學(xué)校檔案管理工作的重要性探究

摘要：學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。本文就學(xué)校檔案管理工作的重要性談些看法。

關(guān)鍵詞：學(xué)校管理 檔案管理 重要性

檔案是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。中華五千年文明史，世代相傳，浩如煙海的檔案資料發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用。檔案的物化延續(xù)了人類的記憶，成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。通過檔案，我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，了解中華民族創(chuàng)造的輝煌業(yè)績(jī)，繼承傳統(tǒng)文化的精髓，學(xué)習(xí)歷史上仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發(fā)展的強(qiáng)大力量。從一定意義上說，檔案本身也屬于無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)是寶貴財(cái)富，檔案作為無形資產(chǎn)的重要載體，對(duì)于無形資產(chǎn)的保值、增值起著重要的法律憑證作用。

檔案是認(rèn)識(shí)和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著社會(huì)文明程度的提高和對(duì)檔案利用需求的增長(zhǎng)，越來越深入地滲透到人類活動(dòng)的方方面面。檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

檔案管理在學(xué)校管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、學(xué)校檔案是學(xué)校的資源載體

學(xué)校檔案是學(xué)校在管理和發(fā)展中重要的信息資源，是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、教研和管理的必要條件，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育改革，維護(hù)學(xué)校真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)學(xué)校檔案又是關(guān)系到每個(gè)教職工、每個(gè)學(xué)生合法權(quán)益、直接反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的依據(jù)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在管理、教學(xué)、教研等活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料，既是學(xué)校發(fā)展的歷史記錄，又是學(xué)校工作不可缺少的組成部分。通過科學(xué)整理的各種檔案集中統(tǒng)一在綜合檔案室內(nèi)，使綜合檔案室成為檔案信息的中心，那么，學(xué)校在各個(gè)時(shí)期中心工作都能及時(shí)體現(xiàn)出來。因此，學(xué)校檔案管理，對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有舉足輕重的地位和作用，是規(guī)范學(xué)校管理的重要途徑之一。

二、學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案是學(xué)校在各項(xiàng)管理工作及教學(xué)、教研等活動(dòng)中直接形成的具有查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣，包括綜合管理、校園文化建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)生工作、教學(xué)研究、校園環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè)等方面的文字材料和聲像載體。

學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，是學(xué)校重要的信息資源。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校在今后工作中揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短不斷繼續(xù)前進(jìn)的重要條件。分析學(xué)校檔案，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的得失、成敗，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。同時(shí)，學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果，記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)和歷年來先進(jìn)教職員工的事跡，形成特色的教育教學(xué)總結(jié)，是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄，能有效的推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

三、學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果，是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發(fā)利用價(jià)值，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

四、學(xué)校檔案管理是一項(xiàng)完善的科學(xué)教育工程，一般分為行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等幾部分。但不少學(xué)校忽視檔案管理，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分。一所學(xué)校沒有檔案管理就是不科學(xué)、不完善的學(xué)校管理。

在學(xué)校管理中，學(xué)校檔案具有其特殊性，它既有行政年度形成的材料，也有教學(xué)年度形成的材料，既有學(xué)校內(nèi)部形成的材料，也有教師和學(xué)生形成的材料。因此，一所學(xué)校，如果能把自己歷年工作實(shí)績(jī)的所有資料，全面系統(tǒng)地劃類歸檔，進(jìn)行有機(jī)的系統(tǒng)整理，使之成為一個(gè)整體，那么這所學(xué)校在管理上，就會(huì)形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系，學(xué)校的各項(xiàng)工作和管理提升到一個(gè)新的管理層次，將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校和諧、有序的良性發(fā)展。建立起規(guī)范化的學(xué)校檔案，并有效地利用是學(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)。在改革開放的新形勢(shì)下，切實(shí)搞好學(xué)校檔案的管理和利用，那將對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作的順利開展起到積極的作用。