淺談大型施工項(xiàng)目機(jī)械成本管理方法

汪平

【摘要】成本領(lǐng)先是施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要戰(zhàn)略之一，如何能夠最大限的降低施工成本，增加盈利是每個(gè)施工企業(yè)共同面臨的問題。機(jī)械費(fèi)作為成本管理三要素之一，更是不容忽視，在機(jī)械設(shè)備占施工資源權(quán)重日益增大，與機(jī)械設(shè)備有關(guān)的費(fèi)用在生產(chǎn)成本中的比重不斷提高的現(xiàn)代工業(yè)條件下，如何在施工過程中加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本管理，已經(jīng)是擺在我們每位企業(yè)員工面前的一個(gè)重要課題。

【關(guān)鍵字】項(xiàng)目部 機(jī)械費(fèi) 成本管理

一 引言

隨著我國鐵路建設(shè)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，機(jī)械設(shè)備已經(jīng)成為施工企業(yè)的重要生產(chǎn)力，在工程施工中所需要的機(jī)械種類越來越多，機(jī)械數(shù)量越來越大，機(jī)械費(fèi)在施工成本中所占的比重也越來越高。在大型施工項(xiàng)目中，由于工程數(shù)量巨大，施工機(jī)械數(shù)量眾多，機(jī)械周轉(zhuǎn)使用頻繁，這就給施工機(jī)械的成本管理工作提出了很高的要求，在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，施工企業(yè)如何加強(qiáng)施工機(jī)械的成本管理，努力控制機(jī)械費(fèi)用，降低工程成本，使企業(yè)的經(jīng)營管理得到有效控制，進(jìn)而提高施工企業(yè)的經(jīng)營效益，已經(jīng)成為擺在每位施工企業(yè)管理人員面前的重要課題?，F(xiàn)結(jié)合在石家莊鐵路樞紐工程中機(jī)械成本管理的實(shí)際情況，談?wù)劥笮褪┕ろ?xiàng)目機(jī)械成本管理工作的一點(diǎn)心得體會(huì)。

二 施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備管理工作的難點(diǎn)

石家莊鐵路樞紐工程由起訖點(diǎn)為正定至平南，我項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)正定站至石津干渠段共計(jì)11.25公里范圍內(nèi)所有路基工程、橋涵工程、軌道工程、站場(chǎng)工程及房屋工程的施工任務(wù)，工程施工線路長(zhǎng)，涉及專業(yè)多，各專業(yè)工程都需要相應(yīng)的專項(xiàng)施工機(jī)械，隨著工程全面開工，施工機(jī)械的管理難點(diǎn)也隨之顯現(xiàn)。

2.1 機(jī)械設(shè)備數(shù)量多，類型多樣

由于本工程涉及路基、橋涵、軌道、站場(chǎng)及房屋工程，各類專業(yè)設(shè)備均需得到全面合理的配置，機(jī)械設(shè)備數(shù)量眾多，類型多樣，同時(shí)，本工程各專業(yè)工程之間工序交叉多，施工過程中機(jī)械設(shè)備相互干擾大，這就需要根據(jù)工程總體施工安排進(jìn)行施工機(jī)械調(diào)配，保證各工程項(xiàng)目能夠進(jìn)行高效、經(jīng)濟(jì)和均衡生產(chǎn)，給施工機(jī)械的分類管理提出了很高的要求。

2.2 施工戰(zhàn)線長(zhǎng)，生產(chǎn)的流動(dòng)性大

我項(xiàng)目部負(fù)責(zé)11.25公里范圍內(nèi)所有工程的施工，相應(yīng)帶來工點(diǎn)多、線路長(zhǎng)、機(jī)械設(shè)備相對(duì)流動(dòng)性大，對(duì)施工組織、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度指揮的有效性要求高，這就間接的要求施工機(jī)械的高使用率及良好的現(xiàn)場(chǎng)管控，強(qiáng)化對(duì)施工機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配，以最快的速度進(jìn)行各類施工機(jī)械設(shè)備資源的優(yōu)化組合，在保證施工順利進(jìn)行的同時(shí)做好施工機(jī)械的監(jiān)督管理及費(fèi)用控制是一個(gè)系統(tǒng)繁雜的管理過程。

2.3 基礎(chǔ)管理薄弱，監(jiān)督難度大

在大型施工項(xiàng)目施工一線，經(jīng)常面臨工期緊、施工任務(wù)重、工程款支付不及時(shí)等不利因素，如果機(jī)械設(shè)備管理人員法制意識(shí)和合同管理意識(shí)不強(qiáng)、機(jī)械設(shè)備配備及租賃計(jì)劃體系不完善，就很容易出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用隨意性大，決策不科學(xué)，機(jī)械設(shè)備需用量、使用計(jì)劃等跨部門決策較少的現(xiàn)象。在機(jī)械使用過程中缺乏對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行全盤考慮，忽略了對(duì)機(jī)械使用中間環(huán)節(jié)的成本控制，一些工程項(xiàng)目為了趕進(jìn)度，沒有有效的機(jī)械設(shè)備成本控制措施，給機(jī)械成本管理造成隱患，加大施工成本。另外，在施工過程中一般都需人機(jī)配合進(jìn)行，如果工程施工組織不周全，施工管理不規(guī)范，就會(huì)出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用不當(dāng)，客觀上會(huì)造成機(jī)械設(shè)備使用效率降低，甚至是機(jī)械、人力資源的巨大浪費(fèi)，這些都對(duì)施工機(jī)械的基礎(chǔ)管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。

三 加強(qiáng)項(xiàng)目部機(jī)械費(fèi)用管理的有關(guān)措施

石家莊鐵路樞紐工程施工任務(wù)艱巨，施工機(jī)械使用過程中的管理成效將直接影響到工程成本及工期目標(biāo)，加強(qiáng)機(jī)械成本管理工作，只有從一點(diǎn)一滴做起，在施工過程中對(duì)項(xiàng)目部所有的施工機(jī)械進(jìn)行切實(shí)有效的管理，才能協(xié)調(diào)好經(jīng)營與生產(chǎn)之間的關(guān)系。根據(jù)石家莊貨遷工程施工過程中的實(shí)際情況，可在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)施工機(jī)械成本的管理工作。

3.1 建立完善的成本控制管理體系

①項(xiàng)目經(jīng)理部建立以項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工程師任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為組員的機(jī)械設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。制定具體職責(zé)，推行施工機(jī)械成本目標(biāo)責(zé)任制。②建立崗位責(zé)任制，強(qiáng)化施工管理建立崗位責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，完善考核及獎(jiǎng)罰制度，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，各職能部門進(jìn)行機(jī)械成本目標(biāo)管理，按其工序分工嚴(yán)格控制機(jī)械使用臺(tái)班數(shù)，圍繞工程成本制定機(jī)械使用計(jì)劃，每月檢查落實(shí)情況，定期召開工程例會(huì)，及時(shí)掌握施工機(jī)械使用動(dòng)態(tài)，了解機(jī)械管理制度的執(zhí)行情況，使機(jī)械設(shè)備管理工作按計(jì)劃進(jìn)行。

3.2 機(jī)械使用前期調(diào)查

項(xiàng)目部機(jī)械管理人員參加公司組織的施工調(diào)查，對(duì)工程項(xiàng)目所在地施工機(jī)械租賃市場(chǎng)資源、租賃價(jià)格等情況進(jìn)行調(diào)查，形成施工區(qū)域租賃設(shè)備調(diào)查報(bào)告；項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目情況、管理方式、分包模式、機(jī)械管理要求等形成項(xiàng)目管理策劃。

3.3 機(jī)械使用計(jì)劃管理

①機(jī)械需求計(jì)劃。項(xiàng)目部工程管理部根據(jù)投標(biāo)文件、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，編制“項(xiàng)目施工設(shè)備需求計(jì)劃”，物機(jī)部根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合前期調(diào)查情況，編制項(xiàng)目機(jī)械配置建議方案，明確機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用日期、來源等。②機(jī)械配置方案。項(xiàng)目部落實(shí)公司批準(zhǔn)的施工機(jī)械配置方案，并將機(jī)械使用費(fèi)歸集到各核算單元，實(shí)行單機(jī)核算，降低燃油費(fèi)、電費(fèi)和維修費(fèi)。嚴(yán)格控制零星租賃機(jī)械的使用和結(jié)算，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行清退，避免施工機(jī)械閑置。

3.4 機(jī)械使用過程管理

①項(xiàng)目部按機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定，建立施工機(jī)械使用崗位責(zé)任制度、交接班制度、巡回檢查制度以及檢查驗(yàn)收制度，實(shí)行“定人、定機(jī)、定崗”管理，定期對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行安全檢查，對(duì)本項(xiàng)目所有施工機(jī)械日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并做好檢查記錄；加強(qiáng)施工機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用效率。②項(xiàng)目部集中統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)械使用，并按核算單元建立機(jī)械使用臺(tái)賬?，F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員、作業(yè)工班進(jìn)行使用簽認(rèn)，物機(jī)部門每月對(duì)租賃機(jī)械使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，按核算單元建立臺(tái)賬。③做好施工機(jī)械使用過程中原始資料的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)記錄施工臺(tái)班數(shù)，并實(shí)行臺(tái)班管理賬單每日簽認(rèn)制度，嚴(yán)格按規(guī)范要求做好各項(xiàng)施工機(jī)械管理臺(tái)賬。

3.5 機(jī)械成本管理

①機(jī)械使用費(fèi)編制。項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本中機(jī)械使用費(fèi)額度，按照工程分包內(nèi)容，將由項(xiàng)目部承擔(dān)的機(jī)械使用費(fèi)按核算單元進(jìn)行分解。②機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排，按核算單元編制月度機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃及零星機(jī)械使用費(fèi)計(jì)劃。③機(jī)械使用費(fèi)控制擇合適的定額做好機(jī)械預(yù)算，進(jìn)一步確定數(shù)量、價(jià)格及施工方法等，訂立合同后再開展施工。防止沒有合同就開展施工，造成機(jī)械使用臺(tái)班無法確認(rèn)，工程成本增加的現(xiàn)象。每月對(duì)機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并按核算單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)分析并采取糾正措施。④機(jī)械使用費(fèi)核算。項(xiàng)目部進(jìn)行單機(jī)核算和機(jī)械使用費(fèi)成本分析，制定機(jī)械工作臺(tái)班或工作量消耗核算辦法及燃油使用管理、核算、節(jié)超獎(jiǎng)懲制度，建立燃油、潤(rùn)滑油脂、配件等消耗臺(tái)賬，物機(jī)部每月提報(bào)機(jī)械使用費(fèi)專項(xiàng)報(bào)告。

3.6 全員全過程參與

施工機(jī)械的成本管理工作貫穿整個(gè)施工活動(dòng)過程中，從投標(biāo)開始、到簽訂合同、再到施工階段都需要時(shí)刻對(duì)機(jī)械使用成本進(jìn)行控制核算，機(jī)械的使用需要嚴(yán)格編制施工計(jì)劃、進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃等，并派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，生產(chǎn)一線的所有參與者都是機(jī)械成本管理過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的收集者，只有這樣，才能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)施工機(jī)械使用過程中存在的潛在虧損單元，并及時(shí)分析原因，提出合理化建議及有關(guān)措施，并采取相應(yīng)的管理措施規(guī)避不利因素。

四 結(jié)束語

大型施工項(xiàng)目的施工機(jī)械管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，加強(qiáng)施工機(jī)械的成本管理不是一個(gè)人、一朝一夕的努力就能實(shí)現(xiàn)的，只有認(rèn)真執(zhí)行公司的有關(guān)管理文件，建立健全工程施工項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章制度，強(qiáng)化崗位責(zé)任制，才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備管理制度化、規(guī)范化，提高施工機(jī)械管理人員的管理水平，進(jìn)而有效控制施工過程中機(jī)械使用成本，實(shí)現(xiàn)機(jī)械費(fèi)用的管理目標(biāo)?？傊?，加強(qiáng)對(duì)大型施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理工作對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益的提高起著重要作用，它當(dāng)中存在的難點(diǎn)遠(yuǎn)不止本文所提到的這些，只有積極投身實(shí)踐，及時(shí)總結(jié)符合施工一線的管理經(jīng)驗(yàn)及規(guī)律，才能做到對(duì)施工機(jī)械的科學(xué)管理，降低企業(yè)施工成本，更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，走向良性的發(fā)展軌道。

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