試論如何做好節(jié)水檔案管理

韓開元

【摘要】本文首先詳細(xì)介紹了節(jié)水檔案的特點(diǎn)和分類，明確了節(jié)水檔案的重要作用，提出了對節(jié)水檔案進(jìn)行科學(xué)高效的管理的必要性，最后詳細(xì)介紹了當(dāng)前檔案管理在實(shí)踐工作中的創(chuàng)新措施。

【關(guān)鍵詞】節(jié)水；檔案；管理；創(chuàng)新措施

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1006-0278（2015）11-042-01

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和城鎮(zhèn)化建設(shè)的快速發(fā)展，城市規(guī)模越來越大人們對基礎(chǔ)設(shè)施的配套要求越來越高，城市節(jié)水也日益引起居民和政府的重視。城市節(jié)水檔案，是記錄或反映節(jié)水活動中形成的具有保存和利用參考價(jià)值的原始記錄，它對于促進(jìn)城市建設(shè)和持續(xù)發(fā)展有著重要作用。

一、節(jié)水檔案管理的重要性

節(jié)水檔案是城建檔案的一部分，是記錄或反映某一單位或個人在節(jié)水科技活動中形成的具有保存和利用參考價(jià)值的原始記錄，它為城市發(fā)展建設(shè)和改造提供了寶貴的參考依據(jù)。節(jié)水檔案內(nèi)容博雜，大致包括以下幾類檔案：基礎(chǔ)資料如市政設(shè)施及建筑工程建筑圖及文字資料等；建設(shè)材料，如新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目資料等；以及各類綜合管理資料，如新技術(shù)新設(shè)備節(jié)水設(shè)施的使用資料。與其他檔案資料相比，節(jié)水檔案有其自身的特點(diǎn)：

（一）檔案具有綜合性

節(jié)水檔案資料完整而全面地記載了節(jié)水工程從論證設(shè)計(jì)、施工、竣工、維護(hù)、運(yùn)行的相關(guān)情況，以及建筑工程圖、市政管網(wǎng)資料等內(nèi)容都屬于節(jié)水檔案保存的范疇。能夠系統(tǒng)反映節(jié)水工程的全過程以及每個環(huán)節(jié)之間的具體聯(lián)系，因而節(jié)水檔案具有較強(qiáng)的綜合性。

（二）檔案具有實(shí)用性

節(jié)水檔案是對節(jié)水科技和科研活動這一專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)活動的記錄，為以后的工程建設(shè)提供參考資料。人們可以在節(jié)水檔案記錄的數(shù)據(jù)和理論基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新，再通過實(shí)踐研究不斷發(fā)展新的技術(shù)，促進(jìn)現(xiàn)代節(jié)水技術(shù)不斷進(jìn)步。因而具有較強(qiáng)的實(shí)用性。

（三）檔案具有動態(tài)性

隨著社會的不斷進(jìn)步，節(jié)水技術(shù)涉及到的內(nèi)容越來越多，遇到的問題也是多種多樣，具體全面的記錄節(jié)水科技的發(fā)展過程和相關(guān)的重要技術(shù)，并且記錄內(nèi)容和資料數(shù)量會隨著節(jié)水工程的建設(shè)而變化，因而具有較強(qiáng)的動態(tài)性。

二、做好節(jié)水檔案管理有效措施

（一）加強(qiáng)對節(jié)水檔案管理工作的重視

充分認(rèn)識節(jié)水檔案管理的重要作用和意義，明確節(jié)水檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益。任何一項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目，都離不開節(jié)水科技檔案。同時(shí)，城市規(guī)模發(fā)展越快帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益越大，所以必須以相關(guān)檔案管理資料為借鑒，才能更有針對性地進(jìn)行節(jié)水設(shè)施修建工作，從而使社會受益經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。因此，要充分認(rèn)識到節(jié)水檔案管理的重要性，加大對節(jié)水檔案管理的資金投入與支持，提高節(jié)水檔案管理的水平。

（二）明確檔案收集渠道

節(jié)水檔案管理工作與各相關(guān)部門的工作有著緊密聯(lián)系，要協(xié)調(diào)各部門工作，保障節(jié)水檔案收集渠道暢通。具體來說，就是要緊密配合節(jié)水設(shè)施修建工作進(jìn)度，依據(jù)工作進(jìn)度隨時(shí)做好檔案的編目與整理工作。要注意收集最新最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及具體的操作記錄等，對資料進(jìn)行科學(xué)分類，并根據(jù)檔案資料的利用價(jià)值和檔案性質(zhì)做好檔案號編排工作并及時(shí)納入檔案管理體系，以便進(jìn)行積極妥善的保存。

（三）加強(qiáng)對檔案管理投入

首先，單位應(yīng)加大對節(jié)水檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，配備必要的檔案管理設(shè)備和符合使用要求的場所，加強(qiáng)日常管理，為檔案管理工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。其次，單位要加大對檔案管理人才的重視，安排專門的管理人員，加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)和教育，不斷優(yōu)化檔案管理人才隊(duì)伍，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。最后，要不斷創(chuàng)新服務(wù)管理模式，形成具有一定管理特色的檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理水平的快速提高。

三、檔案管理創(chuàng)新措施

檔案管理工作具有以上重要的意義和作用，我們就必須重視檔案管理工作，在檔案管理過程中要不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充分利用現(xiàn)代化的管理手段來完善檔案管理工作，在實(shí)際工作中，可以從以下方式著手來不斷完善我們的檔案管理工作。

檔案管理效率的提升離不開各種規(guī)章制度的完善。在時(shí)代進(jìn)步的前提下，檔案管理的各種規(guī)章制度也應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)。一是要遵循《檔案管理法》制定出一套完整的制度，使檔案管理有法可依有理可據(jù)。二是要將檔案管理信息化、自動化，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的有效結(jié)合與統(tǒng)一。三是要合理地根據(jù)每個部門不同的具體情況因地制宜調(diào)整原有的制度，摸索出最適合自己部門的檔案管理制度，提升工作效率。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。要重視建檔工作的網(wǎng)絡(luò)化，有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案的儲存和管理，利用計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢將各個檔案進(jìn)行整理、分類和立卷，并且簡明扼要地做好記錄，以便輕松地保管和查找。在我國全面發(fā)展的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映各項(xiàng)工作的整體發(fā)展?fàn)顩r。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)束語

隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)規(guī)模不斷地展開，節(jié)水設(shè)施建設(shè)也日益重視起來，節(jié)水檔案對于促進(jìn)節(jié)水工作的進(jìn)一步開展具有重要作用。節(jié)水工作涉及到千家萬戶的利益，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理資料的重視，解決檔案工作中存在的問題，做好檔案管理工作，促進(jìn)城市建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]尚文宇.企業(yè)檔案管理中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2013（11）.

[2]陸俊芳.市農(nóng)場局系統(tǒng)有42家企業(yè)檔案管理躍上新臺階[J].上海檔案工作，1992（03）.