信息化時代對中學檔案工作者素質的要求和提高途徑

文/江蘇省泰州中學附屬初級中學　夏敏榮

信息化時代對中學檔案工作者素質的要求和提高途徑

文/江蘇省泰州中學附屬初級中學夏敏榮

【摘要】本文對信息化時代對中學檔案工作者的信息化管理能力、知識水平、職業(yè)素質的要求進行了分析，并提出了相關對策來提高學校檔案工作者的素質。

【關鍵詞】信息化時代；中學檔案工作者；素質要求；提高途徑

在信息技術取得飛速發(fā)展的今天，中學檔案管理的內(nèi)容日益豐富，信息載體多樣化，管理手段日趨先進，這就對檔案工作者提出了更高的要求。中學檔案工作者的素質直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質量。因此，必須與時俱進，培養(yǎng)和提高檔案工作者的素質。

一、信息化時代對中學檔案工作者的素質要求

（一）具有檔案的信息化管理能力。在信息技術在檔案管理工作中得到廣泛應用的情況下，檔案工作者必須要進行現(xiàn)代化辦公設備的使用，比如利用計算機、打印機等設備進行檔案的存儲和索引、借閱和處理等工作。所以，在這種形勢下，檔案管理工作者必需要具有檔案的信息化管理能力，從而進行學校檔案信息的數(shù)字化處理，進而提高檔案資源利用率。只有具備一定的信息化管理能力，才能在做好檔案信息的數(shù)字化處理工作的同時，保證信息的安全性和完整性，并能及時準確地為學校工作提供有效的信息。

（二）具有一定的知識水平。在信息化時代，知識已經(jīng)通過互聯(lián)網(wǎng)絡完成了共享。在這種情況下，檔案工作內(nèi)容將變得多樣化和復雜化。所以，檔案工作的進行需要檔案工作者具有一定的知識水平和文學功底，從而開展一些檔案內(nèi)容的記錄、檔案目錄的編排等工作。而在處理大量的檔案工作的過程中，如果檔案工作者具備一定的知識水平，就能使檔案工作變得更加簡單。而反過來，檔案工作者文化程度低，水平不高，不僅難以完成一些特殊的檔案內(nèi)容的處理，同時也會給檔案工作的質量造成一定的影響。另外，目前的一些檔案處理軟件都是由英文編寫的，所以檔案工作者需要擁有較高的知識水平，從而順利的開展檔案管理工作。

（三）具有檔案管理的職業(yè)素質。相對來說，檔案管理工作較為枯燥。同時，進行檔案的管理也很難使個人的能力和水平得以突顯，因此也難以獲得單位的重視。所以，在這種情況下，只有具有較強的職業(yè)素質的工作人員才能明確檔案工作的價值，從而認真的完成檔案管理工作，進而保證檔案管理的質量。另外，只有在具有較強的職業(yè)素質的情況下，檔案工作人員才能主動進行專業(yè)知識的學習，從而進行個人能力和專業(yè)水平的不斷提高，進而為檔案管理工作作出一定的貢獻。因此，在信息時代，需要具有檔案管理職業(yè)素質的人員進行中學的檔案管理工作。

二、提高中學檔案工作者素質的途徑探討

（一）加強對中學檔案工作的支持力度。想要較好的進行中學檔案工作者素質的提高，還需要各個中學加強對檔案工作的支持力度。因為，學校領導只有認識到信息化時代對檔案工作者的新的要求，并重視檔案工作者為適應時代發(fā)展而做出的改革，才能使檔案工作者擁有足夠的動力不斷的進行自身素質的提高。而在學校給予更多的支持的情況下，檔案管理者的工作待遇也能夠得到提高，從而加強工作者對檔案管理的工作的重視，進而使檔案工作者積極的進行檔案工作的配合。另外，學校加強對中學檔案工作的支持力度，也可以使檔案工作者擁有足夠多的經(jīng)費完成培訓，進而進行自身素質水平的提高。

（二）做好中學檔案工作隊伍的建設。為了進行中學檔案工作者素質的提高，學校要做好中學檔案工作隊伍的建設。一方面，學校要投入一定的資金進行高素質和高水平的檔案管理的專業(yè)人才的聘用，從而使中學檔案工作隊伍的整體素質得以迅速的提高。另一方面，在進行崗位的劃分時，學校要根據(jù)不同的工作者的素質和能力進行崗位的安排，從而使人才的能力得以充分的利用。再者，學校要完善績效考評制度，從而使檔案工作人員自覺地提高自身素質，進而更好的完成檔案管理工作。

（三）完善中學檔案工作者的培訓工作。不同于其他工作，檔案管理工作需要工作人員不斷的進行新的知識的學習。所以，學校應該進行中學檔案工作的培訓工作的完善，從而保證檔案工作者的素質能夠不斷的得到提高，進而適應信息化時代的到來。一方面，學校要定期的進行檔案工作者的集體培訓，從而使他們的綜合素質得到提升。另一方面，學校要結合時代背景進行培訓內(nèi)容的更新，進而保證培訓工作的有效性。另外，學校要為檔案工作者提供外出進修的機會，進而全面進行人員素質的提高。

三、總結

總而言之，在信息化時代已經(jīng)到來的情況下，各個中學想要提高學校的競爭力，就要進行以往教學成果的展示。所以，中學的檔案管理工作相對來說較為重要，因此需要檔案工作者具有一定的素質來保證檔案管理工作的順利進行。而從本文的研究來看，想要使中學檔案管理工作適應時代的發(fā)展，學校就需要通過加強對中學檔案工作的支持力度、做好中學檔案工作隊伍的建設和完善中學檔案工作者的培訓工作來進行檔案工作者素質的提高。

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