企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式研究

都麗

摘 要：隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，越來越多的財(cái)務(wù)核算管理進(jìn)入信息化模式。面對(duì)日漸復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中占起越來越重要的地位。這種財(cái)務(wù)信息化管理模式在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確、完整的同時(shí)也暴露著新的管理問題，本文將從近年來的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理案例入手，探討企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式面臨的問題和解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化模式；財(cái)務(wù)理念；新問題

一、財(cái)務(wù)信息化管理模式概述

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的跨越式發(fā)展，面對(duì)日益信息化的市場(chǎng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理越來越趨向于以“電腦取代人腦”的信息化管理。在信息化管理模式推動(dòng)下，財(cái)務(wù)信息能夠更為及時(shí)、精準(zhǔn)、完整地為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有針對(duì)性的決策依據(jù)，對(duì)于提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和產(chǎn)品市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力也有重要作用。財(cái)務(wù)管理的信息化趨向正在企業(yè)可以將企業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)、制度、流程等能力帶來重要推動(dòng)，對(duì)于企業(yè)管理的創(chuàng)新也有積極作用。

就目前而言，財(cái)務(wù)信息化管理模式主要運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作實(shí)施管理，其作用貫穿財(cái)務(wù)信息的收集、核算、評(píng)估與控制在內(nèi)的全部過程。財(cái)務(wù)信息化的管理模式對(duì)于提升企業(yè)的管理秩序起到了至關(guān)重要的作用，是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的重要保障，能夠幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)而完成自身發(fā)展的提速和經(jīng)濟(jì)效益的增加。

盡管在新的市場(chǎng)環(huán)境下，多數(shù)企業(yè)面對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息時(shí)都認(rèn)識(shí)到了推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化模式構(gòu)建的重要性，并做出了相關(guān)舉措對(duì)這一創(chuàng)新的模式進(jìn)行探索。但在實(shí)際操作中卻存在著許多問題和缺失。對(duì)于這些具體存在的問題，將在下文進(jìn)行一一列舉并提出相關(guān)解決對(duì)策。

二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式面臨問題

1.過于重視計(jì)算機(jī)等硬件因素，忽視人為因素

隨著科技的進(jìn)步，不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者和會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者片面地將利用信息化手段進(jìn)行日常財(cái)務(wù)會(huì)動(dòng)視為財(cái)務(wù)信息化，他們簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是利用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行傳統(tǒng)的算賬、報(bào)賬、查賬、分析，將財(cái)務(wù)信息化看做簡(jiǎn)單的錄入運(yùn)算。事實(shí)上，盡管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)確實(shí)為財(cái)務(wù)活動(dòng)提供了高效和便捷，但財(cái)務(wù)信息化管理模式的要點(diǎn)卻并非硬件因素，正是因?yàn)閷?duì)于財(cái)務(wù)人員人為因素的忽視，導(dǎo)致了企業(yè)一味翻新機(jī)器卻不重視財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)。

2.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員

由于財(cái)會(huì)思想發(fā)生改變，一向被認(rèn)為在財(cái)會(huì)工作中不可或缺的財(cái)務(wù)專業(yè)人員卻在財(cái)務(wù)信息化管理的新模式下變得地位尷尬。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算中無論是原始憑證的審查還是中間的分析處理亦或是最后的財(cái)務(wù)報(bào)表分析，財(cái)務(wù)人員都起著舉足輕重的作用。但隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，更多的信息技術(shù)被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，工作人員只需要錄入數(shù)據(jù)就可以通過計(jì)算機(jī)迅速獲得分析結(jié)果，財(cái)務(wù)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員則原來越得到重視和依賴。

3.重視核算功能，忽視管理功能

很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，我國(guó)多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)只重視事后核算，不注意事前分析與事中控制的現(xiàn)象。到了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)被應(yīng)用，這一問題依然存在，不少企業(yè)只看重財(cái)務(wù)管理分析中數(shù)據(jù)運(yùn)算能力，卻認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)信息化在事前分析預(yù)測(cè)和事中監(jiān)管控制中的突出作用。這就導(dǎo)致許多企業(yè)將信息化軟件過度應(yīng)用到總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算中去，卻不顧其突出的管理功能，忽視其中物流管理、成本管理、全而預(yù)算管理、資金管理等方面的作用，大大限制了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其功能。

4.重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，忽視財(cái)務(wù)信息化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)

企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)信息化的開發(fā)應(yīng)用時(shí)，往往并沒有實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)劃與合理的組織協(xié)調(diào)，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各單位部門無法充分利用信息化的手段加強(qiáng)交流合作，各自為戰(zhàn)的混亂局面依然存在，盡管一些企業(yè)及時(shí)建立了財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng)，但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的組織協(xié)調(diào)，系統(tǒng)于系統(tǒng)間無法完成數(shù)據(jù)分析與信息共同，甚至在同一單位內(nèi)部存在不同數(shù)據(jù)接口，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息軟件無法系統(tǒng)、完整地開展工作，也就無法有效的被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門應(yīng)用，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。

三、財(cái)務(wù)信息化管理問題的相關(guān)對(duì)策

1.管理者轉(zhuǎn)變觀念，樹立以信息化管理新理念

面對(duì)新的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，在對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，有關(guān)人員有樹立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。在財(cái)務(wù)信息化管理理念的指導(dǎo)下，堅(jiān)持創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建完善的管理體系，以信息技術(shù)為主要應(yīng)用手段，落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制和信息化管理，做好基礎(chǔ)化管理信息工程建設(shè)，持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)，構(gòu)建合理完善的發(fā)展內(nèi)核，充分利用信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.建立信息化培訓(xùn)體系，提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才保障執(zhí)行力

在面對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生改變時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立與信息技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與義務(wù)的一體化進(jìn)程，這對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)人員來說無疑提高了對(duì)其素養(yǎng)的要求。財(cái)務(wù)管理信息化要求從業(yè)人員不但要了解財(cái)務(wù)工作，更有對(duì)業(yè)務(wù)有把握能力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)的信息化人才培訓(xùn)系統(tǒng)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員更新知識(shí)積累，培養(yǎng)專業(yè)能力，打造理論與技術(shù)同時(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。在系統(tǒng)建設(shè)初期就要建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)切實(shí)發(fā)揮企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中的作用。

3.確?？煽康馁Y金做保障以實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況是十分必要的。因此在企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型中，要依據(jù)客觀條件保障資金合理的投入水平。在財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化方案中，要著力做好調(diào)研論證，把握方案規(guī)劃，完善資金投入計(jì)算核算工作，進(jìn)而保證企業(yè)的投入能夠科學(xué)合理符合自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況、而對(duì)于資金比較緊張的企業(yè)，可采取分步實(shí)施，分階段付款等方式，保障方案的順利實(shí)施。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中的控制，完善協(xié)調(diào)發(fā)展

對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理中比較重要的階段和時(shí)間點(diǎn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自參與到具體的實(shí)踐工作中，加強(qiáng)對(duì)于工作人員實(shí)施狀況的及時(shí)監(jiān)督。只有完成階段性的檢查工作，才能保證信息協(xié)調(diào)地有序開展。這一工作過程需要全體實(shí)施人員付出巨人的腦力和體力勞動(dòng)，對(duì)信息化實(shí)施的過程控制至關(guān)重要，關(guān)系到最終實(shí)施的結(jié)果和質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)在構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)往往遇到各類復(fù)雜而又亟需解決的問題。這些問題往往源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于新的市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化體系的認(rèn)識(shí)偏差。這些問題如果得不到及時(shí)糾正就有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)的可能，重則影響經(jīng)營(yíng)效益甚至承擔(dān)法律責(zé)任。所以在面對(duì)這些問題時(shí)，就需要有關(guān)企業(yè)積極采取措施，從管理上、資金上和人才培養(yǎng)以信息協(xié)調(diào)四大方面入手，具體問題具體分析，改善財(cái)務(wù)信息化模式構(gòu)建過程中的相關(guān)不足。

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