關(guān)于如何改進(jìn)企業(yè)年鑒工作的若干思考

崔偉

摘 要：企業(yè)年鑒反映企業(yè)工作發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)過往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)文化建設(shè)起著重要的參考作用。編好企業(yè)年鑒對(duì)企業(yè)意義重大，本文從當(dāng)前企業(yè)年鑒編纂工作中存在的問題入手，總結(jié)分析企業(yè)年鑒工作的編纂特點(diǎn)，提出改進(jìn)年鑒工作的方法建議。

關(guān)鍵詞：改進(jìn)；年鑒；思考

1 當(dāng)前企業(yè)年鑒工作中存在的幾個(gè)主要問題

1.1 年鑒資料收集渠道單一 當(dāng)前企業(yè)年鑒資料收集主要依靠機(jī)關(guān)發(fā)文，由各相關(guān)部門、科室供稿方式。年鑒資料的主要來源是工作總結(jié)、年度報(bào)告。發(fā)文后，年鑒編纂工作者一般坐等資料上門，較少主動(dòng)去搜尋。由于供稿渠道單一，工作存在消極被動(dòng)，因此效率低下，嚴(yán)重影響了年鑒編成時(shí)間和編纂質(zhì)量。

1.2 年鑒初稿質(zhì)量不高 從事企業(yè)年鑒編纂工作多年，發(fā)現(xiàn)報(bào)送的年鑒初稿普遍存在篇幅過長(zhǎng)，重點(diǎn)不突出，主次不鮮明現(xiàn)象。一是無關(guān)緊要的語句較多，對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)開展的具體過程寫的過于詳細(xì)。二是條目撰寫“穿靴戴帽”情況嚴(yán)重，套話太多，不合年鑒文風(fēng)。

1.3 年鑒資料內(nèi)容單一，信息量少 年鑒資料內(nèi)容單一，雖有幾百萬字，但真正能為讀者所用的信息并不多，存在反映宏觀情況的信息多、緊密聯(lián)系企業(yè)實(shí)際的信息少；反映成績(jī)的信息多，指出不足的信息少；浮華不實(shí)的信息多、有深刻思想見地的信息少。沒有揭示規(guī)律、沒有提示借鑒、沒有準(zhǔn)確把握職工感興趣的大事、新鮮事，年鑒的實(shí)用性、可讀性、趣味性不強(qiáng)。

1.4 企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年鑒工作重視不夠 年鑒編制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予重視，企業(yè)各部門給予支持。由于主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作重視不夠，工作人員積極性不高，各部門支持、配合不力，導(dǎo)致年鑒編纂常處于有氣無力、半停滯發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

1.5 年鑒編纂工作者綜合素質(zhì)有待提高 年鑒編纂是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，除要求相關(guān)工作人員有一定的文字功底外，還需要有敏銳的政治意識(shí)、寬博的知識(shí)面、較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和社交能力等。當(dāng)前，大多數(shù)年鑒編纂工作者多屬埋頭苦干型，待機(jī)關(guān)、坐辦公室多，與下屬單位、機(jī)關(guān)科室交流少；文字能力強(qiáng)，對(duì)所處行業(yè)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，研究不夠等等。這些不足都深刻影響到企業(yè)年鑒的編纂質(zhì)量。

2 企業(yè)年鑒的作用

2.1 企業(yè)年鑒是企業(yè)在管理中不可缺少的一種獨(dú)特系統(tǒng)的參考文獻(xiàn) 企業(yè)年鑒很好地反映了一個(gè)企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，記述了企業(yè)過往發(fā)展的歷史中獲得的正反兩方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，展現(xiàn)了企業(yè)的優(yōu)劣得所，人員、部門、生產(chǎn)情況等等，能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在較短時(shí)間內(nèi)掌握了公司各方面的情況，很快真正地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。

2.2 企業(yè)年鑒是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，是對(duì)外宣傳、展示企業(yè)形象的有力載體 企業(yè)年鑒是企業(yè)文化建設(shè)的集大成者，是系統(tǒng)宣傳企業(yè)形象的一種刊物，有利于企業(yè)以外的社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位全面了解企業(yè)。通過年鑒的宣傳和影響，對(duì)內(nèi)可以激發(fā)員工工作熱情，增強(qiáng)全體員工自豪感和自信心；對(duì)外可以提高企業(yè)知名度，塑造企業(yè)良好形象，增進(jìn)企業(yè)與外部的聯(lián)系溝通。它在積累先進(jìn)文化成果，傳播科學(xué)文化知識(shí)和信息，提高受眾科學(xué)文化素質(zhì)，開闊視野、啟發(fā)思維、引導(dǎo)社會(huì)輿論等方面也同樣發(fā)揮著重要作用。

2.3 企業(yè)年鑒是反映企業(yè)歷史發(fā)展的權(quán)威性資料性的工具

書 企業(yè)年鑒嚴(yán)格的編輯流程保證了年鑒資料的可信、可用、可讀、可鑒，它是企業(yè)最新的綜合信息載體，能夠及時(shí)地提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的綜合信息，對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)決策，有效避免失誤和盲動(dòng)，提供歷史和現(xiàn)實(shí)的地情資料數(shù)據(jù)和建議，具有不可忽視的重要價(jià)值。

3 改進(jìn)企業(yè)年鑒工作的方法建議

3.1 普及年鑒知識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持 要編好企業(yè)年鑒，離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。年鑒工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的有效載體。首先必須普及年鑒基本知識(shí)，讓大家學(xué)會(huì)使用年鑒，發(fā)揮年鑒在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用尤為重要。其次，在年鑒編纂過程中，遇到的問題早請(qǐng)示，勤匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)和縱向聯(lián)系，為編纂工作營(yíng)造積極、良好的氛圍。

3.2 提供供稿樣例，明確有關(guān)要求，確保初稿質(zhì)量 企業(yè)年鑒是匯集企業(yè)方方面面信息的資料總體。為高效做好此項(xiàng)工作，企業(yè)年鑒編撰主管單位在發(fā)文收集資料時(shí)，應(yīng)給予樣例示范指導(dǎo)。編寫《企業(yè)年鑒》時(shí)，要充分考慮年鑒材料的數(shù)量、質(zhì)量、完整程度和利用價(jià)值等因素，應(yīng)盡量減少宏觀的共性信息，增加微觀的實(shí)用信息；減少綜合性的空泛的信息，增加有分析的、有說服力的信息和新的預(yù)測(cè)性信息；嚴(yán)格控制照搬照錄的領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、年終總結(jié)等信息，多開發(fā)些諸如綜述、概述、動(dòng)態(tài)、索引、編讀往來等信息容量大、使用價(jià)值高、具有趣味性和吸引力的信息。

3.3 注重使用反面素材，發(fā)揮借鑒作用 年鑒的重要作用之一是鑒戒，使它能最大限度地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策以及開展各項(xiàng)工作時(shí)提供借鑒。這種借鑒作用既有直接的，又有間接的，既包括正面的，也包括反面的。因此在年鑒編纂過程中應(yīng)注意發(fā)揮好正反兩個(gè)方面的作用，特別要注意把反映問題的一面說清說透，使人印象深刻，過目難忘，達(dá)到聞?wù)咦憬涞男Ч?。在編纂的方法上，注重有關(guān)數(shù)據(jù)、數(shù)字的對(duì)比，通過對(duì)比分析，查找問題原因，把實(shí)際情況反映出來，以資今后工作借鑒。

3.4 提高編寫人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn) 年鑒編輯人員要注重提高自身社會(huì)交往能力、增強(qiáng)政治敏銳性和發(fā)現(xiàn)問題的能力。一要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，增進(jìn)交流溝通，了解有關(guān)業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)情況等。二要保持高度的政治責(zé)任感，對(duì)于宣傳什么、突出什么、弘揚(yáng)什么、注意什么，有清醒的認(rèn)識(shí)，有正確的價(jià)值觀。三要鍛煉分析能力，能發(fā)現(xiàn)問題，提出見解。另一方面由于從事企業(yè)年鑒供稿的多是生產(chǎn)部門的兼職人員，工作崗位變動(dòng)多，且常有新手進(jìn)入。因此，年鑒編輯部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展內(nèi)部培訓(xùn)，完善編輯規(guī)范。對(duì)一些資料收集困難，不能按時(shí)上交稿件，缺乏年鑒工作人員的單位或部門，編纂人員要主動(dòng)走下去，幫助整理資料、把握編纂標(biāo)準(zhǔn)。從年鑒編輯自身和兼職供稿人員兩個(gè)方面，加強(qiáng)年鑒編纂隊(duì)伍建設(shè)。

4 結(jié)語

一本高質(zhì)量的年鑒對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，要從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，普及年鑒知識(shí)，確保年鑒資料質(zhì)量，發(fā)揮年鑒作用，提高編纂水平，是改進(jìn)和完善企業(yè)年鑒工作的有效手段。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化不斷進(jìn)步的新時(shí)代，企業(yè)更應(yīng)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，不斷加強(qiáng)該項(xiàng)工作。