基于房地產(chǎn)企業(yè)采購成本控制體系改進的探究

【摘要】目前，在市場激烈競爭的環(huán)境下，我國經(jīng)濟不斷地發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)也得到了突飛猛進的發(fā)展。我國房地產(chǎn)企業(yè)所需要的土地面積不斷地擴大，然而土地出讓的成本較高，導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)的開支成本不斷地提高。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，控制好采購成本的費用是極其重要的內(nèi)容，在很大程度上減少了房地產(chǎn)企業(yè)的開支，有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將對房地產(chǎn)企業(yè)采購成本控制體系的改進進行分析、探究。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；采購成本；控制體系；改進

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地企業(yè)就需要對生存、發(fā)展進行全面的考慮。在競爭環(huán)境下，房地企業(yè)就要根據(jù)市場的需求進行產(chǎn)品的開發(fā)。但是，要做好采購成本的控制工作，這樣就會降低企業(yè)的成本，使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。另外，房地產(chǎn)企業(yè)要確保房地產(chǎn)運行的穩(wěn)定性。

一、房地產(chǎn)企業(yè)采購成本控制存在的問題

1、零部件供應(yīng)商與房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)系不穩(wěn)定

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是短暫的合作。在供貨的過程中，就會有爭嘴、抱怨等各種事情的產(chǎn)生，從而導(dǎo)致兩者之間不能夠進行較好的合作。比如：房地產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意；供應(yīng)商對價格的不滿意等。由于在解決問題上花費較多的時間，就缺少時間做預(yù)測及計劃工作。因此，就會造成兩者之間的合作氣氛具有不穩(wěn)定性，從而也會導(dǎo)致雙方的交易存在一定的風(fēng)險。為了提高供貨的穩(wěn)定性，對供應(yīng)商的供貨風(fēng)險要進行緊密的識別，對供應(yīng)商存在的不確定因素進行嚴格的監(jiān)控，避免供貨風(fēng)險的產(chǎn)生。

2、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不高

由于房地產(chǎn)企業(yè)要求產(chǎn)品的質(zhì)量較高，就需要對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查，還對零部件生產(chǎn)質(zhì)量的過程進行評估。由于管理體制不健全，產(chǎn)品的質(zhì)量就會出現(xiàn)一些問題，無法滿足房地產(chǎn)企業(yè)的要求。目前，我國大部分零部件供應(yīng)商都需要將產(chǎn)品通過ISO9000系列質(zhì)量體系標準的第三方認證，有些還通過QS9000或TS16949質(zhì)量體系標準的第三方認證。從整體來說，我國對產(chǎn)品質(zhì)量的控制還較為薄弱。

3、供應(yīng)商交貨不可靠

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，供應(yīng)商將貨運到房地產(chǎn)的施工現(xiàn)場是最好的供貨方式。但是，存在較多的零部件供應(yīng)商不能向制造商提供及時可靠的交貨，甚至有的制造商就在他們的客戶周圍進行臨時倉庫的建設(shè)，這樣以來就可以為客戶提供及時的產(chǎn)品需要。但是，供應(yīng)商就可能會儲存較多的產(chǎn)品，導(dǎo)致產(chǎn)品的供應(yīng)量不足，從而造成產(chǎn)品成本的提高。

二、房地產(chǎn)企業(yè)采購成本控制體系改進的對策

1、采用充分的信息對企業(yè)采購決策風(fēng)險的控制

正確性的決策是在充分的信息基礎(chǔ)上進行的。掌握成分的采購成本信息，不僅可以使采購成本的風(fēng)險得到最大化的降低，還可以確保采購成本決策的準確性。對于決策來說，所需要的信息通常分布在不同的時間以及空間中。一方面，要通過使用科學(xué)合理的方式進行企業(yè)內(nèi)外與采購風(fēng)險有關(guān)信息的收集和搜尋，還要按照準確、完整的原則進行信息的收集。另外，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部要最大限度的拓寬信息的渠道，使信息可以及時的進行反饋、傳遞。另一方面，全面的分析所獲得的信息，將與決策相關(guān)的信息進行提取，這樣就可以為采購決策提供有利的信息，降低采購的風(fēng)險，并為采購的控制奠定一定的基礎(chǔ)。

2、建立健全采購風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急系統(tǒng)

首先，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，即使在內(nèi)部信息溝通上建立了采購成本與價格管理信息系統(tǒng)，但是，對信息的采集、取舍和系統(tǒng)信息的更新上，信息系統(tǒng)仍需要通過審價中心進行人工的輸入，這就會導(dǎo)致信息不能夠及時的進行更新，造成采購決策的延誤。

其次，人為主觀因素導(dǎo)致信息輸入的不完整以及有價值信息的遺漏現(xiàn)象，這就會給采購決策的帶來一定的風(fēng)險。所以，就需要進行采購風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急系統(tǒng)的建立，這樣以來就可以降低采購的風(fēng)險，可以進行風(fēng)險警戒值的設(shè)定，從而對其實施較好的控制，能夠及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并采購風(fēng)險進行準確的預(yù)報。比如說，對于供應(yīng)商管理庫存零部件生產(chǎn)庫存量的警戒值的設(shè)定，若小于庫存警戒值時，就可以采取零部件緊急配送方法，若采購風(fēng)險產(chǎn)生后，該企業(yè)就可以使用應(yīng)用的方法。

然后，一般情況下，采購風(fēng)險的應(yīng)急措施，會具有一些備選的方案，若發(fā)生采購風(fēng)險的狀況，房地產(chǎn)企業(yè)就可以按照實際存在的狀況進行應(yīng)急方案的選擇，這樣就可以最大限度的降低采購風(fēng)險的產(chǎn)生。

3、改善客戶管理效果

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，與供應(yīng)商之間應(yīng)該是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。所以，房地產(chǎn)企業(yè)采購人員的任務(wù)不單是采購價格的控制與管理，也要建立在企業(yè)與供應(yīng)商之間建立合作聯(lián)盟的關(guān)系，這樣就可以在新產(chǎn)品開發(fā)時間的縮短方面共同努力，新產(chǎn)品開發(fā)的成本就會得到有效的降低，在市場中以最低的價格快速的占領(lǐng)一席之地，達到互利的結(jié)果。因此，房地產(chǎn)企業(yè)要以這種管理理念進行采購成本的控制，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴，通過供應(yīng)商所具有的專業(yè)技術(shù)以及產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和管理的優(yōu)點，在進行產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計時，供應(yīng)商可以直接參與研發(fā)的工作中，從而確保雙方的合作伙伴關(guān)系。另外，還需要供應(yīng)商把自己作為房地產(chǎn)企業(yè)團隊中的一員，在進行報價時，把成本的分類進行詳細的提出，對成本的改進，供應(yīng)商可以同房地產(chǎn)企業(yè)的工作人員一起進行研究。若房地產(chǎn)企業(yè)存在困難時，可以延長付款的時間，最大限度的保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，這樣以來就可以節(jié)約大量的人力和物力，使采購成本得到有效的控制。

4、對供應(yīng)商的產(chǎn)品及服務(wù)成本進行估算

采購成本的控制要求對供應(yīng)商的產(chǎn)品及服務(wù)成本進行估算，這樣以來就會與供應(yīng)商的合作中占據(jù)一定的位置。與此同時，房地產(chǎn)企業(yè)還可以通過對供應(yīng)商公司的參觀，掌握更多有效的信息，或者要求供應(yīng)商提供真實相關(guān)的資料，通過掌握的資料對供應(yīng)商產(chǎn)品及服務(wù)成本進行估算，從而使房地企業(yè)材料的采購成本得到進一步的降低。

結(jié)束語：

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，采購成本的控制是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容，所以，企業(yè)要加強采購成本的管理和控制。房地產(chǎn)企業(yè)采購成本的控制，就必須對內(nèi)在潛力的挖掘進行綜合的考慮，加強采購成本的時間以及空間范圍的控制，從而確保房地企業(yè)采購成本的效率及效益，這樣才能夠確保企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

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作者簡介：姜艷華，女（1982-9-13），吉林，本科，職稱：助理工程師，研究方向：建筑材料采購，身份證號碼：220721198209132643。