公安邊防部隊會計原始憑證的審核強化途徑探討

金士嫄

（遼寧省邊防總隊丹東市邊防支隊后勤處，遼寧 丹東 118000）

一、引言

公安邊防部隊在發(fā)生貨幣經濟業(yè)務時會填制或者取得記有業(yè)務情況的一種書面的單據，這種單據就是公安邊防部隊的原始憑證。在原始憑證中明確地指出了經濟業(yè)務雙方的所承擔的經濟責任，是公安邊防部隊進行賬務登記、會計核算、賬務審查的原始資料和依據，具有一定的法律效率[1]。原始憑證對公安邊防部隊的會計核算具有直接性的影響，進而也會影響到公安邊防部隊的財務管理。當前隨著電子信息技術的發(fā)展，公安邊防部隊利用會計信息系統(tǒng)使得會計信息處理上更加的便捷，但是會計信息系統(tǒng)在對部隊的經濟業(yè)務進行核查、確認時依舊離不開最基礎的原始憑證[2]。因此為了保證部隊會計信息的真實、可靠，提高部隊的財務管理水平，部隊必須強化對會計原始憑證的審核。

二、公安邊防部隊會計原始憑證審核中存在的問題

（一）會計原始憑證有虛假的情況

當前會計原始憑證出現虛假的情況已經是很普遍的現象。導致會計原始憑證出現虛假的情況主要有：經濟業(yè)務事項的虛假、虛假發(fā)票、原始憑證填寫不規(guī)范等。首先，經濟業(yè)務事項的虛假是指原始憑證上填寫的經濟業(yè)務情況與實際發(fā)生的業(yè)務情況不相符，這種現象也是虛假原始憑證中比較常見的[3]。對經濟事項虛構一般是利用發(fā)票樣板相同的特點對事原始憑證上的經濟事項進行不真實的填寫。其次，原始憑證中出現虛假發(fā)票與部隊本身的機構屬性有關系，由于公安邊防部隊中的會計人員在會計信息管理上還不夠專業(yè)，也沒有接受過相關的會計業(yè)務的培訓，導致會計人員在實際工作中很難識別出虛假的發(fā)票。再加上市場上存在各種各樣的虛假發(fā)票，公安邊防部隊的會計人員在開展工作也不容易識別出來，從而造成加大了部隊會計原始憑證審核的難度。最后，原始憑證填寫不規(guī)范也是會計原始憑證審核的一個重要問題。有些單位在填寫憑證時不夠細心，在經濟業(yè)務和金額的填寫上不夠具體、太籠統(tǒng)，給會計原始憑證的審核造成一定的影響。

（二）會計原始憑證管理不規(guī)范

會計原始憑證管理不規(guī)范也是各單位會計信息管理中常出現的問題。首先，會計原始憑證的管理缺乏時效性。對于會計信息管理來說，最基本的要求就是會計信息的取得是否及時。這就要求公安邊防部隊在產生經濟交易時就要獲取原始憑證，再及時的交由部隊的會計管理部門處理。但是在實際情況中，經常會有經濟事項已經發(fā)生，還沒有相關憑證的情況。部隊會計也不能及時的明確相關的經濟責任主體。其次，是關于原始憑證丟失的問題。有些單位在管理原始憑證上不夠細心，導致有些憑證丟失，也沒有及時的補救，導致部隊有些賬務無法核算。

三、強化公安邊防部隊會計原始憑證審核的措施

（一）提高財務會計人員的綜合素養(yǎng)

提高部隊財務會計人員的綜合素養(yǎng)是強化公安邊防部隊會計原始憑證審核的基礎。隨著經濟社會的發(fā)展，公安邊防部隊面臨的會計業(yè)務更加的復雜，尤其是各種各樣的原始憑證，需要會計人員有較高的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，才能保證公安邊防部隊會計信息的準確和有效[4]。為此，公安邊防部隊的會計人員要不斷地去學習專業(yè)的知識和技能，包括財務知識、會計知識、票據知識，并且在學習中積極的與同事溝通和交流，提高識別票據的能力。此外，公安邊防部隊還要加強對會計人員的培訓和教育，邀請專業(yè)人士到部隊對開展財務知識的講座，提高部隊會計人員的專業(yè)水準。

（二）加大對憑證的審核力度

加大對原始憑證的審核力度，公安邊防部隊可以從三個方面入手。首先，公安邊防部隊要完善相關的財務會計管理制度，在國家相關的法律者準則的基礎上結合公安邊防部隊的實際情況，制定適合部隊會計原始憑證審核的制度，同時加大與地方審計機構的溝通，對部隊的會計憑證審核進行調整和改進。其次，強化相關部門的責任意識，對原始憑證中的領導蓋章簽字進行嚴格的審核，讓部隊的各部門意識到簽字蓋章意味著對憑證中列明的各事項負責，從而降低虛假憑證發(fā)生的概率。最后，公安邊防部隊要加強對原始憑證的監(jiān)督和管理，對一些虛假的憑證要堅決的查到底，找出相關責任人，并按規(guī)定進行處罰。

（三）加大會計原始憑證的管理力度

除了加大審核力度以外，公安邊防部隊還要加大對會計原始憑證的管理力度。首先，公安邊防部隊要重視原始憑證的失效性，及時的處理已經過期和不完整的憑證，同時要做好原始憑證的備份處理。其次，公安邊防部隊要加強會計信息的電算化管理。公安邊防部隊可以利用先進的計算機信息技術提高會計原始憑證管理的效率。對于涉及到大金額的經濟交易要求相關人員進行手工登記，并作為憑證作為以后備查的依據。

四、結束語

會計原始憑證對公安邊防部隊的財務會計核算有重要的意義，關系著部隊的財務管理的有效性和真實性。因此，公安邊防部隊要重視會計原始憑證的管理，提高會計人員的專業(yè)水平和個人素養(yǎng)，加強對會計原始憑證的審核力度。

[1]馮常德.淺議會計原始憑證審核[J].農村財務會計，2014（04）.

[2]孫明菊.淺談原始憑證的審核[J].經濟研究導刊，2014（01）.

[3]黃迎春.公安邊防部隊會計電算化過程中的風險控制探討[J].財經界(學術版)，2015(07).

[4]陳夢吟子，劉磊.淺談完善軍隊人才戰(zhàn)略工程財力保障機制[J].行政事業(yè)資產與財務，2015(06).