如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質(zhì)

文/泰山護理職業(yè)學(xué)院　李云霞

如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質(zhì)

文/泰山護理職業(yè)學(xué)院李云霞

【摘要】圖書檔案管理工作邁入信息化時代，要求檔案管理人員要具備相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)，在樹立以人為本這一服務(wù)理念的基礎(chǔ)上，能夠積極且主動的落實崗位工作內(nèi)容，進而才能夠為實現(xiàn)圖書館檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。本文首先闡述了圖書檔案管理人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)，然后為如何提升其綜合素質(zhì)提出對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】圖書檔案；管理人員；綜合素質(zhì)；提高；對策

隨著社會主義建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，我國基本文化設(shè)施建設(shè)得以進一步的完善，圖書館作為基礎(chǔ)文化設(shè)施的重要構(gòu)成部分之一，在信息傳遞與經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色。而面對現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展，其相應(yīng)的管理工作越加復(fù)雜化，尤其是圖書檔案管理工作，而要想有效落實這一管理工作的內(nèi)容，就離不開管理人員的專業(yè)能力素質(zhì)。只有打造一支具備較高能力素質(zhì)的圖書檔案管理人才隊伍，才能夠為發(fā)揮這一管理工作的價值、實現(xiàn)這一管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

一、圖書檔案管理人員所應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

對于圖書檔案管理人員來講，其需要具備如下三方面的基本素質(zhì)：第一，政治素質(zhì)。這是圖書檔案管理人員所應(yīng)具備的最根本素質(zhì)，只有其在熱愛黨的基礎(chǔ)上，以社會主義核心價值觀來定位自身的價值取向，并遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，在保守檔案秘密的同時，能夠?qū)n案信息的服務(wù)價值進行充分的發(fā)揮，以為人民服務(wù)為宗旨，踏實、勤奮的做好本職工作，才能夠滿足圖書檔案管理工作的實際要求。第二，專業(yè)素質(zhì)。指的是圖書檔案管理工作人員要具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識，并且能夠?qū)崿F(xiàn)理論與實踐的有機融合，在熱愛本職工作的同時，能夠高質(zhì)、高效的完成本職工作。第三，綜合知識素質(zhì)。指的是圖書檔案管理人員要在具備檔案管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該具備與該管理學(xué)科、崗位需求相一致的知識系統(tǒng)，包括計算機知識、文秘知識等。

二、提高圖書檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑

（一）加強其政治思想素質(zhì)建設(shè)。對于圖書檔案管理人員來講，必須具備較高的政治思想覺悟，才能夠從根本上提升其管理工作的水平。這就要求其要立足于當(dāng)前黨的方針政策，將黨的原則與管理工作內(nèi)容相結(jié)合，以較高的政治洞察能力來確保檔案完整性，保證檔案的安全。同時要做好政治理論的學(xué)習(xí)工作，以提升自身的政治素養(yǎng)，樹立正確的價值觀，以檔案管理法律法規(guī)為基礎(chǔ)，落實檔案管理工作的內(nèi)容，并要結(jié)合新形勢下的要求，做到愛崗敬業(yè)、愛黨敬業(yè)、廉潔奉公，將自身的全部激情與熱情投入到工作中，為社會主義建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量與價值。

（二）強化其對這一工作重要性的認(rèn)識并提升其服務(wù)素質(zhì)。要想全面提高圖書檔案管理工作的水平，確保充分發(fā)揮出圖書檔案信息服務(wù)的價值，就要求相應(yīng)的管理者必須給予該項工作以充分的認(rèn)識，將這一項管理工作納入到考核內(nèi)容中，以調(diào)動相應(yīng)管理人員的積極性，并要加大對相應(yīng)管理人員的培訓(xùn)力度，創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會來提升相應(yīng)管理人員的能力素質(zhì)。而管理人員自身也要與時俱進的更新思想觀念，強化對本職工作的重視程度，積極地參與到相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，以提升自身的綜合能力素質(zhì)，承擔(dān)起這一管理工作的職責(zé)。與此同時，要全面提高管理人員的服務(wù)意識，結(jié)合當(dāng)前圖書管理工作的實際工作需求，創(chuàng)新服務(wù)形式，拓展服務(wù)范圍，力求最大程度地發(fā)揮出圖書檔案信息的服務(wù)價值。

（三）加強其專業(yè)能力素質(zhì)。這就要求要做到：第一，要提升管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要求圖書檔案管理人員在掌握檔案學(xué)科專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，能夠?qū)εc之相關(guān)的學(xué)科進行充分的了解，實現(xiàn)對綜合知識體系的充分運用；第二，要求管理人員還要具備較高的人文素質(zhì)，能夠在具備專業(yè)業(yè)務(wù)處理能力的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對檔案信息內(nèi)容的進一步挖掘，充分發(fā)揮圖書檔案的文化價值；第三，需要具備相應(yīng)的計算機知識與技能，能夠熟練運用相應(yīng)的軟件來落實管理工作的內(nèi)容，進而提升檔案管理的效率與質(zhì)量。

（四）加強其創(chuàng)新意識與保密意識。首先，創(chuàng)新意識的培養(yǎng)上。在知識經(jīng)濟時代，創(chuàng)新是各行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本動力所在，對于圖書檔案管理工作來講，同樣要求相應(yīng)的管理人員要具備創(chuàng)新意識。比如，在信息自動化管理工作上，這是當(dāng)前圖書檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，而實現(xiàn)信息化的有效運用不應(yīng)單純的停留在信息整理與歸檔上，還需要充分的利用信息技術(shù)手段來實現(xiàn)對檔案信息的有效辨別與分析，在確保檔案信息真實性的基礎(chǔ)上，確保檔案信息歸檔后的完整性與安全性，而如何實現(xiàn)電子檔案的有效管理便要求相應(yīng)的管理人員要具備創(chuàng)新與開拓進入的精神。其次，在保密意識的培養(yǎng)上。要求要提高管理人員的責(zé)任意識，確保其能夠盡職盡責(zé)的落實本職工作，以保證做到檔案的不損、不散、不丟，確保檔案信息的絕對安全性，為實現(xiàn)檔案信息的價值奠定基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

綜上所述，新時期下，圖書檔案管理工作的成效不僅關(guān)系到檔案信息價值的發(fā)揮，同時也關(guān)系到了社會主義經(jīng)濟建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，因此，全面提升圖書檔案管理人員綜合素質(zhì)刻不容緩。而這就要求要提高管理人員的政治思想素質(zhì)、專業(yè)能力素質(zhì)以及服務(wù)素質(zhì)等，并要提高其創(chuàng)新意識與保密意識，為全面提升圖書檔案管理工作的效率與質(zhì)量奠定扎實基礎(chǔ)。

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