淺析如何加強工程項目設(shè)備物資管理

許寶生

【摘要】工程項目的設(shè)備物資管理是施工企業(yè)管理工作的重要任務(wù)，為了提高企業(yè)對工程設(shè)備物資的管理水平，從而提高企業(yè)的工作效率，本文將主要從以下方面，分析工程項目設(shè)備物資管理的現(xiàn)狀和問題，并提出相應(yīng)的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】工程項目；設(shè)備物資；問題現(xiàn)狀；解決辦法

引言：項目施工中設(shè)備物資管理是施工建設(shè)不可或缺的重要一環(huán)，是構(gòu)成工程造價的主要成分。加強工程項目設(shè)備物資管理對于任何一個施工企業(yè)來說應(yīng)該都具有重要的意義。切實可行的設(shè)備物資管理能夠提高施工設(shè)備的完好率、利用率，合理有效地組織物資，對施工企業(yè)起到開源節(jié)流、有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤，促進資金流轉(zhuǎn)，從而進一步促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

一、加強工程項目設(shè)備物資管理的意義

對于企業(yè)來說，盈利是他們的首要任務(wù)和目的，設(shè)備是施工建設(shè)必備的工具，企業(yè)在施工中都會使用大量的機械設(shè)備，這能提高企業(yè)的生產(chǎn)力與競爭力。企業(yè)施工中，眾多環(huán)節(jié)都離不開設(shè)備物資。缺少任意一環(huán)都會影響施工的正常運行，那么施工企業(yè)所承包的工程項目就要本著這一目的力求以最低的成本爭取最高的利益，建立合理的、可操作性強的設(shè)備物資管理辦法對工程項目實現(xiàn)效益最大化起到至關(guān)重要的作用，也是最有效的途徑。設(shè)備物資管理貫穿了整個工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營過程，制定項目設(shè)備物資的計劃、采購、驗收、儲存、發(fā)放等制度，有利于工程項目設(shè)備物資的合理規(guī)劃，減少設(shè)備物資的浪費，合理計劃資金投入。

二、當(dāng)前工程項目設(shè)備物資管理工作現(xiàn)狀與存在的問題

1、只重視生產(chǎn)，對設(shè)備物資管理不重視

生產(chǎn)是設(shè)備物資管理的主要目的，然而若是只重生產(chǎn)而忽略設(shè)備物資的管理，那么便很難做到設(shè)備定期保養(yǎng)、合理使用，很難做到對市場行情準(zhǔn)確把握，計劃采購物資、定期盤點物資、規(guī)范收發(fā)物資。對設(shè)備物資管理不重視，就使得對設(shè)備只重用不重養(yǎng)，對物資的管理只關(guān)注收料、發(fā)料和記賬，而對物資的合理發(fā)放、跟蹤記錄、回收整理等關(guān)注不夠，這正是當(dāng)前施工企業(yè)普遍存在的問題。

2、設(shè)備物資管理制度不健全、不完善

制度是規(guī)范行為的度量衡，然而由于沒有健全完善的制度規(guī)范，或有但在實際施工中的可操作性不強，有心做好，也無從下手。很容易使設(shè)備物資管理產(chǎn)生混亂，甚至?xí)鬼椖窟\行過程產(chǎn)生差錯，嚴(yán)重影響到工程項目的實施質(zhì)量。

3、技術(shù)資料，檔案管理混亂，沒有系統(tǒng)整理

工程資料檔案管理是項目設(shè)備物資管理的又一重要組成部分，然而當(dāng)前大部分企業(yè)對此都缺乏專業(yè)人員的配備，沒有資料整理的明確模板，沒有定期整理檢查。所以，這些問題就造成了項目相關(guān)資料檔案混亂，若急需提供某設(shè)備、物資的技術(shù)參數(shù)資料，很難及時地找出。因此，雖然資料檔案的管理是一件小事，但完整、準(zhǔn)確的設(shè)備物資資料采集、整理現(xiàn)在已經(jīng)是一項工程完工驗收不可或缺的，若是沒有系統(tǒng)的歸類整理，那么就會在關(guān)鍵時刻掉鏈子。

4、主要材料、消耗性材料、易損配件計劃不準(zhǔn)確、不合理

各類材料、配件計劃不準(zhǔn)確、不合理，根本問題還是制度不全，執(zhí)行不力，管理不當(dāng)造成的。沒有把握工程項目所需各項物資的統(tǒng)籌，也就很難制定出合理的材料計劃，很難進行規(guī)模的物資采購。造成大量資金的浪費。

三、如何加強工程項目設(shè)備物資管理

1、提高領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的認(rèn)識

馬克思主義唯物論指出，意識能夠反作用于物質(zhì)，要想提高工程項目設(shè)備物資的管理水平，首先須提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，才能帶動全體管理人員重視，提高管理的水平。

此外，有效提高設(shè)備物資管理水平，必須要配備專業(yè)的責(zé)任心強的管理人員，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，才能吸納建立一支相對固定，責(zé)任心強，熱愛設(shè)備物資管理的專業(yè)管理隊伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力。

2、編制材料計劃，完善材料采購過程

材料計劃的編制，不只牽涉設(shè)備物資的采購問題，同時對項目施工進度，對項目的成本運作都有直接的影響。加強設(shè)備物資管理部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的勾通，編制好超前的、滿足項目生產(chǎn)實際需要的設(shè)備物資采購計劃，建立完整的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫，對設(shè)備狀況、物資收發(fā)進行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的設(shè)備物資流入施工現(xiàn)場，降低勞動生產(chǎn)率，也杜絕超越計劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業(yè)收益降低。

有了合理的計劃，規(guī)范的采購活動對企業(yè)成本控制及施工的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對市場的供給，市場價格和質(zhì)量作好充分的調(diào)查，建立和完善詢價比價，招投標(biāo)采購、集中采購等采購機制，使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的互助交易平臺，并對采購的材料進行有效的驗收，只有這樣管理水平才會提高，企業(yè)才會降耗增效。

3、堅持以人為本原則，合理配置

設(shè)備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設(shè)備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強企業(yè)的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械設(shè)備的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4、選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應(yīng)

通常情況下施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應(yīng)，施工企業(yè)一般會同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應(yīng)商提供工程所需的主要材料。由施工企業(yè)制定材料采購的方案，供應(yīng)商再根據(jù)采購方案進行材料的供給。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據(jù)市場雙方協(xié)商確定。

此外，為了提高物資采購的效率，施工企業(yè)可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為施工企業(yè)解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。

5、加強工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織和管理

簡單來說供應(yīng)鏈的組織管理指的是，使供應(yīng)運作達到最高效率，即以最低的成本，從采購開始，到工程的設(shè)備使用，最后到設(shè)備的保養(yǎng)儲存達到最優(yōu)的效果。

要加強工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織管理，就要嚴(yán)格的制定相關(guān)規(guī)章制度，必要時可以同設(shè)備的管理及操作人員簽訂《崗位工作及安全責(zé)任書》《設(shè)備保修質(zhì)量責(zé)任書》等，讓他們明白自己的權(quán)利、職責(zé)，將個人利益同設(shè)備效率相結(jié)合，做好設(shè)備的購買、使用、保養(yǎng)工作。

結(jié)語：在工程項目的實施中，設(shè)備和物資的管理會直接影響到工程項目的成本。有效的設(shè)備物資管理，能夠降低工程項目的成本，提高項目整體的經(jīng)濟效益。

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