周虹
摘 要:《企業(yè)會計準則》相關條款規(guī)定,各種存貨應當定期進行清查盤點,但有些企業(yè)對存貨清查盤點工作不夠重視,甚至沒有認真及時進行研究處理,長期掛賬,成為調節(jié)各期利潤的手段。通過對存貨及存貨清查的介紹,引出了現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》對存貨盤盈盤虧的會計處理,并在此基礎上對存貨盤盈盤虧的會計處理提出了看法和建議。
關鍵詞:存貨;盤盈;盤虧;會計處理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)23017502
1 存貨及存貨清查
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產品、半成品、產成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。
存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數(shù)量,并與賬面結存數(shù)核對,從而確定存貨實存數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符的一種專門方法。
2 現(xiàn)行《準則》對存貨盤盈盤虧會計處理
2.1 設置“待處理財產損溢”科目
按照《企業(yè)會計準則》的要求,為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財產清查中查明的各種存貨的盤盈、盤虧和毀損情況,企業(yè)應當設置“待處理財產損溢”科目,根據(jù)“存貨報告單”上的賬存和實存差異,將盤盈或盤虧的存貨記入該賬戶等待報批處理,查明原因報批處理后,再將該賬戶余額轉至費用類等賬戶,轉銷后期末該賬戶余額為零。
2.2 存貨盤盈的會計處理
存貨盤盈,是指存貨清查中存貨實存數(shù)量超過賬面結存數(shù)量的差額?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定:存貨發(fā)生盤盈,應按照同類或類似存貨的市場價格作為實際成本及時登記入賬,借記“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”等存貨科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目;待查明原因,報經(jīng)企業(yè)管理層批準后,沖減當期管理費用。
我們借用例題,對《準則》關于存貨盤盈的會計處理進行舉例:
例1:ABC股份有限公司在財產清查中盤盈A材料2000千克,單位成本40元/千克,經(jīng)查明屬于材料收發(fā)計量方面的錯誤。ABC股份有限公司應編制如下會計分錄:
(1)發(fā)生盤盈(賬面調整)。
借:原材料-A材料 80000元
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 80000元
(2)報經(jīng)批準處理(核銷)。
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 80000元
貸:管理費用 80000元
2.3 存貨盤虧的會計處理
存貨的盤虧,是指存貨在清查時的實存數(shù)量少于賬面結存數(shù)量的差額。《企業(yè)會計準則》規(guī)定:存貨發(fā)生盤虧,應將盤虧存貨的賬面成本及時轉銷,借記“待處理財產損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”、“周轉材料”等存貨科目;待查明原因,報經(jīng)批準處理后,根據(jù)造成盤虧的原因,分別以下情況處理:(1)屬于收發(fā)計量差錯、定額內自然損耗形成的盤虧,則借記“管理費用”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目。(2)屬于自然災害原因造成的毀損,則借記“其他應收款-保險公司”、“營業(yè)外支出”、“原材料”(殘料)科目,貸記“待處理財產損溢待-處理流動資產損溢”科目。(3)屬于因管理不善等造成的被盜、霉爛、變質等,則根據(jù)實際情況借記“其他應收款”(責任人承擔部分)、“管理費用”(企業(yè)承擔部分),貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”、“應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)”。
我們借用例題,對《準則》關于存貨盤虧的會計處理進行舉例:
例2:ABC股份有限公司在財產清查中發(fā)現(xiàn)盤虧B材料400千克,單位成本為300元/千克,經(jīng)查明屬于一般經(jīng)營損失。ABC股份有限公司編制如下會計分錄:
(1)批準處理前。
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 120000元
貸:原材料-B材料 120000元
(2)批準處理后。
借:管理費用 120000元
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 120000元
例3:ABC股份有限公司在財產清查中發(fā)現(xiàn)毀損C材料200千克,單位成本為500元/千克,進項稅額17000元。經(jīng)查明屬于倉庫保管員張三的過失造成,按規(guī)定由其個人賠償50000元。ABC股份有限公司應編制如下會計分錄:
(1)批準處理前。
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100000元
貸:原材料-C材料 100000元
(2)批準處理后。
借:其他應收款-張三 50000元
管理費用 67000元
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出) 17000元
例4:ABC股份有限公司因水災造成一批包裝物毀損,實際成本60000元,報批后按照規(guī)定,應由保險公司賠償40000元。ABC股份有限公司應編制如下會計分錄:
(1)批準處理前。
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 60000元
貸:周轉材料-包裝物 60000元
(2)批準處理后。
借:其他應收款-保險公司 40000元
營業(yè)外支出-非常損失 20000元
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 60000元
3 對存貨盤盈盤虧會計處理的思考
3.1 “待處理財產損溢”科目的設置有悖“及時性”原則
《企業(yè)會計準則》要求在計算存貨盤盈盤虧的時候,要通過盤盈盤虧和報批制度處理盤盈盤虧兩個階段來進行,并設置“待處理財產損溢”科目銜接兩個階段。這樣的處理可能會延誤對存貨盤盈盤虧的及時處理。有些企業(yè)可能會以此來調節(jié)資產以及利潤。因此,個人建議合并兩個階段的會計處理,即取消“待處理財產損溢”科目,若查明屬于當期差錯,設置“存貨盤盈利得”和“存貨盤虧損失”賬戶,及時準確的根據(jù)實際情況確定損溢。若查明屬于前期差錯,則設置“以前年度損益調整”賬戶。當然這需要會計人員有強烈的會計職業(yè)判斷能力,同時也需要我們出臺更為嚴格的會計制度,來保證會計處理的合理性和合法性。
3.2 完善存貨盤盈會計處理的建議
個人認為企業(yè)存貨盤盈應該分情況進行賬務處理。如果存貨的盤盈金額較小對企業(yè)影響小,或者金額大、對企業(yè)影響也較大但屬于當期差錯,則記入“存貨盤盈利得”。若存貨盤盈金額較大、對企業(yè)影響較大,并確定屬于前期產生的差錯,則應采用追溯法,通過“以前年度損益調整”科目調整期初盈余公積和未分配利潤等賬戶。
我們借用上述存貨盤盈例題并稍作修改進行舉例:
若例1中該收發(fā)計量錯誤發(fā)生在當期,則金陵股份有限甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料—A材料 80000元
貸:存貨盤盈利得 80000元
假設該收發(fā)計量錯誤發(fā)生在前期,則編制如下會計分錄:
借:原材料—A材料 80000元
貸:以前年度損益調整 80000元
借:以前年度損益調整 20000元
貸:應交稅費—應交所得稅 20000元
借:以前年度損益調整 60000元
貸:利潤分配—未分配利潤 54000元
盈余公積—法定盈余公積 6000元
這樣做的好處在于:一是可以避免企業(yè)通過存貨盤盈人為調節(jié)各期利潤。二是在存貨盤盈滿足一定條件下,使其處理方式和固定資產達成一致。
3.3 完善存貨盤虧會計處理的建議
現(xiàn)行企業(yè)會計制度允許企業(yè)將存貨盤虧凈損失一次計入當期管理費用或營業(yè)外支出,計算當期利潤時作為一個減項扣除,納稅時也予以扣除。這在很大程度上方便了企業(yè)利用存貨的盤虧來調整當期利潤。因此存貨的盤虧應與盤盈的會計處理方法一致而方向相反。即存貨盤虧的金額小且對企業(yè)的影響也小的,或者雖然存貨盤虧的金額較大,但查明屬于當期差錯的,直接記入“存貨盤虧損失”科目。若存貨盤虧金額較大、對企業(yè)影響較大,并確定屬于前期差錯,則應采用追溯法,通過“以前年度損益調整”科目進行調整。
我們借用上述存貨盤虧例題并稍作修改進行舉例:
若例2中此盤虧金額對企業(yè)影響較大且屬于前期差錯,則ABC股份有限公司應編制如下會計分錄:
借:以前年度損益調整 120000元
貸:原材料-B材料 120000元
借:應交稅費-應交所得稅 30000元
貸:以前年度損益調整 30000元
借:利潤分配-未分配利潤 81000元
盈余公積-法定盈余公積 9000元
貸:以前年度損益調整 90000元
若例3中毀損C材料為20千克,按規(guī)定由張三個人賠償5000元,且該盤虧金額對企業(yè)影響較小,調整當期賬務。則ABC公司應編制如下會計分錄:
借:存貨盤虧損失 10000元
貸:原材料-C材料 10000元
明確責任后:
借:其他應收款-張三 5000元
貸:存貨盤虧損失 3300元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出) 1700元
若例4中該毀損金額對企業(yè)影響較大,則ABC股份有限公司應編制如下會計分錄:
借:存貨盤虧損失 60000元
貸:周轉材料-包裝物 60000元
借:其他應收款-保險公司 40000元
貸:存貨盤虧損失 40000元
總之,存貨盤盈盤虧的會計處理在我國還沒有完善,因此,還有待國家建立更加完善的會計核算制度,及時準確的反映存貨盤盈盤虧動態(tài),確定企業(yè)各期損溢。
參考文獻
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作者簡介:
裴小妮(1983-),女,碩士,廣州番禺職業(yè)技術學院,研究方向:財務管理。