計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響探討

吳建華

摘要：近年來，計算機應(yīng)用技術(shù)在生活中的應(yīng)用范圍十分廣泛。對于企業(yè)管理的發(fā)展，需要充分利用計算機技術(shù)的特點對企業(yè)內(nèi)部制度進行改革。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用途徑和方法是人們一直關(guān)注的熱點問題。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù)；企業(yè)信息化；影響探究

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）24-0184-02

計算機應(yīng)用技術(shù)主要指的是通過計算機技術(shù)與企業(yè)需求的整合使企業(yè)的管理獲得充分的發(fā)展。二十一世紀是信息化較強的時代，企業(yè)信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的發(fā)展起著十分重要的作用。計算機技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用可以使企業(yè)的交易更加快捷的進行。所以，研究計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展是極具前景的。本文將計算機與企業(yè)信息化的特性、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的作用、實現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑等方面展開探析。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的特性

1.1 操作便捷性

計算機技術(shù)在企業(yè)辦公人員的工作中十分常見。通過計算機技術(shù)的合理應(yīng)用可以使辦公人員的辦公效率大大提升。在計算機應(yīng)用的伊始，人們就是為了使工作的操作更加便捷。通過計算機技術(shù)在企業(yè)辦公人員中的應(yīng)用，可以使員工減少辦公時間，提升辦公效率。比如，在傳統(tǒng)的辦公過程中，需要人們對文案進行整理，但如果計算機技術(shù)合理的應(yīng)用于辦公中的話，可以減少員工整理文件的時間。員工可以通過電腦輸入文件內(nèi)容，將所需的文件或資源通過無線傳輸?shù)姆绞?，分發(fā)給各個部門。臺式計算機的運作效率為2000Hz/s.例如，企業(yè)客戶資源的整理，通過word對客戶信息輸入計算機，簡化傳統(tǒng)書寫操作流程。由此可見，計算機技術(shù)的操作便捷性。以往繁復(fù)的工作會消耗企業(yè)工作人員大量的時間和精力。如果將電腦技術(shù)與企業(yè)流程想結(jié)合的話，會使其操作更加快捷。

1.2 要求整合性

由于計算機技術(shù)資源來源廣泛，可以滿足不同類型企業(yè)的要求。其不僅僅可以滿足企業(yè)的辦公要求，還可以根據(jù)客戶的要求做出合理的調(diào)整。通常情況下，企業(yè)管理中所用電腦為I55型號。由于企業(yè)客戶的來源較為廣泛，并且通常情況下他們對企業(yè)項目的要求也不盡相同。所以需要通過計算機技術(shù)對客戶的要求做出整合。將不同客戶具有相同要求的項目通過相應(yīng)的計算機管理技術(shù)做出整合，可使員工的工作效率進一步提升。通過項目類型的整合，可以將企業(yè)工作人員分為若干小組，這樣可以提升小組的專業(yè)性。通過科學專業(yè)的小組工作，可以增強企業(yè)的核心競爭力。例如，我國谷歌公司就是通過不斷更新電腦CPU，增強計算機信息處理速率和信息整合強度。總之，計算機的整合技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展來說，是非常關(guān)鍵的。

1.3 信息廣泛性

由于計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使國際與國際之間的溝通更加便捷，使世界范圍變得更小。計算機技術(shù)可以使企業(yè)信息在短時間內(nèi)快速傳播，從而使企業(yè)的辦公效率更加快捷。廣泛的信息來源是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)，對于大量的信息資源，只有通過科學合理的篩選才能在短時間內(nèi)找到適合自身企業(yè)的信息材料。計算機可以通過特定信息的錄入，在短時間內(nèi)實現(xiàn)信息的及時篩選，使企業(yè)信息更加高效。如果多個企業(yè)同時進行溝通的話，會使企業(yè)之間合作的選擇性增加，通過企業(yè)間的相互比較可以使資源更加合理的利用，實現(xiàn)真正意義上的共同利益。例如，某些公司發(fā)布的官網(wǎng)信息，可以為企業(yè)的投資目標做出方向預(yù)估。企業(yè)通過計算機技術(shù)可以收集到大量自身企業(yè)需要信息，通過及時的篩選，可以集中信息資源，促進企業(yè)內(nèi)部資源化管理。

1.4 實踐安全性

計算機技術(shù)可以快速有效的收集信息，也可以保證收集信息的安全性。通過對信息加密的方式，可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到保證。由于企業(yè)內(nèi)部信息的安全性對企業(yè)發(fā)展有直接影響，所保證信息安全性是每個企業(yè)發(fā)展的前提。只有企業(yè)的創(chuàng)新能力足夠強，才能在激烈的市場競爭中有絕對的優(yōu)勢地位。企業(yè)內(nèi)部信息就是企業(yè)創(chuàng)新的來源，只有使其創(chuàng)新性得到保證，才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品與眾不同。通過計算機加密技術(shù)，可以強化企業(yè)信息的安全性。計算機常用安全系統(tǒng)為360保護系統(tǒng)。其通過漏洞較少的防火墻可以避免企業(yè)文字信息的丟失。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的影響

2.1 強化信息的準確性

計算機應(yīng)用技術(shù)對于企業(yè)信息化的發(fā)展有十分積極的影響作用。企業(yè)的發(fā)展主要包括企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)員工信息、企業(yè)財務(wù)信息三方面。由于這三方面信息在計算機技術(shù)未應(yīng)用至企業(yè)管理前，是通過紙質(zhì)檔案保存的，其非常容易出現(xiàn)丟失或錯錄的后果。如果通過計算機技術(shù)記錄這些信息的話，就不易產(chǎn)生丟失的后果。因為計算機存貯信息，通常情況下會進行自動備份。如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可以通過恢復(fù)系統(tǒng)的方式，使丟失的信息重新找回。由于信息錄入后，通過設(shè)定密保，可以使信息不易丟失，這樣可以保證計算機信息的準確性。比如，我國常見的證券會計公司就是通過對企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的加固，使信息準確性效果更加顯著。通過對計算機信息采集和保存的強化，可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到穩(wěn)妥的安置，進而加強企業(yè)信息化的廣泛程度。

2.2 改善企業(yè)的管理制度及模式

人力資源和信息管理的分配對于企業(yè)管理有著十分重要的作用。原先傳統(tǒng)的人力資源和信息管理中，存在著諸多問題，比如，人力資源管理不當問題導(dǎo)致的企業(yè)員工調(diào)配不當，使人力資源出現(xiàn)浪費的狀況，從而使企業(yè)的運行成本不斷增長，降低了企業(yè)收益。如果信息管理中未應(yīng)用計算機信息技術(shù)就會導(dǎo)致紙質(zhì)能源消耗較多，不能實現(xiàn)節(jié)約型經(jīng)濟。計算機技術(shù)在人力資源管理中，可以減少企業(yè)員工的人力消耗，使員工積極開展其他工作，從而使其工作效率大大提升。計算機信息技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用可以使信息資源管理更加合理化、規(guī)范化。由于原先紙質(zhì)檔案的保存性能較差，并且對能源的消耗較大。如果采用計算機技術(shù)將信息錄入，就可以有效避免這些缺點?？傊?，通過計算機技術(shù)對人力資源和信息管理制度的改善可以使企業(yè)管理模式獲得強化。

2.3 增強工作人員的整體素質(zhì)

企業(yè)工作人員在對計算機技術(shù)的應(yīng)用過程中，會促進自身電腦技術(shù)的提升。由于當下社會是一個信息化的時代，企業(yè)員工必然要要求具備有關(guān)電腦方面的能力。如果企業(yè)員工積極強化自身素質(zhì)，就可以提高自身競爭力從而提升企業(yè)綜合實力。企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)主要包括工作人員的工作實力和工作人員的思想覺悟兩方面。企業(yè)人員的工作能力可以通過計算機技術(shù)培訓(xùn)得到提升。企業(yè)員工為了在公司活動中積極表現(xiàn)自己，會不斷改善或強化自身的計算機技術(shù)應(yīng)用能力。在其不斷學習、改進的過程中，企業(yè)員工的整體素質(zhì)會呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍，這是人們合理競爭的后果。比如，雅虎就是通過資源能力競爭的方式，強化員工的計算機技術(shù)，公司通過居安思危意識的培養(yǎng)，提升員工的工作能力。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑

3.1 實踐計算機技術(shù)對生產(chǎn)過程信息化的應(yīng)用

企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)。目前，計算機技術(shù)已融入企業(yè)的生產(chǎn)過程。人們通過計算機監(jiān)控技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)過程實施監(jiān)督。這樣可以使企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品得到質(zhì)量保證。通過將計算機監(jiān)督技術(shù)引入生產(chǎn)車間，可以規(guī)范車間員工的生產(chǎn)流程。比如，通過計算機內(nèi)部監(jiān)控模塊的構(gòu)建，監(jiān)督產(chǎn)品原料生產(chǎn)、技術(shù)包裝，規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量。計算機技術(shù)以及生產(chǎn)過程信息化的應(yīng)用中，有十分重要的作用。其可以快捷有效的監(jiān)督生產(chǎn)過程，使企業(yè)生產(chǎn)出較高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3.2 落實企業(yè)內(nèi)部管理信息化

企業(yè)信息管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有至關(guān)重要的作用。由于企業(yè)內(nèi)部管理信息化涉及范圍廣，所以通過信息化管理會使其管理難度大大降低。人力資源信息管理是企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要組成部分，通常情況下人力資源的管理在很大程度上會影響企業(yè)員工任務(wù)的分配。由于企業(yè)員工人數(shù)較多，如果采用人工分配的話，不僅耗時較長還會消耗大量的精力。如果將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部信息管理中，可以在短時間內(nèi)，快速有效的做出工作安排。人們將自己的工作能力和要求輸入電腦，電腦會根據(jù)各項指標制定出最合適的工作安排。通過電腦Excel功能，可以進行數(shù)據(jù)篩選。所以，企業(yè)內(nèi)部信息化管理離不開計算機技術(shù)的應(yīng)用。

3.3 使企業(yè)供應(yīng)銜接管理信息化

由于社會企業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)不能僅停留在喧囂的生產(chǎn)模式和管理制度中。其應(yīng)積極改進企業(yè)管理模式和生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)的綜合實力提升進而提升其社會競爭力。企業(yè)供應(yīng)鏈接管理中計算機信息化的應(yīng)用，可以拓展企業(yè)的銷售平臺，這對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的影響。通過計算機技術(shù)在企業(yè)供應(yīng)方面的應(yīng)用可以增加企業(yè)資金來源，拓展企業(yè)的客戶范圍，使更多的資金融入到企業(yè)的項目當中去，從而使人們的受益人家廣泛。例如，通過互聯(lián)網(wǎng)信息采集，發(fā)布銜接信息，使供應(yīng)鏈鏈接更加流暢。所以，計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用可以使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模更加規(guī)范、發(fā)展范圍更加龐大。由于計算機信息技術(shù)的及時性，可以使企業(yè)的發(fā)展方向得到正確的指引。

4 小結(jié)

本文主要簡述了關(guān)于計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探究。首先，說明了計算機技術(shù)和企業(yè)管理的特性，其主要通過操作及時性、要求整合性、資源共享性、實踐安全性，四個方面詳盡地闡述了其特性。其次，說明了計算機技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的意義。通過對強化信息、優(yōu)化模式、增強素質(zhì)方面的分析，簡述了計算機對企業(yè)管理的影響。最后，說明了計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。其主要通過企業(yè)生產(chǎn)過程信心化的應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部信息化管理的實踐、企業(yè)供應(yīng)信息化的銜接三方面具體說明了實現(xiàn)兩者關(guān)系的途徑。由于個人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

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