淺析檔案的價(jià)值

曹丹

[摘 要]檔案作為對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，其縱貫歷史各個(gè)階段，連結(jié)著社會(huì)不同的領(lǐng)域，通過(guò)對(duì)人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行記載，從而將大量原始信息存貯起來(lái)，為當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案可以說(shuō)是社會(huì)文明進(jìn)程的重要展示，所以需要對(duì)檔案的價(jià)值有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而更好的將檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來(lái)。

[關(guān)鍵詞]檔案；價(jià)值；憑證價(jià)值；參考價(jià)值；文化價(jià)值

一、檔案的憑證價(jià)值

檔案作為對(duì)歷史的原始記錄，所以其具有憑證價(jià)值，這是由檔案的形成規(guī)律和自身的特點(diǎn)所決定的，也是檔案優(yōu)于其他各種資料的最基本特點(diǎn)。

首先，檔案在形成過(guò)程中，其是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，屬于確鑿的原始材料和歷史記錄，檔案是對(duì)以往歷史情況的客觀反映，具有真實(shí)性和可信性，是非常重要的歷史證據(jù)，所以具有證據(jù)的作用。

其次，檔案是由各類(lèi)文件和資料所組成，文件和資料上具有真實(shí)的歷史標(biāo)記，部分文件上不僅有當(dāng)事人的新筆手稿，而且還會(huì)有相關(guān)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員的新筆簽署，蓋有機(jī)關(guān)和個(gè)人的印信，同時(shí)還在不同記錄方式和載體的文件材料，所以檔案作為原始材料和歷史證件具有不可置疑性，可以成為各類(lèi)研究、查考及處理問(wèn)題的重要依據(jù)，可以成為教育人民的重要工具，有效的體現(xiàn)了憑證價(jià)值。

二、檔案的參考價(jià)值

通過(guò)檔案信息，我們可以從中掌握客觀事物和思維的縱向發(fā)展，同時(shí)還要能夠從檔案信息中將事物領(lǐng)域和實(shí)踐活動(dòng)更好的體現(xiàn)出來(lái)。檔案作為知識(shí)原載體，其不僅凝結(jié)了各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，而且還包括各領(lǐng)域創(chuàng)造的成果和社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，能夠?yàn)槿藗冊(cè)谏鐣?huì)發(fā)展過(guò)程中，處理社會(huì)與自然界的關(guān)系，人與人之間的關(guān)系及各類(lèi)探索性活動(dòng)提供有效的借鑒作用。人們利用檔案信息可以更好的對(duì)歷史進(jìn)行查考，對(duì)有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行研究，對(duì)歷史遺產(chǎn)批判地繼承，檔案以其廣泛的參考作用為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)打開(kāi)了新的局面。

能作為資料進(jìn)行參考的不僅有檔案，報(bào)紙、雜志、書(shū)籍及文章等都具有一定的參考價(jià)值，但檔案由于是對(duì)歷史真實(shí)的記載，所以作為參考資料其具有原始性和可靠性，這是其他參考資料所無(wú)法比擬的。檔案不僅容納了各個(gè)學(xué)科的發(fā)展歷史，而且還是對(duì)人們改造世界的特定實(shí)踐的重要記載，其包含了大量的原始的、具體的、豐富的寶貴資料，具有無(wú)法估量的重要價(jià)值。對(duì)于許多工作來(lái)講，檔案屬于一種非常寶貴的資料，特別是在一些工作和活動(dòng)中，檔案作為參考依據(jù)，具有不可或缺性。

盡管檔案屬于精神文明的范疇，但在檔案中，其不僅對(duì)人們物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行了記當(dāng)，而且還記錄了人們精神生活的進(jìn)步，可以說(shuō)從檔案中可以反映社會(huì)的精神文明和物質(zhì)文明，而且通過(guò)檔案還能夠看出各個(gè)時(shí)期和各個(gè)地區(qū)生產(chǎn)工具的改進(jìn)和技術(shù)進(jìn)步，物質(zhì)財(cái)富的增長(zhǎng)的人們物質(zhì)生活水平的提升，可以對(duì)各個(gè)時(shí)間文化、教育、科學(xué)、藝術(shù)等各個(gè)不同領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行反映，同時(shí)還能夠體現(xiàn)出來(lái)不同時(shí)期社會(huì)政治思想和倫理道德的發(fā)展水平。可以說(shuō)檔案是社會(huì)文明發(fā)展的重要展示，其在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義文明建具有極為重要的參考價(jià)值，在當(dāng)前建設(shè)具有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。

檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)地說(shuō)明歷史上的某些事實(shí)。作為證實(shí)國(guó)家、集體和個(gè)人正當(dāng)利益的書(shū)面文件。檔案在反映社會(huì)各種具體活動(dòng)的同時(shí)，也反映了當(dāng)事者應(yīng)有的合法權(quán)益，其中包括立法性質(zhì)的文件、證明文件和相互交往的各種材料。

檔案記錄了不同機(jī)關(guān)、單位過(guò)去行使職能活動(dòng)的情況，它是一個(gè)政府、一個(gè)機(jī)關(guān)單位連續(xù)工作必須查考的憑據(jù)。機(jī)關(guān)要維持正常的管理秩序，提高行政管理的工作效率，無(wú)論是熟悉情況、制定計(jì)劃，還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、預(yù)測(cè)未來(lái)，都需要查考檔案作為依據(jù)。檔案是開(kāi)展工作、處理問(wèn)題、正確決策的必要條件，是行政管理必不可少的重要工具。

無(wú)論是自然科學(xué)，還是社會(huì)科學(xué)、思維科學(xué)的研究，都必須詳盡地占有材料，才能據(jù)以潛心鉆研、探索事物發(fā)展的規(guī)律。檔案可以從兩個(gè)方面為科學(xué)研究提供豐富的研究資料：一方面，專(zhuān)門(mén)進(jìn)行科學(xué)研究的原始記錄，可供現(xiàn)實(shí)的研究工作直接采用、借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實(shí)和經(jīng)驗(yàn)中，為各項(xiàng)研究活動(dòng)提供大量的實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。

三、檔案文化價(jià)值的表現(xiàn)形式

檔案是重要的精神文化財(cái)富，是歷史文化的重要組成部分。但由于檔案中蘊(yùn)含著人類(lèi)豐富的精神文明成果，加之“文化”的內(nèi)涵十分寬泛，因此檔案文化價(jià)值的表現(xiàn)形式也是多種多樣，不同的學(xué)者有不同的分類(lèi)。例如：有人把檔案的文化價(jià)值體現(xiàn)在人們對(duì)真善美的需求中，因此把檔案的文化價(jià)值界定為真的價(jià)值，善的價(jià)值和美的價(jià)值。也有人認(rèn)為檔案的文化價(jià)值體現(xiàn)在如下四個(gè)方面：

（1）檔案是一種文化財(cái)富，具有儲(chǔ)存文化的價(jià)值；

（2）檔案是文化的積淀，具有傳承文化的價(jià)值；

（3）檔案是一種媒介文化，具有傳播文化的價(jià)值；

（4）檔案反映文化變遷，具有發(fā)展文化的價(jià)值。

更有人把檔案的文化價(jià)值具體細(xì)分為：民族文化價(jià)值、文化創(chuàng)造價(jià)值、學(xué)術(shù)文化價(jià)值、文化教育價(jià)值、文藝創(chuàng)作價(jià)值和文化鑒賞價(jià)值等六個(gè)方面。對(duì)于檔案文化價(jià)值的表現(xiàn)形式，不同的人可根據(jù)自己不同的需求從不同的角度進(jìn)行自己獨(dú)到的概括。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案具有非常豐富的內(nèi)容，翔實(shí)記錄了中華民族曲折的發(fā)展歷程和奮戰(zhàn)的歷史，屬于國(guó)家非常寶貴的財(cái)富，同時(shí)也是人類(lèi)記憶的重要載體。檔案可以說(shuō)是國(guó)家文明程度的重要標(biāo)志，檔案價(jià)值是檔案理論學(xué)研究的重要課題之一，通過(guò)對(duì)檔案價(jià)值的研究，對(duì)于檔案工作的開(kāi)展及檔案學(xué)理論的發(fā)展都具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也會(huì)對(duì)當(dāng)前我國(guó)精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)產(chǎn)生積極深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn)：

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