論電子商務與電力物資管理的聯(lián)系

劉旺 +黃璟

摘 要：伴隨著社會信息技術發(fā)展的日新月異，社會生活和社會工業(yè)發(fā)展都受到來自于新型技術的革新。而就目前電力物資管理環(huán)節(jié)而言，受到來自于電子商務新型技術的影響，電力物資管理逐漸形成完善的電子操作平臺，可以借助信息化的技術手段提升其物資管理效率。據此，就電子商務與電力物資管理之間的聯(lián)系展開討論。

關鍵詞：電子商務；電力物資；管理中圖分類號：F25

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）23004402

隨著科學技術的進一步發(fā)展，被廣泛應用于消費者網上購物、不同商戶之間進行網上的交易以及在線的電子支付等工作的電子商務，也越來越深入地被應用于電力物資管理。具體而言，所謂的電子商務指的是以互聯(lián)網為最基本的工具，使公司內部、外部同時利用共享效果下的電子信息，實現整個企業(yè)對內或對外的電子流程的一個電子化，建立出一個完善的電子操作平臺。借助信息技術手段，電子商務平臺將能夠有效的提高企業(yè)內部的生產、庫存、流通以及資金等等環(huán)節(jié)的效率，從而有效的提高電力企業(yè)對于電力物資的管理和應用，在最大的程度上促進企業(yè)合理健康的發(fā)展。本文將從現階段電子商務管理工作中所存在的主要問題出發(fā)，進而探討電子商務在電力物資管理中的具體應用。

1 現階段電力物資管理工作所存在的主要問題

1.1 供應商管理機制不夠完善

對于電力物資管理工作而言，對于供應商的選擇將是影響其最終工作結果的關鍵一步。而現階段多數電力物資管理工作中，對于供應商選擇環(huán)節(jié)，并沒有建立起較為完善完整的評價標準體系，也沒有相應的供應商管理制度，因此就更談不上進一步的監(jiān)督管理體系，這一系列的制度和體系缺失最終所導致的就是電力物資管理工作中對于供應商管理的漏洞。正是由于電力物資管理中沒有針對供應商建立起完善的管制體系，因此電力物資管理所對接的供應商往往無法維持長期穩(wěn)定的合作，流動性過大，從而引起歷史遺漏問題難以解決、新的問題層出不窮。其實，就電力物資管理的標準規(guī)定而言，在物資采購環(huán)節(jié)，應當選擇不少于三個的供應商進行比較和選擇，并最終從性價比的角度選定供應商。但是由于前期對于供應商的管理就不規(guī)范，因此在采購詢價環(huán)節(jié)就無法收集實際有效的數據，因此對于供應商所作出的整體性評價也就失去了客觀性和準確性。最終，這種形式與制度上的不完善，就會導致經常出現供應商產品有質量問題，售后服務不到位的現象。

1.2 物資管理的不合理分配

對于電力物資管理工作而言，物資管理的分配工作也是重點。而目前實際操作中，對于物資管理的分配工作中也出現了一些不合理的現象，主要集中于采購方面。具體而言，首先是電力物資管理中并沒有統(tǒng)一化的采購流程，很多部門濫用職權，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂。在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數量，沒有完整、正確的信息數據記載%對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標注，這樣在急需使用的物資調配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。

2 電子商務被應用于電力物資管理當中的可行性

可以說，在電子商務大力發(fā)展的今天，將電子商務應用于電力物資管理當中，是時代發(fā)展的一種必然性要求。而從兩者的對接性來看，電子商務之所以能夠有效地被應用于電力物資管理當中，其可行性原因主要體現在以下兩方面。

首先，電子商務本身的信息化技術特性鞥能夠給電力物資管理提供一個非常良好的信息化平臺，為電力物資管理在這個平臺上進行管理提供了技術支持，從而可以大大的降低電力企業(yè)在物資管理當中進行的開支。對于電力企業(yè)而言，電力物資管理是其整個企業(yè)日常管理工作中極為重要的一部分，其工作結果將直接影響電網的整體建設效益，但是在實際的日常管理工作中，由于各個部門之間存在信息不對稱現象、信息溝通不及時問題，因此最終管理工作效益往往不如人意，但是通過電子商務平臺，就可以有效的破除空間上的制約，同時還可以提供豐富的資源，從而有效的達到重新優(yōu)化布局的目的，最大限度上節(jié)省開支。其次，電力資源已經被整合到整體的財務系統(tǒng)管理當中，但是目前還沒有一個合適的電力物資管理系統(tǒng)，而電子商務平臺的出現，很好的滿足了電力企業(yè)對于物資管理的需求。有效的促進了資源的整合，更大程度上達到了一個資源調控的作用。

3 電子商務在電力物資管理中的應用介紹

3.1 電子商務在電力物資采購中的應用

對于電力企業(yè)的電力物資管理工作而言，物資采購是其極為重要的一個環(huán)節(jié)。不同于一般的物資采購，電力物資采購具有其特殊性，目前多數電力物資采購也是采用招標的方式進行的，而在電力物資采購環(huán)節(jié)中加入對于電子商務的應用，即意味著為電力物資采購提供了一個開放的信息化平臺，有利于接納更多的外部信息。相對的，對于參與招標的供應商而言，在電子商務所提供的信息化平臺上參與招標，將具有明顯的公平公正性，各個招標單位之間可以做到不干涉，且網上所發(fā)布的招標信息等也更為及時和直接。

另一方面通過電子商務平臺的應用，招標會議上所涉及的相關的文字、視頻、語音等文件都能夠很好地被保存上傳。而這些資料不僅僅能夠滿足供應商和電力企業(yè)之間對于文檔下載查詢的需求，還能夠從一定程度上推進確保招標工作的公正性。此外，電子商務平臺還能夠創(chuàng)建專家監(jiān)測管理系統(tǒng)，能夠為監(jiān)測機構設立一個專門的賬戶便于監(jiān)測機構的專家對電力物資的招投標進行動態(tài)管理，通過該系統(tǒng)監(jiān)測機構的專家發(fā)現異常時河以對相關部門提出整改意見但是不能對投標的結果進行修改。

3.2 電子商務在電力物資生產與管理中的應用

由于電力物資管理工作相較于普通的物資管理工作更為復雜，因此在傳統(tǒng)的管理模式之下，電力物資管理工作在計劃、采購、配送以及倉儲各個環(huán)節(jié)都非常容易出現一些無法及時發(fā)現、及時處理的錯誤，而這些錯誤由于沒有對癥下藥的革新模式，往往一直存在，嚴重影響整體的管理工作效率。而電子商務在電力物資生產和管理的過程中所產生的作用，主要體現在能夠及時監(jiān)控物資信息，且當流程出現問題的時候，可以通過系統(tǒng)的精準定位檢測出問題的類型，或者具體位置，從而加快問題的解決速度，同時也能夠將常見問題統(tǒng)計反饋給相關部門，以此規(guī)避相似管理問題的發(fā)生，也就是說電子商務平臺可以在事前、事中、事后各個方面較好地服務于電力物資生產與管理。

3.3 電子商務在企業(yè)間開展業(yè)務的應用

對于電力企業(yè)而言，其物資生產與管理進程中將會與其他眾多企業(yè)機構發(fā)生業(yè)務往來，如采購時資金會與銀行往來，物資運輸時則借助于物流企業(yè)。而電子商務平臺則能夠很好地歸集各個企業(yè)之間的信息，并為各企業(yè)之間的聯(lián)系搭建一個及時有效的平臺，使電力企業(yè)和眾多合作企業(yè)能夠在這個平臺上獲得簡便化、網絡化以及信息化的服務。另外，我們也要結合電力企業(yè)服務于千萬百姓的企業(yè)目標來看，要想提高其最終的服務水平，能否搭建起可以實施有效輸配電力和供電的供應鏈是極為重要的，而電子商務為這條供應鏈上各個企業(yè)之間所搭建的紐帶就是電力企業(yè)最終實現科學調度的關鍵。

4 結語

伴隨著人民生活需求的不斷提高，電子商務技術的水平也會與日俱升，不斷進行優(yōu)化與升級。因此為了更好地使得電子商務平臺在電力物資管理工作中得以恰當運用，提升電力物資的管理水平，我們就必須要強調電力物資管理工作自身應當搭建相應的信息化系統(tǒng)。換而言之，電力企業(yè)內部應當結合電力物資管理工作的具體細節(jié)性需求，搭建一個能夠滿足日常管理工作以及與電子商務平臺對接需求的內部管理系統(tǒng)，以便促使企業(yè)的電力物資管理工作得以更好的開展。具體而言，我們應當鼓勵在電力物資管理環(huán)節(jié)更為充分地利用電子商務平臺的便利性，并結合電力企業(yè)內部對于物資的信息化管理，創(chuàng)造出移動式的電子商務形式下的電力物資管理系統(tǒng)。綜上所述，電子商務系統(tǒng)在電力物資管理方面所產生的作用越來越大，電子商務平臺在我國的大中電力企業(yè)當中也已經被廣泛的應用，為了提高電力物資管理工作的效率我們就必須要時刻堅持與時俱進，充分利用現代化的信息技術。

參考文獻

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基金項目：

農業(yè)部公益性農業(yè)科研專項經費項目（項目編號：201203092-4-4）；海南省教育廳課題（項目編號：Hnky2015-3）。