關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)檔案編研方面工作的研究

摘 要：企業(yè)檔案編研在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中是不可獲取的工作，這關(guān)系到企業(yè)以后的發(fā)展，影響著企業(yè)的未來。本文就是對現(xiàn)在的企業(yè)檔案編研工作進(jìn)行研究，希望為未來企業(yè)的檔案編研工作提出一些建議，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；檔案編研；研究

對于企業(yè)的檔案編研工作，企業(yè)在實施的過程中不能盲目進(jìn)行，要選擇合適的題目作為研究線索，然后根據(jù)這個線索進(jìn)行相關(guān)的檔案資料查詢，對這些檔案資料進(jìn)行多次的整合、重組，形成對企業(yè)發(fā)展有幫助的資料。企業(yè)檔案編研工作開始以來，在發(fā)展的道路上也取得了一些的成績，本文在現(xiàn)在企業(yè)檔案編研現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出自己的幾點建議。

1 現(xiàn)代企業(yè)檔案編研工作的必要性和迫切性

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，對企業(yè)的要求也在不斷地提高，企業(yè)的檔案管理工作關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展，是一個企業(yè)在成長過程中資料的記載，可以為以后的發(fā)展提供很好的建議。企業(yè)也在檔案的編研工作中加大了投入，逐漸的重視起來，企業(yè)中參與檔案編研的工作人員也以高度的責(zé)任感和科學(xué)的態(tài)度投入到檔案的編研工作中去，使檔案的編研工作得到了全面的發(fā)展。檔案的編研工作做的很好的話，對于企業(yè)和社會都有著一定的好處，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)這些檔案資料為企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。一個人的精力是有限的，一個企業(yè)的人員也是有限的，當(dāng)一個人或者企業(yè)需要認(rèn)識一個客觀事物時，不可能自己憑空的想象，需要借鑒他人的資料。而企業(yè)在進(jìn)行檔案的編研工作時，也面著這樣的矛盾：第一，一個企業(yè)的檔案資料非常的多，在管理的時候需要選擇分散或者集中的管理模式，這是企業(yè)在管理中遇到的一個難題。第二，每個檔案文獻(xiàn)的使用次數(shù)都是有限的，不可能無限的被使用，同時副本的數(shù)量也是有限的，不可能復(fù)印出無數(shù)的副本，人們在使用時需要檔案可以被無限的使用。對于那些孤本的檔案資料，其重要性顯而易見，社會對于它的需求也是非常大，不可能把孤本資料讓每個人都有機會接觸，需要檔案的編研工作者對這些孤本檔案進(jìn)行整理和編輯，使之變成相應(yīng)的文獻(xiàn)出版物，以滿足社會的廣泛需求。檔案的編研工作在發(fā)展的過程中，一定要妥善的解決這些矛盾，促進(jìn)檔案編研工作的發(fā)展，使之為企業(yè)和社會的發(fā)展提供幫助。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀

檔案編研工作在我國的發(fā)展時間比較短，許多的企業(yè)對于相關(guān)的編研工作始終處在最初的表面認(rèn)識，空有口號，沒有實際的工作行為，這些對于企業(yè)的發(fā)展都是不利的。主要表現(xiàn)在：

（1）企業(yè)的檔案管理人員采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)了，同時也阻礙了企業(yè)檔案編研工作的發(fā)展，使檔案對企業(yè)的發(fā)展起不到幫助的作用。傳統(tǒng)的檔案管理模式根本不能把檔案的真正價值挖掘出來，檔案也因此不被重視。

（2）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對檔案的認(rèn)識還停留在只是記載事件和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對于檔案的編研工作缺少相應(yīng)的重視和投入，使檔案編研工作在企業(yè)中根本沒有地位。

（3）對于檔案編研的形式，許多的企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來進(jìn)行保存，這是不利于檔案編研資料的進(jìn)行，也不利于循環(huán)的使用。應(yīng)該采用現(xiàn)在的先進(jìn)計算機技術(shù)進(jìn)行保存，使保存的資料形式多樣化，有利于利用效果的提升。

（4）現(xiàn)在的企業(yè)檔案管理人員，許多的業(yè)務(wù)水平非常低下，不能適應(yīng)現(xiàn)在檔案管理發(fā)展的趨勢，從業(yè)人員素質(zhì)的低下，直接影響著企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。

3 加強企業(yè)檔案編研工作應(yīng)采取的措施

3.1 更新編研觀念

企業(yè)在進(jìn)行檔案編研工作時，要樹立正確的觀念。不能只是為了應(yīng)付相關(guān)的檢查，或是為了提升企業(yè)的等級而進(jìn)行檔案的編研工作，要對檔案的編研工作引起足夠的重視，打消過去的消極對待態(tài)度。建立專門的團(tuán)隊來進(jìn)行相關(guān)的檔案編研工作，使之納入到企業(yè)的日常工作中去，為企業(yè)的發(fā)展和基本建設(shè)開展全面的編研。

3.2 深入調(diào)研選題

對于企業(yè)的編研，第一要務(wù)要選擇合適的題目，選題時要從多元化進(jìn)行選擇，不能過于單一。第一，企業(yè)的第一要務(wù)是為了發(fā)展，選題時要選擇那些企業(yè)緊急需要的信息，使編研的資料可以真正的幫助企業(yè)發(fā)展，不是一個擺設(shè)的資料而已。第二，對于相關(guān)的檔案編研工作人員，要積極的提高自己的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)要對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們的業(yè)務(wù)水平可以跟上檔案編研的發(fā)展。第三，企業(yè)要重視企業(yè)文化的建設(shè)，良好的企業(yè)文化可以從根本上改變員工的工作態(tài)度，提高企業(yè)的形象。第四，在進(jìn)行相關(guān)的編研工作時，編研人員態(tài)度一定要嚴(yán)謹(jǐn)，保證編研資料的完整性和真實性，確定編研的資料是真實可行的。第五，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案編研工作一定要引起重視，編研人員要選擇合適的切入點，這樣才能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高編研工作在企業(yè)中的地位。

3.3 建立信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)在的信息技術(shù)已經(jīng)普及到我們生活中的各個領(lǐng)域，信息技術(shù)將為我們的社會帶來一股新的信息化浪潮。檔案的管理工作要想適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展趨勢，必須要引入信息化技術(shù)，據(jù)相關(guān)的資料顯示，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，未來的檔案管理必然向數(shù)字化發(fā)展。因此，企業(yè)在檔案的編研工作中要注意信息技術(shù)的引入，為從業(yè)人員的工作提供方便，使檔案編譯的質(zhì)量得到提升。

3.4 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編研

企業(yè)在進(jìn)行檔案編研的工作時，要想使編研工作可以真正的幫助企業(yè)發(fā)展，使編研的道路不至于越走越窄，第一，企業(yè)要建立專門的編研團(tuán)隊，團(tuán)隊在進(jìn)行編研工作時要結(jié)合實際的情況，選擇有利于企業(yè)發(fā)展的題目，編研的檔案資料要進(jìn)行充分的論證，加強和各個部門之間的聯(lián)系，使編研的檔案資料真正的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向。第二，企業(yè)在進(jìn)行編研工作的時候，不能夠太過于封閉，要走開放的道路，檔案的編研工作是一件專業(yè)性非常強的工作，專業(yè)的人員也無法做到可以面面俱到，要讓編研工作走開放共贏的道路。在形式上，編研人員不能只是拘泥于企業(yè)的內(nèi)部，要擴(kuò)大人員的范圍。在內(nèi)容上，企業(yè)不能只是拘泥于自己內(nèi)部的檔案儲藏室，要吸收那些外在的資料，以求使企業(yè)的檔案資料更加的完善。

3.5 加強人才隊伍建設(shè)

檔案的編研工作從業(yè)人員要努力的提高自身的業(yè)務(wù)水平，檔案的編研是一件非常專業(yè)的工作，也需要良好的創(chuàng)造性，要求編研人員具有非常高的專業(yè)知識，同時還要熟知各個學(xué)科的知識，自身的素質(zhì)非常高。企業(yè)要加強相關(guān)人員的培養(yǎng)，加強相關(guān)管理機制的健全，為從業(yè)人員的成長提供平臺，在內(nèi)部形成一股良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，促進(jìn)人員的發(fā)展，為檔案的編研工作儲備大量的人才。

4 結(jié)語

總之，企業(yè)的檔案編研是一件關(guān)系到企業(yè)和社會的重要工作，可以為企業(yè)和社會的發(fā)展提供良好的借鑒，企業(yè)要注重內(nèi)部檔案的完善，為編譯的工作提供完整的資料。所以，檔案的編譯工作人員在進(jìn)行相關(guān)的編譯工作時，要敢于創(chuàng)新，放大自己的思維，不斷的完善企業(yè)的檔案編譯工作，適應(yīng)新時代的信息化要求，使檔案的信息可以為我們的社會發(fā)展提供幫助，把檔案的最大價值發(fā)掘出來。

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作者簡介

劉祥敏，武鋼能源總廠能試中心，本科。