婦幼保健院等級評審中檔案管理的重要作用

文/濟南市婦幼保健院　隋萌

婦幼保健院等級評審中檔案管理的重要作用

文/濟南市婦幼保健院隋萌

【摘要】醫(yī)院中對檔案的管理和建設工作可以反映出一個醫(yī)院的工作狀況，在婦幼保健院的等級評審中，檔案管理起著非常重要的作用，它是婦幼保健院等級評審的一個重要的依據(jù)，檔案管理工作可以更好地服務于婦幼保健院的各項工作，使婦幼保健院的治理工作能夠得到一定的提升。本文分析并探討了在婦幼保健院的等級評審工作中的檔案建設管理工作的重要性，并對創(chuàng)建等級醫(yī)院過程中的檔案管理工作提出了幾點思考和建議。

【關鍵詞】婦幼保健院；等級評審；檔案管理；作用

在婦幼保健院中，檔案滲透到了醫(yī)院的各項工作活動中，為婦幼保健院的等級評審提供了重要的資料和依據(jù)，它是婦幼保健院的各個部門在醫(yī)療活動中形成的一個最原始的記錄，作為醫(yī)院各項活動評價的一個重要組成部分，這些都明確了檔案管理在婦幼保健院等級評審中的重要地位。

一、檔案管理在婦幼保健院等級評審中的意義和重要性

對婦幼保健院進行等級評審的最終目的是為了不斷地加強醫(yī)院的整體管理水平，進一步的提高婦幼保健院的服務水平和服務質量，進而為廣大的人民群眾提供更好的服務，在婦幼保健院的等級評審中，檔案的管理是其中最重要的指標之一。婦幼保健院的檔案管理反映了醫(yī)院在進行醫(yī)療服務時所有真實工作狀況的記錄，是醫(yī)院長期以來發(fā)展的真實寫照，具有一定的憑證性和權威性，體現(xiàn)了醫(yī)院管理的質量，這樣一來它在一定程度上就大大地影響了醫(yī)院評審專家組對醫(yī)院的整個情況的認識和了解，決定了醫(yī)院的等級評審工作。婦幼保健院在具體的等級評審過程中，評審專家需要通過查看資料、實地考察、理論考試以及現(xiàn)場抽查等一系列程序進行各項指標的評價打分，這就需要相關的工作人員按照相關的標準和規(guī)定，對各項資料進行全面的收集，使檔案管理更加的規(guī)范化和全面性，這對于婦幼保健院的等級評審工作是非常重要的。

二、提高婦幼保健院檔案管理水平的幾點建議

通過對婦幼保健院的等級評審工作，進一步認識到了檔案管理的重要性，也使檔案管理工作中的問題和不足之處逐漸顯現(xiàn)出來，比如在檔案管理工作中往往存在著資料收集的不完整或者不夠及時，工作人員檔案管理的意識不強，檔案管理的相關制度不夠完善，管理人員的專業(yè)水平和綜合素質欠佳，檔案資料歸檔的范圍不全等等各方面的問題。因此在婦幼保健院創(chuàng)建等級醫(yī)院的過程中，要不斷地總結以往檔案管理的經(jīng)驗，還要認識到其中的不足之處并加以改進，從而進一步的明確今后檔案管理工作的方向，為了保障檔案管理工作能夠順利地進行，使婦幼保健院的檔案管理工作能夠更加的科學化和規(guī)范化，對此提出了幾點建議。

（一）要求工作人員有較高的專業(yè)素質和較高管理水平。由于檔案管理是一項較為專業(yè)和瑣碎的工作，而且具有很強的實踐性，因此需要檔案管理的工作人員擁有專業(yè)素質和較高管理水平，這樣才能夠使檔案管理的水平從整體上進一步的提高。因此作為婦幼保健院的檔案管理人員，首先要具備較高的醫(yī)療方面的專業(yè)素質，其次還應具備檔案管理相關的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)處理分析的能力，最后要有強烈的責任心和上進心，這樣才能保障檔案管理日常工作的順利進行。對檔案管理工作人員專業(yè)能力和綜合素質的培養(yǎng)，一方面可以通過加強各個婦幼保健院之間的聯(lián)系，定期開展一些技術交流促進的活動，使醫(yī)院之間進行技術與管理方面的交流和促進，另一方面可以在平時加強對檔案管理人員的培訓，尤其是要注重他們工作創(chuàng)造力和積極性的進一步提高，使他們能夠保質保量地完成檔案管理部門的所有任務。

（二）要提高婦幼保健院檔案的管理水平還需要制定完善的檔案管理機制。無規(guī)矩不成方圓，為了進一步的提高檔案管理工作的效率，明確部門每個員工的崗位職責，使婦幼保健院的檔案管理工作更加的規(guī)范性和合理性，要制定一套完善的行之有效的管理機制，使每個檔案管理人員都嚴格遵守各項管理制度，這樣一來可以使檔案管理工作達到事半功倍的效果，為今后婦幼保健院相關的檔案信息的查詢和檢測工作奠定了基礎。

（三）要保持文字記錄的完整性并注重每個環(huán)節(jié)的精細化。在婦幼保健院等級評審的準備過程中，往往會出現(xiàn)一些部門或者科室在實踐的過程中做了大量的努力和工作，卻由于資料記錄零散以及沒有進行全面詳細的記錄等等，造成了關鍵時刻拿不出沒有真憑實據(jù)。因此保持文字記錄的完整性，規(guī)范各個環(huán)節(jié)的工作要求，這些都是非常重要的，不可缺少的。等級醫(yī)院的評審檢查工作很大程度上都是需要現(xiàn)場抽查相關的記錄文書等，因此要注重日常的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索等等一系列的工作，還要確保資料的全面性和規(guī)范性的積累，這些都是非常重要的。

三、結束語

婦幼保健院的等級評審能夠進一步的促進婦幼保健院管理的規(guī)范化和合理化，可以推動醫(yī)院能夠更快的發(fā)展，而檔案管理作為醫(yī)院管理中的一部分，是不可缺少的，它為創(chuàng)建等級婦幼保健院發(fā)揮了重要的價值和作用，為婦幼保健院的各個部門都提供了豐富的且具有真實性的原始資料。因此要加強婦幼保健院檔案管理的水平，實現(xiàn)婦幼保健院檔案管理的規(guī)范化和標準化，進一步深入的挖掘婦幼保健院檔案管理工作的潛在價值，使其在婦幼保健院的等級評審中發(fā)揮更大的效用。

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