余雁
平衡計分卡視角下高校教師教學(xué)業(yè)績評價研究
余雁
[提要]高校教師從事的工作是復(fù)雜多樣又具有創(chuàng)造性的。要保證高校業(yè)績評價工作順利進(jìn)行,就必須創(chuàng)造出
一個統(tǒng)籌兼顧的業(yè)績評價體系。目前高校業(yè)績考核中存在的戰(zhàn)略目標(biāo)缺失、考核方法單一、注重近期而忽視長遠(yuǎn)目
標(biāo)等問題,文章結(jié)合發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),對中國高校教師業(yè)績評價體系進(jìn)行研究,努力探尋一種更為合理的業(yè)績評價方法。
平衡計分卡;高校教師;業(yè)績評價
隨著中國經(jīng)濟(jì)的騰飛,高等學(xué)校在不斷的增加,高等教育的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,大部分學(xué)校實(shí)行了大學(xué)之下設(shè)學(xué)院、學(xué)院之下設(shè)系的組織結(jié)構(gòu)形式,管理體制從過去的權(quán)力大多集中在校一級的集權(quán)式,轉(zhuǎn)向以學(xué)院為中心的分權(quán)式。管理體制的變革要求高校必須建立相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制,以便最大限度地調(diào)動學(xué)院的積極性,促進(jìn)學(xué)院健康、快速地發(fā)展。
隨著我國高校體制改革的不斷深入和高校管理水平的不斷提高,高校業(yè)績評價作為一種有效的管理工具已經(jīng)走上了理論和實(shí)踐的舞臺,許多高校不斷創(chuàng)新管理理念和管理機(jī)制,要尋求一套符合自身特點(diǎn)的業(yè)績評價機(jī)制。而高校業(yè)績評價作為現(xiàn)代公共管理的前沿課題,也是業(yè)績評價的難題之一。對于高校業(yè)績評價存在著誤區(qū),主要表現(xiàn)為:
1.對于業(yè)績評價的理解偏差
部分人誤認(rèn)為,業(yè)績評價就是對職工工作結(jié)果的一個評定。實(shí)際上,業(yè)績評價應(yīng)是學(xué)校在一定時期內(nèi),針對職工所承擔(dān)的工作,根據(jù)人力資源管理的要求,應(yīng)用科學(xué)的定性和定量方法,對其工作結(jié)果及影響工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)特征所進(jìn)行考核評估,然后將考評結(jié)果予以反饋,并根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行獎懲,使職工及時改進(jìn)工作方法,提高工作效率的一系列過程。
2.業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作情況缺乏切合性
高校人員種類較多,應(yīng)根據(jù)不同職位來具體確定所需考核的內(nèi)容。但是有的管理者并沒有實(shí)際的考查,盲目的憑個人經(jīng)驗(yàn)搞“一刀切”,“一言堂”。這樣,業(yè)績考核不僅沒有起到激勵職工積極性的作用,反而致使職工看著指標(biāo)去“完成任務(wù)”,致使工作質(zhì)量下降。
3.業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)存在隨意性難于執(zhí)行
對于高校的業(yè)績考核,目前全國還沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。多數(shù)高校根據(jù)自身情況自行制定考核標(biāo)準(zhǔn),但有些標(biāo)準(zhǔn)存在隨意性,不夠全面客觀。往往制定了一個標(biāo)準(zhǔn)之后反復(fù)的更改,讓人無所適從。這些標(biāo)準(zhǔn)大都難以實(shí)施,難以達(dá)到業(yè)績評價的目標(biāo)。
4.業(yè)績評價的過程缺乏透明度,考核結(jié)果反饋不及時
有些高校在進(jìn)行業(yè)績評價時,對于考核的標(biāo)準(zhǔn)、過程的透明度不夠,考核結(jié)果的公布也不及時或者干脆不公布。這樣對于業(yè)績評價是非常不利的。如果不能及時的反饋結(jié)果,業(yè)績評價是沒有任何意義的。
5.考核結(jié)果運(yùn)用的不合理性
部分高校將業(yè)績考核當(dāng)成一種“工具”,用來“監(jiān)管”或者“懲治”,而另一些高校沒有把考核結(jié)果同職工的利益和發(fā)展聯(lián)系,使得一些職工誤認(rèn)為業(yè)績評價只是形式。這兩種方式都沒起到考核結(jié)果應(yīng)有的作用。
1.高校業(yè)績評價與企業(yè)業(yè)績評價具有同一性
高校業(yè)績評價是由企業(yè)業(yè)績評價演變而來的,這種借鑒和發(fā)展是由高校業(yè)績評價與企業(yè)業(yè)績評價具有的同一性所決定的。該同一性主要表現(xiàn)在:以組織目標(biāo)為依據(jù),以規(guī)范化、制度化為根本,以組織行為分析為重點(diǎn),以相關(guān)評估為基礎(chǔ),以員工參與為條件。
2.平衡計分卡的“平衡”理念符合高校教師業(yè)績評價的要求
平衡計分卡是基于平衡理念,強(qiáng)調(diào)組織業(yè)績的高低和優(yōu)劣,并不直接取決于組織的“財務(wù)”,而更加注重組織的可持續(xù)發(fā)展的能力和價值創(chuàng)造能力。對于高校教師考核指標(biāo)體系的設(shè)計強(qiáng)調(diào)“平衡”、“統(tǒng)籌”理念,既考慮短期與長遠(yuǎn)、公平與效率等方面的平衡,也強(qiáng)調(diào)通過教師個人能力和素質(zhì)的提高,推動學(xué)校的發(fā)展。
3.平衡計分卡的核心思想符合高校教師業(yè)績評價的要求
平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面的指標(biāo)之間的相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡。而高校組織的核心目標(biāo)是通過教學(xué)和研究活動提升受教育者的綜合發(fā)展水平與專業(yè)知識技能。兩者相切合,能夠正確的指導(dǎo)高校教師的業(yè)績考核,從而達(dá)成高校的組織核心目標(biāo)。
綜上所述,在構(gòu)建高校教師業(yè)績評價體系時引入平衡記分卡思想將有助于克服許多常見的問題:如目標(biāo)導(dǎo)向不清、指標(biāo)覆蓋面不足、指標(biāo)間的因果互動關(guān)系不明確、定性與定量考核的矛盾等不足。
1.高校教師業(yè)績平衡計分卡維度的界定
高校教師業(yè)績平衡計分卡屬于個人平衡計分卡,應(yīng)該從以下四個維度來界定:
⑴上級角度。主要是指這個崗位的主要目的是什么,第一位的業(yè)績目標(biāo)是什么。高校教師直接服務(wù)于學(xué)生,但是卻受聘與學(xué)校。在前面的論述中曾提到高校教師勞動的特殊性,即時常兼任行政、授課、管理等工作。這樣很難確定其第一位的業(yè)績目標(biāo)。但是,第一位的業(yè)績目標(biāo)是由上級提出的,而上級提出的目標(biāo)是取決于客戶的。因此這里用客戶作為體現(xiàn)上級角度的一個維度。
⑵崗位角度。即在組織系統(tǒng)中,工作需要做什么,崗位的主要工作職責(zé)是什么。很顯然這是指崗位職責(zé)。主要考察教師的工作稱職程度。
⑶業(yè)績角度。主要是指如何管理工作和應(yīng)對工作才能起到提高績效的作用。這個角度和內(nèi)部流程很相似,主要是指業(yè)績支持這個維度。主要看教師的工作所需的知識、技能等方面。
⑷創(chuàng)新學(xué)習(xí)。這個維度對于各類組織的管理和評價具有普遍的適用性。主要考察教師在自身成長,素質(zhì)提高方面所做的努力。教師通過定期或不定期的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、合作研究等途徑持續(xù)改進(jìn)應(yīng)變能力和改進(jìn)能力。
⑸對于教師而言,其長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略在于自身的發(fā)展。這與學(xué)校整體的戰(zhàn)略也是一致的,只有教師自身成長了才能提高學(xué)校的水平,學(xué)校的水平提高了,學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)也就能夠更加迅速的實(shí)現(xiàn)。而教師的自身發(fā)展取決于其崗位發(fā)展,因此在中心部分用崗位發(fā)展代替戰(zhàn)略。
對教師平衡計分卡的結(jié)構(gòu)如圖1:
圖1 教師平衡計分卡框架
2.高校教師平衡計分卡的KPI指標(biāo)設(shè)計
平衡計分卡把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成為可執(zhí)行的目標(biāo)(KPI)。對于KPI的設(shè)計遵循SMART原則。根據(jù)客戶、崗位職責(zé)、業(yè)績支撐和創(chuàng)新學(xué)習(xí)四個維度,可確定KPI如下。
⑴客戶維度的KPI
從廣義上說高校教師的客戶包含學(xué)校、學(xué)生和社會。因此從這幾方面來設(shè)置客戶維度的KPI,具體如下表1:
表1 客戶維度的KPI
如表1中所示,對于客戶這一維度,可以從教師在院、系的貢獻(xiàn)、對于學(xué)生的指導(dǎo)情況和社會服務(wù)等三個方面進(jìn)行衡量。
⑵崗位職責(zé)維度的KPI
崗位職責(zé)反映了高校教師工作的基本狀況,也是考察教師業(yè)績的重點(diǎn)。具體如下:
如表2中所示,對于崗位職責(zé)這一維度,可以從教師的教學(xué)職責(zé),學(xué)生聽課情況,教師的校內(nèi)兼職情況以及科學(xué)研究等方面加以衡量。
表2 客戶維度的KPI
⑶業(yè)績支撐的維度的KPI
業(yè)績支持主要包含影響教師業(yè)績的各種能力、素質(zhì)、態(tài)度等,具體設(shè)置如下:
表3 崗位職責(zé)維度的KPI
如表3中所示,對于業(yè)績支撐這一維度,可以從教師的知識技能的應(yīng)用,管理能力,綜合素質(zhì)、教學(xué)水平等方面加以衡量。
⑷創(chuàng)新學(xué)習(xí)維度的KPI
創(chuàng)新與學(xué)習(xí)是教師自身發(fā)展以及工作能力提高的主要途徑,其KPI設(shè)置如下:
表4 業(yè)績支撐維度的KPI
最后,所有的維度中加入了一個其他類型(E),代表符合該維度,但沒有列出的指標(biāo)。
確定了以上四個維度之后,就可以結(jié)合實(shí)際情況制定BSC表格
表5 創(chuàng)新學(xué)習(xí)維度的KPI
表5是BSC樣表,表中的權(quán)重一項(xiàng)并沒有作討論,由于各個學(xué)校的教學(xué)實(shí)際不同,戰(zhàn)略目標(biāo)不同因此不能作統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定。
隨著改革開發(fā)和現(xiàn)代化的發(fā)展,平衡計分卡這一現(xiàn)代化的管理工具將逐步的深入人心,會有越來越多的機(jī)構(gòu)和組織運(yùn)用這一工具進(jìn)行管理;隨著教育事業(yè)的不斷進(jìn)步,我國高校的績效管理也會日趨成熟。因此,不管從平衡計分卡本身的發(fā)展方面,還是從高校對于績效管理的創(chuàng)新的方面,平衡計分卡融入到高??冃Ч芾矶际菚r代發(fā)展的趨勢,管理學(xué)發(fā)展的結(jié)果;是高??冃Ч芾砜茖W(xué)化、規(guī)范化現(xiàn)代化的產(chǎn)物。雖然本文的研究有限,也有許多不足之處,但是相信在隨著時代的發(fā)展,這一理論將更加的豐富和完善。
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[責(zé)任編輯:李佳佳]
余雁(1983—),女,江西科技師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師,江西財經(jīng)大學(xué)博士,研究方向?yàn)橘Y源環(huán)境審計。(江西南昌330038)