基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析

孫婕

（連云港開放大學(xué) 信息工程系，江蘇 連云港222006）

基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析

孫婕

（連云港開放大學(xué) 信息工程系，江蘇 連云港222006）

連云港開放大學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)、移動終端等現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理。目前，每個系部不僅承擔(dān)著艱巨的學(xué)生管理任務(wù)，也承擔(dān)著繁重的日常管理工作，這些信息均分散在各個職能部門，各系部又都是獨立的單機操作，缺乏統(tǒng)一的學(xué)生管理平臺。針對目前連云港開放大學(xué)各系部的需求，采用統(tǒng)一建模語言對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的建模分析。基于B/S三層模式結(jié)構(gòu)，采用基于WEB的ASP.NET和SQL Server 2000設(shè)計和實現(xiàn)了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)；B/S模式；開放大學(xué)

0 引言

管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）是一個供使用者利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，對所需的信息進(jìn)行采集、傳輸、處理、格式轉(zhuǎn)換及存儲、信息更新、功能拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。[1]我國高等職業(yè)教育雖然起步比較晚，但在高等教育大眾化的今天，高等職業(yè)教育的發(fā)展還是相當(dāng)迅速的。如何設(shè)計一套適合本校的完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，是每個高職院校目前亟需解決的問題，筆者所在連云港開放大學(xué)也不例外。相對于其他院校，該校學(xué)生類別眾多，管理更為復(fù)雜。學(xué)生無論是年齡、文化程度、生源，學(xué)習(xí)的渠道和形式，所學(xué)課程等各項信息均有很大差異，且各部門的信息專屬其部門所用，部門與部門之間信息轉(zhuǎn)換需要人為去操作，信息重復(fù)率高，學(xué)生信息管理起來的難度可想而知。該校所面臨的問題并不是特例，這是當(dāng)今許多高等院校都存在的問題。所以針對本校特點設(shè)計一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校各部門共同的需求。

1 系統(tǒng)需求分析

若想開發(fā)一個完整的軟件系統(tǒng)，開發(fā)人員首先要進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析，使得開發(fā)出來的軟件產(chǎn)品能夠滿足系統(tǒng)用戶的需求。[2]首先通過對連云港開放大學(xué)的學(xué)生工作進(jìn)行深入了解，廣泛聽取管理人員、教師、學(xué)生等系統(tǒng)用戶的意見和建議，同時，閱讀大量資料，借鑒已有流行的、成熟的軟件設(shè)計思想，并據(jù)此進(jìn)行了系統(tǒng)的需求分析。

基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)專門針對該學(xué)校體系設(shè)計，可大大地降低學(xué)校的管理成本，減少冗余工作量，滿足學(xué)校日常學(xué)生管理的需求。根據(jù)調(diào)查研究中收集到的資料，采用模塊化設(shè)計理念，將系統(tǒng)功能按照模塊進(jìn)行劃分，以便于今后的系統(tǒng)設(shè)計、調(diào)試與維護(hù)，學(xué)生、管理人員和教師能夠登陸系統(tǒng)、對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、查詢和刪除。

1.1 系統(tǒng)的可行性分析

系統(tǒng)的可行性分析主要是對系統(tǒng)今后用戶、環(huán)境等內(nèi)容、要求進(jìn)行廣泛的調(diào)查和分析，在此基礎(chǔ)之上，系統(tǒng)分析人員利用所學(xué)的專業(yè)知識從執(zhí)行的效率、完成情況、工作流程等方面來衡量設(shè)計系統(tǒng)的可能性[3]。

下面是經(jīng)過調(diào)查研究后所得出的可行性分析結(jié)果。

1.2 系統(tǒng)用戶要求

該學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對學(xué)生、教師以及系統(tǒng)管理維護(hù)人員三類人群的分類操作，該系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生的個人信息、課程類信息、成績類信息等進(jìn)行存儲和管理，能夠保存各類用戶的賬戶信息、學(xué)生信息、課程信息、班級信息、成績信息等各類信息。該系統(tǒng)能大大減少學(xué)生管理工作人員及教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生處等部門的日常工作量，并自動生成可打印的各類信息報表，為學(xué)生管理人員開展日常工作提供便捷。

1.3 系統(tǒng)功能需求分析

通過對同類院?，F(xiàn)有學(xué)生管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查與研究，并借鑒當(dāng)下較為先進(jìn)的信息管理軟件的設(shè)計理念，結(jié)合學(xué)校對學(xué)生信息管理的需求，最終把整個學(xué)生信息管理系統(tǒng)功能劃分為以下幾大模塊：

（1）系統(tǒng)管理員功能模塊。包括系統(tǒng)用戶注冊審核；系統(tǒng)用戶信息管理；系統(tǒng)用戶權(quán)限的設(shè)置；系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、查詢和修改；后臺數(shù)據(jù)庫的維護(hù)；前臺頁面的維護(hù)。

（2）各相關(guān)部門學(xué)生管理人員功能模塊。包括系統(tǒng)學(xué)生注冊信息的審核；學(xué)生基本信息的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打印；班級基本信息的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打??；學(xué)期課表的查詢、打印等。

（3）各相關(guān)部門教學(xué)管理人員功能模塊。包括課程信息的設(shè)置、查詢、修改、添加、刪除、打??；任課教師信息的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打??；各專業(yè)的教學(xué)計劃的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打印；教學(xué)日志的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打印；學(xué)期課表的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打印；班級基本信息的查詢等。

（4）任課教師功能模塊。包括查詢本學(xué)期所教授的課程及其對應(yīng)班級的信息；瀏覽、查詢以往所授課程信息；查詢、瀏覽、打印本學(xué)期教師授課課表；設(shè)置課程的教學(xué)進(jìn)度；設(shè)置課程的教學(xué)大綱；為所授課程編寫教案；為所授課程編寫試卷；對授課班級的學(xué)生給出平時成績；批改學(xué)生試卷給出卷面成績；查詢所授課程學(xué)生成績。

（5）班主任功能模塊。包括班級基本信息的錄入、查詢、修改、添加、刪除、打??；班級學(xué)生成績查詢、打??；學(xué)期課表的查詢、打印等；各專業(yè)的教學(xué)計劃的查詢、打印等。

（6）學(xué)生功能模塊。包括注冊系統(tǒng)用戶；查閱、修改、打印個人基本信息；查詢、打印學(xué)生已修課程成績；查詢、打印學(xué)生本學(xué)期成績單；查詢、打印本班級課表；查詢、打印學(xué)生待選修課程信息；給本學(xué)期任課教師留言，測評。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)面向高職院校。高職院校職能部門相對較多，教學(xué)對象也比較復(fù)雜，用戶絕大多數(shù)分布在不同區(qū)域，而學(xué)校管理學(xué)生資源也相對集中，依據(jù)以上分析內(nèi)容，該學(xué)生管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)（Brower/Server結(jié)構(gòu)）。

采用B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計可以將學(xué)生類的信息集中在幾臺服務(wù)器上，用于日常的學(xué)生管理，這樣可以簡化系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)和日常運行流程。系統(tǒng)只需將數(shù)據(jù)庫安裝在服務(wù)器上，而各客戶端只需通過瀏覽器便可登陸系統(tǒng)，與該系統(tǒng)進(jìn)行交互。

在該學(xué)生管理系統(tǒng)中之所以采用B/S結(jié)構(gòu)模式，出于以下幾個方面的考慮：

（1）B/S結(jié)構(gòu)便于系統(tǒng)在投入運行后升級與維護(hù)，這些工作只需在服務(wù)器上完成，并不涉及各個客戶端。各客戶端只需使用瀏覽器與服務(wù)器交互，并不涉及今后的系統(tǒng)升級與維護(hù)工作。此外，系統(tǒng)再增加用戶也不會額外增加系統(tǒng)的升級和維護(hù)的工作量。但從另一個角度看，該系統(tǒng)也存在弊端，主要是重要的數(shù)據(jù)資料均集中在服務(wù)器上，服務(wù)器的負(fù)擔(dān)比較重。如果系統(tǒng)服務(wù)器發(fā)生故障，將使得整個系統(tǒng)面臨癱瘓的危險，所以，學(xué)校應(yīng)提供幾個備份服務(wù)器，一旦服務(wù)器發(fā)生故障，立即啟用備份服務(wù)器?？傮w來講，使用B/S結(jié)構(gòu)框架成本較低，安全性也比較高，只需在服務(wù)器上安裝即可。

（2）當(dāng)今大多數(shù)系統(tǒng)均采用B/S框架結(jié)構(gòu)，大多數(shù)操作可以在客戶端上完成，減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。

（3）B/S框架結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序交互性強，可以進(jìn)行局部性刷新，在客戶端上均可以進(jìn)行操作，而無需安裝任何軟件（瀏覽器除外），也不涉及維護(hù)問題，更容易實現(xiàn)系統(tǒng)的擴(kuò)充。

B/S框架結(jié)構(gòu)下的基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)如圖1所示。

3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠處理學(xué)生行政管理人員所需的各類信息（包括學(xué)生基本信息、學(xué)生成績、教師課表、班級課表、學(xué)生課程信息、課程試卷信息、學(xué)生的授課評價等），教師所需的各類信息（包括所授班級學(xué)生的基本信息、所授班級學(xué)生以往課程的成績、學(xué)生的課表、學(xué)生的評價等），學(xué)生所需的各類信息（包括學(xué)生的基本信息、學(xué)生已修課程信息、學(xué)生待選修課程信息、本學(xué)期任課教師聯(lián)系方式、學(xué)生對任課教師的評價、學(xué)生的課表、學(xué)生的已修課程成績等）。這些信息均提供瀏覽、查詢、打印功能，根據(jù)不同的類別設(shè)置不同的權(quán)限，如：學(xué)生對系統(tǒng)的各類信息只能查詢、瀏覽；任課教師對課程的設(shè)置情況也只能查詢、瀏覽，對學(xué)生成績則可進(jìn)行修改；行政管理人員對相關(guān)信息有查詢、瀏覽、修改權(quán)限。

基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖2-6所示。

（1）圖2為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的0層數(shù)據(jù)流圖。

（2）圖3-6為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流圖。

圖1 基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)B/S框架結(jié)構(gòu)

圖2 系統(tǒng)的0層數(shù)據(jù)流圖

4 結(jié)論

基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)對學(xué)生、教師、系部、專業(yè)、班級、課程、成績等教學(xué)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化管理并有效存儲，對教學(xué)的日常管理數(shù)據(jù)及時更新，并進(jìn)行快捷、有效的處理，及時地為學(xué)生、教師、管理人員提供更為科學(xué)便捷的服務(wù)，同時也節(jié)省學(xué)校教學(xué)的日常開支，為教學(xué)的無紙化、現(xiàn)代化提供一種途徑。

本系統(tǒng)設(shè)計具體完成了以下各工作：

（1）調(diào)查研究學(xué)生信息管理系統(tǒng)的背景及發(fā)展現(xiàn)狀，從中總結(jié)出本系統(tǒng)所要研究的主要工作；

（2）廣泛調(diào)查學(xué)校具體工作流程、所需數(shù)據(jù)特點及今后系統(tǒng)面向的用戶，總結(jié)系統(tǒng)的需求分析，并使用數(shù)據(jù)流圖對系統(tǒng)的功能進(jìn)行詳細(xì)地描述；

（3）以數(shù)據(jù)流程圖的方式描述系統(tǒng)各個模塊的設(shè)計過程；

（4）該系統(tǒng)是基于WEB模式進(jìn)行設(shè)計的，采用.NET技術(shù)，以SQL Server2000數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生信息管理。

以上是筆者對基于WEB的連云港開放大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析，后續(xù)階段需要在系統(tǒng)的設(shè)計中加以認(rèn)證和實施。

圖3 學(xué)生信息子系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流圖

圖4 成績信息子系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流圖

圖5 課程信息子系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流圖

圖6 評教信息子系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流圖

［1］王存英.網(wǎng)上教學(xué)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計［D］.濟(jì)南：山東大學(xué)，2008.

［2］劉暢.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.長春：吉林大學(xué)，2010.

［3］徐海臣.學(xué)生選課及學(xué)分成績管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［D］.濟(jì)南：山東大學(xué)，2010.

The Analysis of Students'Information Management System of Open University in Lianyungang based on WEB

SUN Jie
（Lianyungang Open University，Jiangsu Lianyungang 222006,China）

Lianyungang Open University takes modern education technology for teaching management such as network,mobile terminal skill.At present,each department bears not only the arduous task of student management,but also the heavy daily management work.And the information are dispersed in various functional departments,each department function is a stand-alone operation,lacks of unified management platform for the students.According to the demand of the Open University in Lianyungang,using unified modeling language modeling of the detailed analysis of the system,based on B/S three-tier architecture model,the student information management system based on WEBASP.NET of WEB and SQL Server 2000 design is implemented.

information management system;B/S mode; open university

TP311.52

B

1673-2022（2015）03-0037-04

2015－04－26

孫婕（1980-），女，江蘇連云港人，講師，碩士，研究方向為計算機軟件工程。