試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策

顏嘉澤 鐘鳳英

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生活水平的提高，對(duì)于企業(yè)管理的要求也變得越來越高了。由于時(shí)代的迅速發(fā)展，企業(yè)所處的環(huán)境處于不斷地變化中，因此在企業(yè)管理中加入現(xiàn)代化的管理手段。文章對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了分析，提出了改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 存在問題

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）06-084-02

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

目前，我國企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展態(tài)勢較好，主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)好，組織規(guī)劃好，已經(jīng)形成了較好的信息化氛圍。大多數(shù)企業(yè)，內(nèi)部成立了信息化的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、信息管理部門。企業(yè)在信息化的建設(shè)中有著較為科學(xué)、合理的理念，并且能夠把它應(yīng)用到實(shí)際之中，對(duì)于所使用的軟件平臺(tái)的選擇也有著多樣的標(biāo)準(zhǔn)。

總體來說，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目前還是處于較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的，可是在實(shí)施的過程中，難免還存在一些問題。由于不同的企業(yè)所處的狀態(tài)不同，起步的時(shí)間也并不一致，各有優(yōu)勢各有所失，不利于進(jìn)一步發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低?，F(xiàn)在阻礙我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的首要問題，就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高，既懂得會(huì)計(jì)的理論又懂得信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人員較少。對(duì)于只懂得會(huì)計(jì)技術(shù)的人來說，那些需要高端的信息化處理的問題，他們難以解決；而只懂得信息化技術(shù)的人員，又很難處理會(huì)計(jì)方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合，運(yùn)用到實(shí)踐中的人很少，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

2.理論研究較少。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，既需要懂會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，又需要懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，會(huì)計(jì)信息化是一門綜合性的科學(xué)技術(shù)，因此必須掌握相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)。目前企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)這些理論知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握還不深刻，在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候很難將這些知識(shí)很好地融合進(jìn)去。這些問題，必須要得到解決，理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，只有深入地對(duì)理論進(jìn)行研究，并將其運(yùn)用到實(shí)踐中，才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到更好地發(fā)展。

3.系統(tǒng)安全性較差。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化的載體，在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，在給企業(yè)帶來了很多好處的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)也存在安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業(yè)可能意識(shí)到這個(gè)問題，但是一般情況下缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，因此如果有問題發(fā)生就會(huì)使企業(yè)有很大的損失。計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性的保證前提是有嚴(yán)格的環(huán)境，而網(wǎng)絡(luò)安全則是一個(gè)不容易解決的問題，這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全難以得到可靠的保障。

4.企業(yè)管理問題。會(huì)計(jì)信息一般涉及到整個(gè)企業(yè)的機(jī)密，會(huì)反映出企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，所以對(duì)于這類信息傳輸一定要注意其機(jī)密性。信息的傳輸，一般都是使用互聯(lián)網(wǎng)的，網(wǎng)絡(luò)安全的問題很容易導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密泄露。企業(yè)目前對(duì)于這些問題缺少應(yīng)有的重視，沒有相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致問題發(fā)生時(shí)無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)進(jìn)行彌補(bǔ)，會(huì)使得問題嚴(yán)重化。由于管理的不完善，還可能發(fā)生內(nèi)部員工竊取機(jī)密的情況，或者由于員工操作不規(guī)范影響了信息安全。

5.缺乏正確認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)的員工，對(duì)于信息化建設(shè)的重要性沒有正確的認(rèn)識(shí)。認(rèn)為只要有先進(jìn)的技術(shù)就可以完成信息化建設(shè)，沒有意識(shí)到現(xiàn)代化的技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)相互結(jié)合的重要性，更意識(shí)不到信息化管理重要性普遍看重技術(shù)，對(duì)于管理則覺得可有可無，嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理上水平。

三、改進(jìn)措施

1.更新員工理念。改變員工的現(xiàn)有理念。使他們的思想從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變到信息化管理，認(rèn)識(shí)到只有當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化手段和會(huì)計(jì)管理的手段很好地融合到一起，信息化建設(shè)才能夠得到更好地發(fā)展。要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，制定出現(xiàn)問題時(shí)的應(yīng)對(duì)方案。

2.提升員工素質(zhì)。加強(qiáng)員工的技術(shù)培養(yǎng)，尤其是培養(yǎng)同時(shí)具有計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)技術(shù)的高素質(zhì)人才。使員工能夠把金融學(xué)、管理學(xué)、以及信息管理等多方面的知識(shí)聯(lián)系到一起，并且運(yùn)用到實(shí)際的工作之中，能夠解決出現(xiàn)的問題，不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)充實(shí)自己，使得自身的素質(zhì)不斷地提高。只有員工的能力得到了發(fā)展，企業(yè)的未來才會(huì)有保障。

3.健全企業(yè)管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，正確地處理好風(fēng)險(xiǎn)和效益之間的關(guān)系。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息要有嚴(yán)格的監(jiān)督，時(shí)刻注意信息的流向，避免信息泄露。企業(yè)要建立完善的員工管理制度，員工要有明確的職責(zé)和權(quán)限，防范內(nèi)部的人員泄露信息。企業(yè)還要注意對(duì)內(nèi)部制度進(jìn)行審核，保證制度的規(guī)范性以及可操作性，減少企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)問題。企業(yè)的管理制度是企業(yè)發(fā)展的前提，企業(yè)只有靠完善的管理制度，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營，才能夠得到更好地發(fā)展。

4.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)提升管理水平的標(biāo)志。為保證會(huì)計(jì)信息安全，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的高技能人才，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。要強(qiáng)化員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識(shí)，培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)安全技能、掌握網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全傳輸。

5.有效降低成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理，要注意分步驟、分階段進(jìn)行。要盡可能地在能夠進(jìn)行資源優(yōu)化的同時(shí)，降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本，盡量減少運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估，做出應(yīng)對(duì)方案。企業(yè)在運(yùn)營的時(shí)候，還可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)于企業(yè)的不同部門進(jìn)行分方向的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)用較低的成本完成資源的盡可能優(yōu)化配置的目的。

四、結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠提升企業(yè)的決策水平和管理能力，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供全面、及時(shí)的信息，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有關(guān)鍵的作用。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正視會(huì)計(jì)信息化存在的問題，積極應(yīng)對(duì)，提出切實(shí)可行的解決方案，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化就會(huì)逐步規(guī)范管理，發(fā)揮應(yīng)有的作用，助力企業(yè)發(fā)展。

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（作者單位：東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150040）

（責(zé)編：玉山）