試談檔案編研工作的有效開(kāi)展途徑

文/新疆阿勒泰地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校 楊麗君

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試談檔案編研工作的有效開(kāi)展途徑

文/新疆阿勒泰地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校 楊麗君

【摘要】檔案編研工作指得是借助于研究匯集以及加工輸出檔案材料信息的方式。一直以來(lái)受到傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，檔案編研工作無(wú)法得以有效地開(kāi)展，要適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，就應(yīng)當(dāng)在檔案編研工作的理念和方式上尋求創(chuàng)新與突破，樹(shù)立正確的檔案編研理念，尋求科學(xué)的檔案編研工作方法，從而保證檔案編研工作的有效開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】檔案編研；工作方法；創(chuàng)新策略

隨著檔案管理制度和檔案管理工作方式的不斷完善和發(fā)展，檔案編研工作也面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用要求檔案編研工作必須要加快信息化建設(shè)的步伐，從而充分挖掘出檔案資源的價(jià)值，提高檔案資源的利用率。所以在新時(shí)期下，檔案管理部門(mén)尤其是基層檔案管理組織應(yīng)當(dāng)采取必要的對(duì)策，積極探索檔案編研工作的新途徑，進(jìn)而充分發(fā)揮出檔案編研工作在檔案管理中的價(jià)值和作用。

一、檔案編研工作的特點(diǎn)

首先，檔案編研工作的服務(wù)目標(biāo)偏向于機(jī)關(guān)單位的檔案工作，編研工作所包含的檔案材料甄選、課題確定以及應(yīng)用領(lǐng)域等都是緊緊圍繞機(jī)關(guān)單位內(nèi)部相關(guān)工作來(lái)進(jìn)行的，服務(wù)本單位是檔案編研工作的宗旨和原則。而綜合檔案館則偏向于學(xué)術(shù)研究和社會(huì)的服務(wù)需求，它的很多要求和機(jī)關(guān)單位檔案編研工作存在明顯差別。

其次，檔案編研工作開(kāi)展方法具有多樣性，隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展以及檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力的提高，檔案編研工作已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)陳舊的工作模式，在依靠網(wǎng)絡(luò)資源和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上得到了飛速的發(fā)展，優(yōu)秀編研成果也越來(lái)越多。從編研內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，包括了文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案以及科技檔案等，從加工方式上來(lái)說(shuō)，一次、二次、三次文獻(xiàn)均有，其工作的靈活性較大。

最后，檔案編研具有實(shí)用性的特點(diǎn)，檔案編研工作自身便是為機(jī)關(guān)單位和社會(huì)服務(wù)而存在的，所以不管是題材的大小、類(lèi)型的差異，只要有需要，都能夠從現(xiàn)實(shí)以及網(wǎng)絡(luò)中尋求題材，結(jié)合實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行加工最后集結(jié)成篇。另外，檔案編研工作還有時(shí)效性的特征，可以快速進(jìn)行加工，從而得到一些“短、平、快”的編研成果，讓檔案編研工作可以得到最大的社會(huì)效應(yīng)。

二、檔案編研工作的有效開(kāi)展途徑

（一）樹(shù)立檔案編研精品意識(shí)。新時(shí)期，檔案管理工作人員必須要注重檔案編研成果質(zhì)量，樹(shù)立檔案編研精品意識(shí)，不斷強(qiáng)化檔案編研工作，應(yīng)當(dāng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)之下科學(xué)探索檔案編研工作思路，注重檔案信息資源和人力資源的系統(tǒng)整合，構(gòu)建重點(diǎn)服務(wù)和熱點(diǎn)服務(wù)有機(jī)融合的檔案編研工作思路。同時(shí)，還應(yīng)盡快擺脫過(guò)去一直以來(lái)那種低水平、低層次的檔案編研工作模式，逐漸構(gòu)建高水平、深層次、系統(tǒng)化的檔案編研工作模式。另外，還必須要充分發(fā)揮出館藏檔案材料資源的優(yōu)勢(shì)，把檔案資源的有效開(kāi)發(fā)和編研工作聯(lián)系起來(lái)，走“以編帶研、編研結(jié)合”的道路。

（二）加強(qiáng)檔案編研制度建設(shè)。各單位必須要建立并完善相應(yīng)的檔案管理、檔案編研以及檔案開(kāi)發(fā)制度，強(qiáng)化對(duì)檔案編研工作的控制管理，建立完善規(guī)范統(tǒng)一的檔案編研指標(biāo)，進(jìn)一步規(guī)范檔案編研工作流程，大力提升檔案管理力度和檔案編研工作水平。在具體工作過(guò)程中，我們應(yīng)依靠完善的制度來(lái)讓檔案編研工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，要依靠健全的激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)工作人員的積極性。需要注意的是，檔案編研管理制度的制定應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持下面幾個(gè)原則：其一是人性化原則，根據(jù)編研工作的具體情況，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，幫助解決檔案編研工作人員在工作中遇到的困難和問(wèn)題。其二是法律性原則，必須要在管理制度中充分體現(xiàn)出檔案編研工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與法律性。其三是權(quán)威性原則，要確保單位檔案編研工作者可以真正重視這一制度，認(rèn)識(shí)到制度的權(quán)威性，從而努力做好編研工作。

（三）提高檔案編研技術(shù)水平。要增強(qiáng)檔案編研工作的技術(shù)水平，一方面要做好硬件設(shè)施建設(shè)，應(yīng)加大對(duì)檔案管理部門(mén)的投入，建立以計(jì)算機(jī)為載體的檔案采集、歸檔、錄入以及編研的信息系統(tǒng)，讓檔案編研工作朝著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。另一方面是要做好軟件配套建設(shè)，在檔案管理部門(mén)內(nèi)組建局域網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)各種文件、軟件的共享，讓檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，另外還應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，進(jìn)一步提高檔案編研工作效率，提升檔案信息的利用率。

（四）擴(kuò)大檔案編研素材資源。原始檔案是檔案編研工作的主要參照，如果檔案材料匱乏，必然會(huì)對(duì)編研工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響。所以，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極擴(kuò)展檔案編研素材的收集渠道。擴(kuò)展檔案素材資源的收集渠道必須要視本地的具體情況而定，充分借助于圖書(shū)館、檔案館以及互聯(lián)網(wǎng)檔案信息，全面收集檔案信息資源，做好內(nèi)部文件材料的收集與整理工作，做好各種和檔案編研工作相關(guān)文獻(xiàn)材料的收集工作，對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的一些資料有一定的掌握和了解，并且對(duì)收集來(lái)的檔案材料進(jìn)行全面的分析對(duì)比，這樣才能夠獲得具有深度和價(jià)值的編研成果。

參考文獻(xiàn)：

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