基于ODI的高校崗位聘任管理系統(tǒng)研究

劉曉東+++丁國勇+++凌亞群

摘 要：為順利開展高校崗位聘任工作，在高校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下，針對許多高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的特征，本文提出利用Oracle數(shù)據(jù)整合工具（ODI）突破高校在不同時(shí)期建立的封閉系統(tǒng)形成的“信息孤島”，建立一套合理、可行的高校崗位聘任工作管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校崗位聘任工作的信息化 。

關(guān)鍵詞：崗位聘任；ODI；數(shù)據(jù)共享

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2015）11-0070-03

一、引言

近年來，為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各高校按照教育部及各地方的有關(guān)政策，全面啟動(dòng)了高校崗位聘任改革工作。我校在總結(jié)首輪崗位聘任工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化技術(shù)，對整個(gè)崗位聘任工作的組織過程進(jìn)行了整合與優(yōu)化。本文詳細(xì)介紹了在數(shù)字化校園建設(shè)背景下，我校崗位聘任工作信息化的過程，提出了在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立的情況下，利用ODI技術(shù)建立校園中心數(shù)據(jù)庫來解決數(shù)據(jù)共享問題的方案。

二、基于ODI的數(shù)字校園建設(shè)

1.數(shù)字化校園建設(shè)中所面臨的問題

數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為支撐，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的信息化，形成一個(gè)虛擬的數(shù)字空間，使得校園資源在空間和時(shí)間上延伸開來，是校園信息化建設(shè)的高級(jí)階段[1]。

目前，許多高校都已初步完成了數(shù)字化校園建設(shè)中硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步開始了系統(tǒng)建設(shè)階段。然而，高校在系統(tǒng)建設(shè)的過程中存在著一些歷史問題：第一，在早期的建設(shè)中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，“信息孤島”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，產(chǎn)生了大量的冗余數(shù)據(jù)。第二，各部門的應(yīng)用系統(tǒng)可能在不同的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上運(yùn)行，隨著應(yīng)用的需要，各數(shù)據(jù)庫之間的共享與交換越來越頻繁。第三，數(shù)據(jù)來源不唯一，相同的數(shù)據(jù)可能在不同系統(tǒng)中維護(hù)，由于沒有及時(shí)更新或采集來源不一致，使得數(shù)據(jù)采集沒有唯一的標(biāo)準(zhǔn)。第四，如果對各系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)，則需要投入巨大的財(cái)力和人力，成本高，周期長[2]。

2.目前的信息共享問題的解決方案及其局限

高校數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享與交換面臨的主要問題是信息存儲(chǔ)平臺(tái)和存儲(chǔ)形式不統(tǒng)一。為了解決這些系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)庫、編程語言及表現(xiàn)形式的不一致，許多專家學(xué)者也進(jìn)行了廣泛的研究與探討，目前常用的解決方法如下：

（1）相同的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)

對于很多系統(tǒng)中都需要使用到的公共數(shù)據(jù)，如教職工的基本信息、學(xué)生學(xué)籍信息，可以將這些公共信息進(jìn)行統(tǒng)一的編碼、存儲(chǔ)和維護(hù)，當(dāng)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要這些公共數(shù)據(jù)的時(shí)候可以從公共存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫獲得標(biāo)準(zhǔn)形式的準(zhǔn)確信息。

（2）Web服務(wù)提供數(shù)據(jù)共享

Web Service具有統(tǒng)一的描述文件WSDL（Web Service Descriptive Language），將需要共享的信息通過接口方式共享，公共信息可以在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中分別維護(hù)，教職工基本信息由人事信息系統(tǒng)維護(hù)，學(xué)生學(xué)籍信息有學(xué)生信息系統(tǒng)維護(hù)，保證了信息的唯一性。同時(shí)，Web Service也可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間非公共數(shù)據(jù)的共享。

（3）教育管理信息系統(tǒng)互操作框架

EMIF（Education Management Information System interoperability Framework）是教育部教育信息化標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)2002年為了解決教育管理信息系統(tǒng)之間的信息共享、交換等問題提出的方案，稱之為教育管理信息系統(tǒng)操作框架。

上述解決信息共享問題的解決方案都有其存在的問題和局限。將相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，原各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中維護(hù)的公共數(shù)據(jù)將不再有效，共享數(shù)據(jù)集中存放，這些數(shù)據(jù)由誰來維護(hù)？各業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何使用這些公共數(shù)據(jù)？這些都是需要解決的問題；采用Web的方式的實(shí)現(xiàn)信息共享，則需要將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行大量修改，使得原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有Web通訊功能； EMIF方式可以解決數(shù)據(jù)共享和交換的問題，然而也需要根據(jù)EMIF的標(biāo)準(zhǔn)對校園各管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃。因此Web方式和EMIF方式都需要對原有系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或者修改，較適合數(shù)字化校園建設(shè)起始階段的整體規(guī)劃，要解決目前校園建設(shè)遺留的歷史問題，建設(shè)周期長，工作量巨大。

3.基于ODI的數(shù)字校園中心數(shù)據(jù)庫

目前我校許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)已較成熟，為了減少對現(xiàn)有系統(tǒng)的修改和影響，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的共享，需要尋找符合我校的數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)際情況的信息共享方案。

本文提出利用ODI（Oracle Date Integrator）技術(shù)建立數(shù)字校園中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享與交換。根據(jù)需要將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取到校園中心數(shù)據(jù)庫，仍然由各系統(tǒng)維護(hù)各自業(yè)務(wù)信息，保證了信息來源的唯一性，及時(shí)將各系統(tǒng)更新的數(shù)據(jù)同步到中心數(shù)據(jù)庫，保證了中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的有效性，同時(shí)也不需要對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃和大規(guī)模的改造，投資小，建設(shè)周期短，適合目前我校數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程。

ODI可以在不同的平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量、同步、實(shí)時(shí)、異步模式的高性能的數(shù)據(jù)交換與集成， 把分散在各部門之間的數(shù)據(jù)抽取到本地，完成對異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成，提供規(guī)范的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，形成邏輯上高度集中的數(shù)據(jù)共享與交換中心，然后再提供給上層的應(yīng)用系統(tǒng)使用[3]。采用Java開發(fā)語言，幾乎支持目前所有流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)操作，還可以融合到整個(gè)IT框架中。

三、高校崗位聘任系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程及實(shí)現(xiàn)

在崗位聘任系統(tǒng)中，教師的科研信息和上課信息分別存儲(chǔ)在科研信息系統(tǒng)和教務(wù)信息系統(tǒng)中，而教職工個(gè)人信息則在科研信息系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)及人事信息系統(tǒng)中都存在。因此，想要從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取崗位聘任系統(tǒng)所需要的準(zhǔn)確信息，就需要在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立共享和交換。

1.高校崗位聘任系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程

崗位聘任系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)中一個(gè)比較重要的業(yè)務(wù)模塊，其業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

系統(tǒng)分三種用戶角色，教職工、院系管理員及崗位聘任管理員。教職工角色主要是教職工個(gè)人相關(guān)信息，選擇適合的崗位；院系管理員負(fù)責(zé)審核教職工提交的數(shù)據(jù)；崗位聘任管理員主要是人事部門工作人員，負(fù)責(zé)審核匯總?cè)＝搪毠徫黄溉涡畔?。該系統(tǒng)面向?qū)ο笫侨Ｋ薪搪毠?，使用了統(tǒng)一的認(rèn)證門戶，基于角色的訪問控制權(quán)限，具有方便快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢功能，完善的用戶管理功能。

2.基于ODI中心數(shù)據(jù)庫的高校崗位聘任系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（1）進(jìn)行崗位聘任系統(tǒng)需求調(diào)研，明確各應(yīng)用系統(tǒng)必須提供或需要獲取的字段

根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，崗位聘任系統(tǒng)需要從數(shù)據(jù)中心庫獲取的主要數(shù)據(jù)包括：教師科研成果名稱、期刊名稱、期刊號(hào)、出版社名稱、出版時(shí)間、本人排名、科研成果名稱、主持及參與課題的情況等字段。這些字段主要有科研系統(tǒng)提供；教職工主講課程名稱、課程性質(zhì)、知道論文情況、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況等，這些字段信息主要由教務(wù)系統(tǒng)提供。另外，教職工基本信息主要由人事系統(tǒng)提供。

ODI的集成周期包括實(shí)時(shí)和定時(shí)兩種方式。實(shí)時(shí)集成方式采用輪詢的方式，一旦發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)變化，則把數(shù)據(jù)同步到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中。定時(shí)集成方式是在設(shè)定的時(shí)間間隔內(nèi)將源數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的需要，我們采取定時(shí)集成的方式，每隔24小時(shí)在凌晨進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

ODI數(shù)據(jù)集成的方式也可以分為全量和增量兩種形式。全量方式是每次將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行一次同步，這樣同步以后源數(shù)據(jù)庫與目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一致。增量則是將源數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)同步到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中，對于沒有產(chǎn)生變化的數(shù)據(jù)則不做同步。為了減少數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行壓力，我們采取增量的數(shù)據(jù)集成方式。

對于崗位聘任系統(tǒng)，一旦科研系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化，則采用增量集成方式，每日凌晨將產(chǎn)生變化的數(shù)據(jù)同步到共享數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。

（2）根據(jù)系統(tǒng)需求，建立各應(yīng)用系統(tǒng)中間庫

在崗位聘任系統(tǒng)中，在數(shù)字中心庫與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間約定一個(gè)中間庫。中間庫的建立是為了數(shù)據(jù)中心庫抽取數(shù)據(jù)過程不直接操作各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，減少了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫出錯(cuò)的幾率；另外，利用中間庫技術(shù)有利于數(shù)據(jù)庫的糾錯(cuò)。

中間庫的建立是根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)視圖，將需要的數(shù)據(jù)信息從源數(shù)據(jù)庫中推送到中間庫。

根據(jù)崗位聘任系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需要，由于崗位聘任系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)的一部分，因此我們分別建立了科研系統(tǒng)中間庫和教務(wù)系統(tǒng)中間庫，數(shù)字中心庫需要的數(shù)據(jù)將從各中間庫中抽取。

（3）建立表間關(guān)聯(lián)、字段屬性轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)記錄過濾來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成

要完成目標(biāo)數(shù)據(jù)庫（崗位聘任系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫）與數(shù)據(jù)中心庫集成工作，先將數(shù)字中心表與目標(biāo)數(shù)據(jù)表通過某一關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)；再將數(shù)字中心表中字段與目標(biāo)數(shù)據(jù)表中的字段一一建立映射關(guān)系；如果數(shù)據(jù)中心表字段與目標(biāo)數(shù)據(jù)表中的字段屬性不一致，則可以在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的字段添加字符轉(zhuǎn)換語句進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

以科研數(shù)據(jù)的集成為例，如圖2所示，左側(cè)為數(shù)據(jù)中心表字段，右側(cè)為目標(biāo)表中相關(guān)對應(yīng)字段。數(shù)據(jù)集成在同步過程中，在目標(biāo)表上添加約束或在接口映射時(shí)添加過濾條件如：T_KY_LW.BY2=‘2（即抽取BY2字段值為2的數(shù)據(jù)）來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選和過濾。

各業(yè)務(wù)中間庫到數(shù)據(jù)中心庫的數(shù)據(jù)集成過程與中心庫到目標(biāo)庫的數(shù)據(jù)集成過程類似，不再贅述。

3.崗位聘任系統(tǒng)數(shù)據(jù)的再利用

崗位聘任系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)中重要部分，其數(shù)據(jù)信息對于其他系統(tǒng)同樣具有價(jià)值。經(jīng)過用戶需求分析，ODI在崗位聘任系統(tǒng)中抽取相關(guān)字段，在中心數(shù)據(jù)庫中建立表和視圖，并根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的需要，采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)集成策略。比如，崗位聘任系統(tǒng)中教職工受聘崗位類別，受聘部門，受聘崗位等級(jí)等字段可以作為規(guī)范數(shù)據(jù)的唯一來源，也是最權(quán)威的數(shù)據(jù)來源，可以提供給其他應(yīng)用系統(tǒng)。

四、關(guān)于高校崗位聘任系統(tǒng)的再思考

1.數(shù)據(jù)中心庫的建立是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵

目前，各高校在信息化建設(shè)過程中存在許多歷史問題，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在不同的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行，隨著信息化建設(shè)步伐的加快，數(shù)據(jù)共享的要求越來越迫切。高校數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)的建立是數(shù)字化校園建設(shè)的重要一環(huán)，在不影響各應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí)，要對新的IT技術(shù)加以分析和利用，構(gòu)建符合各高校實(shí)際情況的高校數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)是當(dāng)前各高校數(shù)字化校園建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

2.系統(tǒng)功能的數(shù)量并非多多益善

一般情況下會(huì)認(rèn)為信息化過程中系統(tǒng)功能越多越好[4]，所以在開發(fā)或者購買系統(tǒng)的時(shí)會(huì)希望信息系統(tǒng)能夠涵蓋所有的業(yè)務(wù)過程。然而總結(jié)系統(tǒng)實(shí)際使用中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些過程在系統(tǒng)中非常繁瑣，可在實(shí)際工作中只要一個(gè)簡單的溝通就可以解決，因此系統(tǒng)功能并不是越復(fù)雜越好。

另外，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的過程中，使用人員的信息化素養(yǎng)也起著重要的作用，最好具有計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)背景或系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)。

3.數(shù)據(jù)共享中心應(yīng)該具有擴(kuò)展性和升級(jí)性

數(shù)據(jù)共享中心及接入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都應(yīng)該根據(jù)需求進(jìn)行不斷升級(jí)和擴(kuò)展，數(shù)據(jù)共享中心必須在軟件和硬件上為以后的升級(jí)和擴(kuò)展打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]仲偉.高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃[D].青島：中國海洋大學(xué)，2006.

[2]郭越，張明，葉愛兵.基于ODI的高校異構(gòu)數(shù)據(jù)集成的研究與實(shí)現(xiàn)[J].自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用，2011，30（6）：24-27.

[3]陳熙.基于ODI的高校數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤與軟件應(yīng)用，2014（2）：259-261.

[4]丁國勇，秦新國.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與反思—以南京審計(jì)學(xué)院為例[J].中國教育信息化，2014（7）：42-45.

（編輯：王曉明）