關象麟
(中國船舶重工集團公司第七O三研究所,哈爾濱150078)
企業(yè)會計內部控制淺析
關象麟
(中國船舶重工集團公司第七O三研究所,哈爾濱150078)
會計內部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)生產經營目標,在企業(yè)內部建立并實施的一系列具有控制職能的會計業(yè)務處理措施、程序、方法等所形成的會計控制與監(jiān)督系統(tǒng),對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量,提高管理效率有重要作用,也是衡量單位經營管理水平的重要標志。內部會計控制的目標是規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質量,進而堵塞漏洞、保護企業(yè)財產的安全完整;建立行之有效的風險控制機制,強化風險管理。當前在部分企業(yè)內部會計控制中卻出現(xiàn)了諸多問題,現(xiàn)就此進行分析并提出解決辦法,更好的提高企業(yè)財務管理。
內部控制;問題;解決措施
(一)保護財務物資的完整性
完整的企業(yè)內部會計控制制度在企業(yè)生產經營管理中通過各種行之有效的方式,就可以提高企業(yè)設備與物資的完備性,減少違法違紀現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅延長了設備的使用壽命,也更利于提高資金的有效使用率。
(二)提高會計資料的可靠性
企業(yè)財務管理的有效性和科學化的實現(xiàn)需要真實有效的財務信息的支撐,只有建立在可靠的財務信息基礎之上,企業(yè)領導層在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時才可能獲得正確的信息引導,進而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,保持自身的核心競爭力,不至于被淘汰,同時,保證對外披露的信息報告的真實、完整,有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力,維護企業(yè)良好的聲譽和形象。因而有效的財務內部控制是提高會計資料的重要途徑。
(三)保障企業(yè)生產經營的高效性
結合自身所處的特定的內外部環(huán)境,制定科學合理的會計內部控制制度對企業(yè)內部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產經營活動有序、高效地進行。
(四)提高企業(yè)風險管理的能力
在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內部控制目標前提下,結合自身的行業(yè)特點,通過公開渠道或者利用外部專業(yè)咨詢機構的資源獲得本行業(yè)的風險組合清單作為識別本企業(yè)基礎和參考。通過一系列風險識別方法,確認風險發(fā)生的可能性和風險級次,從而進一步采取相應的應對策略,使企業(yè)風險降低到可承受范圍內,確保企業(yè)經營良性循環(huán)。
(一)內部會計控制的審計職能弱化
當前,很多企業(yè)并沒有設立內部審計機構,認為內部審計是財務工作的一項內容,沒有必要再設置內部審計組織。有些企業(yè)設置了內部審計部門,但大多數(shù)職能也被弱化,有的內審部門隸屬于財務部門,在形式上缺乏應有的獨立性,不能充分發(fā)揮內審的監(jiān)管作用,這樣的設置明顯不利于企業(yè)會計內部控制的實施。
(二)內部會計控制意識薄弱
目前我國企業(yè)普遍對內部會計控制制度認識不足,認為內控會計控制會增加工作環(huán)節(jié),束縛企業(yè)的發(fā)展,或者認為內部會計控制制度就是單純的內部成本控制、內部財產的控制制度等,或者干脆認為內部會計控制制度就是工作文件和工作制度;在實際會計控制制度的執(zhí)行上,企業(yè)的執(zhí)行力不強,喪失了其固有的管理職能;還有的企業(yè)雖然強制建立了內部控制制度,但卻流于形式,內容并不全面,只是應對公司或審計部門的檢查,最后就形同虛設。
(三)內部會計控制體系不完善
在企業(yè)中由于一些企業(yè)企業(yè)人員采用了家族式的管理方式,以及領導者自身素質的限制,企業(yè)人員對財務管理缺乏正確的認識,進而沒有給予足夠的重視,內部會計控制制度或有或無,有的也是流于形式,監(jiān)督控制不力。在構建管理制度上沒有全面性和預見性,帶來管理的滯后,內部會計控制制度內容上片面、零散,不具有科學性和系統(tǒng)性。
(四)會計人員整體素質不高
當前在我國許多中小企業(yè)中,由于領導者自身因素,加上企業(yè)管理模式等因素的綜合因素的影響,其會計人員的整體素質偏低、業(yè)務能力較低、知識層面還處于較為缺乏的狀態(tài)。在企業(yè)財務管理中未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,影響其會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,我國企業(yè)的會計機構和會計人員缺乏起碼的獨立性,從而使內部會計控制失控。
在我國,企業(yè)內部控制規(guī)范體系有基本規(guī)范和配套指引構成,基本規(guī)范在內部控制規(guī)范體系中處于最高層次,起統(tǒng)馭作用,描繪了企業(yè)建立于實施內部控制必須建立的框架結構,規(guī)定了內部控制的目標、原則、要素等基本要求,是制定應用指引、評價指引和審計指引的基本依據(jù)。
(一)構建內部會計控制體系
隨著會計控制理論的研究與我國企業(yè)會計工作的深入實踐,理論界學者們都開始逐步關注企業(yè)內部會計控制整體機制的構建。內部會計控制不僅僅是財務部門的工作,其建立和運營都和公司的每個人每個部門息息相關,即構建內部會計控制體系貫穿于公司組織機構的各個環(huán)節(jié),故我國學者朱榮恩認為內部控制結構或內部控制制度應該是框架性的,更應該基于整個企業(yè)內部控制系統(tǒng)來探討內部會計控制的建立。在現(xiàn)代公司運營管理中,內部會計控制不能僅簡單的只從財務部門出發(fā),加強財務部門的會計信息的管理流程的優(yōu)化,內部會計控制系統(tǒng)涉及到公司任何業(yè)務運營有關的各個部門,故張先治認為內部會計控制的研究不應僅從會計角度來考慮,更應結合企業(yè)實際從企業(yè)經營管理的角度出發(fā)研究,旨在尋求與建立內部管理控制與內部會計控制的和諧統(tǒng)一。只有把內部會計控制的建立與設計與公司經營管理有機的結合起來,才能建立適合企業(yè)發(fā)展、行之有效的內部會計控制機制。
(二)建立獨立的會計組織
當今會計部門是任何一個企業(yè)都不可缺少的組成元素,其在企業(yè)發(fā)展中的地位也隨著企業(yè)經營規(guī)模和業(yè)務的不斷擴大得到重視和提升。一般而言,企業(yè)規(guī)模越大,業(yè)務越多,其財務工作也就越繁雜,對會計工作也就越高。因此,要實現(xiàn)其財務管理工作的順利開展,建立一個穩(wěn)定的、獨立的會計組織以全方面的監(jiān)督企業(yè)的生產經營是極其重要的,同時給予會計人員相應的管理監(jiān)督權力,以充分調動其財務管理的積極性;在建立獨立組織之外也應制定一套完善的監(jiān)督機制,以嚴格限制會計人員的工作行為,防治會計人員以權謀私,并加強對其的考核,保障企業(yè)財務工作走向科學化、有序化道路。
(三)加強內部審計
企業(yè)的日常生產經營活動除了制定嚴格的管理制度以規(guī)范各個崗位的工作職責,同時對制度實施情況的監(jiān)督管理更是其中確保企業(yè)穩(wěn)定生產、高效經營不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此,加強其內部審計,提高管理能力,以充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。由于內部審計部門是企業(yè)內部一種獨立的經濟監(jiān)督組織,在企業(yè)的運行中承擔著經濟監(jiān)督,提高經濟效益的重任,具有監(jiān)督、評價、咨詢、控制職能。對被審計對象的財務收支和其它經濟活動進行檢查和評價,衡量和確定其會計資料是否正確、真實,反映的財務收支和經濟活動是否合法、合規(guī)、合理和有效,有無違法違紀和浪費行為,從而督促被審計對象遵守財經紀律,改進經營管理水平,提高經濟效益。另外,在監(jiān)督的同時,確保了企業(yè)財務管理部門財務信息的真實性和有效性,進而為企業(yè)領導者制定戰(zhàn)略發(fā)展目標提供了有效的依據(jù)。
(四)加強人才的培養(yǎng)
在企業(yè)的財務管理中,其財務人員素質的高低直接影響到企業(yè)財務管理的有效開展以及財務管理的真實性和有效性,因此,在企業(yè)的生產中要不斷的加強對財務人員知識層次的拓展,工作技能的提高以及一定的管理知識的培訓,使之成為一個既懂財務又會管理的復合型人才,為企業(yè)核心競爭力的提高做出更大貢獻。如在工作中可以定期進行各種講座或開辦補習班,鼓勵財務人員不斷自學以提高自身的綜合素質。同時更要加強會計人員道德建設,對會計人員進行道德素質宣傳教育,杜絕個別會計職責不分,徇私舞弊,為了個人私利而損害企業(yè)利益。企業(yè)應當樹立制度面前人人平等的概念,消除某些人的特權,對違反職業(yè)道德的會計人員進行嚴厲教育,樹立道德模范,堅決抵制不按規(guī)章制度辦事的行為。
[責任編輯:王 旸]
青島啤酒 凈資產收益率=資產凈利率×權益乘數(shù)2013年2014年14.15%=7.22%×1.96 12.90%=7.37%×1.75
通過分解可以看出,該公司2014年的凈資產收益率與2013年相比有所下降,雖然在資產凈利率方面有小幅度增加,但是權益乘數(shù)卻有大幅度下降,因此,才會導致公司的凈資產收益率也隨之下降。
(四)凈資產收益率的驅動因素變動分析
1.銷售凈利率的分析
青島啤酒2014年的銷售凈利率較2013年有所下降,從表1中可以看出,雖然2014年的銷售收入超過2013年,凈利潤也有所增加,但同時成本費用也在大幅度提高,說明青島啤酒公司對成本的控制水平有所下降。銷售收入增加的同時,成本總額也在大幅度增加,導致凈利潤增長額較小、銷售凈利率增長停滯,甚至有小幅度的下降。由此,就會導致資產凈利率的降低。
2.權益乘數(shù)的分析
權益乘數(shù)越大,企業(yè)負債程度越高,償還債務能力越差,財務風險程度越高。這個指標同時也反映了財務杠桿對利潤水平的影響。一般對于企業(yè)來說,比較合理的資產負債率應該保持在40%-60%之間。
3.資產凈利率的分析
資產凈利率把企業(yè)一定期間的凈利潤與企業(yè)的資產相比較,表明企業(yè)資產利用的綜合效果。從表2中可以看出,從2013年到2014年資產凈利率有了一定程度的提高,主要是因為青島啤酒2014年的資產周轉率有所提高。這說明資產的利用得到了比較好的控制,顯示出比2013年較好的效果,表明該公司利用其總資產產生銷售收入的效率在增加。
綜上所述,運用杜邦分析法對上市公司進行財務分析時,主要從凈資產收益率、資產凈利率、銷售凈利率、權益乘數(shù)等幾個主要指標的分解來反映公司獲利能力。本文以青島啤酒股份有限公司為例,以該公司2013年和2014年兩年的財務指標數(shù)據(jù)為基礎,發(fā)現(xiàn)該公司2014年的凈資產收益率與2013年相比有所下降,主要是由于資產負債率下降引起的。要提高公司獲利能力,可從以下途徑入手:首先,開拓市場,擴大銷售,努力降低成本費用水平,提高銷售凈利率;其次,增強資產管理,加速資本周轉,提高各項資產的營運效率;最后,合理安排資本結構,適度負債經營,以求得最大的財務杠桿利益。
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[責任編輯:王 旸]
F275
A
1005-913X(2015)05-0172-02
2015-04-10
關象麟(1968-),女,哈爾濱人,會計師,研究方向:財務管理。