淺談房屋建筑工程施工的資料管理

安俊

【摘要】房屋建筑工程管理逐步與國(guó)際市場(chǎng)接軌，建立一套適合自身資料管理的制度是目前建筑企業(yè)所要面臨的重要問(wèn)題。結(jié)合筆者對(duì)施工資料管理的經(jīng)驗(yàn)，本文論述分析了房屋建筑工程施工資料管理的主要內(nèi)容以及加強(qiáng)房屋建筑工程施工資料管理的途徑，以供借鑒參考。

【關(guān)鍵詞】房屋建筑工程施工;資料管理;主要內(nèi)容;途徑

房屋建筑工程資料是直接反應(yīng)工程在施工過(guò)程中的真實(shí)紀(jì)錄，在工程設(shè)計(jì)、建設(shè)以及施工的過(guò)程中，需要對(duì)多項(xiàng)資料實(shí)施相應(yīng)的管理。以下就房屋建筑工程施工的資料管理進(jìn)行論述分析。

一、房屋建筑工程施工資料管理的主要內(nèi)容

房屋建筑工程施工的工程資料是工程竣工后驗(yàn)收以及工程為維修擴(kuò)建工作進(jìn)行的依據(jù)，一旦工程在工程施工或竣工以后發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，房屋建筑工程的工程資料就是分析事故原因、追究事故責(zé)任人的重要憑證。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1、管理類的工程資料。房屋建筑工程的監(jiān)理資料和施工管理資料屬于管理類的工程資料，這些資料是施工單位和監(jiān)理單位對(duì)工程全過(guò)程的監(jiān)管資料，包括施工質(zhì)量檢查記錄、施工安全資料以及施工進(jìn)度控制等環(huán)節(jié)的報(bào)告，是監(jiān)理單位以及工程管理者對(duì)工程的管理記錄，能夠體現(xiàn)出管理和監(jiān)管工作是否到位。完備的工程管理資料是建筑企業(yè)工程管理水平的體現(xiàn)，也是后期追溯項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人的憑證，因此需要收集之后及時(shí)進(jìn)行整理。

2、技術(shù)性的工程資料。施工過(guò)程中的技術(shù)類工程資料包括工程的設(shè)計(jì)施工圖、施工方案、設(shè)計(jì)變更以及圖紙會(huì)審記錄等，比較重要的是施工過(guò)程中的施工方案，施工記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)的短期日志和長(zhǎng)期日志等，包括一般施工記錄和特殊施工記錄，以及施工之后進(jìn)行的施工試驗(yàn)記錄。這些工程相關(guān)的技術(shù)類工程資料，是房屋建筑工程的具體環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的體現(xiàn)，一旦工程后期出現(xiàn)質(zhì)量類問(wèn)題，通過(guò)技術(shù)類的工程資料可以追溯到工程的具體負(fù)責(zé)人甚至完成施工的組織和個(gè)人，是明確責(zé)任的重要依據(jù)。

3、質(zhì)量體系類的工程資料。房屋建筑工程質(zhì)量體系類的工程資料主要包括工程前期進(jìn)行的工程地質(zhì)勘察報(bào)告，以及施工圖審查之后確保其質(zhì)量可靠性的相關(guān)文件;包括工程施工所需要的建筑材料的質(zhì)量報(bào)告以及進(jìn)場(chǎng)之后抽查合格的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;包括施工過(guò)程中各階段的質(zhì)量驗(yàn)收記錄及工程結(jié)束之后的質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。質(zhì)量體系類的工程資料是確保工程質(zhì)量的重要憑證，對(duì)于房屋建筑工程而言，一直以來(lái)有質(zhì)量重于泰山的說(shuō)法，因此在施工階段與質(zhì)量相關(guān)資料均應(yīng)妥善保管。

二、加強(qiáng)房屋建筑工程施工資料管理的途徑

1、制定工程資料管理制度及工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則。（1）工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制，對(duì)施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會(huì)大大提高。（2）工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗(yàn)員各自獨(dú)立設(shè)崗，不能兼職;資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負(fù)責(zé)填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時(shí)收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進(jìn)度不同步，不及時(shí)，不真實(shí)，忙中出亂的現(xiàn)象。

2、加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的資料管理。（1）公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確合同要求。對(duì)于監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開(kāi)資料會(huì)議，明確工程施工資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理依據(jù)。（2）項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。開(kāi)工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分;工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行?？梢员苊赓Y料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。（3）根據(jù)房屋建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識(shí)。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個(gè)整體框架，資料整理與工程實(shí)體進(jìn)度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對(duì)應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。（4）建立并填寫臺(tái)帳。工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及復(fù)試臺(tái)帳，混凝土、砂漿試塊復(fù)試等臺(tái)帳，資料員、試驗(yàn)員及時(shí)記錄，確保材料及時(shí)復(fù)試和報(bào)審避免丟項(xiàng)。（5）管理人員與各相關(guān)單位及時(shí)溝通，提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章（要求原件），原材料和其質(zhì)量證明文件要一同進(jìn)場(chǎng)，確保能夠及時(shí)對(duì)原材進(jìn)行外觀和復(fù)試檢驗(yàn)，合格后用于工程實(shí)體中，避免出現(xiàn)先用后復(fù)試的現(xiàn)象，確保了提供資料的及時(shí)性，有效性，保障了工程實(shí)體質(zhì)量與資料的真實(shí)性。（6）項(xiàng)目部對(duì)資料月自檢，公司月聯(lián)查和對(duì)基礎(chǔ)、主體分部各階段驗(yàn)收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保工程資料的順利驗(yàn)收。施工日志是資料檢查依據(jù)和基礎(chǔ)，涵蓋了工程管理和資料形成的過(guò)程記錄。施工日志記錄了施工階段的生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量安全工作;工程項(xiàng)目的開(kāi)、竣工日期、施工勘測(cè)、工程進(jìn)度及上級(jí)有關(guān)指示;施工中發(fā)的生的問(wèn)題、工程質(zhì)量事故及其處理情況等記錄。（7）加強(qiáng)竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作。工程竣工驗(yàn)收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時(shí)做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認(rèn)，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。

3、提高管理人員素質(zhì)，施工單位應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)。（1）從思想上要培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神。房屋建筑工程由于其工期長(zhǎng)，各單位工程資料涉及分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批及工程管理資料等工作項(xiàng)目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，工作要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點(diǎn)尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。（2）從工作水平上培養(yǎng)要有專業(yè)技術(shù)水平的合格管理人員。施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料和施工試驗(yàn)的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提高自身素質(zhì)和工作水平。

結(jié)束語(yǔ)

房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的形成與管理，對(duì)房屋建筑工程來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，也是施工過(guò)程必不可少的構(gòu)成部分。工程資料是反映工程建設(shè)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制等方面的原始記錄，房屋建筑工程各參建單位必須根據(jù)各自的職責(zé)做好相應(yīng)的工程資料管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]梁甜.淺議房屋建筑工程技術(shù)資料管理的重要性.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2013年第12期

[2]鄧建平.論房屋建筑工程資料管理工作的重要性.山西建筑，2013年第29期