高校圖書館期刊排架法管理淺議

全麗波銅仁學(xué)院圖書館，貴州銅仁　554300

高校圖書館期刊排架法管理淺議

全麗波
銅仁學(xué)院圖書館，貴州銅仁554300

期刊排架是期刊管理的重要工作之一，它一方面是為了方便讀者利用，另一方面是為了方便期刊管理。選擇合適的圖書館期刊排架方法是為了更有利于期刊資源的開發(fā)，提高文獻(xiàn)的利用率，更好地為高校師生教學(xué)、科研提供重要的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

高校；圖書館；期刊管理；期刊排架

高校圖書館是為高校的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)服務(wù)的重要學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，而在高校圖書館的眾多館藏文獻(xiàn)類型中，期刊的信息承載量是最巨大的。期刊本身具有內(nèi)容新、出版頻率快、能及時反映最新的知識、研究成果，實用性時效性強(qiáng)等特點(diǎn)，在促進(jìn)知識傳播和學(xué)術(shù)交流有著不可替代的作用。廣大讀者對圖書館的需求有及時性和可獲得性，期刊作為圖書館重要的信息源，最能夠滿足高校讀者群最新科研信息的獲取?，F(xiàn)今如何讓讀者在圖書館用最短的時間獲取所需要的期刊文獻(xiàn)信息，使科學(xué)而合理的排架首先成為了目前圖書館期刊管理工作的重要研究內(nèi)容。

1　現(xiàn)今高校圖書館期刊文獻(xiàn)排架的主要幾種方法

據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計，圖書館運(yùn)用的期刊排架法有48種之多，分類法和刊名排架法最為常見，還有就是刊號、序號、年代等派生出來的若干種排架法。評價期刊排架方法的優(yōu)劣，主要是看四個方面：1）期刊擺放方便讀者檢索利用；2）排架形式適應(yīng)期刊連續(xù)出版物特點(diǎn)；3）檢索方法簡便易掌握；4）是否能盡量減少期刊倒架。任何一種排架方法都其長處和不足，所以必須研究一種最適合自己本館實際情況的期刊排架法。

1.1按分類排架法

我館目前使用的就是分類號排架法，依據(jù)《中國圖書分類法期刊分類表》給出期刊分類號，在后面加阿拉伯流水號。最大的優(yōu)點(diǎn)是集中同類期刊，方便讀者按照學(xué)科體系檢索。讀者可以按照學(xué)科和研究主題集中查找的同時發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)聯(lián)的期刊，無形中增加了查找機(jī)會。缺點(diǎn)就是目前有相當(dāng)多的讀者不熟悉分類法，不能快速的查找所需要的期刊文獻(xiàn)。另一方面現(xiàn)在的期刊內(nèi)容復(fù)雜主題多、跨度廣、交叉學(xué)科現(xiàn)象很多，期刊人員在分類的時候有一定的難度，不易把握。

1.2按字母順序排架法

字母順序排架法是一種傳統(tǒng)的簡單排架法，查檢迅速、取歸方便，管理簡單，讀者可以通過刊名來查找。缺點(diǎn)是不能把同類期刊集中，期刊更名的話會對排架有影響，造成大規(guī)模的倒架，增加管理人員的工作量。而且讀者在檢索某學(xué)科的期刊時必須已知刊名，否則很難查找到需要的期刊文獻(xiàn)資料。

1.3按期刊原刊號排架法

因為在我國境內(nèi)出版的期刊的刊號都是唯一的，刊號本身具有地區(qū)性，利用期刊本身的刊號來給索刊號，更易于給號。但缺點(diǎn)是無法從索刊號體現(xiàn)期刊所屬的類型，不能明示期刊主題，讀者不容易在短時間查找到自己需要的文獻(xiàn)資料。一些內(nèi)部資料沒有公開發(fā)行，不具有刊號更是無法查找，不易查全，費(fèi)時。

1.4按期刊出版年代排架法

過刊的利用率同過刊的出版時間正好成反比，最好能把出版年代相同的期刊集中在一起，可以按五年或者十年為一個分界點(diǎn)，再按分類號或者字母順序來分類。這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是能夠把利用率高的期刊歸為一處，使讀者查找范圍縮小，省時方便。另外，可以把時限久遠(yuǎn)的期刊集中在備用區(qū)密集排架，節(jié)省空間，減少期刊倒架次數(shù)。缺點(diǎn)是破壞了期刊的完整性和連續(xù)性，影響了讀者檢索的需求。

1.5綜合字母順序和分類排架法

綜合的字母順序和分類排架法更人性化、實用化、科學(xué)化，既考慮到讀者這一方面更方便的利用刊名字母順序來檢索期刊，又滿足了讀者能從學(xué)科角度來查找相近期刊的需求。分類排架可以按照學(xué)科、主題或者專業(yè)性質(zhì)來集中同類期刊文獻(xiàn)，即使是以后更名的期刊也能夠相對集中在一起，讓期刊從內(nèi)部管理上就已經(jīng)形成了一個內(nèi)在的聯(lián)系，使讀者能夠在一個區(qū)域找到自己需要的期刊。先按大類分為社會科學(xué)類、自然科學(xué)類、管理類、經(jīng)濟(jì)類等，然后對每類期刊按照刊名的漢字拼音字母順序排序，例如：圖書情報工作，分類號（G25）+刊名前兩個字母（TS）+到館順序號。這兩種排架方式的混合使用，在期刊管理上和讀者使用上都取得了簡便滿意的效果。

2　高校圖書館期刊管理建議

2.1利用“零增長”理論剔舊，提高期刊利用率

“零增長”理論又稱為“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，這一理論最初是英美圖書館界提出來的，后來成為一種很具有國際影響的有效控制圖書館藏書數(shù)量增長的理論。高校圖書館在期刊收藏方面，只補(bǔ)充不剔除，新刊和舊刊，利用率高和利用率低的期刊全部保留收藏，混合上架在一起，造成有限的書庫期刊文獻(xiàn)擁塞，查找期刊文獻(xiàn)困難，影響了新期刊文獻(xiàn)的利用率，造成管理混亂。如M.萊恩撰寫的《圖書館員的藝術(shù)》一書中所說，期望由“精悍有力的圖書館”取代過去“肥胖臃腫的圖書館”。筆

者認(rèn)為評價圖書館質(zhì)量的最好標(biāo)準(zhǔn)是其滿足需要的水平。因此，使期刊在剔舊的前提下補(bǔ)充新期刊，確保館藏期刊內(nèi)容及時更新。

2.2構(gòu)建一體化的綜合性的閱覽室

目前傳統(tǒng)的期刊管理模式滿足不了讀者的要求，難以做到文獻(xiàn)快速的開發(fā)利用，給高校讀者想追求高效率的檢索、查閱、咨詢、索取文獻(xiàn)信息帶來很大麻煩。必須改變圖書館期刊服務(wù)項目的單一、服務(wù)職能的分離，期刊服務(wù)不僅僅是及時上架、提供閱覽的簡單工作。必須把閱覽、外借、參考咨詢、電子圖書、網(wǎng)上圖書館整合在一起，這是網(wǎng)絡(luò)信息時代期刊管理的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)物理文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)的閱覽、外借、咨詢等一體化服務(wù)，從而使讀者能夠在最短的時間內(nèi)完成所需信息的收集工作。

2.3建立具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫

本館經(jīng)過長期積累形成了極具特色的而又豐富的原始期刊資源，根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和辦學(xué)特點(diǎn)，確定收藏重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)研究，把館藏進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立具有本校專業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)館藏資源網(wǎng)絡(luò)化，為資源共享打好基礎(chǔ)。資源共享是我館在有限的經(jīng)費(fèi)條件下提高讀者期刊滿足率的有效途徑，互利互惠，滿足讀者多元化的需求。

目前，我國還沒有統(tǒng)一的期刊排架標(biāo)準(zhǔn)，不必強(qiáng)求統(tǒng)一，也不可能統(tǒng)一，我認(rèn)為科學(xué)的期刊排架方法是工作人員通過長期的理論與實踐相結(jié)合，切合本館的實際館舍、館藏情況，本著以適用于讀者、方便于讀者為出發(fā)點(diǎn)制定的科學(xué)排架法。不管是按照哪種方法對期刊進(jìn)行排架，都是為了讓讀者準(zhǔn)確、便捷的獲取信息文獻(xiàn)資源。在工作中不斷總結(jié)、思考，摸索出適合本館的期刊排架方法，使本館的期刊排架更具有科學(xué)性、實用性、合理性?？茖W(xué)管理只是手段，開發(fā)利用才是目的。提高文獻(xiàn)的利用率，推進(jìn)圖書館的期刊服務(wù)工作。

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