淺談動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)

祝春環(huán)

【摘要】工程造價管理作為工程投資建設(shè)的重要組成部分，對現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用，而動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)作為工程造價管理的重要手段，能為提高我國工程造價管理水平提供重要保障。為此，本文就動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究討論，以改善該系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

【關(guān)鍵字】動態(tài)工程造價管理；工程量清單招標(biāo)；工程量清單投標(biāo)報價

一、引言

工程造價管理系統(tǒng)是工程項(xiàng)目及工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，因此工程造價管理信息化并非計算機(jī)或工程信息網(wǎng)絡(luò)化，而應(yīng)進(jìn)行整體性的工程造價管理改革，同時建立起現(xiàn)代化的工程造價系統(tǒng)工程。工程造價管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求把工程造價管理信息與信息技術(shù)聯(lián)系起來，采用信息的觀點(diǎn)來解釋工程造價管理，然后再以此為基礎(chǔ)，把工程造價管理的信息及信息技術(shù)與造價管理融合起來。傳統(tǒng)的工程造價管理采用靜態(tài)的管理模式，因此數(shù)據(jù)的收集及管理手段均相當(dāng)落后，且數(shù)據(jù)的通用性也相當(dāng)差。隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大化及市場競爭的激烈化，靜態(tài)的工程造價管理模式越來越無法滿足現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展要求。為此，動態(tài)的工程造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，且發(fā)揮著重要的作用。本文結(jié)合我國工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，分別從工程量清單計價、工程量清單招標(biāo)、工程量清單投標(biāo)報價及建材市場進(jìn)行跟蹤調(diào)查等角度，淺析動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略，以期實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)綜合效益最大化。

二、工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀問題

隨著信息化時代的到來，工程造價管理的數(shù)據(jù)量逐漸增多，且對管理的速度要求越來越高。因此，若依然采取傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行工程造價管理，定會越來越難以滿足現(xiàn)代工程的實(shí)際需要。目前，我國多數(shù)企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的工程造價管理方式。為此，動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，但我國動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)狀并不樂觀，具體表現(xiàn)為：

（一）靜態(tài)管理方式難以滿足動態(tài)市場的要求。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，我國工程造價管理依然受到過去計劃經(jīng)濟(jì)的影響，而采取以靜態(tài)定額為主的管理方式，盡管各地方政府會定期公布建材的指導(dǎo)價及最高限價等指令性價格，甚至也開始執(zhí)行定額概念下的市場價及競爭費(fèi)率等，但與激烈的市場競爭相比，依然難以滿足未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（二）數(shù)據(jù)收集及管理的滯后性制約著工程造價的動態(tài)控制效果。研究表明，工程造價的動態(tài)控制效果由對市場變動數(shù)據(jù)反映的及時性、充分性及準(zhǔn)確性決定，同時控制過程有必要對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，因此建立起較強(qiáng)可通性的數(shù)據(jù)平臺非常必要。盡管我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部已開始普及計算機(jī)的使用 ，甚至也建立起局域網(wǎng)，但數(shù)據(jù)的收集與管理仍舊難以滿足動態(tài)管理工程造價的要求。

（三）收集的數(shù)據(jù)利用率低。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，多數(shù)企業(yè)僅把系列重要的歷史性經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲起來，而未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的廣泛傳播及充分利用。此外，盡管某些企業(yè)很重視數(shù)據(jù)的收集，但因管理方式的落實(shí)性導(dǎo)致此類數(shù)據(jù)的利用率相當(dāng)?shù)汀?/p>

（四）數(shù)據(jù)通用性低。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，我國多數(shù)企業(yè)僅為應(yīng)對上級監(jiān)管部門的檢查而進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集及報表的制作，因此數(shù)據(jù)的兼容性低及報表的格式缺乏統(tǒng)一性，而造成此現(xiàn)象的主觀原因?yàn)椋浩髽I(yè)內(nèi)計算機(jī)的普及率及利用率低；企業(yè)管理人員的信息化管理思想薄弱，且缺乏規(guī)范化的實(shí)施方案。

三、動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略

結(jié)合前文可知，動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用面臨著來自主觀方面及客觀方面的阻力。為此，本章節(jié)試圖從下列方面淺析動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略，以提升該系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

（一）實(shí)行工程量清單計價。工程量清單計價是指按約定的定額消耗量、計價規(guī)則及計價辦法進(jìn)行計價，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主報價、量價分離及市場競爭性價格的形成。實(shí)踐表明，工程量清單報價采用相同的計量規(guī)則及工程量，且由企業(yè)自主報出綜合單價，即完全由企業(yè)確定價格的高低，如此報價能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力，當(dāng)然也對市場競爭的公正性、公平性、公開性提供可能。

（二）實(shí)行工程量清單招標(biāo)。工程量清單招標(biāo)要求招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)范化的施工項(xiàng)目劃分規(guī)定及工程計算規(guī)則，就招標(biāo)工程的所有建設(shè)內(nèi)容、實(shí)物工程量及技術(shù)手段，采取規(guī)范化的計量單位列出數(shù)量清單，此時投標(biāo)人僅需按照國家及地方的現(xiàn)行規(guī)定，同時結(jié)合企業(yè)自身實(shí)力及市場環(huán)境，自主填報合計匯總價及綜合單價，從而完成投標(biāo)報價。實(shí)踐表明，實(shí)行工程量清單招標(biāo)后，工程造價管理過程工程定價完全由市場環(huán)境所決定，因此作為現(xiàn)代施工企業(yè)，務(wù)必要時刻關(guān)注市場環(huán)境的變化，以實(shí)現(xiàn)對工程造價的動態(tài)管理。

（三）實(shí)行工程量清單投標(biāo)報價。與行業(yè)統(tǒng)一定額計價相比，實(shí)行工程量清單投標(biāo)報價，既能實(shí)現(xiàn)企業(yè)能動性的充分發(fā)揮，又能準(zhǔn)確體現(xiàn)出企業(yè)的綜合實(shí)力，由此促成企業(yè)鼓勵創(chuàng)新、加強(qiáng)管理、注重效率及利用，從而有效應(yīng)對激烈的市場競爭。此外，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理能力，能使管理類費(fèi)用降低；置辦齊全機(jī)械設(shè)備，能使機(jī)械租賃費(fèi)用降低，由此增加投標(biāo)的競爭能力；準(zhǔn)確預(yù)測要素價格未來的發(fā)展趨勢，能使承包風(fēng)險降低，從而增加企業(yè)的市場競爭力?？梢?，若企業(yè)能夠根據(jù)自身管理能力及市場動態(tài)實(shí)時變更定額，企業(yè)的定額水平定能準(zhǔn)確反映出自身的綜合實(shí)力及市場的動態(tài)變化。

（四）對建材市場進(jìn)行跟蹤調(diào)查。工程造價管理過程，企業(yè)必須重視對建材市場價格、供需關(guān)系等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，如此方能實(shí)現(xiàn)動態(tài)工程造價信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。結(jié)合前文可知，工程定價完全由市場環(huán)境所決定，因此重視對建材市場的跟蹤調(diào)查對提高工程造價的真實(shí)性與準(zhǔn)確性及降低企業(yè)風(fēng)險意義重大。

（五）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程，企業(yè)務(wù)必要認(rèn)識到技術(shù)創(chuàng)新的重要性，此乃增強(qiáng)企業(yè)管理能力及市場競爭力、促成企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。此外，隨著市場競爭的激烈化，“三無企業(yè)”必須盡快退出市場，以維持競爭環(huán)境的公平性和公正性。為此，企業(yè)必須重視技術(shù)創(chuàng)新及先進(jìn)機(jī)械設(shè)備的引進(jìn)，同時重視人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組，由此為動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用掃清阻力。

結(jié)束語

結(jié)合前文可知，我國工程造價管理的現(xiàn)狀不容樂觀，且存在諸多問題亟待改善，比如靜態(tài)管理方式難以滿足動態(tài)市場的要求；數(shù)據(jù)收集及管理的滯后性制約著工程造價的動態(tài)控制效果；收集的數(shù)據(jù)利用率低；數(shù)據(jù)通用性低等，如此嚴(yán)重制約著我國企業(yè)的健康發(fā)展。為此，本文著重就如何實(shí)現(xiàn)動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化進(jìn)行了討論，即：實(shí)行工程量清單計價、工程量清單招標(biāo)、工程量清單投標(biāo)報價；對建材市場進(jìn)行跟蹤調(diào)查；加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。研究表明，上述優(yōu)化策略的運(yùn)用對實(shí)現(xiàn)動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性意義重大，從而為增強(qiáng)企業(yè)管理水平及綜合競爭力、降低企業(yè)參與市場競爭的風(fēng)險提供了重要的保障。

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