加強高校學(xué)籍檔案管理的思考

[摘 要]目前高校學(xué)籍檔案管理在管理理念，管理模式，管理方法和管理手段上普遍存在一些缺陷。為適應(yīng)現(xiàn)代社會對人才的需求和高校發(fā)展的需要，高校的學(xué)籍管理必須樹立以人為本的管理理念，完善管理制度，更新管理方法和手段，提高管理者的素質(zhì)以及加強學(xué)籍檔案的管理，充分發(fā)揮學(xué)籍管理的效益。

[關(guān)鍵詞]高校；檔案；學(xué)籍管理；效益

高校學(xué)籍檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，是優(yōu)化學(xué)校管理的基礎(chǔ)，它的工作質(zhì)量直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量及校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，影響學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，招生規(guī)模的不斷擴大，辦學(xué)層次的不斷深入，學(xué)科專業(yè)的不斷增加，原來高校學(xué)籍管理的一些管理理念、管理模式、管理方法和管理手段已不適應(yīng)現(xiàn)代社會和人才培養(yǎng)的需要。本人就如何在新形勢下做好高校學(xué)籍管理工作提出個人一些粗淺的看法。

一、樹立以人為本的高校學(xué)籍管理理念

科學(xué)發(fā)展觀的第一要務(wù)是發(fā)展，核心是以人為本。實現(xiàn)偉大的“中國夢”靠的是人。因此，高校學(xué)籍管理工作要以人為核心，始終樹立以人為本的學(xué)籍管理理念，注重突出學(xué)生主體性地位，通過學(xué)籍管理激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí)，充分發(fā)掘自身潛能，讓學(xué)生的個性得到充分的發(fā)展。

以人為本的學(xué)籍管理就是要求學(xué)校突出學(xué)生為主體的管理理念。在管理中充分考慮學(xué)生的個性，學(xué)生間的差異，包括學(xué)習(xí)、興趣、價值取向等等的差異進行管理。那么，怎樣才能在學(xué)籍管理上做到以人為本呢？首先要做好高校學(xué)籍管理的有關(guān)宣傳，讓學(xué)生普遍理解和熟悉國家及學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，使學(xué)生知道學(xué)校里應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，做好了會怎樣，違規(guī)后結(jié)果如何，使學(xué)生心中有數(shù)。其次，要根據(jù)學(xué)生的具體情況區(qū)別對待，因材施教，讓學(xué)生的個性特征得到充分發(fā)揮，使學(xué)生學(xué)到他想學(xué)到的東西，實現(xiàn)自我成長和自我教育的目標。再次正確對待和評價學(xué)生的自我價值觀，在學(xué)籍管理中充分體現(xiàn)出來，最后，充分發(fā)揮學(xué)籍管理的效益，給社會用人單位對學(xué)生的全面了解和擇用。

二、完善學(xué)籍管理制度，提高管理水平

完善的管理制度是搞好高校學(xué)籍管理的基礎(chǔ)和保證。只有符合當前高校發(fā)展并兼顧學(xué)籍管理方方面面的完整的管理制度，才能確保高校學(xué)籍管理工作的正常開展。目前高校學(xué)籍管理制度普遍存在制度的陳舊或缺位，很多制度仍是十幾年前頒布的，這些制度遠不能適應(yīng)現(xiàn)代高校的辦學(xué)模式和辦學(xué)層次。

因此，除國家和教育主管部門及時出臺相關(guān)的學(xué)籍管理政策外，高校要根據(jù)自身實際情況制定規(guī)范合理的學(xué)籍管理實施細則，在管理層面上正確確定各具體管理部門的職能，區(qū)分各管理層次的權(quán)利與義務(wù)，特別注重學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)。如在辦理學(xué)生專業(yè)轉(zhuǎn)換、學(xué)籍異動、休學(xué)、復(fù)學(xué)、選教選課、實習(xí)見習(xí)、考查考核、違規(guī)處理以及畢業(yè)鑒定等方面制定相應(yīng)嚴謹而規(guī)范且具可操作性的制度，不流于形式。

同時打破以往以學(xué)校教務(wù)處為主的管理制度，建立以學(xué)院為主的二級學(xué)籍管理體制，使二級學(xué)院有權(quán)對學(xué)生學(xué)籍進行直接管理，這樣對學(xué)生的個性發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高更有保證。學(xué)籍管理只有建立在嚴格科學(xué)的基礎(chǔ)上，并有嚴謹完善的制度做保證，高校才能培養(yǎng)出有能力的、有個性的適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的多元人才。

三、更新管理手段，提高學(xué)籍管理質(zhì)量

落后的管理手段是科學(xué)管理的瓶頸，而管理手段的現(xiàn)代化是實現(xiàn)高效、公正、準確的學(xué)籍管理的基本條件，隨著高校的迅猛發(fā)展以及管理的要求更加科學(xué)、細化，各種資料信息急極增加，任務(wù)更加繁重。許多高?，F(xiàn)有的學(xué)籍管理手段和方法遠不能滿足現(xiàn)代高校管理的需要，迫切要求學(xué)校建立適合本校實際、可操作性強的學(xué)籍管理平臺以及一套較完整的學(xué)籍管理信息資料檔案，實現(xiàn)學(xué)校資源共享。通過這些平臺和信息資料檔案，達到快捷查詢，方便錄入和修改數(shù)據(jù)功能。及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)，操作等方面情況，掌握學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)質(zhì)量的動態(tài)情況，實現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全程化管理，以及對教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容的及時調(diào)整，從而提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，培養(yǎng)出更多更好的人才。

四、提升學(xué)籍管理人員整體素質(zhì)

學(xué)籍管理質(zhì)量的好壞直接影響著高校的管理水平，影響著學(xué)校教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高，而學(xué)籍管理的主體和執(zhí)行者是學(xué)籍管理隊伍，因此，學(xué)籍管理隊伍的整體素質(zhì)至關(guān)重要。目前，各高校普遍存在學(xué)籍管理人員不足，學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)知識欠缺，管理手段落后等問題。因此，建立一支具備現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)籍管理隊伍尤為重要。第一，高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認識學(xué)籍管理的重要性，投入適當?shù)娜肆ξ锪?，更新管理手段，引入一些專業(yè)管理人才，充實學(xué)籍管理隊伍。第二，提高現(xiàn)有管理人才素質(zhì)，通過送出學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，掌握相關(guān)學(xué)籍管理的理論和專業(yè)知識，提高他們的學(xué)歷層次和管理水平，從而提高學(xué)籍管理隊伍的整體水平。第三，建立行之有效的人才激勵機制，把物質(zhì)獎勵與成就獎勵，精神獎勵結(jié)合起來，對那些在學(xué)籍管理中做出貢獻的人員給予表揚和獎勵。

五、加強學(xué)籍檔案建設(shè)，發(fā)揮學(xué)籍管理效益

高校的學(xué)籍記錄著學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，記錄著教育教學(xué)的全過程及其成效，它是學(xué)生立足社會、社會選擇任用人才以及學(xué)校變更教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容的原始依據(jù)。因此高校要收集有關(guān)的信息資料，完善學(xué)籍檔案，為學(xué)校管理和社會單位選擇人才服務(wù)。

總之，高校的學(xué)籍管理是一項系統(tǒng)的工程，它工作的好壞直接影響著高校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)，只有從制度上規(guī)范學(xué)籍管理范圍，程序上嚴把學(xué)籍管理質(zhì)量，運行中提高學(xué)籍管理水平，觀念上不斷拓展學(xué)籍管理新思路，通過加強和實施科學(xué)有效的學(xué)籍管理，使學(xué)生個性和潛能得到充分發(fā)揮，高校才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會需要的合格人才，高校本身才能在現(xiàn)代社會中得到更快的發(fā)展。

參考文獻：

[1]朱則慶，新形勢環(huán)境下如何做好高校學(xué)籍管理[J]，南昌教育學(xué)院學(xué)報2012，27（2）：95-96.

作者簡介：鄔紅云，女，本科，館員，廣東醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院主任科員。研究方向：學(xué)籍、學(xué)位和檔案管理。