薛恒
摘要:智慧校園是數(shù)字校園發(fā)展的必然趨勢(shì)和高端形態(tài),是智慧教育研究的核心組成部分,也是打造現(xiàn)代化學(xué)校的必經(jīng)之路,對(duì)智慧校園創(chuàng)新應(yīng)用模式的探究,能有效地彌補(bǔ)學(xué)校常規(guī)管理的不足,提高學(xué)校管理效益和辦學(xué)水平。本文立足于學(xué)校多校區(qū)的管理需求,借助新媒體技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建智慧校園,實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的高效管理,有效縮小校區(qū)之間在管理、資源配置、教育教學(xué)質(zhì)量、師生發(fā)展等方面的差距,希望能夠促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育均衡發(fā)展。
關(guān)鍵詞:智慧校園;創(chuàng)新應(yīng)用;模式;實(shí)踐探究
中圖分類號(hào):G627 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 論文編號(hào):1674-2117(2015)19-0091-04
學(xué)校在邁向集團(tuán)辦學(xué)過(guò)程中,由于時(shí)空差異和物理距離等因素,造成多校區(qū)管理費(fèi)時(shí)耗力;各校區(qū)之間在管理水平、課堂執(zhí)行力、師資水平和教研能力上存在差異;優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源共享不夠等問(wèn)題,這些都制約著學(xué)校的發(fā)展。為此,從2012年開(kāi)始,學(xué)校開(kāi)始探索“魚洞二小智慧校園”管理新模式,解決校區(qū)之間在管理、資源配置、教育教學(xué)質(zhì)量、師生發(fā)展等方面的差距,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育均衡發(fā)展。下面筆者就學(xué)校的具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分享。
智慧校園管理模式構(gòu)建
目前我校共五個(gè)校區(qū),對(duì)智慧校園的應(yīng)用與探索重點(diǎn)聚焦于解決學(xué)校在多校區(qū)管理上存在的諸多問(wèn)題。其主要操作流程為:①在核心校區(qū)(主校區(qū))的資源統(tǒng)一配置、管理下,各校區(qū)相對(duì)獨(dú)立、各有特色地開(kāi)展教育教學(xué)工作;②借助智慧校園云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的管理功能,將環(huán)境、資源、信息及管理活動(dòng)全部數(shù)字化,并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)物理校園的全面感知,利用云計(jì)算對(duì)感知的信息進(jìn)行智能處理與分析,實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)任何人、任何物、任何信息載體、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的互聯(lián)互通,完成校園的信息傳遞和服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的智能化管理,突破管理的時(shí)空局限,提高管理效率。
1.多校區(qū)常規(guī)管理模式
要實(shí)現(xiàn)多校區(qū)智慧管理,需要常規(guī)管理方式作為支撐。認(rèn)真做好、研究好常規(guī)管理,搞好這個(gè)頂層設(shè)計(jì),是實(shí)施智慧校園管理的必要條件。目前,我校多校區(qū)內(nèi)部常規(guī)管理分為三大管理團(tuán)隊(duì),從上至下,既垂直又交叉,既統(tǒng)一又分散,體現(xiàn)了統(tǒng)籌集中與分散管理相結(jié)合的多校區(qū)管理方式。但在常規(guī)管理模式的實(shí)施過(guò)程中,還是存在不少問(wèn)題:由于人力的分散,各個(gè)校區(qū)的優(yōu)勢(shì)和特色打造變難;資源分配、優(yōu)質(zhì)資源共享等遠(yuǎn)不如單校區(qū)容易實(shí)施;在管理過(guò)程中,管理人員要經(jīng)常奔走于各個(gè)校區(qū),浪費(fèi)了很多的人力、物力資源等。因此,要突破現(xiàn)有的管理瓶頸,我們可以借助多校區(qū)智慧校園管理的優(yōu)勢(shì),來(lái)實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的高效管理。
2.多校區(qū)數(shù)字化校園管理
智慧校園是數(shù)字校園發(fā)展的高端形態(tài),因此對(duì)數(shù)字校園的分析建構(gòu)是實(shí)施智慧校園建設(shè)的基本保障。多校區(qū)數(shù)字化校園管理是由人、環(huán)境、機(jī)制三個(gè)基本元素組成。人、環(huán)境、機(jī)制三者是有機(jī)的統(tǒng)一體,它們相互影響:環(huán)境是基礎(chǔ),是先決條件;機(jī)制是管理應(yīng)用的保障,是必要條件;人是應(yīng)用者和實(shí)施者,是主體;三者缺一不可,必須同時(shí)存在并有機(jī)協(xié)調(diào),才能發(fā)揮多校區(qū)數(shù)字化校園管理的有效性與高效性。
3.智慧校園管理模式構(gòu)建
經(jīng)過(guò)近幾年的探索,學(xué)校逐步形成了智慧校園管理模式,即借助物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù),將學(xué)校常規(guī)管理方式與數(shù)字化、智能化結(jié)合,形成了魚洞二小智慧校園七層管理結(jié)構(gòu)模型(Seven Layer Management Model,簡(jiǎn)稱SLMM),通過(guò)七層管理結(jié)構(gòu)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的高效便捷管理。其結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
結(jié)構(gòu)圖共七層,自上而下,中間部分有交叉,形成管理邏輯結(jié)構(gòu)圖,簡(jiǎn)稱七層管理模型圖,每層的具體功能及應(yīng)用闡述如下:
第一層:校長(zhǎng)是首席執(zhí)行官,具有最高管理權(quán)限,是管理體系的決策人。
第二層:信息部是管理CEO,直接為校長(zhǎng)提供管理思路及策略,負(fù)責(zé)信息化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃,并分別與課程部、德育部、服務(wù)部、幼教部銜接與溝通,深入了解課程、德育、服務(wù)、幼教的應(yīng)用需求,制定相應(yīng)的應(yīng)用及管理策略,是管理機(jī)制與保障機(jī)制的起草者。
第三層:在多校區(qū)常規(guī)管理模式中,管理團(tuán)隊(duì)是校長(zhǎng)的智囊團(tuán),是學(xué)校課程、德育、服務(wù)的頂層設(shè)計(jì)者,在虛擬的數(shù)字化環(huán)境下,管理團(tuán)隊(duì)給信息部提供應(yīng)用需求分析,為頂層設(shè)計(jì)提供建議和策略,同時(shí)為下層管理部門提供理論指導(dǎo),督促與檢查部門應(yīng)用情況,實(shí)時(shí)回傳并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第四層:管理部門是具體應(yīng)用執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)下層的應(yīng)用模塊進(jìn)行具體操作,總結(jié)好的應(yīng)用措施提供給上層分析。管理部門與管理團(tuán)隊(duì)是管理的中間層,也是管理應(yīng)用的核心層,兩者既交叉又并列,可直接作用于應(yīng)用模塊和應(yīng)用對(duì)象,對(duì)上提供應(yīng)用思路及決策,對(duì)下進(jìn)行應(yīng)用檢查、督促管理。
第五層:應(yīng)用模塊部分直接面向應(yīng)用對(duì)象,是多校區(qū)智慧校園管理探索的重點(diǎn),含辦公、教學(xué)、教務(wù)、德育、學(xué)習(xí)、教研、科研、資源建設(shè)、評(píng)價(jià)、后勤等10個(gè)管理模塊,涵蓋學(xué)校管理的方方面面,怎樣把這10個(gè)管理模塊用好,真正發(fā)揮它們的實(shí)效,才是實(shí)施智慧校園的關(guān)鍵。
第六層:應(yīng)用對(duì)象是虛擬數(shù)字化管理終端應(yīng)用的執(zhí)行者與作用者,師生及家長(zhǎng)會(huì)在這個(gè)虛擬的管理環(huán)境中受益,同時(shí)也會(huì)促進(jìn)這個(gè)虛擬環(huán)境中各大管理平臺(tái)的應(yīng)用。
第七層:基礎(chǔ)環(huán)境是智慧校園基本架構(gòu),是底層建筑,要實(shí)施多校區(qū)智慧校園管理,只有上層建筑是無(wú)法完成的,必須要有基礎(chǔ)設(shè)施支撐,即智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及管理平臺(tái)的支撐。
在上述SLMM結(jié)構(gòu)圖中,第一、二、三、四、六層應(yīng)用主體都是“人”,第五層是應(yīng)用服務(wù)的管理平臺(tái),第七層是應(yīng)用及實(shí)施的環(huán)境,每層既相互關(guān)聯(lián),又相互影響,管理實(shí)施的內(nèi)在關(guān)聯(lián)是管理機(jī)制和保障機(jī)制。
智慧校園環(huán)境支持
結(jié)構(gòu)圖中的第七層是基礎(chǔ)環(huán)境,是實(shí)施多校區(qū)智慧校園管理的基本保障,包含基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和基礎(chǔ)服務(wù)。
1.后臺(tái)環(huán)境
后臺(tái)環(huán)境包括云計(jì)算服務(wù)器、分布式文件服務(wù)器、非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等;智慧校園云服務(wù)平臺(tái)包括綜合數(shù)字校園管理系統(tǒng)、智慧課堂教學(xué)系統(tǒng)(優(yōu)課、易教)、智慧課堂備課系統(tǒng)、作業(yè)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)與自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)、互動(dòng)教學(xué)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、電子書包等。
云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的搭建是智慧校園的重要支撐,是智慧校園“智慧”的體現(xiàn)。云計(jì)算平臺(tái)是支撐智慧校園的高集成、高效率、高智能的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)。[1]環(huán)境支持結(jié)構(gòu)由信息服務(wù)層、應(yīng)用服務(wù)層、基礎(chǔ)服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施五層組成(如下頁(yè)圖2),其中第五層基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)施多校區(qū)智慧校園管理的基礎(chǔ)保障。
2.硬件環(huán)境
硬件環(huán)境包括傳輸系統(tǒng)、感知系統(tǒng)、終端設(shè)備。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為智慧校園提供了一個(gè)開(kāi)放、互動(dòng)、協(xié)作的智能化綜合信息服務(wù)平臺(tái),使師生全面地感知教學(xué)資源,有效地采集信息,獲得智慧化的學(xué)習(xí)、教學(xué)、管理和生活服務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)的感知系統(tǒng),是利用傳感器、采集器、RFID、二維碼、高清視頻監(jiān)控等感知技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)校園環(huán)境的數(shù)字化管理和全天候監(jiān)控,使校園管理科學(xué)化、智能化、人性化和智慧化。[2]
智慧校園具體應(yīng)用
1.智慧辦公
通過(guò)智慧辦公系統(tǒng)(hppt://oa.cqydex.com),教師只要利用移動(dòng)終端就可以在校園任何位置實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公。智慧辦公系統(tǒng)主要包括個(gè)人事務(wù)、工作流程、行政辦公、人事資源等模塊,模塊可根據(jù)管理需要?jiǎng)討B(tài)增減,其中個(gè)人事務(wù)包括郵件、手機(jī)短信、公告、通知、新聞發(fā)布、考勤、工作安排等項(xiàng)。智慧辦公基本涵蓋了常規(guī)辦公管理,能實(shí)施真正意義的數(shù)字化辦公。
2.可視化應(yīng)用
借助五個(gè)校區(qū)的階梯教室、會(huì)議室、禮堂的高清攝像頭、無(wú)線話筒、音箱、投影機(jī)等多媒體設(shè)備,依托五校區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、感知系統(tǒng)、可視化會(huì)議管理系統(tǒng)及云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)多校區(qū)的可視化會(huì)議和互動(dòng)教學(xué)教研。視頻會(huì)議有效地解決了目前學(xué)校多個(gè)校區(qū)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、研究等難于集中進(jìn)行的問(wèn)題,提高了多校區(qū)管理的有效性、統(tǒng)一性。
3.智慧科研
全面實(shí)施科研管理數(shù)字化,主要應(yīng)用為科研檔案管理,校本教研、校級(jí)課題、區(qū)級(jí)課題、市級(jí)課題、國(guó)家級(jí)課題等全面數(shù)字化、系統(tǒng)化,并進(jìn)行數(shù)字化歸檔等。數(shù)字化歸檔包括音頻、視頻、圖片、文檔類及Flash動(dòng)畫等,并實(shí)現(xiàn)分級(jí)、分層、分類或按關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢;同時(shí)包含在研課題研究,管理平臺(tái)提供后臺(tái)分權(quán)限實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。智慧科研管理,能使研究成果“活”起來(lái),讓更多的人能夠受益于我們的研究成果,而不是讓研究成果“長(zhǎng)眠”于檔案室。
4.智慧服務(wù)
一是通過(guò)手機(jī)、筆記本電腦等移動(dòng)終端,隨時(shí)共享教學(xué)、生活和服務(wù)信息,發(fā)布和接收任務(wù)。二是借助移動(dòng)終端支付、遠(yuǎn)程無(wú)線抄表等方式,方便地完成校園各項(xiàng)費(fèi)用的支付。三是利用移動(dòng)終端的短信、彩信等功能享受校園和公眾的各項(xiàng)服務(wù)。四是實(shí)驗(yàn)設(shè)備智能檢修提醒、自習(xí)教室照明設(shè)施智能感應(yīng)操控、門禁安全智能防范等。五是利用數(shù)字化的視頻監(jiān)控、無(wú)線定位、空氣檢測(cè)、紅外感應(yīng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)校園及周邊環(huán)境的全天候監(jiān)控檢測(cè),預(yù)防犯罪。
這種基于角色的智慧校園個(gè)性化服務(wù),除以上應(yīng)用外,目前學(xué)校還有智慧學(xué)習(xí)、智慧課堂、智慧德育、智慧評(píng)價(jià)、資源建設(shè)等模塊正在建設(shè)及探索,這些也是智慧校園創(chuàng)新應(yīng)用的重點(diǎn),能為學(xué)校的多校區(qū)管理提供實(shí)時(shí)的智能化管理。
實(shí)踐反思
對(duì)智慧校園創(chuàng)新應(yīng)用的探索是針對(duì)我校逐年擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,形成集團(tuán)化辦學(xué)后帶來(lái)的管理瓶頸所提出的,目的是解決跨校區(qū)管理存在的問(wèn)題,以促進(jìn)多校區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展,使我們的管理更有效、更高效、更便捷。目前智慧校園的建設(shè)尚處于初級(jí)階段,所以在探索過(guò)程中我們也遇到了一些問(wèn)題和困惑。
1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問(wèn)題
智慧校園的建設(shè)過(guò)程中既要有宏觀的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,也要有細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。[3]一是國(guó)家在推進(jìn)智慧教育發(fā)展的過(guò)程中,務(wù)必重視相關(guān)保障機(jī)制,如資金、隊(duì)伍、制度、組織機(jī)構(gòu)等的建立與有效運(yùn)行。[4]二是地方教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行智慧教育規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),務(wù)必重視相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如環(huán)境、資源、管理、服務(wù)、評(píng)價(jià)等方面標(biāo)準(zhǔn)的制定。只有這樣,智慧校園才有實(shí)施的肥沃土壤。
2.安全性、可靠性問(wèn)題
智慧校園建設(shè)涉及基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)運(yùn)行及信息數(shù)據(jù)的安全性、可靠性等問(wèn)題,尤其是信息數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。[5]如將資源存儲(chǔ)在云端,這些資源就涉及第三方,且對(duì)第三方是完全透明的。同時(shí),在智慧校園中全面感知數(shù)據(jù)的處理過(guò)程有很多環(huán)節(jié),服務(wù)系統(tǒng)的成熟度以及對(duì)無(wú)線通信的廣泛使用,都增大了信息泄露的可能。
3.系統(tǒng)整合問(wèn)題
智慧校園是在數(shù)字校園的基礎(chǔ)上建立的,因此在智慧校園的建設(shè)中要考慮與原有基礎(chǔ)設(shè)施的兼容問(wèn)題,避免對(duì)數(shù)字資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)和浪費(fèi)。
4.經(jīng)費(fèi)保障問(wèn)題
智慧校園建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程,每年用在教育信息化建設(shè)上的費(fèi)用相當(dāng)可觀,加之信息化技術(shù)發(fā)展和變化日新月異,設(shè)施設(shè)備和技術(shù)的更新需要大量資金,所以智慧校園建設(shè)必須要有大量的資金支持。
5.教師應(yīng)用問(wèn)題
“建”是基礎(chǔ),“用”是關(guān)鍵,一線教師信息技術(shù)應(yīng)用能力和意識(shí)相差很大,學(xué)校需要加大師生對(duì)智慧校園的應(yīng)用力度。
總之,中小學(xué)智慧校園建設(shè)仍處于起步階段,既對(duì)傳統(tǒng)教育模式、管理體制及業(yè)務(wù)流程有巨大的沖擊,又面臨著來(lái)自管理機(jī)制、成本控制、信息安全等方面的諸多問(wèn)題與挑戰(zhàn)[6],學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要清醒地認(rèn)識(shí)到技術(shù)推動(dòng)學(xué)校改革的根本趨勢(shì),對(duì)智慧校園的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),不盲目跟風(fēng),要因地制宜,探索適合本校的最佳應(yīng)用模式。
參考文獻(xiàn):
[1]許曉馮.淺談云計(jì)算及其應(yīng)用[J].信息化研究,2010(11):5.
[2]冀翠萍.智慧校園信息化運(yùn)行支撐平臺(tái)的建設(shè)[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2012(1).
[3]曹春梅.云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及其在智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2013(12).
[4]唐斯斯,楊現(xiàn)民,單志廣,代書成.智慧教育與大數(shù)據(jù)[M].北京:科學(xué)出版社,2015.
[5]陳明選,等.基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧校園建設(shè)與發(fā)展研究[J].遠(yuǎn)程教育,2012(4).
[6]趙佩華.基于云計(jì)算的“智慧校園”探析[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(2):8-10.