基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李為沖 陳國(guó)青 侯明雨 丁寧

（中海油研究總院，北京 100028）

基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李為沖 陳國(guó)青 侯明雨 丁寧

（中海油研究總院，北京 100028）

本文提出一種基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。通過(guò)該系統(tǒng)，能夠?qū)€(gè)人文檔進(jìn)行管理；能夠?qū)⒆约旱膫€(gè)人文檔共享給其他用戶(hù)使用；能夠?qū)⒆约旱膫€(gè)人文檔共享給其他用戶(hù)組使用；能夠動(dòng)態(tài)將共享取消等等。該系統(tǒng)方便了用戶(hù)之間的信息交換，也為多人協(xié)作編輯提供了解決方案。

FileNet SOAOffice文件共享共享取消協(xié)同編輯

1 引言

IBM FileNet[1]系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)容的在線(xiàn)管理，因其強(qiáng)大的元數(shù)據(jù)管理功能、文檔存儲(chǔ)功能、流程引擎以及全文檢索功能，成為全球企業(yè)內(nèi)容管理市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者[2]。在管理企業(yè)內(nèi)容的同時(shí)，F(xiàn)ileNet也提供了對(duì)個(gè)人文檔的管理。本文就提出了一種基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)，能夠在用戶(hù)之間對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行共享，能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)同編輯。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)思想

FileNet的文檔管理中，非常重要的一項(xiàng)就是文檔安全性的管理。在安全性管理方面，F(xiàn)ileNet提供了對(duì)用戶(hù)權(quán)限的精細(xì)控制。用戶(hù)權(quán)限級(jí)別包括了Full Control、View content、View properties、Modify Properties以及Custom等級(jí)別，每個(gè)級(jí)別的操作權(quán)限又進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，分為17個(gè)具體操作，每個(gè)級(jí)別都是這17個(gè)操作的不同組合。

FileNet的用戶(hù)來(lái)源于AD域，所有的用戶(hù)管理全部交由AD域進(jìn)行[3]，本文不再贅述。對(duì)于用戶(hù)A來(lái)說(shuō)，A擁有自己個(gè)人文檔的權(quán)限。如果A要把自己的文檔共享給用戶(hù)B，實(shí)際上就是在文檔的安全性上為用戶(hù)B賦予權(quán)限。因此，文檔共享操作也就是對(duì)文檔權(quán)限的操作[4]。

2.2 功能設(shè)計(jì)

2.2.1 文檔共享

由文件所有者發(fā)起共享，選擇被共享人，并限定共享的時(shí)限。默認(rèn)的共享時(shí)限為一天。

2.2.2 共享取消

文檔共享的取消有兩種方式，一是到達(dá)共享的時(shí)限，由系統(tǒng)自動(dòng)取消共享；二是由文檔所有者主動(dòng)取消共享。

2.2.3共享給用戶(hù)組

共享給用戶(hù)組和共享給個(gè)人本質(zhì)是相同的，不同之處在于可以把文檔一次性共享給多人。此時(shí)，系統(tǒng)需要提供對(duì)用戶(hù)組的管理維護(hù)。這種情況特別適用于一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)部共享文檔。對(duì)于共享給用戶(hù)組的文檔，文檔擁有者可以隨時(shí)取消對(duì)其中某個(gè)人的共享。

2.2.4 協(xié)同編輯

文檔擁有者共享文檔時(shí)，為被共享者提供可編輯的權(quán)限。被共享人接收到文檔之后，就可以對(duì)文檔檢出進(jìn)行編輯，編輯之后的文檔重新檢入，此時(shí)，文檔擁有者或其他被共享人就可以看到該文檔的編輯結(jié)果。FileNet通過(guò)版本控制來(lái)對(duì)不同人的編輯結(jié)果進(jìn)行管理。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 文檔共享

文檔共享的要素主要有文檔本身、共享對(duì)象、共享時(shí)間、共享權(quán)限等。

文檔共享的實(shí)質(zhì)就是為文檔添加用戶(hù)權(quán)限，這個(gè)操作通過(guò)FileNet提供的API完成。被共享人所接收到的是一個(gè)包含被共享文檔ID的超鏈接，而不是一個(gè)新的文檔。

文檔共享前后，在FEM(FileNet Enterprise Manager Administration Tool)可以查看文檔的安全性。如圖1所示，文檔被共享之前的安全性設(shè)置如下：

圖1 被共享之前的文檔安全性

該文檔被共享給用戶(hù)“侯明雨”之后，其安全性變?yōu)閳D2所示。

圖2 共享之后的文檔安全性

圖2是共享時(shí)沒(méi)有賦予被共享人“可編輯”權(quán)限時(shí)候的安全性，可以看出用戶(hù)“侯明雨”只具有查看內(nèi)容的權(quán)限。如果共享時(shí)選擇了“可編輯”權(quán)限，則被共享文檔的安全性如圖3所示，可以看出，被共享人具有了Custom權(quán)限，該權(quán)限是文檔擁有著自定義的，包含了編輯文檔內(nèi)容的權(quán)限。

圖3 具有“可編輯”權(quán)限的被共享文檔的安全性

3.2 取消共享

取消共享實(shí)質(zhì)上就是在被共享文檔的安全性中將被共享人的權(quán)限刪除。取消共享有兩種方式，一是到達(dá)共享時(shí)限之后，由系統(tǒng)自動(dòng)取消共享；二是由文檔擁有者主動(dòng)發(fā)起取消共享。

3.3 共享查看

文檔共享之后，系統(tǒng)提供了可供查看的界面。對(duì)于文檔擁有者來(lái)說(shuō)，可以從“我給他人的共享”頁(yè)面查看共享情況，如圖4所示。

圖4 我給他人的共享

對(duì)于被共享人來(lái)說(shuō)，則從“他人給我的共享”頁(yè)面查看共享情況，頁(yè)面與“我給他人的共享”類(lèi)似。

3.4 用戶(hù)組維護(hù)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)為可以將文檔共享給用戶(hù)組，因此，系統(tǒng)也提供了用戶(hù)組維護(hù)的功能。

共享組的成員來(lái)自于AD域，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩個(gè)表來(lái)對(duì)共享用戶(hù)組進(jìn)行管理，分別是存儲(chǔ)共享組的SHARE_GROUP和存儲(chǔ)組成員的SHARE_GROUP_MEMBER。

3.5 協(xié)同編輯

為了實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯，系統(tǒng)采用了SOAOffice[5]組件。用戶(hù)雙擊文檔名，即可啟用SOAOffice組件打開(kāi)文檔，并對(duì)其進(jìn)行編輯。被共享人所接收到的是一個(gè)包含被共享文檔ID的超鏈接，而不是一個(gè)新的文檔，因此對(duì)文檔的編輯都是在原文檔之上進(jìn)行的。編輯之后的文件將被保存為一個(gè)新的版本[6]。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文提出的基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)個(gè)人文檔的共享，能夠在項(xiàng)目組成員之間實(shí)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)文檔的多人協(xié)同編輯。系統(tǒng)基于FileNet強(qiáng)大的權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)，具有較高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

[1]IBM FileNet幫助文檔[EB/OL].http://pic.dhe.ibm. com/infocenter/p8docs/v4r5m1/index.jsp.

[2]孟繁汀,馬曉剛.基于FileNet P8的檔案管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)[J].信息系統(tǒng)工程,2012/08.

[3]孫岳,谷金鵬等.FileNet企業(yè)內(nèi)容管理解決方案在石油企業(yè)的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,2014/11.

[4]佟雅娟.FileNet平臺(tái)下企業(yè)通用流程模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2013/05.

[5]剌奮華,陳紅星等.Web環(huán)境下基于SOAOffice中間件的合同生成與數(shù)據(jù)抽取方案[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2012/S1.

[6]王名悠,王曉斌.實(shí)時(shí)協(xié)同文本編輯系統(tǒng)中共享文檔的一致性維護(hù)[J].福建電腦,2006/03.

The Design and Realization of Document-sharing System Based on FileNet

LI wei-chong,CHEN Guo-qing,HOU Ming-yu,DING Ning
(CNOOC Research Institute,Beijing 100028 China)

In this context,a designing idea of Document-sharing System Based on FileNet is proposed.Through this system,personal documents will be managed,will be shared with other people and other groups,and also the sharing can be canceled dynamically.The system provides Convenience for information-exchange between users,and provides possibility for Collaborative editing.

FileNet,SOAOffice,Document-sharing,sharing cancel,Collaborative editing

TP311.1

A

1008-1739（2015）09-56-3

定稿日期：2015-04-12