事業(yè)單位檔案管理工作研究

【摘要】目前，我國正在進(jìn)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)工作，所以許多地區(qū)的行政體制和人事管理等方面都發(fā)生了較大的變化，對(duì)此事業(yè)單位要采用新的方法來開展檔案管理工作，然而許多事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量普遍偏低，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，對(duì)此，本文著重介紹了提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的有效方法，旨在提高我國檔案資源的利用率，最終為我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；問題；方法

檔案管理工作的質(zhì)量在很大程度上決定著事業(yè)單位的運(yùn)行情況，然而我國大多數(shù)事業(yè)單位卻不能有效利用檔案資源，缺少先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，沒有高素質(zhì)的人才來開展檔案管理工作，另外，檔案管理工作的管理制度的規(guī)范性較差，工作人員的調(diào)動(dòng)頻率較大，所以導(dǎo)致事業(yè)單位無法為人們提供更好的服務(wù)，所以，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量迫在眉睫。

1.事業(yè)單位檔案管理工作的情況簡介

1.1事業(yè)單位檔案管理工作中檔案資源的利用率偏低

通常情況下，事業(yè)單位檔案管理工作人員只是從事著收集、整理和保管檔案的工作，并沒有對(duì)所收集的信息進(jìn)行深層次的剖析，所以事業(yè)單位的執(zhí)行部門并不能采取有效的方法來向廣大人民群眾提供公共服務(wù)，所以不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

1.2事業(yè)單位檔案管理工作缺少先進(jìn)的設(shè)施

當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)越來越成為人們工作和生活的重要組成部分，事業(yè)單位為了提高辦公的效率，也引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，目前，許多事業(yè)單位只是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案信息的錄入和輸出工作，因而無法提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

1.3從事事業(yè)單位檔案管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低

一般情況下，人們都認(rèn)為檔案管理工作只是進(jìn)行相關(guān)信息的收集和整理，卻不知事業(yè)單位檔案管理工作需要檔案管理工作人員具有較高的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。許多事業(yè)單位并沒有聘請(qǐng)到專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員，因而大大降低了事業(yè)單位信息的流通速度。

1.4事業(yè)單位檔案管理工作中的管理制度的規(guī)范性較差

通常情況下，許多事業(yè)單位在開展工作的時(shí)候，并不能意識(shí)到檔案管理工作的重要性，所以也沒有較為規(guī)范完善的制度來對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行合理的管理，因而使得工作人員不能高效地完成檔案管理工作，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。

1.5事業(yè)單位檔案管理工作中的人員調(diào)動(dòng)的頻率較大

檔案管理工作是一項(xiàng)相對(duì)枯燥的工作，所以一些喜愛挑戰(zhàn)的從事檔案管理工作的工作人員在工作一段時(shí)間之后就會(huì)選取其他的工作，使得事業(yè)單位檔案管理工作中人員調(diào)動(dòng)的頻率偏大。在人員調(diào)動(dòng)的過程中，如果檔案管理人員并沒有做好交接工作，一些有用的檔案可能會(huì)變成“死檔”，將會(huì)給事業(yè)單位帶來不可估量的損失。

2.提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的有效方法

2.1事業(yè)單位要根據(jù)自身情況建立一個(gè)較為完善的檔案管理制度

事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展離不開良好的檔案管理工作，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作離不開完善的檔案管理制度，所以，事業(yè)單位必須要逐步完善檔案管理制度，從而來規(guī)范檔案管理人員的行為，引導(dǎo)管理人員提高檔案信息的利用率。

2.2逐步引進(jìn)較為先進(jìn)的檔案管理設(shè)施

要想提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，國家有關(guān)部門必須要加大事業(yè)單位的投資力度，并督促事業(yè)單位引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)施來開展檔案的管理工作。對(duì)于事業(yè)單位來說，則要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，盡量將計(jì)算機(jī)技術(shù)完美地應(yīng)用于檔案管理工作之中。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

首先，有關(guān)部門必須要加大檔案管理人員的培養(yǎng)力度，從而為事業(yè)單位提供所需的檔案管理工作人員。其次，事業(yè)單位必須要聘請(qǐng)綜合素質(zhì)較高的檔案管理工作人員來開展檔案管理工作，只有這樣，才能提高檔案信息的使用效率，最終加快事業(yè)單位的發(fā)展速度。

2.4提高管理制度的規(guī)范性

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，事業(yè)單位要想提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，必須要利用規(guī)范性較強(qiáng)的管理制度來對(duì)工作人員進(jìn)行管理，因而才能提高管理工作的準(zhǔn)確性，從而為事業(yè)單位的工作提供正確的引導(dǎo)。

2.5為事業(yè)單位檔案管理的工作人員提供良好的工作環(huán)境

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的工作人員調(diào)動(dòng)頻率較高的這一問題，事業(yè)單位必須要向檔案管理工作投入充足的資金，為檔案管理工作人員提供良好的工作環(huán)境，從而防止檔案信息被遺漏和丟失。

3.事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展情況

與其他發(fā)達(dá)國家相比，我國事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量較差，為了縮短我國與發(fā)達(dá)國家之間的差距，我國事業(yè)單位的檔案管理工作的信息化程度將大幅度提高，最終會(huì)提高了檔案管理工作的效率。

4.總結(jié)語

檔案管理是維護(hù)單位人員以及單位資料真實(shí)面貌的一項(xiàng)必不可少的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入，我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)，而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分，所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。為了提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位必須要逐步完善檔案管理制度，引進(jìn)較為先進(jìn)的設(shè)備來進(jìn)行檔案的管理工作，除此之外，還要提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，讓他們?cè)谝?guī)范性較強(qiáng)的管理制度和良好的工作環(huán)境下來開展檔案管理工作。

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作者簡介

簡介：陳鴻雁，1983年9月，女，漢，黑龍江肇州人，本科學(xué)歷，助理管員.