關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)物資管理的策略探討

桑延平

摘 要：物資管理是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要過(guò)程，包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、使用及物資倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，采取科學(xué)有效的管理措施，可以合理的降低物資成本，有利于資金流通，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加速企業(yè)發(fā)展。文章先簡(jiǎn)要論述當(dāng)前企業(yè)物資管理在物資計(jì)劃、采購(gòu)、使用及物資倉(cāng)儲(chǔ)等物資管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的具體管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理 必要性 存在問(wèn)題 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）06-274-02

一、企業(yè)物資管理的必要性

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用等操作過(guò)程統(tǒng)稱為物資管理。物資管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有著舉足輕重的作用，科學(xué)的物資管理，能夠合理控制物資成本，實(shí)現(xiàn)物資有效的使用，加速資金流動(dòng)，為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展活力。隨著科技進(jìn)步，企業(yè)的物資管理已演變成一個(gè)管理體系，而不是籠統(tǒng)的按計(jì)劃采購(gòu)物資。在目前企業(yè)物資管理中，突出的問(wèn)題有：企業(yè)物資計(jì)劃不科學(xué)、采購(gòu)成本偏高、使用效率低、倉(cāng)儲(chǔ)不合理等，這些問(wèn)題制約了物資管理的積極作用，難以降低生產(chǎn)成本，所以探討怎樣進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的物資管理措施、更科學(xué)高效的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理亟需考慮的管理問(wèn)題。

二、當(dāng)前企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

盡管企業(yè)的物資管理已經(jīng)有了較大的改進(jìn)，降低了生產(chǎn)成本，但是在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，當(dāng)前的物資管理工作還是有很多問(wèn)題，導(dǎo)致資金流動(dòng)緩慢，耗費(fèi)資金過(guò)多，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。存在的問(wèn)題主要為以下幾個(gè)方面。

（一）物資管理的作用沒(méi)有得到正確的認(rèn)識(shí)

在傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中，沒(méi)有把物資管理擺到企業(yè)管理系統(tǒng)中重要的位置，物資管理工作性質(zhì)和重要職能沒(méi)有得到科學(xué)充分的認(rèn)識(shí)，這樣就很難發(fā)揮出物資管理工作的積極作用。對(duì)物資管理缺乏合理正確的認(rèn)識(shí)，就難以提高物資管理工作水平，不利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和經(jīng)濟(jì)盈利的提高，也不利于企業(yè)完成既定的生產(chǎn)任務(wù)。

物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理一項(xiàng)非常關(guān)鍵的系統(tǒng)工程，尤其是在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，隨著礦石原料、煤電等能源材料的價(jià)格上漲，以及交通運(yùn)輸成本的提高，通過(guò)物資的計(jì)劃采購(gòu)、合理使用以及有效經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)等管理措施，可以降低物資采購(gòu)成本，能夠科學(xué)地解決供需關(guān)系之間存在的數(shù)量、價(jià)格等沖突，是生產(chǎn)有序合理化，降低采購(gòu)物流成本，最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)之間的良性平衡，并能節(jié)省原材料，減少過(guò)量庫(kù)存的浪費(fèi)，因而能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金運(yùn)作，對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都至關(guān)重要。

（二）采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)

物資計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)，也是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的根基。有些企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，缺乏長(zhǎng)期的市場(chǎng)調(diào)研，沒(méi)有精細(xì)的物資管理數(shù)據(jù)，只是粗略的估計(jì)，盲目制定，使得采購(gòu)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，供需不平衡，緊急采購(gòu)偏多，物資數(shù)量也誤差較大。由于市場(chǎng)的物資價(jià)格參差不齊，不同供應(yīng)廠商、不同地區(qū)物資價(jià)格都有較大差異，企業(yè)如果濫采購(gòu)多頭采購(gòu)，進(jìn)價(jià)不容易控制，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不能按低價(jià)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨，從而加大了物資成本。此外，一個(gè)企業(yè)的不同部門(mén)之間，沒(méi)有協(xié)調(diào)的物資計(jì)劃，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間計(jì)劃失衡，降低了物資管理工作的效率。

（三）采購(gòu)物流成本高

在采購(gòu)物流中，由于部分地區(qū)交通較不發(fā)達(dá)，運(yùn)輸中收費(fèi)高，加上我國(guó)物流行業(yè)整體發(fā)展較晚，物資周轉(zhuǎn)效率低，導(dǎo)致運(yùn)作速度慢，供應(yīng)不及時(shí)，采購(gòu)物流成本也普遍較高，損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)物流成本是企業(yè)物資供應(yīng)的一項(xiàng)重要支出，因而采購(gòu)物流成本也是企業(yè)物資管理工作的重要考慮因素。

（四）存儲(chǔ)管理不到位，缺乏規(guī)范性

物資采購(gòu)之后，如何高效科學(xué)地進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有十分重要的意義，是生產(chǎn)良好運(yùn)作的必要條件。而就現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，還有不少的弊端，不利于生產(chǎn)成本的降低。倉(cāng)儲(chǔ)不到位主要體現(xiàn)在以下方面：一是物資儲(chǔ)備量與生產(chǎn)過(guò)程不匹配，或多或少都不利于生產(chǎn)成本的降低；二是由于物資的倉(cāng)儲(chǔ)缺乏規(guī)范性，對(duì)貨物的種類以及性質(zhì)規(guī)格、儲(chǔ)存方法等缺少科學(xué)了解，加之管理人員責(zé)任心，使得存儲(chǔ)空間不能合理分配使用，倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué)和不規(guī)范，造成存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)失調(diào)，物資損耗嚴(yán)重，加大了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的措施

（一）要正確認(rèn)識(shí)物資管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效做出貢獻(xiàn)，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個(gè)新高度，重視起來(lái)。面對(duì)21世紀(jì)能源趨緊，原材料價(jià)格整體偏高的嚴(yán)峻形勢(shì)，以及物資供應(yīng)行業(yè)發(fā)展，盡管物資供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多，材料類型相對(duì)齊全豐富，采購(gòu)的選擇越來(lái)越多樣化，但與此同時(shí)，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不完善，物資供應(yīng)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與低劣產(chǎn)品混雜，物資供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量難以保證，且產(chǎn)品價(jià)格也千變?nèi)f化，升降不定，導(dǎo)致采購(gòu)任務(wù)繁重困難，不僅要選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品，又要考慮價(jià)格因素，以及供應(yīng)的及時(shí)性，有一個(gè)環(huán)節(jié)做不好，都會(huì)對(duì)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響，加大企業(yè)物資管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)如何妥善倉(cāng)儲(chǔ)物資，也事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資管理工作是一個(gè)系統(tǒng)龐大的工程，只有其作用和地位得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，并且相關(guān)負(fù)責(zé)人能對(duì)物資管理有正確的認(rèn)識(shí)，才能有利于物資管理工作的開(kāi)展，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，為企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提升做出貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)物資計(jì)劃的科學(xué)準(zhǔn)確性

改善物資采購(gòu)計(jì)劃，首先就要根據(jù)各部門(mén)的生產(chǎn)實(shí)際情況，進(jìn)行全面細(xì)致的需求調(diào)研，進(jìn)而建立生產(chǎn)供需關(guān)系的數(shù)據(jù)信息資料，依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料來(lái)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，增強(qiáng)物資管理計(jì)劃的預(yù)測(cè)性、準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。分部門(mén)進(jìn)行物資需求統(tǒng)計(jì)，按照不同階段的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃，實(shí)時(shí)改進(jìn)需求數(shù)據(jù)量，改善目前應(yīng)急采購(gòu)的局面，使物資供應(yīng)更及時(shí)準(zhǔn)確，降低計(jì)劃不科學(xué)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本，減少資金浪費(fèi)。計(jì)劃過(guò)多或過(guò)少，造成供應(yīng)不及時(shí)，而臨時(shí)采購(gòu)則會(huì)加大物資管理成本，這些都應(yīng)避免。最重要的，各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人都要嚴(yán)格規(guī)范物資計(jì)劃的申請(qǐng)、審批，建立詳細(xì)的信息機(jī)制，用詳實(shí)科學(xué)的數(shù)據(jù)作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)，以此來(lái)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性，從源頭來(lái)降低企業(yè)物資成本，為物資管理打好重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）降低采購(gòu)物流成本

1.選用最優(yōu)的交通運(yùn)輸方式節(jié)省成本。近些年，隨著我國(guó)鐵路運(yùn)輸?shù)膸状未筇崴?，鐵路運(yùn)輸可以承擔(dān)大量的物資供應(yīng)任務(wù)，且運(yùn)輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車(chē)車(chē)次和鐵路運(yùn)輸線路也日益增多，因此企業(yè)應(yīng)盡量選擇鐵路運(yùn)輸完成物資供應(yīng)任務(wù)。企業(yè)的采購(gòu)人員要合理選擇采購(gòu)物資的運(yùn)輸方式，綜合比較不同交通工具的優(yōu)缺點(diǎn)，精打細(xì)算，整合鐵路、公路、海運(yùn)以及空中運(yùn)輸?shù)炔煌绞降膬?yōu)點(diǎn)，使得各個(gè)途徑的優(yōu)勢(shì)能整合利用，在保證能及時(shí)安全運(yùn)輸?shù)那闆r下，物資供應(yīng)單位要選擇成本最低的運(yùn)輸方式，節(jié)省采購(gòu)物流成本。對(duì)物流運(yùn)輸中的問(wèn)題企業(yè)要及時(shí)向交通有關(guān)部門(mén)反映，與交通部門(mén)攜手嚴(yán)厲打擊公路亂收費(fèi)，解決公路不合理收費(fèi)這一大難題，降低采購(gòu)物流的運(yùn)輸成本。

2.與優(yōu)秀的物資供應(yīng)廠商合作，提升效率。除降低企業(yè)采購(gòu)物流的運(yùn)輸成本之外，與企業(yè)合作的物資供應(yīng)企業(yè)的工作效率對(duì)降低采購(gòu)物流成本也是至關(guān)重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負(fù)責(zé)的供應(yīng)廠商來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)，達(dá)到事半功倍的作用。在物資采購(gòu)中，要與專業(yè)度高及時(shí)高效的物資供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行合作，選擇那些運(yùn)作質(zhì)量好、時(shí)效安全、性價(jià)比高的公司，依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，公開(kāi)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，綜合考慮供應(yīng)企業(yè)的供應(yīng)實(shí)力、售后等因素，選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)廠家，并建立良好長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)及時(shí)高效，又能節(jié)約企業(yè)成本，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

（四）加強(qiáng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理

1.合理分配倉(cāng)儲(chǔ)比例?？茖W(xué)的物資儲(chǔ)備就是制定合適的倉(cāng)儲(chǔ)份額，儲(chǔ)備的比例要合適，儲(chǔ)存物資的比例如果過(guò)多，會(huì)造成大量的貨物積壓，加大物資倉(cāng)儲(chǔ)開(kāi)支，消耗人力財(cái)力；而儲(chǔ)備物資的數(shù)量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時(shí)供給生產(chǎn)所需物資，造成生產(chǎn)停滯，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。物資倉(cāng)儲(chǔ)除了數(shù)量的合理之外，各種不同物資的比例結(jié)構(gòu)也要科學(xué)合理，這樣能夠最大限度的使用倉(cāng)存容量，使存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)趨于完善，企業(yè)的物資存儲(chǔ)和生產(chǎn)需求關(guān)系保持良性循環(huán)，加速生產(chǎn)資金流動(dòng)，減少存儲(chǔ)過(guò)量的經(jīng)濟(jì)損失，保證正常生產(chǎn)的進(jìn)行，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

2.嚴(yán)格規(guī)范倉(cāng)促管理制度。由于存儲(chǔ)的物資種類、規(guī)格等較多，物資倉(cāng)儲(chǔ)就必須要有嚴(yán)格的管理制度，對(duì)入庫(kù)物資分類登記貨物的規(guī)格、數(shù)量，檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如有質(zhì)量問(wèn)題，可告知物資供應(yīng)商，以減少因質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險(xiǎn)性的產(chǎn)品，要在入庫(kù)登記時(shí)，做詳細(xì)備注，并標(biāo)明該物品的儲(chǔ)存要點(diǎn)，確保倉(cāng)儲(chǔ)安全。此外，物資倉(cāng)儲(chǔ)要根據(jù)不同產(chǎn)品的性能、規(guī)格、產(chǎn)品的存儲(chǔ)特點(diǎn)，安排專業(yè)人員進(jìn)行定期的質(zhì)量維護(hù)，要求及時(shí)將不合格的產(chǎn)品清理出倉(cāng)庫(kù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。并要完善管理責(zé)任制度，從保管人員的思想素養(yǎng)做起，真正對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作負(fù)責(zé)，從根源上提高儲(chǔ)存管理工作的效率。在此基礎(chǔ)上，要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資建立及時(shí)高效的信息管理制度，對(duì)庫(kù)存數(shù)量、物資價(jià)格以及生產(chǎn)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，使管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應(yīng)，不過(guò)量囤積貨物，既能為企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行服務(wù)，又能節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本，有利于資金周轉(zhuǎn)，提高效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作，對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本和提高盈利都非常重要。企業(yè)在物資管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)物資管理工作地位重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高企業(yè)物資管理工作的水平，節(jié)約成本，提高效益。

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（作者單位：五礦邯邢礦業(yè)有限公司 河北邯鄲 056000）

（責(zé)編：玉山）