中小企業(yè)的信息資源管理研究分析

李明哲

【摘? 要】企業(yè)信息資源是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，是企業(yè)信息化的關鍵環(huán)節(jié)。在分析企業(yè)資源管理內涵和現(xiàn)狀的基礎上，從計劃管理、實現(xiàn)管理和安全管理三個方面探討了企業(yè)信息資源管理的策略。

【關鍵詞】信息管理;中小企業(yè);問題與對策;資源安全

引言

由于傳統(tǒng)商業(yè)模式的影響，許多企業(yè)拒絕接受電子商務的現(xiàn)代操作模式。企業(yè)信息環(huán)境則截然相反。企業(yè)信息資源是企業(yè)核心競爭力的一部分，也是企業(yè)信息環(huán)境下的“蘋果眼”。很多企業(yè)的信息環(huán)境是后方，具體表現(xiàn)是企業(yè)擁有信息技術。手段不是影響信息獲取的場所。這不能提供企業(yè)總體規(guī)劃，生產(chǎn)和運營所需的強大數(shù)據(jù)保證，是一個領導能力的決定。很多企業(yè)不能僅憑想法就離開信息。適應社會信息流。近年來快速發(fā)展的中國經(jīng)濟正步入經(jīng)濟大國的前列。快速發(fā)展的全球經(jīng)濟21世紀，信息是國家間的橋梁。

1.信息資源管理的研究意義

企業(yè)信息系統(tǒng)的功能主要設計為數(shù)據(jù)處理、管理和決策支持三方面。數(shù)據(jù)處理是數(shù)據(jù)收集和分析的功能。根據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，企業(yè)可以在單純的數(shù)字中查找用于企業(yè)開發(fā)和決策的信息，這對企業(yè)的發(fā)展意義重大。信息系統(tǒng)的管理功能主要包括統(tǒng)計功能，規(guī)劃功能，控制功能，驗證和預測功能。通過數(shù)據(jù)處理功能，信息系統(tǒng)可以輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)，產(chǎn)生多樣的信息報告書，例如企業(yè)經(jīng)常使用的多樣的財務報告書和銷售報告書，需要通過企業(yè)信息系統(tǒng)提交。計劃的功能是指人們在信息系統(tǒng)中設定特定的設置。就是約束的公式化。當達到約束或公式條件時，信息系統(tǒng)將系統(tǒng)內部信息整合，為企業(yè)提供最佳的工作。計劃。所謂控制功能是指利用信息系統(tǒng)對企業(yè)的正常運營進行監(jiān)督，監(jiān)督標準指標主要通過輸入系統(tǒng)計劃、資料等數(shù)據(jù)的分析和研究，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問題。如果發(fā)現(xiàn)問題，我們會同時提出幾個計劃。驗證和預測功能是指以現(xiàn)有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎預測未來的功能。另外，信息系統(tǒng)的輔助判斷功能也屬于管理功能模塊。但事實并非如此。輔助決策系統(tǒng)更加智能，更加綜合?？梢哉稀Ｍ暾膬炔坑媱澬畔?。根據(jù)所有的信息做比較獨立的預測和判斷。并為人類的決策提供建議。

2.信息資源管理和中小企業(yè)的含義與特征

2.1信息資源管理的含義

企業(yè)信息資源管理是管理所有文檔，資料，圖表和數(shù)據(jù)的普通詞語。現(xiàn)代管理企業(yè)信息資源，是指在企業(yè)的生產(chǎn)活動中，為了研究信息資源的開發(fā)和利用，采用計算機及網(wǎng)絡等先進的信息技術。并根據(jù)這些法律，科學地組織和協(xié)調信息資源。信息資源管理的概念和信息資源管理管理信息系統(tǒng)的概念概念等研究課題是信息資源管理的主要主題。2個普遍化的狹小范圍：管理信息資源的定義意味著整合管理全球功能，意味著多樣化。管理信息資源是指官方、規(guī)劃、組織、協(xié)調、信息通訊的全過程的一切要素。狹義上，信息資源管理本身的定義，聚焦于信息資源自身的有效管理，即數(shù)據(jù)管理的合理化過程。目前，信息資源管理的廣泛定義已經(jīng)得到國內外研究人員的同意。

2.2 信息資源管理的特征

2.2.1綜合性

第一，從經(jīng)營個體的觀點看，信息資源管理強調信息管理個體的多樣性，第二，信息資源管理不能與技術因素和經(jīng)濟因素相結合。信息管理是不能限定為信息或信息技術的綜合管理的最后，從經(jīng)營方法的角度看，信息資源管理將集體適用多種信息管理方法。IRM的整合-管理資源管理書籍和文學的管理及多種政策的制定及計劃。

2.2.2經(jīng)濟性

信息資源管理經(jīng)濟主要表現(xiàn)在信息資源的經(jīng)濟特點和企業(yè)經(jīng)營方面，特別是在IRM實施方面。信息資源的特殊經(jīng)濟特性也會反映在信息資源的共享、費用的一致性、不可分割性、不可分割性的支援上。

2.2.3系統(tǒng)性

IRM是為了包括信息、人才、裝備、資金等在內，系統(tǒng)地管理本土信息。按照系統(tǒng)理論原理，整體功能大于部分之和。各個因素都強調整體規(guī)劃的整體利益。

2.2.4技術性

IRM技術的特征是系統(tǒng)管理的持續(xù)擴展。IRM一直與信息技術密切相關，因此信息技術飛速發(fā)展。社會信息技術水平正在提高。一方面，信息技術對管理信息提出了新的特殊要求，敦促企業(yè)變更經(jīng)營。

2.2.5二重性

和市場競爭，現(xiàn)代企業(yè)采用多邊化管理模式，形成多元化的競爭狀況。企業(yè)組織結構平面傾向以irm支持，新技術特別是計算機技術應用為需要，實現(xiàn)了一種更高級的經(jīng)營思想自動化處理irm。第二，irm是irm為信息系統(tǒng)發(fā)展提供的實用的信息管理模式，以解決許多矛盾和問題。

2.3中小企業(yè)的含義和基本特征

2.3.1中小企業(yè)的含義

為了其他經(jīng)濟發(fā)展狀況，對中小企業(yè)的具體確認標準和方法也不一樣。中小企業(yè)是指中小企業(yè)和中小企業(yè)，在法定企業(yè)或自然經(jīng)營者等成長階段，實行社會認識和扶持政策。中小企業(yè)是指，除被認為是中小企業(yè)，中小企業(yè)等大企業(yè)的國家以外的所有企業(yè)。中小企業(yè)不包括微型企業(yè)。微型企業(yè)是指企業(yè)與獨立所有權，伙伴關系和個人與家庭經(jīng)濟組織的地位。

2.3.2中小企業(yè)的特點

一般來說，我國中小企業(yè)具有政企關系明確、適者生存機制明顯、市場適應性強、決策機制靈活、決策機制強、創(chuàng)新機制好、創(chuàng)新效率高、就業(yè)成本低、對地方稅收貢獻大等優(yōu)點。同時，也具有生存率低、增長潛力弱、人員質量差、產(chǎn)品技術含量低、增值損失大的特點。

3.企業(yè)信息管理的問題與解決辦法

大部分企業(yè)的信息化水平仍停留在辦公自動化和勞動人事管理階段，如文字處理、財務管理等。局域網(wǎng)的應用主要停留在信息共享水平，生產(chǎn)控制方面的應用較少。我國中小型企業(yè)缺少擁有兼?zhèn)涔芾砑寄?、網(wǎng)絡信息檢索、操作各種搜索工具的人才，這種人才都已被大型企業(yè)所招攬。我國中小型企業(yè)缺少擁有兼?zhèn)涔芾砑寄堋⒕W(wǎng)絡信息檢索、操作各種搜索工具的人才，這種人才都已被大型企業(yè)所招攬。

要充分發(fā)揮人員的積極性，促使形成積極向上的企業(yè)精神文化，定期對企業(yè)的上下層進行職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)培訓。要想準確、快速的捕捉信息，延長管理者決策的考慮時間，作出正確決斷，必須要牢牢抓住信息這一重要基石，培養(yǎng)熟悉管理并熟練運用信息資源的綜合性人才。實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施和資源共享。企業(yè)信息化建設應遵循統(tǒng)一規(guī)劃和分步實施的原則。改革企業(yè)管理模式，制定一套完整有效的信息評估標準。全球范圍內，信息是決定企業(yè)經(jīng)營政策的基礎，對市場信息的響應是企業(yè)成功或失敗的重要環(huán)節(jié)。作業(yè)。因此，我們要積極采取措施，加快中小企業(yè)信息化建設的步伐。提高企業(yè)員工的信息素養(yǎng)和搜索技術可以限制人們的行動。根據(jù)行動結果也不同。中小企業(yè)勞動者應該改變想法，理解“運營信息等于財富”這一公式的意義。加強政府宏觀調控職能：近年來，中國政府出臺了多項政策法規(guī)，加大企業(yè)信息化力度，與圖書館、信息部門共同開發(fā)企業(yè)信息資源。

4.結語

企業(yè)信息化是企業(yè)快速發(fā)展的前提。企業(yè)信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。信息資源的開發(fā)和有效利用是企業(yè)信息化的出發(fā)點。為了加強企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，必須運用現(xiàn)代管理科學和信息技術，建立現(xiàn)代信息網(wǎng)絡體系。不斷提高發(fā)展和使用有效的信息，提高中小企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

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