陳巧娥
摘 要:績效考核的有效實施,有利于提高員工的職業(yè)技能、提升企業(yè)的運行效率、推動企業(yè)的良性發(fā)展。從員工績效考核的實際現(xiàn)狀分析,多數(shù)企業(yè)績效考核效果不理想,存在許多問題:各級管理層在績效考核中的職能定位不準確,績效考核工作整體缺乏戰(zhàn)略引領(lǐng),績效考核必備的基礎(chǔ)性工作做得很不到位,國企多年的傳統(tǒng)文化環(huán)境仍然制約著績效考核的效果,人力資源管理工作者專業(yè)素質(zhì)有待提高等等。企業(yè)若想改變目前績效考核的低效現(xiàn)狀,收到績效考核出績效的效果,需要從幾方面采取改進措施:提高各層管理者對績效考核的認識、找準自身定位,合理選擇績效考核指標,完善企業(yè)績效考核的基礎(chǔ)管理工作,建立上下級之間有效的溝通渠道,提高人力資源管理工作者的專業(yè)素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:績效考核 人力資源管理 企業(yè)
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)10-246-03
隨著績效考核在促進企業(yè)管理提升中有效作用的發(fā)揮,近年來,開展績效考核在企業(yè)管理中已經(jīng)流行,績效考核工作也受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,成了人力資源管理部門的熱門工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會責成人力資源部門出臺考核辦法,牽頭成立考核組定期對部門或員工進行考核,特別是到年終的考核,結(jié)果要應(yīng)用于員工年終獎金的分配。綜觀其效果,真正促進員工績效提升,達到預(yù)期實效的考核卻不多,績效考核低“績效”,成了現(xiàn)階段老國有企業(yè)一個帶有諷刺的悖論,也成了令企業(yè)人力資源管理部門頭疼的工作。
一、員工績效考核概述
員工績效是企業(yè)期望員工產(chǎn)生的并納入考評的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果??冃Э己送ㄟ^企業(yè)和員工之間針對工作成績進行的有效溝通,提高員工的職業(yè)技能、提升企業(yè)的運行效率、推動企業(yè)的良性發(fā)展,最終使企業(yè)和員工共同受益。它是企業(yè)績效管理中的一部分,績效考核體系的有效性在人力資源管理中對企業(yè)整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。
二、目前企業(yè)員工績效考核的現(xiàn)狀
(一)績效考核參與者角色定位不準確
企業(yè)績效考核的原動力來自領(lǐng)導(dǎo)者的決心及推動,承擔績效考核策劃、績效目標的確定、績效指標的制定、監(jiān)督績效推進的應(yīng)該是相關(guān)的業(yè)務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的考核機構(gòu),人力資源部是獎懲激勵等支持手段措施和工具的部門,它要作為企業(yè)戰(zhàn)略的合作伙伴參與績效考核全過程,但不是全部包攬績效考核的全部工作,一線經(jīng)理或部門是員工績效考核的直接責任人。在實際工作中,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于多種原因并未將自己作為績效考核的決策者、推動者和參與者,而僅把這項工作作為人力資源部門的部門職責來處理,自己未參與其中,或僅僅對工作進度做一個簡單過問,整個企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的績效管理體系。
人力資源部門由于不具備承擔企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理工作的能力和職權(quán),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也未將人力資源管理部門定位到企業(yè)戰(zhàn)略伙伴這一角色,由人力資源部門負責的績效考核工作的方向自然發(fā)生偏移。
一線經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)認為績效考核就是配合人力資源部門完成的一項工作,被動地按人力資源部門設(shè)計的考核工具對其所屬員工進行考核,將考核結(jié)果交人力資源部進行分配應(yīng)用,沒有針對考核中反映出的員工問題、效果與員工進行如何改進與績效提升的雙向交流,員工成了被動的信息接收者。
(二)績效考核的目的定位不準,缺乏戰(zhàn)略引領(lǐng)
績效考核的目的,是通過對員工的考核促進其改進工作,提高工作績效,從而達到企業(yè)整體績效的提升,企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。在企業(yè)實際工作中,人力資源管理正處于傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過渡時期,難以站到企業(yè)戰(zhàn)略層面思考問題;再者由于人力資源部門在績效考核中角色的錯位,由人力資源部門全面負責的績效考核的目的定位發(fā)生偏差,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不夠緊密,自然地演變?yōu)閱T工工作內(nèi)容的考核,成為一種分配工具,考核目標上升不到一定高度,只為應(yīng)用而生,績效考核最終演化成了人力資源管理工作不得不走的過場。
(三)人力資源基礎(chǔ)管理工作薄弱,績效考核依據(jù)沒有說服力
崗位評價體系是進行有效的績效考核最基礎(chǔ)的工作。實際工作中,多數(shù)企業(yè)不做崗位分析,甚至有單位沒有明晰的崗位職責,崗位工資的設(shè)定又多以員工學(xué)歷證書等硬件表象資格確定,不是崗位兼技能的二維綜合考核,建立在不合理的崗位設(shè)置上就崗位內(nèi)容考核崗位內(nèi)容,恰恰讓似乎公平的績效考核掩蓋了真正的不公平。
(四)國企多年的傳統(tǒng)文化環(huán)境制約著績效考核的效果
在國企中,多年沉積的“不患貧而患不均”、“沒有功勞還有苦勞”的員工思想一時難以改變,員工只關(guān)注自己對企業(yè)的付出,并不關(guān)心這樣的付出是否真的產(chǎn)生績效,給考核帶來了一定的阻力;國企因其身份的特殊性,身兼安定的政治責任,向來主張和諧、穩(wěn)定,極力回避矛盾、避免沖突,再加上老企業(yè)多年沉積的復(fù)雜的人際關(guān)系,多數(shù)考核者為了實現(xiàn)安定團結(jié)的和諧局面,只好盡量平衡考核結(jié)果,縮小考核差距,考核中表現(xiàn)出來的問題又被隱藏起來,挫傷了員工的工作積極性及對考核初期寄予的期望。
(五)人力資源管理工作者專業(yè)素質(zhì)有待提高
多數(shù)企業(yè)對人力資源管理崗位的人員配置沒有過高的要求,特別是基層管理人員,更換頻繁且多為兼職,人力資源管理工作缺乏專業(yè)性,人事管理辦事員處理力不所及的人力資源管理工作,勢必會影響企業(yè)人力資源管理工作的整體質(zhì)量。
三、改進員工績效考核的建議
人力資源管理要想走出績效考核的困境,使員工績效考核能取得效果,筆者建議從以下幾個方面進行改進:
(一)提高各層管理者的認識、找準自身定位
高層管理者的決策與推動對績效考核的效果起著決定性的作用。企業(yè)應(yīng)多組織管理者特別是高層管理者進行有針對性的培訓(xùn),使其充分認識到績效考核是企業(yè)的戰(zhàn)略行為,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與、推動和決策,讓主要領(lǐng)導(dǎo)者承擔績效考核工作的負責人,明確各部門在企業(yè)績效考核中的職責、發(fā)揮的作用、收到的效果,搭建起企業(yè)科學(xué)、明晰的績效考核組織架構(gòu)體系。
人力資源部門負責人要參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行狀況分析中,使企業(yè)圍繞績效考核的指標、工具、流程等等均向著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向設(shè)計。同時作為企業(yè)人力資源管理咨詢師,為其他職能部門、事業(yè)部等企業(yè)內(nèi)部所有參與組織績效考核的部門領(lǐng)導(dǎo)者(包括高層管理者)提供人力資源管理專業(yè)方面的咨詢和指導(dǎo)。
部門負責人最清楚自己所領(lǐng)導(dǎo)員工的表現(xiàn),他是績效考核的直接責任人。既是考核者,也是記錄者,同時又是績效考核權(quán)威的建議者。.部門負責人在平時對員工的表現(xiàn)進行必要的記錄,形成績效管理的文檔,作為考核的依據(jù),確保公平公正,及時向人力資源部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者反映績效考核中存在的問題或不足,提出改進合理化建議。部門負責人角色的執(zhí)行到位與否,很大程度上決定了績效考核的結(jié)果。
(二)明確績效考核的目標,合理選擇績效考核指標
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者明確企業(yè)績效考核目標后,首先要更多地研究設(shè)計科學(xué)、合理、簡單、操作性強的績效考核指標以及考核流程,讓各層級人員通過績效考核與企業(yè)發(fā)展目標捆綁在一起,把利用績效考核結(jié)果分配薪酬放在第二位。其次要把握企業(yè)戰(zhàn)略目標與員工績效考核指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,指標不一定面面俱到,可以使用關(guān)鍵績效指標設(shè)計法,從企業(yè)總體戰(zhàn)略目標層層分解到部門目標,再由部門目標層層分解到崗位目標,在層層分解的目標中找出關(guān)鍵業(yè)績指標進行考核,將員工的行為引向企業(yè)的目標方向。
(三)完善企業(yè)人力資源基礎(chǔ)管理工作
崗位分析是人力資源管理工作的基石,根據(jù)崗位分析形成崗位說明書,明確崗位職責和崗位任職要求,依據(jù)崗位說明書合理設(shè)置部門崗位,較為公平、公正地設(shè)定崗位工資標準。建立動態(tài)的崗位管理制度,隨著企業(yè)發(fā)展目標的調(diào)整,及時對崗位職責的變化、崗位工資標準進行調(diào)整,使績效考核建立在較為公正的崗位工資上進行考核。
(四)建立良好的員工績效考核溝通渠道
績效考核改變了國企以往純粹的自上而下發(fā)布命令和檢查成果的考核做法,要求各層管理者要加強與員工的績效考核溝通,掌握好溝通技巧。其中績效面談是每個考核者應(yīng)該掌握的管理技能之一,通過績效面談,部門負責人要讓員工明確自己優(yōu)缺點,明確自己需要努力的方向,需要參加的培訓(xùn),在公司可能的職業(yè)發(fā)展機會等。通過部門負責人的建議員工能夠有計劃地提升自己的能力,最終使公司的業(yè)績得到提升。
(五)提高人力資源管理工作者的專業(yè)素質(zhì)
首先要找準部門定位,人力資源管理部門不僅是員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門、企業(yè)的高效事務(wù)部門,還應(yīng)該是一個政策的權(quán)威建議部門。其次是企業(yè)在選配人力資源管理崗位人員時要提高任職人員的任職資格要求。第三是要加強人員隊伍培訓(xùn),盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的需要。
筆者相信,隨著企業(yè)改革的不斷深化,員工市場化意識的逐步提高,企業(yè)人力資源管理隊伍人員專業(yè)素質(zhì)的不斷提升,績效考核低績效的局面一定會得到改觀,績效考核工作定會進一步發(fā)揮其在促進企業(yè)員工和組織績效提升中的作用。
參考文獻:
[1] 王繼承.績效考核操作實務(wù).廣州:廣東經(jīng)濟出版社,2003
(作者單位:山西建筑工程(集團)總公司人力資源部 山西太原 030002)
(責編:若佳)