淺談電網(wǎng)物資管理中的合同履約管理

佟振寧　張南　高紅梅　張海城　郝沛霖

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，帶動了各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，尤其是電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)。目前，電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資合同管理是核心工作，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理與各個環(huán)節(jié)的物資業(yè)務是息息相關的。只有增強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，才能提高合同簽訂效率，才能保證企業(yè)合同履約正常，減少不必要的經(jīng)濟損失，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，主要對電網(wǎng)物資合同管理進行了解析。

關鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；物資合同管理；管理模式；ERP系統(tǒng)

在電網(wǎng)企業(yè)中，物資合同屬于一種法律關系的突顯主體。在物資合同中，不僅明確了電網(wǎng)企業(yè)合同簽訂的內(nèi)容，還進行了合同履行情況、合同變更情況和合同解除情況的研究。此外，通過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，可解決合同糾紛問題、加強合同監(jiān)督檢查。

1電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的要點

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標采購得到的相關物資而言，按照法律相關要求，應嚴格按照招標文件中的規(guī)定時間簽訂合同，沒有正當理由的情況下，不能延長簽訂時間。

對于招標采購得來的相關物資而言，在簽訂合同前，要以相關資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標通知書，還包括相關合同條款、招標規(guī)范文件、招標文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標采購得來的物資而言，要在確定物資采購結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關的資料和信息。

對于招標采購得來的相關物資而言，要保證書面合同中的相關條款與中標者的相關條款一致，還要保證和招標文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質(zhì)性的合同條款。

2電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式

至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應用，對合同管理模式進行了創(chuàng)新，實現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負責合同簽訂和合同結(jié)算工作。

經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一化目標。在電網(wǎng)企業(yè)中，關于物資采購的相關文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據(jù)。

在當前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應應用電子平臺，對簽訂流程進行系統(tǒng)固化，實現(xiàn)招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應盡量實現(xiàn)簽約文件簡單化，明確相關商務合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。

3電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程

3.1系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理中，管理人員主要依照中標結(jié)果和物資合同制訂，合同應符合專業(yè)模板，供應商在經(jīng)過在線審核確認后，將合同的相關資料和信息輸入ERP系統(tǒng)，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實。

3.2書面合同的簽訂

在完成系統(tǒng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)后，供應商應帶著相關信息和文件前往專業(yè)服務大廳簽訂合同。在簽訂前，相關承辦者要加強對合同相關信息的審核力度，還應派出代表人員進行合同簽訂或加蓋公章。

3.3合同履行

在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網(wǎng)物資合同管理機制。在建立系統(tǒng)化臺賬后，應加強對招標過程、履約過程和結(jié)算等過程的管理，實現(xiàn)供應一本賬系統(tǒng)化管理。

3.4健全物資調(diào)配機制

要在省公司有效建立物資調(diào)配機制，完善物資調(diào)配部門。調(diào)配部門要加強對各個項目和工程業(yè)務的管理，完成物資的供應和安排工作，對物資供應的相關情況進行調(diào)差分析，加大監(jiān)控力度，保證供應商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。

3.5健全調(diào)度機制

物資調(diào)配部門的相關人員要建立物資調(diào)度機制，定期進行供應規(guī)劃，制訂物資到貨計劃，定期開展履約協(xié)調(diào)會議，對物資發(fā)貨情況進行合理調(diào)度，及時掌握物資運輸情況。

3.6健全預警機制

在物資供應中，健全預警機制是十分重要的，要加大對物資供應情況的監(jiān)督力度，做好及時預警、跟蹤，實現(xiàn)履約保障目標；要不斷增加預警功能，合理進行預警參數(shù)設置，實現(xiàn)全方位監(jiān)控和預警，及時采取有效措施解決預警問題。

4未來電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的重點

4.1落實計劃的制訂和實施，加強采購管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，要想加強物資合同管理，就必須加強計劃管理，從保證物資管理各個環(huán)節(jié)工作落實到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴格遵循相關管理標準，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應審查機制，應用閉環(huán)管控方案。

4.2有效解決合同變更問題

在物資合同后期的履行中，合同變是導致合同履行不到位出現(xiàn)的主要原因，提出物資合同變更的主體應當是管理部門的人員，并開出規(guī)范化的技術(shù)變更單。企業(yè)物資部門嚴格按照技術(shù)變更單上的相關內(nèi)容確認合同商務變更單上內(nèi)容的合理性，且簽訂的對方應是物資供應商。

5結(jié)束語

綜上所述，只有加強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理、完善電網(wǎng)企業(yè)物資合同的內(nèi)容，才能避免不必要的糾紛出現(xiàn)，才能在出現(xiàn)法律問題后依法維護企業(yè)的利益。要想加強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，要完善電網(wǎng)企業(yè)物資合同的規(guī)章制度，加大對電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的培訓力度，加大對合同的審查力度，加強結(jié)算管理。

參考文獻

[1]王艷紅.淺談電網(wǎng)物資履約品控管理的方法[J].低碳世界，2013（24）：100-101.

[2]馮麗嫦.電力企業(yè)物資合同管理的重要性[J].經(jīng)濟視野，2014（8）：42.

[3]程劍.淺談國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下的物資合同管理[J].城市建設理論研究（電子版），2013（36）：121-122.