水庫檔案管理重要性之我見

劉曉焱

摘 要：水庫在滿足工業(yè)生產(chǎn)以及生活用水的同時(shí)，還具有防洪功能。水庫檔案是指在水庫項(xiàng)目建設(shè)以及運(yùn)行的過程中，很多具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料整理而成的，在水庫工作中具有關(guān)鍵地位，直接影響到水利項(xiàng)目的質(zhì)量。因此，對于水利檔案的管理，一定要給予充分的重視。本文主要對水庫檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討了其重要性，并且給出提高檔案管理工作的相關(guān)意見，希望給與行業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：水利項(xiàng)目；水庫檔案；管理；探討；重要性

水庫檔案記錄了水庫相關(guān)信息的原始資料，為水庫項(xiàng)目建設(shè)以及運(yùn)行提供了重要依據(jù)。對水庫檔案管理充分重視，不僅可以有效利用檔案的價(jià)值，還可以為水庫發(fā)揮功能提供保障。

1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容

水庫檔案所包含的內(nèi)容不僅多，而且涉及范圍較廣，主要有以下三方面：

1.1 水庫檔案較之于普通檔案有較大區(qū)別，因?yàn)樗畮祉?xiàng)目的建設(shè)涉及當(dāng)?shù)鼐用竦倪w移工作，因此有較多的移民信息，比如農(nóng)用地以及居民地的測量、水庫占地、民生資料等相關(guān)資料。

1.2 水庫檔案內(nèi)容包括了水庫附近環(huán)境的主要信息，例如通信、水電以及交通等資料，還有影響環(huán)境程度的勘測評估報(bào)告等。

1.3 土地補(bǔ)償費(fèi)用和群眾安置費(fèi)用，以及設(shè)計(jì)規(guī)劃的報(bào)告，這些資料都屬于水庫檔案的范疇，因此，一定要對水庫檔案加強(qiáng)管理。

2 對水庫檔案進(jìn)行管理的重要性

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，水利項(xiàng)目的作用日趨明顯，水利項(xiàng)目的建設(shè)也得到國家的充分重視，并且逐漸增大投資力度。但是以前，我國科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)條件都比較落后，不能有效保證水利項(xiàng)目的質(zhì)量，存在諸多安全隱患。近些年，我國對水利項(xiàng)目的要求越來越高，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，還要滿足生產(chǎn)的需求，發(fā)揮水庫的功能，提高其社會效益和服務(wù)能力。

水庫檔案主要以圖紙、聲像、表格以及文字等形式組成，反映了水庫的整體情況。在項(xiàng)目建設(shè)前，水庫檔案需要收集附近環(huán)境的相關(guān)信息，比如占地面積、地形地貌、地質(zhì)特點(diǎn)等；在項(xiàng)目建設(shè)中，要記錄下建設(shè)的所有信息，對施工情況了解充分；在項(xiàng)目建設(shè)完成后，還要記錄下運(yùn)行的信息。水庫檔案是水利項(xiàng)目建設(shè)的原始信息，可利用價(jià)值很高，對水利檔案進(jìn)行利用、總結(jié)、分析以及查閱，可以為水庫的發(fā)展和運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)，提高其社會效益。同時(shí)，水庫檔案還是水庫工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，里面包含許多重要的客觀性信息以及技術(shù)信息，是設(shè)計(jì)規(guī)劃水庫的重要依據(jù)，所以，我們一定要重視檔案管理工作。

3 當(dāng)前水庫檔案管理存在的問題

3.1 管理混亂，內(nèi)容不全。由于水庫建設(shè)初期受到技術(shù)能力以及資金的限制，水庫施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，遇到問題隨意修改，這致使水庫檔案資料不完善、內(nèi)容不齊全、信息不準(zhǔn)確，影響以后水庫的運(yùn)行和維修工作，也給使用者帶來不便。

3.2 制度不完善。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不重視以及檔案管理人員水平偏低意識不強(qiáng)，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)混亂，同時(shí)，檔案管理部門沒有按照國家規(guī)定的政策制定管理制度，檔案的價(jià)值和作用不能有效發(fā)揮。

3.3 管理人員缺乏責(zé)任心，綜合素質(zhì)較低。當(dāng)前，對水庫檔案進(jìn)行管理的工作人員通常是非專業(yè)人員，他們?nèi)狈芾硭璧膶I(yè)技術(shù)和知識，對檔案管理認(rèn)識不充分，以為是簡單的整理收集、存放歸納而已，造成檔案管理人員專業(yè)水平不高、綜合素質(zhì)較差的情況，有些水庫甚至沒有專職的管理人員，只是隨便讓其他人兼管檔案，這樣就造成了兼管人員工作熱情不高，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理工作不能有效開展，工作效率低。

4 加強(qiáng)水利檔案管理的策略

4.1 提高管理者對檔案管理的重視程度。管理者的重視程度直接影響檔案管理工作的有效開展，管理者要充分認(rèn)識到水庫檔案的作用以及價(jià)值，保證檔案管理工作所需的人員、設(shè)備設(shè)置以及資金等物質(zhì)基礎(chǔ)到位。

4.2 落實(shí)負(fù)責(zé)人，健全管理制度。水庫檔案的主要內(nèi)容由三個(gè)時(shí)期記錄而成，分別為建設(shè)前、建設(shè)中以及建設(shè)后，因此，一定要在這三個(gè)時(shí)期做好檔案管理工作。在不同時(shí)期，負(fù)責(zé)人和管理制度都不同，在每一個(gè)時(shí)期，都要完善檔案管理制度，明確負(fù)責(zé)人，保證檔案資料的真實(shí)性以及完整性。

4.3 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定歸檔方法。在水庫建設(shè)過程中，檔案管理效率較低，因此，業(yè)主一定要按照政策法規(guī)建立檔案管理制度，確定各個(gè)科室、各個(gè)部門以及各個(gè)單位的職責(zé)，保證檔案具備全面性、準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性。水庫在不同時(shí)期，歸檔方法也不同，檔案管理不僅要滿足當(dāng)前的需求，也是水庫以后維修的關(guān)鍵參考依據(jù)，管理人員一定要做好檔案的歸納存檔和整理工作。

4.4 提高管理人員的綜合素質(zhì)。因?yàn)樗畮旃ぷ骶哂休^強(qiáng)的連續(xù)性，因此，需要管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心和管理能力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提高管理者對檔案管理的重要性，還要對其管理技術(shù)和管理知識進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn)。因?yàn)樗畮鞕n案的特殊性，對水利工程相關(guān)知識要求較高，因此要加強(qiáng)管理人員對專業(yè)知識的掌握和運(yùn)用，提高綜合素質(zhì)，從而提高管理工作的水平和效率。

4.5 了解水庫建設(shè)的進(jìn)度和情況。水庫檔案貫穿水庫建設(shè)的始終，管理人員一定要全程了解水庫建設(shè)的具體情況，及時(shí)收集信息、整理信息、完善各項(xiàng)信息。一些單位忽視檔案管理工作，沒有做好對檔案資料的妥善管理，等項(xiàng)目完成后，匆忙整理項(xiàng)目資料，這不僅給檔案管理工作加大了難度，還造成檔案缺失不完整。

4.6 完善檔案管理的設(shè)備設(shè)施。因?yàn)樗畮鞕n案不僅涉及廣，而且內(nèi)容多，需要借助計(jì)算機(jī)建立電子檔案，所以管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)，完善管理設(shè)備，建立管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、科學(xué)化以及自動化，提高管理水平以及協(xié)調(diào)能力，最大程度發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。

5 結(jié)語

水庫檔案主要以圖紙、聲像、表格以及文字等形式組成，能在一定程度上反映水庫的整體情況。隨著科學(xué)技術(shù)的快速更新，水庫檔案管理也向開放型趨勢發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理不僅可以增加檔案的利用效率，還可以將其作用最優(yōu)化以及最大化，為改善我國水利項(xiàng)目的質(zhì)量提供參考，提高其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，并推動我國社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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