基于ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究

劉蕊　張小瑩

摘 要 本文從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程出發(fā)，概述了ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念，著重分析了ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入、處理及輸出的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會(huì)貫通；采用開放式架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)；滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展潮流的需要已經(jīng)成為ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞 ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information Systems）是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞，完成會(huì)計(jì)核算工作，并能提供會(huì)計(jì)所需管理、分析、決策輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，它整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財(cái)力、計(jì)算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。

一、ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

（一）ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入的影響

（1）搜集信息的目標(biāo)區(qū)域顯著增大

ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的記錄更為詳實(shí)，不僅要記錄科目、日期、賬戶余額，還要記錄發(fā)生地點(diǎn)、涉及到的資源、參與者等更多的數(shù)據(jù)資料，業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)首先進(jìn)行上述數(shù)據(jù)的采集，然后再通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)共享，用于滿足財(cái)務(wù)管理的信息需求。ERP系統(tǒng)最明顯的特征就是集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，實(shí)行日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的一體化管理，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都是ERP系統(tǒng)采集的目標(biāo)。

（2）錄入信息的質(zhì)量進(jìn)一步優(yōu)化

ERP系統(tǒng)采用集成化的管理方式，企業(yè)基礎(chǔ)管理水平得到了提升，進(jìn)而使基礎(chǔ)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高，信息的完整性、一致性較好；同時(shí)，由于ERP系統(tǒng)的集成性特點(diǎn)，信息的采集與傳遞自動(dòng)化程度高，人為干預(yù)較少，信息的準(zhǔn)確性得到了較大幅度的提高，信息采集的時(shí)效性更強(qiáng)。

（二）ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響

（1）自動(dòng)化生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)人員不用編寫全部會(huì)計(jì)憑證，各部門工作人員在承擔(dān)各自工作的同時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先的設(shè)置安排，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證的填制工作，再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員只是對(duì)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，則通知原業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員對(duì)錯(cuò)誤憑證更正或者重做。至于款項(xiàng)的收、付等其他業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證則仍由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工編制。

（2）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程控制環(huán)節(jié)被提上日程

ERP環(huán)境強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)處理的整合，利用集成化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)迅速、雙向的信息溝通。一方面，各個(gè)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)處理的過程中實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的采集，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算信息；另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過執(zhí)行處理和控制規(guī)則，實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、合理性進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有過程控制的功能。

（3）財(cái)務(wù)決策支持功能得以優(yōu)化

ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以方便地搜集到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)信息以及市場(chǎng)、關(guān)聯(lián)企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的信息，因此事前計(jì)劃與預(yù)測(cè)能夠順利進(jìn)行。如果現(xiàn)有的財(cái)務(wù)決策模型和業(yè)務(wù)綜合信息能夠得到進(jìn)一步運(yùn)用，財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng)就很容易建立起來，財(cái)務(wù)決策支持功能可以協(xié)助管理者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題。

（三）ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響

1、會(huì)計(jì)信息輸出的形式多樣化

ERP系統(tǒng)是企業(yè)之間的信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)，甚至是數(shù)個(gè)合作企業(yè)范圍內(nèi)的信息集成和共享，因此，為了迎合會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息用戶分散化、多樣化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出形式也不能一成不變，多樣化的要求被提出。

2、會(huì)計(jì)信息輸出內(nèi)容多樣化

ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和一般的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有很大的差異性，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都隸屬于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下所有子系統(tǒng)之間彼此關(guān)聯(lián)，因此，ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的內(nèi)容決不僅僅是會(huì)計(jì)核算信息，輸出更多的信息是用來滿足不同客戶處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及輔助企業(yè)進(jìn)行決策制定。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會(huì)貫通

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法肩負(fù)起有效的事前計(jì)劃和事中控制。ERP系統(tǒng)通過BPR（Business Process Reengineering）即業(yè)務(wù)流程重組全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的物流、信息流、業(yè)務(wù)流、資金流整合為一體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合是歷史發(fā)展的必然，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由最初的部門級(jí)的信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)。

（二）采用開放式架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)

企業(yè)之間的信息交流和應(yīng)用納入ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)考慮范圍之內(nèi)，全方位、立體化地洞察了系統(tǒng)的開放性。包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、公共軟件接口、數(shù)據(jù)庫、語言等的適用性。通過基于供應(yīng)鏈管理理念的ERP系統(tǒng)，新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和電子商務(wù)聯(lián)接起來，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為整個(gè)交易鏈的中樞環(huán)節(jié)。

（三）滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展潮流的需要

ERP管理模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為分布在世界各地的投資者、分支機(jī)構(gòu)、客戶等提供一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，具有多種語言、多種幣種的會(huì)計(jì)處理能力，支持各種貨幣間的轉(zhuǎn)換以及多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)報(bào)表的合并，提供具有國(guó)際可比性的財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)國(guó)際化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

基于ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富最大化的要求，將是未來企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必由之路。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）