會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作探討

文/張秀玉

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會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作探討

文/張秀玉

摘要：社會(huì)發(fā)展中的信息化程度不斷提高，事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)信息化也有了相應(yīng)的發(fā)展，作為一種較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)形式，想要更好的執(zhí)行對(duì)其內(nèi)部控制也提出了更高的要求，需要通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作等多方面的努力，更好的開(kāi)展事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)通過(guò)保護(hù)資產(chǎn)以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，只有解決了目前事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題，才能更好的提升事業(yè)單位的綜合實(shí)力。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)度不夠

思想認(rèn)識(shí)度不夠主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)導(dǎo)不夠積極，使得內(nèi)部控制工作落實(shí)不到位，未能發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。第二，事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)參差不齊，道德水平不高，仍存在著利用職務(wù)之便受賄行賄之事，導(dǎo)致內(nèi)部控制較為混亂。目前提高事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)知度是開(kāi)展內(nèi)部控制工作的首要之事。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

想要更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的效用與價(jià)值，就必須有完整的實(shí)施制度為其保駕護(hù)航。但是在目前的事業(yè)單位中，雖然已逐步建立起了一部分的內(nèi)部控制制度，但是其管理作用發(fā)揮并不明顯，主要表現(xiàn)為制度落后、不切實(shí)際，不夠完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不能最大化的發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的價(jià)值。

(三)會(huì)計(jì)核算不健全

事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算不健全主要變現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，原始憑證的管理不夠規(guī)范，經(jīng)常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況，不能符合實(shí)際的需求，容易出現(xiàn)核對(duì)時(shí)缺乏充足原始憑證的情況。其次，核算工作的開(kāi)展不夠有效，例如在事業(yè)單位中往往會(huì)用預(yù)算外的收入來(lái)計(jì)入賬薄之中，充當(dāng)收益，同時(shí)在進(jìn)行年終核算時(shí)，也并未將收入與支出作文網(wǎng)結(jié)余科目，反而是將其進(jìn)行了對(duì)轉(zhuǎn)，這樣一來(lái)，事業(yè)單位中真實(shí)的結(jié)余狀況就難以反映出來(lái)。最后，大部分事業(yè)單位缺乏明確的賬目本，有賬無(wú)實(shí)的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致在內(nèi)部控制中缺乏有效的依據(jù)。

二、完善會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)措施

(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)

要更好的完善內(nèi)部控制必須安排專人負(fù)責(zé)與管理，因此在會(huì)計(jì)信息化的背景下，必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制的支持與重視，給予領(lǐng)導(dǎo)者在相應(yīng)工作中的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，加深其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與理解，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念，提升領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)素質(zhì)，只有領(lǐng)導(dǎo)的重視力度提升了，才會(huì)直接的影響到內(nèi)部控制的效用。

(二)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

首先，確保信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，只有準(zhǔn)確可靠的信息錄入才能有效的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，另外，事業(yè)單位中內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展也是實(shí)現(xiàn)信息錄用準(zhǔn)確性的核心力量，兩者之間相輔相成，當(dāng)然在信息錄入的過(guò)程中，數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過(guò)審核與授權(quán)的，同時(shí)還需應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來(lái)保證信息的可靠性與準(zhǔn)確性。其次，確保信息輸出的準(zhǔn)確性，當(dāng)然在這一過(guò)程中，需要借用科學(xué)有效的控制措施，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送和保管的安全進(jìn)行。最后，確保會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)妥性。只有有了安全的系統(tǒng)以及設(shè)備，才能為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供切實(shí)的保障，防止不良外界因素的阻擾。

會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的控制、軟件設(shè)備的控制、實(shí)體設(shè)備安全控制、硬件設(shè)備的安全控制。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，不斷的優(yōu)化其內(nèi)部環(huán)境，通過(guò)檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制來(lái)確保其有效性和健全性，只有這樣才能夠更真實(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部情況，更好的完善內(nèi)部控制，擺脫原有的傳統(tǒng)工作模式。在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中，內(nèi)部審計(jì)工作是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要組成部分，在本文的研究中，主要是基于會(huì)計(jì)信息化背景，因此這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的審計(jì)提供了全新的環(huán)境與標(biāo)準(zhǔn)，需要工作人員能夠熟練的操作電腦，應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這同時(shí)也給內(nèi)部控制提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的詳細(xì)內(nèi)部主要包括定期審查會(huì)計(jì)資料，審核書(shū)面數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，做好安全保存工作，檢測(cè)操作系統(tǒng)的合法性和全面性。只有不斷的強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)工作，才能夠及時(shí)的查漏補(bǔ)缺，彌補(bǔ)損失，更好的確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。

隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也得到了更多的發(fā)展空間，將成為未來(lái)發(fā)展中的重要趨勢(shì)。因此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)不斷的調(diào)整，更好的優(yōu)化內(nèi)部控制，做好單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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(作者單位：福建省科技館)