案局（館）充分利用這一優(yōu)勢(shì)，以喜聞樂(lè)見(jiàn)的展覽為載體，強(qiáng)力扭轉(zhuǎn)“看門(mén)收攤”的被動(dòng)利用局面，走出局館，面向社會(huì)，主動(dòng)服務(wù)。

近些年，濟(jì)源市檔案局（館）緊扣社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，在局（館）外大辦展覽，將塵封的歷史更多地向社會(huì)大眾展現(xiàn)。建國(guó)55周年前夕，社會(huì)各界都在慶祝祖國(guó)繁榮昌盛，濟(jì)源市檔案局（館）利用館藏照片檔案，舉辦了《滄桑巨變看發(fā)展——濟(jì)源新老照片展》，用1500余張歷史真實(shí)照片，讓濟(jì)源人民直觀地感受家鄉(xiāng)的發(fā)展變化;展覽地點(diǎn)選擇在市大型廣場(chǎng)，60塊精彩板面，吸引了絡(luò)繹不絕的參觀人群，受到市民嘖嘖稱贊。毛澤東發(fā)表《愚公移山》60周年到來(lái)時(shí)，愚公故鄉(xiāng)的濟(jì)源人民群情振奮，濟(jì)源市檔案局（館）及時(shí)梳理館藏資源，利用翔實(shí)的史料，制作了100余幅活動(dòng)展板，在市宣傳大廳展出《愚公移山精神展覽》，全面介紹解放以來(lái)濟(jì)源人民開(kāi)拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干，在各行各業(yè)取得的豐功偉績(jī)，大批機(jī)關(guān)干部、工人、農(nóng)民、學(xué)生前來(lái)參觀學(xué)習(xí)。濟(jì)源作為全省一體化試點(diǎn)市，多年來(lái)民生工作取得豐碩成績(jī)，2012年為展示濟(jì)源城鄉(xiāng)民生發(fā)展和風(fēng)土人情，檔案局（館）利用老票證、老照片、老物件等，專門(mén)制作了《衣食住行思變化——濟(jì)源民俗文化展》活動(dòng)板面40余塊，在市文化城展出，有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的濟(jì)源民眾前來(lái)觀看。從這些以歷史檔案為基本素材的展覽中，廣大市民了解了濟(jì)源歷史，感知了濟(jì)源發(fā)展，更加熱愛(ài)濟(jì)源。

2 ?提升品質(zhì)，從簡(jiǎn)單編纂史料到深層次編研開(kāi)發(fā)

檔案承載著人類歷史文明的發(fā)展過(guò)程，蘊(yùn)含了豐富的歷史和文化資源。怎樣把這些資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力為社會(huì)服務(wù)，是檔案局（館）服務(wù)能力的見(jiàn)證。濟(jì)源市檔案局（館）立足館藏，加大編研力度，提升編研質(zhì)量，變以基礎(chǔ)性匯編為主為以深層次加工為主，變以內(nèi)部參考為主為以社會(huì)利用為主，決心有效開(kāi)發(fā)檔案信息資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍，用優(yōu)質(zhì)的“產(chǎn)品”奉獻(xiàn)社會(huì)，發(fā)揮檔案價(jià)值。

濟(jì)源市檔案局（館）近年來(lái)抽選熟悉館藏、文字功底深厚的檔案干部充實(shí)到編研一線，圍繞市委、市政府中心工作，編輯出版了一大批檔案史料書(shū)籍，為濟(jì)源經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。根據(jù)全市總體部署，在建國(guó)60周年活動(dòng)中，濟(jì)源市檔案局（館）編輯出版了《濟(jì)源60年》一書(shū)，以館藏史料為主見(jiàn)證濟(jì)源走過(guò)的60年不平凡歲月，并將此書(shū)呈送給市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全市各有關(guān)單位，展示了檔案的文化價(jià)值。圍繞全市經(jīng)濟(jì)工作發(fā)展，濟(jì)源市檔案局（館）在館藏內(nèi)容基礎(chǔ)上廣泛收集，編印了《濟(jì)源市名特優(yōu)產(chǎn)品介紹》、《濟(jì)源籍在外人員通訊錄》等，及時(shí)送到全市各有關(guān)單位，在全市招商引資和旅游開(kāi)發(fā)活動(dòng)中起到了積極推動(dòng)作用。2013年配合全省三大精神宣傳活動(dòng)，在毛澤東發(fā)表《愚公移山》70周年到來(lái)之前，編印了《偉大的力量——愚公移山精神在濟(jì)源》，并將此書(shū)分發(fā)到全市各有關(guān)單位，激勵(lì)廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)。在每年的全市兩會(huì)上，濟(jì)源市檔案局（館）還編印了《玉川民生風(fēng)情》畫(huà)冊(cè)、《濟(jì)源歷史上的今天》、與市黨史研究室聯(lián)合編印《濟(jì)源黨史叢書(shū)》等，發(fā)送給兩會(huì)代表，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響;還編印《記憶里的那些事》、《檔案里的故事》等，在全市文化下鄉(xiāng)活動(dòng)中分發(fā)，在普及檔案知識(shí)的同時(shí)，傳播檔案文化，發(fā)揮檔案作用，深受社會(huì)各界好評(píng)。這些傾注了檔案人心血的編研成果，使館藏沉睡的檔案，有效地服務(wù)了當(dāng)代人們的工作和生活。

3 ?搭借舞臺(tái)，從幕后索居到前臺(tái)展示

檔案部門(mén)自身傳播能力有限，創(chuàng)新檔案公布形式，拓寬檔案信息與社會(huì)公眾之間的橋梁，擴(kuò)大檔案信息資源的利用輻射面，把藏在深閨人未識(shí)的檔案歷史信息更多地展現(xiàn)給世人，一直是濟(jì)源市檔案局（館）不懈努力的方向。

濟(jì)源市檔案局（館）積極謀劃，審時(shí)度勢(shì)，千方百計(jì)與新聞媒介溝通合作，利用大眾媒體的影響力，搭建平臺(tái)，公布檔案史料，講述檔案里的人和事，使檔案從深閨走向社會(huì)，更加接近群眾。先后與濟(jì)源日?qǐng)?bào)社聯(lián)合開(kāi)辦《歷史上的今天》欄目，每天在報(bào)紙頭版介紹濟(jì)源歷史事件;開(kāi)辦《紅色檔案》欄目，向社會(huì)介紹濟(jì)源革命歷史時(shí)期的戰(zhàn)斗故事、英雄人物、革命重大活動(dòng);開(kāi)辦《老城記憶》欄目，與市民分享濟(jì)源舊事;2014年還根據(jù)館藏史料與濟(jì)源日?qǐng)?bào)社聯(lián)合推出《七月追尋》、《尋找當(dāng)年的“鐵姑娘”》等欄目，以檔案史料為線索，呈現(xiàn)當(dāng)年的那些往事。還與濟(jì)源電視臺(tái)聯(lián)合舉辦《新老照片看濟(jì)源》、《濟(jì)源改革開(kāi)放三十年》欄目，向社會(huì)傳播檔案文化資源;近兩年還聯(lián)合電視臺(tái)《視點(diǎn)》欄目，定期拍攝檔案專題片《檔案見(jiàn)證歷史（上、下）》、《檔案與你相伴》等，講述檔案與社會(huì)、民生的故事，把那些鮮為人知的濟(jì)源檔案信息傳播到千家萬(wàn)戶，社會(huì)各界對(duì)檔案和檔案工作日益關(guān)注。通過(guò)文化傳播媒體講述歷史，展現(xiàn)了檔案深厚的資源底蘊(yùn)，檔案文化在逐步深入人心。

4 ?拓展功能，從館庫(kù)廳展到教育基地建設(shè)

檔案史料中記錄著中華民族不同時(shí)期團(tuán)結(jié)一致、英勇奮戰(zhàn)、艱苦奮斗的可歌可泣的偉大民族精神，人們可以從中汲取偉大的精神力量。濟(jì)源市檔案局（館）以開(kāi)放的心態(tài)、科學(xué)的精神、戰(zhàn)略的眼光拓展工作職能，圍繞檔案教育功能做文章，積極利用檔案館廳展優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建社會(huì)主義教育基地，大力宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系，為培育民族精神、傳承優(yōu)良傳統(tǒng)文化發(fā)揮重要作用。

多年來(lái)，濟(jì)源市檔案局（館）不斷解放思想，廣開(kāi)門(mén)路，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的緊密協(xié)作，依靠館庫(kù)廳展，打造多個(gè)教育基地，充分發(fā)揮檔案在存史資政、育人為民、提升人文素質(zhì)方面的獨(dú)特作用。改革開(kāi)放30周年時(shí)，濟(jì)源市檔案局（館）及時(shí)抓住有利時(shí)機(jī)，在局（館）內(nèi)建設(shè)了《走近濟(jì)源》大型檔案史料展，生動(dòng)形象地記錄了濟(jì)源的歷史變遷，積極宣傳了濟(jì)源改革開(kāi)放的偉大成就，反映了濟(jì)源人民團(tuán)結(jié)奮斗、不怕?tīng)奚⒂峦鼻暗膫ゴ缶?，成為?jì)源的愛(ài)國(guó)主義教育基地之一。2000年與市教體局合作，以《走近濟(jì)源》等專題展覽為主，制作專門(mén)的學(xué)生講稿和宣傳視頻，編印中小學(xué)生檔案教育系列宣傳冊(cè)，號(hào)召全市中小學(xué)生了解濟(jì)源歷史和檔案文化，開(kāi)辟了社會(huì)教育第二課堂，成為學(xué)生德育教育的有益補(bǔ)充，全市中小學(xué)校紛紛組織同學(xué)們來(lái)館接受教育，2011年被確定為首批全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地。2011年與市委組織部結(jié)合，圍繞黨員組織教育，編印了《飄揚(yáng)的旗幟——濟(jì)源黨建史跡》一書(shū)，將此書(shū)以“黨員干部教育讀本”印制，并制作濟(jì)源黨建專題史料版面《濟(jì)源黨史展》，以濟(jì)源黨建發(fā)展為線索，用豐富的史料、確鑿的數(shù)據(jù)、歷史的視角再現(xiàn)濟(jì)源黨組織建設(shè)的發(fā)展歷程，每年全市新黨員培訓(xùn)都來(lái)此參觀學(xué)習(xí)或在此進(jìn)行宣誓，成為全市黨組織開(kāi)展黨員活動(dòng)、組織黨員教育、增強(qiáng)黨的凝聚力的好課堂。濟(jì)源是愚公移山精神的發(fā)源地，濟(jì)源市檔案局（館）緊緊圍繞愚公移山精神的宣傳，2013年積極與市委黨校、交通局等單位協(xié)作，在《新濟(jì)源》黨刊上，編輯《弘揚(yáng)愚公移山精神?？?，并投資建設(shè)《愚公移山精神展覽館》，作為“愚公移山精神干部學(xué)院”的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)基地，展覽以翔實(shí)的檔案歷史為基礎(chǔ)，弘揚(yáng)了開(kāi)拓創(chuàng)新、艱苦奮斗、鍥而不舍的愚公精神，激勵(lì)新時(shí)代的人們?cè)谌娼ㄔO(shè)小康社會(huì)的征程中，敢為人先、腳踏實(shí)地、挖山不止。2年來(lái)共接待包括省委常委在內(nèi)的160多批次、2萬(wàn)余名在職干部參觀學(xué)習(xí)，在弘揚(yáng)愚公移山精神上發(fā)揮了積極作用。2015年濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院也把檔案館作為學(xué)院的思政課教育基地，一批批學(xué)生來(lái)此接受思想政治的洗禮。檔案人、檔案文化正在逐步影響著越來(lái)越多的人群，教育基地充分彰顯了檔案資政育人的功能。

5 ?緊隨時(shí)代，從傳統(tǒng)查閱到網(wǎng)絡(luò)傳播

檔案信息網(wǎng)是檔案部門(mén)聯(lián)系社會(huì)的重要窗口。濟(jì)源市檔案局（館）積極運(yùn)用現(xiàn)代化新興手段，建好檔案信息網(wǎng)站，開(kāi)辟社會(huì)大眾查閱利用檔案信息、了解檔案和檔案工作的新渠道，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，提高檔案文化的影響力。

近些年濟(jì)源市檔案局（館）加快了檔案信息化建設(shè)步伐，對(duì)館藏所有檔案進(jìn)行文件級(jí)著錄，對(duì)所有重要檔案和利用頻繁檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、掃描，并通過(guò)網(wǎng)站，及時(shí)掛接政府各部門(mén)現(xiàn)行政策法規(guī)及規(guī)范性文件、檔案館館藏滿30年對(duì)社會(huì)開(kāi)放檔案等檔案信息，建立、完善了現(xiàn)行文件和已公開(kāi)檔案的電子查詢中心，方便了社會(huì)大眾，提升了檔案利用效率;并把館藏濟(jì)源老照片通過(guò)網(wǎng)絡(luò)陸續(xù)展示給社會(huì)大眾，豐富了檔案公布形式，加大了檔案信息資源的傳播力度;還在網(wǎng)站開(kāi)辟了網(wǎng)上展廳專欄，上傳了《走近濟(jì)源》史料展、《紅色收藏展》、《愚公移山精神展》等影像內(nèi)容，努力通過(guò)多種形式傳播濟(jì)源檔案信息。

濟(jì)源市檔案局（館）創(chuàng)新多種方式，回顧歷史、再現(xiàn)歷史、印證歷史，開(kāi)辟多種渠道，讓人們觸摸到真切的史實(shí)，積極發(fā)揮了檔案的歷史傳承、文化傳播、資政育人、信息傳遞等功能，彰顯了檔案獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值，使檔案利用真正走出傳統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

（作者單位：濟(jì)源市檔案局 ?來(lái)稿日期：2015-06-20）