淺談大型直屬項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)管理控制方法

汪平

【摘要】在機(jī)械設(shè)備日益大型化、精密化、自動(dòng)化、數(shù)字化，以及與設(shè)備有關(guān)的費(fèi)用在產(chǎn)品成本中的比重不斷提高的現(xiàn)代工業(yè)條件下，正確分析機(jī)械設(shè)備的使用情況并合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)機(jī)械設(shè)備的調(diào)配，對(duì)提高企業(yè)設(shè)備管理水平，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵字】項(xiàng)目部 機(jī)械費(fèi) 成本管理

前言：

我公司主要從事鐵路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，在大型直屬項(xiàng)目施工中，工程數(shù)量巨大，施工機(jī)械設(shè)備眾多，使用頻繁。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的管理工作，我公司在堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、分級(jí)管理、實(shí)用高效、確保實(shí)用”的原則下，制定了一整套管理制度及相關(guān)的管理辦法來(lái)規(guī)范項(xiàng)目管理行為，以強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備的管理，提高工程項(xiàng)目管理水平和盈利能力?，F(xiàn)結(jié)合目前已完成的工程實(shí)際情況，談一談在大型直屬項(xiàng)目從事機(jī)械設(shè)備成本管理工作的一點(diǎn)心得體會(huì)。

1 所在項(xiàng)目工程概況及工作難點(diǎn)

1.1工程概況

石家莊鐵路樞紐是全國(guó)重要的鐵路樞紐之一，樞紐銜接京廣、石太、石德三條鐵路干線，石家莊鐵路樞紐擔(dān)負(fù)著華北、山西以及內(nèi)蒙古東部等地區(qū)與華東、中南地區(qū)以及東北地區(qū)與中南地區(qū)間的客貨交流的集疏運(yùn)任務(wù)，既可溝通我國(guó)南北兩方向的聯(lián)系又可將西部與東部地區(qū)連接成一個(gè)整體，在全國(guó)鐵路網(wǎng)中具有十分重要的作用。本工程由正定至平南，京廣正線長(zhǎng)度45.7KM。接軌站2個(gè)為正定站和平南站（不含列入石太工程的石家莊西站），新建單向二級(jí)四場(chǎng)技術(shù)作業(yè)站及配套的機(jī)務(wù)車(chē)輛設(shè)施；全線橋梁19座，橋梁總長(zhǎng)26.587KM。我項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)正定站至石津干渠段，工程主要包含路基工程、橋涵工程、軌道工程、站場(chǎng)工程及房屋工程。

1.2機(jī)械設(shè)備管理工作難點(diǎn)

本工程涉及專業(yè)多，工程量大、工期緊，需要根據(jù)工程總體施工安排，按照“適當(dāng)提前、選型適配、功能適用、能力富余，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的先進(jìn)性，實(shí)際施工快速性”的總體配備原則進(jìn)行施工機(jī)械和檢測(cè)設(shè)備調(diào)配，保證各分項(xiàng)工程按期開(kāi)工，滿足快速、優(yōu)質(zhì)、安全、經(jīng)濟(jì)和均衡生產(chǎn)；由于各專業(yè)工程之間工序交叉多，對(duì)施工組織、調(diào)度指揮和現(xiàn)場(chǎng)控制的有效性要求高，這就間接的要求機(jī)械設(shè)備的高使用率及良好的現(xiàn)場(chǎng)管控，強(qiáng)化對(duì)施工機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配，以最快的速度，進(jìn)行各類(lèi)施工機(jī)械設(shè)備資源的優(yōu)化組合。

2 項(xiàng)目部機(jī)械費(fèi)用管理方法

2.1建立完善的成本控制管理體系

石家莊貨遷工程施工任務(wù)艱巨，社會(huì)影響大，在施工過(guò)程中項(xiàng)目部所有機(jī)械設(shè)備能否得到切實(shí)的有效的管理，關(guān)鍵在于是否能建立起與原則相適應(yīng)的管理體系。石家莊貨遷工程第五項(xiàng)目部結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建了適合自己的機(jī)械成本控制管理體系。其成員職責(zé)分工如下：①項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目責(zé)任成本管理獎(jiǎng)罰辦法.與公司簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)。負(fù)責(zé)資審批項(xiàng)目責(zé)任中心的職責(zé)與權(quán)限，負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目責(zé)任成本分解。②項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目責(zé)任成本的主管領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部總經(jīng)濟(jì)師在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)責(zé)任成本管理工作.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的責(zé)任中心及責(zé)任成本的分解與下達(dá)。③領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員是項(xiàng)目責(zé)任成本管理的具體負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，就各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任成本管理控制提出建議，并在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)進(jìn)行交流、協(xié)調(diào)。由經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部門(mén)為牽頭，在縱向分解的同時(shí)，明確各職能部門(mén)、各施工班組的具體目標(biāo)和職責(zé)權(quán)力。

2.2各階段機(jī)械設(shè)備管理方法

2.2.1前期調(diào)查。項(xiàng)目部機(jī)械管理人員要參加公司組織的施工調(diào)查，對(duì)當(dāng)?shù)厥┕C(jī)械租賃市場(chǎng)資源、租賃價(jià)格等情況進(jìn)行調(diào)查，形成施工區(qū)域租賃設(shè)備調(diào)查報(bào)告；項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目情況、管理方式、分包模式、機(jī)械管理要求等形成項(xiàng)目管理策劃。

2.2.2計(jì)劃管理。①機(jī)械需求計(jì)劃。項(xiàng)目部工程管理部根據(jù)投標(biāo)文件、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，編制“項(xiàng)目施工設(shè)備需求計(jì)劃”，物機(jī)部根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合前期調(diào)查情況，編制項(xiàng)目機(jī)械配置建議方案，明確機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用日期、來(lái)源等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報(bào)公司審核。②機(jī)械配置方案。項(xiàng)目部落實(shí)公司批準(zhǔn)的機(jī)械設(shè)備配置方案，并將機(jī)械使用費(fèi)歸集到各核算單元，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率，實(shí)行單機(jī)核算，降低燃油費(fèi)、電費(fèi)和維修費(fèi)，對(duì)于分包限價(jià)已含的機(jī)械費(fèi)不得另行支付。嚴(yán)格控制零星租賃機(jī)械的使用和結(jié)算，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行清退，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備閑置。

2.2.3機(jī)械使用管理。①項(xiàng)目部按機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定，建立機(jī)械設(shè)備使用崗位責(zé)任制度、交接班制度、巡回檢查制度以及檢查驗(yàn)收制度，實(shí)行“定人、定機(jī)、定崗”管理，應(yīng)定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查，對(duì)本項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備（包括外租設(shè)備和分包企業(yè)自帶設(shè)備）日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并做好檢查記錄；加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。②項(xiàng)目部應(yīng)集中統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)械使用，并按核算單元建立機(jī)械使用臺(tái)賬。③項(xiàng)目部應(yīng)做好機(jī)械設(shè)備各項(xiàng)原始資料的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，按要求規(guī)范做好各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備管理臺(tái)賬，并按時(shí)上報(bào)。④機(jī)械操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考試合格，持證上崗，所操作機(jī)械必須與取得的操作資格相一致，并在證書(shū)有效期內(nèi)。

2.2.4機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)管理。①機(jī)械進(jìn)場(chǎng)。項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要，有計(jì)劃的組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。大型設(shè)備的外租，應(yīng)在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前60天向公司提出使用申請(qǐng)，并按公司批復(fù)方案組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。②進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)機(jī)械進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方準(zhǔn)投入使用。③機(jī)械退場(chǎng)。項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及生產(chǎn)安排，清退進(jìn)場(chǎng)設(shè)備，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備閑置。④專項(xiàng)技術(shù)方案。項(xiàng)目部按要求編制大型設(shè)備進(jìn)（退）場(chǎng)安（拆）裝專項(xiàng)技術(shù)方案、大型設(shè)備施工專項(xiàng)方案，經(jīng)公司評(píng)審、總工程師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

2.2.5機(jī)械成本管理。①機(jī)械使用費(fèi)編制。項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本中機(jī)械使用費(fèi)額度，按照工程分包內(nèi)容，將由項(xiàng)目部承擔(dān)的機(jī)械使用費(fèi)按核算單元進(jìn)行分解；公司對(duì)零星機(jī)械租賃費(fèi)用實(shí)行總額控制，并在施工過(guò)程中進(jìn)行管控。②機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排，按核算單元編制月度機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃，向公司提報(bào)月度主要機(jī)械使用計(jì)劃、月度機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃、零星機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃。③機(jī)械使用費(fèi)控制。項(xiàng)目部每月對(duì)機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并按核算單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)分析并采取糾正措施；公司對(duì)項(xiàng)目月度機(jī)械租賃費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行審核，分析機(jī)械使用費(fèi)使用情況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處置。④機(jī)械使用費(fèi)核算。項(xiàng)目部進(jìn)行單機(jī)核算和機(jī)械使用費(fèi)成本分析，制定機(jī)械工作臺(tái)班或工作量消耗核算辦法及燃油使用管理、核算、節(jié)超獎(jiǎng)懲制度，建立燃油、潤(rùn)滑油脂、配件等消耗臺(tái)賬，物機(jī)部每月提報(bào)機(jī)械使用費(fèi)專項(xiàng)報(bào)告。

3 管理效果

自2009年石家莊貨遷工程開(kāi)工至2013年一直負(fù)責(zé)機(jī)械管理相關(guān)工作，從一開(kāi)始的懵懵懂懂到后期的應(yīng)對(duì)自如，在于施工隊(duì)伍的談判中不卑不亢，最終使得石家莊貨遷機(jī)械管理工作取得了喜人的成績(jī)。截止2012年四季度石家莊貨遷發(fā)生機(jī)械成本7649.54萬(wàn)元，實(shí)際支付費(fèi)用5471.78萬(wàn)元，只機(jī)械費(fèi)一項(xiàng)未出現(xiàn)虧損，實(shí)際盈利7933.62萬(wàn)元。

4 結(jié)束語(yǔ)

要想真正管好機(jī)械設(shè)備，使機(jī)械設(shè)備管理上一個(gè)臺(tái)階，關(guān)鍵是要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，把設(shè)備管理提高到與工程技術(shù)和質(zhì)量管理同等重要的地位上來(lái)考慮問(wèn)題，避免設(shè)備使用中的短期行為，杜絕施工中搶工期、拼設(shè)備的情況，另外在設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)率先垂范，一視同仁，讓管理制度真正地運(yùn)行起來(lái)，常抓不懈，要在企業(yè)內(nèi)形成設(shè)備管理上軌道，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理規(guī)范化、制度化，提高管理人員的高度責(zé)任感，形成愛(ài)崗敬業(yè)的良好氛圍。

【參考文獻(xiàn)】

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